www.triada.cz/ega 25. června 2012 Registrace informačního systému do Informačního systému o informačních systémech veřejné správy (IS o ISVS) V předchozím čísle Bulletinu EGA jsme Vás informovali o nutných krocích, které je třeba provést před tím, než se budete moci připojit k Základním registrům veřejné správy. Jako druhý krok v pořadí byla zmíněna registrace IS Munis do Informačního systému o informačních systémech veřejné správy (IS o ISVS). Tato registrace se sestává z celé řady dílčích operací, jimž se detailně věnujeme v tomto čísle Bulletinu EGA. Následující návod popisuje přesně (krok za krokem) jednotlivé fáze registračního procesu, přičemž upozorňujeme i na možná úskalí a problémy, které mohou nastat (např. pokud na Vašem PC není nainstalovaná platforma JAVA). Veškeré pokyny jsou uvedeny přímo v popisech jednotlivých obrazovek odpovídajících skutečnému průběhu registrace. Vlastní registrace obsahuje i několik kroků, kdy je třeba čekat na e-mailovou reakci správce IS o ISVS, a proto je třeba počítat s delší časovou prodlevou. Stejně tak vlastní IS o ISVS někdy reaguje pomaleji. V takových případech rozhodně nezkoušejte opakovat provedené kroky, ale vyčkejte. Před samotnou registrací je nezbytné mít platný kvalifikovaný certifikát na externím nosiči (tokenu). Dále je nutné zjistit následující údaje: pořizovací cena IS, cena roční aktualizace IS a číselný seznam zákonů, které se využívají při práci s daným IS (např. 563/1991 Sb - zákon o účetnictví, 565/1990 Sb. zákon o místních poplatcích, 499/2004 Sb. - zákon o spisové službě a archivnictví, 128/2000 Sb. zákon o obcích, 133/2000 Sb. - zákon o evidenci obyvatel, atd.) IS Munis doporučujeme pro účely připojení k Základním registrům veřejné správy registrovat jako celek. Doporučené popisy jsou uvedeny přímo na Obr. 11. Podstatné je, že bez úspěšného zvládnutí této registrace se nelze připojit k Základním registrům přes IS Munis a čerpat z nich referenční údaje. Obr. 1: Úvodní obrazovka systému veřejné správy. Vstupte dále pomocí vyznačeného odkazu vlevo. Obr. 2: V některých případech je potřeba následně povolit spuštění služby Java pro danou webovou aplikaci. Obr. 3: Pokud služba Java není na daném PC vůbec nainstalovaná, nelze se do IS o ISVS přihlásit. V tomto případě je nutné službu Java stáhnout a nainstalovat. Platforma JAVA je zdarma dostupná na adrese http://www.java.com. strana 1
Obr. 4: Přihlásíte se výběrem kvalifikovaného certifikátu (QCA), který máte uložený na tokenu. Obr. 5: Je třeba vybrat aktuálně platný kvalifikovaný certifikát z externího úložiště. Jeho použití (po výběru) je třeba je ještě potvrdit zadáním příslušného PINu. Krok 2 Krok 1 Obr. 6: Po přihlášení se automaticky předvyplní formulář Vložení nového uživatele. Zde je nutné doplnit e-mail. Následně je potřeba Odeslat žádost o připojení certifikátu a dále Vložit nového uživatele do systému veřejné správy. Následně se ze systému IS o ISVS odhlaste a vyčkejte, než Vám přijde potvrzující e-mail. strana 2
Obr. 7: Po odeslání Žádosti o připojení certifikátu bude do e-mailové schránky doručena zpráva o přihlášení. Tato zpráva nemusí přijít okamžitě, zpoždění může být až několik hodin. Obr. 8: K možnosti vkládat nové záznamy je nutné na došlý e-mail odpovědět. Ve vytvořené odpovědi prosím uveďte IČ organizace (obce, ). Vzor odpovědi je uveden na obrázku. Obr. 9: Následně Vám bude doručen druhý mail s informací, že vložený uživatel má již přidělena práva pověřené osoby a je mu umožněno vkládat nové záznamy. Tento e-mail může přijít až za několik dní od odeslání předchozí odpovědi. Na tento e-mail již není třeba odpovídat. strana 3
Obr. 10: Jakmile je nový uživatel v IS o ISVS potvrzen v roli pověřené osoby správce, lze se znovu do IS o ISVS přihlásit (Stále pomocí stejného certifikátu). Následně v levém menu zvolíme Přehled ISVS a nyní již máme možnost zadat Nový ISVS. Obr. 11: Zobrazí se formulář s Detailem k nově zapisovanému ISVS. Zde je potřeba vyplnit žlutá pole. Vzor vyplněných údajů na tomto obrázku, přičemž světle žlutá pole lze doslovně opsat, temně žlutá pole je samozřejmě potřeba uzpůsobit po obsahové stránce Vaší konkrétní situaci. Poté data potvrďte pomocí tlačítka Uložit. strana 4
Obr. 12: Po uložení dojde ke zpřístupnění zadání dalších, stále povinných, údajů. Jde např. o Legislativní rámec. Obr. 13 a 14: Ukázka doplnění Legislativního rámce. Je třeba doplnit všechny zákony, na základě kterých se daný informační systém používá (např. Účetnictví zákon 563/1991 Sb., Poplatky zákon 565/2006 Sb., ). strana 5
www.munis.cz/zr V rámci podpory našich uživatelů jsme připravili ještě další informační zdroj k Základním registrům, kde shromažďujeme různé užitečné informace v přehledné a stručné podobě. Informace jsou dostupné na adrese http://www.munis.cz/zr Otázky a odpovědi Je lepší registrovat IS Munis do IS ISVS jako jeden systém, nebo po jednotlivých modulech? V současné době je doporučeno registrovat IS Munis do IS ISVS jako jeden celek. Potřebuji pro přístup k základním registrům kromě IS Munis nějaký další software? Všichni stávající uživatelé IS Munis získají zdarma modul Munizar standard, který bude sloužit ke komunikaci IS Munis se základními registry. Pokud uživatelé budou potřebovat další funkce, mohou využít rozšířených verzí Munizar Plus a Munizar Extra. Pro čtení údajů ze základních registrů tak uživatel nepotřebuje žádný další software mimo IS Munis. Je pro připojení k základním registrům nutná nějaká speciální datová linka? Připojení k základním registrům je možné i pomocí běžné internetové přípojky. Z bezpečnostních důvodů musí mít každý agendový informační systém provozovaný OVM vydán odpovídající přístupový certifikát. Pro jeho vydání je nezbytné být připojen k internetu prostřednictvím pevné a veřejné IP adresy. Krok 1 Krok 2 Obr. 15: Po doplnění legislativy je potřeba formulář Uložit a následně kliknout na tlačítko Předložen. Obr. 16: Posledním krokem pro úspěšné odeslání registračního formuláře je jeho podepsání kvalifikovaným certifikátem (stejným, jakým jste se přihlásili). Více otázek a odpovědí naleznete na www.munis.cz/zr Obr. 17: Výběr kvalifikovaného certifikátu. ega Připravený eúřad, bulletin společnosti Triada, spol. s r. o. Vydavatel: Triada, spol. s r. o., U Svobodárny 12/1110, 190 00 Praha 9- Libeň, tel. 284 001 284, fax 284 818 027, www.triada.cz Všechna práva vyhrazena. Bez předchozího písemného souhlasu společnosti Triada, spol. s r. o., je zakázána jakákoli další publikace, přetištění nebo distribuce (tištěnou i elektronickou formou) jakéhokoli materiálu nebo části materiálu zveřejněného v tomto bulletinu ega Připravený eúřad. Obr. 18: Po podepsání registračního formuláře se můžeme z IS o ISVS odhlásit. Následně proběhne kontrola Vámi zadaných dat správcem IS o ISVS. Bude-li vše v pořádku, přijde Vám e-mail s informací o úspěšné registraci. Pro další postup připojování k Základním registrům veřejné správy je pro Vás podstatný zejména přidělený Identifikátor pro Vámi používaný IS Munis. strana 6