Návod na Lync webinář

Transkript

1 Návod na Lync webinář 1. Po úspěšné registraci na náš webinář obdržíte do své schránky mail s instrukcemi a přístupovým odkazem k přístupu do webináře. Pro otevření jeho internetové aplikace klikněte na odkaz Připojit se k online schůzce. Následně vyčkejte než se aplikace načte.

2 2. Po zmizení okna Načítání se objeví stránka vybízející k přihlášení do aplikace. Do modrého rámečku zadejte své jméno, pod kterým Vás uvidí ostatní účastníci webináře. Pokud se z počítače připojujete převážně Vy, můžete zaškrtnout čtvereček Pamatovat si mě. Po vyplnění jména klikněte na příkaz Připojit se ke schůzce.

3 3. Pokud do aplikace webináře (Lync Web App) vstupujete z Vašeho počítače poprvé, je nutné nainstalovat jim nabízený doplňkový modul. Nabízený soubor uložíte, např. na plochu, a následně ho spustíte jako jakýkoli jiný běžný soubor. Instalace proběhne automaticky během několika sekund. Pokud se připojujete ze školního počítače, bude pro instalaci modulu pravděpodobně nutné přivolat správce sítě, aby instalaci v systému povolil.

4 4. Pokud se instalace zdařila, v dalším kroku Vás již nainstalovaný doplněk požádá o povolení ke svému spuštění. Klikněte na tlačítko Povolit. Je možné zaškrtnout Vždy povolit modul plug-in pro tuto doménu tím se vyhnete opakování tohoto kroku při budoucím přihlašování.

5 5. Podle úrovně zabezpečení Vašeho počítače mohou následovat další různá vyzvání k povolení spuštění webináře. Kliknutím na volbu povolit přístup (a podobné) se přiblížíte k jeho finálnímu spuštění.

6 6. Jak bylo zmíněno v předcházejícím bodě, obdobně udělujte kladná potvrzení pro veškeré se objevující výzvy, jako např. zde kliknout na Připojit se.

7 7. Gratulujeme k úspěšnému dokončení instalace! Právě jste vstoupili do našeho webináře. Zobrazila se Vám jeho základní pracovní plocha. Uprostřed obrazovky by měla být spuštěna prezentace, kterou si dnes pro Vás připravil lektor. Nad ní jsou v centrální části vidět piktogramy aktuálně přihlášených účastníků. V jednotlivých rozích obrazovky jsou různé skupiny pokynů a informací, které jsou vysvětleny v následujících krocích. Informace o jednotlivých ikonkách se dozvíte také při najetí kurzoru myši na požadovaný obrázek a nebudete na něj klikat. V levém horním rohu je v záhlaví uveden název semináře a aktuální počet připojených účastníků. Šrafovaný trojúhelníček udává kvalitu vašeho internetového připojení. Vedle něj je uveden čas, který ukazuje dobu, jak dlouho jste k webináři připojeni.

8 8. V levém dolním rohu jsou pod pěti ikonkami skryty pro Vás nejdůležitější povely. Hned první o sobě může dát vědět i bez Vašeho přičinění. Emblém značí nabídku ZPRÁVY. Pokud kdokoli odešle zprávu, změní se ikona zpráv do podoby, tím Vám oznamuje novou příchozí zprávu spolu s informací o jméně odesílatele a časem odeslání. Návod na Lync webinář

9 9. Při najetí kurzoru myši na tuto zprávu se zobrazí prostor pro napsání Vaší reakce, která se zobrazí všem účastníkům kurzů (podobně jako byste na běžném semináři položili dotaz před ostatními).

10 10. Okno zpráv je vhodné mít spuštěné po celou dobu webináře. Přehledně je vidět, na co se kdo ptal a i Vy můžete jednoduše klást dotazy v případě, že byste potřebovali něco dovysvětlit, okomentovat výklad apod. Trvalé spuštění okna ZPRÁVY provedete jedním kliknutím na piktogram. Opětovným kliknutím (nebo křížkem v pravém horním rohu okna ZPRÁVY) se nabídka uzavře do podoby, jako byla na začátku. Tyto stavy je možné libovolně měnit podle Vaší aktuální potřeby. Nevýhodou trvale otevřeného okna zpráv je totiž menší plocha lektorovy prezentace.

11 11. Pro přehled o aktuálních účastnících kurzu slouží tlačítko v levém dolním rohu. Po kliknutí se objeví okno ÚČASTNÍCI se seznamem právě připojených účastníků webináře.

12 12. Spuštěním obou těchto zmíněných oken (ZPRÁVY a ÚČASTNÍCI) máte dokonalý přehled o aktuálně připojených účastnících i o obsahu diskuze probíhající během kurzu.

13 13. Pod ikonkou je ukryto nastavení Vašich zvukových ZAŘÍZENÍ. Kliknutí na něj vypnete, nebo zapnete mikrofon (určujete, zda Vás ostatní účastníci budou slyšet). Doporučujeme mít mikrofon vypnutý a zapnout ho jen na základě výzvy lektora. Vypnutý mikrofon je na modrém piktogramu označen červenou čárkou (podobně jako na ukázkovém obrázku). Na horní liště okna je možné posuvníkem měnit intenzitu hlasitosti, abyste dobře slyšeli lektora i ostatní účastníky.

14 14. Tlačítko využijte pouze, pokud máte k Vašemu počítači připojenou webkameru. Zde můžete kliknutím zapnout nebo vypnout přenos svého záznamu. Pro účely našeho webináře není nutné mít webkameru zapnutou.

15 15. V pravém dolním rohu nabízí tlačítko možnost nastavení rozvržení plochy. Zvolíte si, co chcete na obrazovce sledovat. Pokud se chcete plně věnovat prezentaci, vyberte volbu Zobrazení prezentace. V případě, že preferujete sledování prezentace kombinovanou pohledem na přednášejícího, zvolte Zobrazení galerie. Toto nastavení je možné libovolně v průběhu prezentace měnit.

16 16. Prezentaci je možné spustit na celou plochu obrazovky příkazem v pravém dolním rohu (Zahájit/Ukončit režim plného okna). V režimu plného okna je zároveň možné využívat možností zobrazení z minulého kroku.

17 17. Pro různá nastavení slouží tlačítko v pravém horním rohu nabídka Možnosti. Významná je karta Zvukové zařízení, kde lze řešit problémy s nastavením zvuku.

18 18. K odchodu z webináře slouží tlačítko Odejít ze schůzky. Po kliknutí na toto tlačítko musíte potvrdit, že opravdu chcete opustit webinář tlačítkem OK. Červené tlačítko sluchátka, prosíme, nepoužívejte.

19 19. Po kliknutí na příkaz Opuštění webináře máte možnost se do něj znovu přihlásit kliknutím na příkaz Připojit znovu. Pokud chcete webinář opravdu opustit, stačí zavřít okno internetového prohlížeče. Děkujeme za Vaši účast!