SERENUM, a.s.- Dobrá praxe dodavatele ESA Time & Frequency Products R. Peřestý Gate2Space Zapojení českých subjektů do kosmických aktivit 9. prosince 2014, Hotel International, Praha Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 1
Společnost SERENUM SERENUM, akciová společnost se zaměřením na návrh a vývoj elektronických a mechanických zařízení pro kosmické i pozemní aplikace a na poskytování služeb v těchto oblastech. SERENUM byla založena v r. 2013, ale její zaměstnanci mají zkušenosti z kosmických aktivit za více než dvě poslední dekády a to prostřednictvím projektů mateřské společnosti. SERENUM je 10 vlastněná dceřiná společnost VZLU Výzkumný a zkušební letecký ústav. Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 2
Společnost SERENUM SERENUM Zaměstnanci: až 15 Roční obrat: až 1 000 000 SERENUM zaměstnanci jsou zkušení vš vzdělaní odborníci různých profesí aktivní v kosmickém průmyslu. SERENUM sdílí s mateřskou společností (VZLU) zaměstnance, testovací zařízení. Sídlo obou společností je na stejné adrese. SERENUM využívá služeb domácích i zahraničních subdodavatelů firem, které mají zkušenosti z kosmických aktivit a jsou případně certifikovány pro specializované služby. Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 3
Společnost SERENUM Elektronika 1. Inerciální & měřicí systémy Kapacitní akcelerometr Indukční akcelerometr Návrh optimálních estimátorů (Kalmanových filtrů) pro IMU 2. Řízení času a frekvence Převodník čas-číslo (TDC) Programovatelný zpožďovač signálu Přímé generování RF signálu pomocí DSP obvodů Optimální algoritmy skládání časových signálů Detektory jednotlivých fotonů a jejich aplikace 3. Návrh zákaznické elektroniky Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 4
Společnost SERENUM Mechanika 1. Návrh Mechanismy pro funkci v kosmickém prostředí (aretační mechanismy, HDRM, ochranná dvířka, clony, ) Expertiza pro výběr materiálů Variantní řešení komplexních montážních sestav 2. Výpočty Ověřování návrhu, Kompozitní struktury, deformace apod. 3. Testování Termovakuová komora Vibrační testování, rázové testy Nedestruktivní inspekce a testování Čistá místnost 4. Výroba a měření (kontrola) Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 5
Zkušenosti SERENUM z řešení projektů ESA V období 2010 2014 16 různých projektů Role v projektu Komerce 19% Prime 25% Supplier 19% Typ činnosti Subco 37% Služby (údržba) 12% Studie 13% Komplexní HW 6% Analýzy 25% Design 25% Testování 19% Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 6
Potřebné dovednosti dodavatele v etapě Návrh Schopnost vyhledávání projektů Znalost pravidel pro účast ve veřejné soutěži ESA tendrový systém (Splnění administrativních podmínek pro účast v tendrech) Znalost jak napsat úspěšný návrh Realizace Schopnost technické realizace předmětu plnění Znalost pravidel provádění projektu v závislosti na roli subjektu a typu projektu Závěr projektu Stabilita subjektu vzhledem k očekávanému trvání projektu Ekonomický výsledek Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 7
Návrh projektu - Schopnost vyhledávání projektů Klíčovými předpoklady jsou: Udržovat přehled o běžícíchči plánovaných programech a jednotlivých projektech Pravidelný přístup do tendrového systému ESA Spolupráce s českou národní delegací - MD Kontakty se spolupracujícími týmy doma i v zahraničí Aktivita a iniciativa - vyhledávání netradičních řešení Dnešní akce je příkladným a vstřícným počinem státní správy k podpoře rozvoje těchto dovedností. SERENUM také v minulosti využilo podobných příležitostí ke startu spolupráce s ESA. Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 8
Návrh projektu - Znalost pravidel pro účast Pravidla obecná (viz EMITS): General Clauses and Conditions General Conditions of Tender for ESA Contracts Specifications for the Production of ESA Study Contract Reports Procurement Regulations Pravidla specifická (viz zadání Tendru) Letter of Invitation Statement of Work Special Tender Conditions Draft contract Pravidla pro konsorcia Best Practices for the selection of Subcontractors Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 9
Návrh Znalost jak napsat úspěšný návrh Každý návrh musí obsahovat náležitosti podle zadávací dokumentace. V minulosti probíhala školení, dnes podrobně v zadávací dokumentaci. Obvykle má návrh tyto části: Průvodní dopis Reference ITT, kontakty, základní údaje, cena, podpis, formuláře Technický návrh Cíle, popis řešení, postup, rizika Administrativní a manažerský návrh Organizace (subj., tým), zkušenosti, CV, kapacita lidí Popis realizace projektu Časový plán, seznam dodávek a termínů, popis práce, tok činností Finanční návrh Struktura ceny, plán plateb, cestovní náklady, kalkulační tabulky Doplnění a změny kontraktu Protinávrhy k jednotlivým ustanovením návrhu smlouvy Přílohy Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 10
Realizace - Schopnost technické realizace předmětu plnění Klíčová je schopnost subjektu podílet se na technickém řešení potřeb projektu/agentury. Očekávají se produkty na špičkové technické úrovni srovnatelné s jinými dodavateli v členských zemích ESA. nestandardní inovativní řešení s potenciálem vyřešit existující technický problém. flexibilní služby na srovnatelné úrovni kvality s konkurencí za příznivé ceny. Jste-li kvalitní výrobce originální produktuči poskytovatel jedinečné služby užitečné pro kosmonautiku => EMITS Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 11
Realizace - Znalost pravidel provádění projektu Nezbytným základem pro realizaci projektu jsou standardy ECSS (European Cooperation for Space Standardization) Spolupráce ESA, národních agentur a evropských průmyslových asociací za účelem vytvoření a udržování všeobecných standardů v kosmonautice. http://www.ecss.nl/ Čtyři odvětví standardizace Management projektu Spolehlivosti a kvality Oborové Inženýrství Udržitelnost Dle role v projektu různá míra v odvětvích. Dle typu technického řešení různé konkrétní standardy. Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 12
Realizace - Příklad Mikroakcelerometr Přístroj pro měření velmi malých zrychlení (~10 nm/s 2 ) na palubách umělých družic. Aktuálně 3 ks funkční na palubě tří družic projektu SWARM Předpokládaná životnost 4 roky, dnes 1 rok a 2 týdny. MAC 04SW - sensor Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 13
Realizace - Příklad Projekt začíná analýzou požadavků tendru, které jsou později zpracovány standardizovanými metodami. Požadavky jsou na: Vlastnosti a funkce Mechaniku Termální vlastnosti Elektrické IF, EMC Ověřování, GSE Simulace parametrů Provozní požadavky EMC Req 6% Ground Data Proc Req 2% Ground Operation Req 2% Unit V&T Req. 9% Magnetic D&IFR 1% Electrical D&IFR 8% Implementační oblasti požadavků Perform Simul 2% Test Data 1% Specific D&IFR 1% ECSS applicability 6% Funct&Perf_Req 9% Operations D&IFR 33% General D&IFR 8% Mechanical D&IFR 8% Thermal D&IFR 4% SWARM => 805+160 Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 14
Realizace - Příklad Každý požadavek je nutno v průběhu realizace ověřit a to pouze některou z metod: Analýza (A) Test (T) Inspekce (I) Přezkum (R) T 34% Metody ověření požadavků I 4% A 12% Other 1% Pro každou A nebo T je nutné vyhotovit dokument obsahující zhodnocení shody vč. podrobné vysvětlení a zdůvodnění závěru R 49% Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 15
Realizace - Příklad V případě neshody s požadavky je spuštěn mechanismus sledování neshod: proces vyšetření prvotní příčin určení nápravných opatření Projekt vyžadoval stavbu různě kvalitních modelů zařízení na nichž byly neshody odhaleny a pro letové kusy (FM) redukovány. 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 EM FM NCR dispozice Investigate Repair Rework Scrap (Prázdné) (Prázdné) Scrap Rework Repair Investigate PFM SWARM => 113 Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 16
Realizace - Příklad Dokumenty se obvykle dodávají jako výsledky etap projektu. 70 60 Počet dokumentů v období Je jich hodně a pro jejich správu je potřeba udržovat systém řízení dokumentace. SWARM=>513 50 40 30 20 10 0 2005-12 2006-12 2007-12 160 140 120 100 80 60 40 20 0 2008-12 Number 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2009-12 Nu 2010-12 Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 17
Realizace - Příklad Dokumentů je velké množství typů: Analýza Test procedura Test report Technická zpráva Manuál Procedura Zápis z jednání Plán časový, finanční Seznamy Zpráva o plnění Záznam o neshodě Žádost o výjimku Matice shody Záznam o činnosti atd. TP 5% TR 6% SC 1% SW RW 1% WD WB TN 11% RS 1% Typy dokumentace RP 9% SH 12% CE BU PT PR 6% AN 6% CO CP Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 18 PL 5% CT PD DB DD 1% DF DP 1% DW FC p 2% NC HL 13% FR 2% MR MX 4% IF 1% LI 4% MA 1% ML MN 4%
Realizace - Příklad Klíčový předpoklad úspěchu projektu - tým lidí kvalifikovaní odborníci zkušenosti z oboru, schopnost komunikace osobní nasazení časová flexibilita 350 300 250 200 150 Růst technické kapacity [% úvazku] SWARM => postupné budování týmu 12 lidí + subkontraktoři 100 50 0 2005 2006 2007 2008 2009 Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 19
Závěr projektu - Potřebná stabilita dodavatele Doba trvání získaných projektů dle typu aktivity a charakteru technického řešení je různá. Typ Aktivity Trvání/let Typická fáze/trl Studie 1 Fáze 0, A Studie s ověřením Analýzy, výpočty 2 až 3 Fáze B, C1 Vývoj technologie TRL 3-5 Vývoj SW Komplexní systém Vývoj a realizace HW 3 až 7 Fáze C/D Infrastruktura TRL 5-8 Provoz 3 až 10 Fáze E,F Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 20
Závěr projektu - Ekonomický výsledek ESA používá velmi hrubou klasifikaci finanční náročnosti tendrů. Oblíbenými hranicemi jsou 100, 200, 500, a >500 k EURO. Maximální (přípustný) zisk je 8%, veškeré finanční toky prostřednictvím systému esa-p. ESA používá k porovnávání nabídek vlastní systém odhadu obvyklých nákladů na projekt. Velmi nízké nebo naopak velmi vysoké náklad jsou vystaveny větší pozornosti. V některých projektech se využívá systém ECOS pro kalkulaci nákladů. Nabídky (kalkulace pro tendry) i vlastní realizace musí být založena na dobrém odhadu vlastních nákladů, ceny subdodávek a s nimi spojenými odhady rizik. Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 21
Děkuji za pozornost Gate2Space, 9. prosince 2014, Praha 22