DODATEČNÁ INFORMACE Č.1

DODATEČNÁ INFORMACE Č.1 Ve výzvě se na straně 3 mění v kapitole 4. Obsahové členění nabídky znění bodu 4.7. Původní znění: 4.7. Specifikaci předmětu zakázky definované v příloze č. 6 této Výzvy (dle formuláře v příloze č.6 této Výzvy). Nové znění: 4.7. Specifikaci obsahové náplně předmětu zakázky definované v příloze č. 6 této Výzvy (dle formuláře v příloze č.6 této Výzvy). Specifikací obsahové náplně předmětu se tedy myslí vyplněný formulář příloha č. 6 Výzvy. Nové znění Výzvy k podání nabídky viz níže I

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Název zakázky: Dopracování projektu KORIS - Komplexní odbavovací, řídící a informační systém veřejné hromadné dopravy ve Zlínském kraji - vypracování příloh a dokumentů (2. etapa) Číslo zakázky: Forma zadání: VZ/2010/2/120/4 veřejná zakázka malého rozsahu dle metodického pokynu MP/07/03/07 Krajského úřadu Zlínského kraje 1. Identifikační údaje zadavatele: Název obchodní firmy: Zlínský kraj Sídlo: Tř.Tomáše Bati 21, 76190 Zlín Právní forma: 804 kraj právnická osoba zřízená ústavním zákonem č. 347/1997 Sb. Identifikační číslo: 70891320 Daňové identifikační CZ70891320 číslo: Zastoupen: Mgr. Milan Filip Odbor zadávající VZ: 120 - Strategického rozvoje kraje Kontaktní osoba: Ing. Tomáš Marek Telefon: 577043425 E-mail: tomas.marek@kr-zlinsky.cz 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dopracování individuálního projektu KORIS - Komplexní odbavovací, řídící a informační systém veřejné hromadné dopravy ve Zlínském kraji předloženého v rámci výzvy k předkládání projektových žádostí č. 18/2010 vyhlášené Výborem Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava, oblast podpory 1.2 Veřejná doprava, podoblast podpory 1.2.1 Rozvoj integrovaného dopravního systému, přestupní terminály a zastávky, respektive vypracování všech příloh a dokumentů nezbytných pro úspěšné dopracování (2. etapa). Zakázka má tyto části: a) Doklady o zajištění financování realizace projektu a Finanční a ekonomická analýza projektu 2. Etapa b) Popis proveditelnosti projektu 1

1. Organizace a řízení 1.1 Management projektu a jeho řízení 1.2 Partneři projektu a další významně zapojené subjekty 2. Technické a technologické řešení projektu 1.3 Alternativy řešení projektu 1.4 Připravenost projektu pro realizaci a požadavky 1.5 Harmonogram projektu 1.6 Majetkoprávní vztahy 3. Analýza citlivosti a řízení rizik a jejich předcházení 1.7 Analýza citlivosti 1.8 Řízení rizik 4. Horizontální témata 5. Závěrečné zhodnocení proveditelnosti projektu c) Projektová dokumentace včetně rozpočtu projektu 2.1. Vymezení území Vymezeným územím je území Zlínského kraje. 2.2. Specifikace předmětu zakázky Bližší specifikace předmětu zakázky je uvedena v příloze č. 5 této Výzvy. Součástí předmětu zakázky bude také návrh časového harmonogramu realizace zakázky ve znění, které je obsaženo v příloze č. 6 této Výzvy. Podklady, které má zadavatel k dispozici a které jsou nezbytné pro řádné zpracování díla budou dodány vítěznému uchazeči, resp. zhotoviteli v termínu do 7 dnů od nabytí účinnosti smlouvy o dílo na zpracování projektové žádosti o podporu individuálního projektu KORIS - Komplexní odbavovací, řídící a informační systém veřejné hromadné dopravy ve Zlínském kraji vč. příloh, a to v elektronické podobě. 3. Termín a místo plnění veřejné zakázky 3.1. Předpokládaný termín zahájení plnění: 6.10. 2010 3.2. Termín zpracování nejpozději do: 6.12. 2010 3.3. Podání připomínek zadavatele do 21.12. 2010 3.4. Termín předání do 21.1. 2011 3.5. Místem plnění je: sídlo zadavatele 3.6. Výstupy zakázky: Doklady o zajištění financování realizace projektu a finanční a ekonomická analýza projektu (FEA) 2. etapa, Popis proveditelnosti projektu, Projektová dokumentace a rozpočet projektu (včetně krycího listu, rekapitulace rozpočtu, položkového rozpočtu) 3.7. Forma předání výstupů: 2

3 ks v tištěné podobě 2 ks v elektronické podobě (textová část ve formátu MS Word, tabulková část ve formátu MS Excel, části u nichž nelze jinak ve formátu PDF) na datovém nosiči (CD, DVD) 4. Obsahové členění nabídky Zadavatel požaduje sestavení nabídky dle následujícího pořadí: 4.1. Vyplněný formulář Krycí list dle přílohy č. 1 této Výzvy opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). 4.2. Obsah nabídky s uvedením čísel stran, ve znění, které je součástí přílohy č. 6 této Výzvy 4.3. Identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, IČ, e-mailová adresa uchazeče, kontaktní osoba, odpovědný zástupce apod.) 4.4. Kvalifikační předpoklady dle odst. 6 a příloh č. 2,3 této Výzvy 4.5. Cenová nabídka dle odst. 8 a přílohy č. 6 této Výzvy 4.6. Návrh smlouvy dle přílohy č. 4 této Výzvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. Návrh smlouvy musí být v úplném souladu se zněním, předloženým ve výzvě k podání nabídky. Zadavatel připouští pouze formální úpravy na takto.. vyznačených místech (jména, adresy, kontaktní údaje, ceny apod.). Údaje ve smlouvě uvedené musí být v souladu s údaji, které uchazeč uvede v dalších částech své nabídky; v případě rozdílu je rozhodující návrh smlouvy. Nedílnou součástí smlouvy o dílo jsou její přílohy: příloha č. 1 - Vymezení předmětu smlouvy, která je totožná s přílohou č. 5 této Výzvy příloha č. 2 - Specifikace ceny a časový harmonogram realizace díla, která je součástí přílohy č. 6 této Výzvy 4.7. Specifikaci obsahové náplně předmětu zakázky definované v příloze č. 6 této Výzvy (dle formuláře v příloze č.6 této Výzvy).. Řazení dalších bodů záleží na uchazeči. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Zadavatel požaduje předložení nabídky v českém jazyce jak v tištěné podobě (originál nabídky a její kopie), tak i v elektronické podobě na CD nosiči. 3

5. Místo a doba pro podání nabídky Lhůta pro předložení nabídky se stanovuje do 4. 10. 2010 10:00 hodin. Zájemci doručí nabídky na podatelnu sídla zadavatele (tř.tomáše Bati 21, 761 90 Zlín) v pracovní dny od 8:00 do 12:00 hodin, v den podání nabídek do 10:00 hodin. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky zadavatelem podatelnou KÚZK. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, číslem zakázky, adresou uchazeče a slovem NEOTVÍRAT. Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, komise neotevře, a zadavatel bude informovat uchazeče o uvedené skutečnosti. Nabídky nebudou vráceny a budou zadavatelem archivovány ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. 6. Kvalifikační kritéria Uchazeč musí prokázat: 6.1. Profesní předpoklady, které opravňují uchazeče k realizaci předmětu této zakázky, předložením: 6.1.1. výpisu z obchodního rejstříku ne staršího devadesáti kalendářních dnů; 6.1.2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Doklady k prokázání profesních předpokladů předloží uchazeč v prosté kopii. 6.2. Základní kvalifikační předpoklady předložením a vyplněním: 6.2.1. čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií dle přílohy č. 2 této Výzvy; 6.2.2. čestného prohlášení odpovědného zástupce dle přílohy č. 3 této Výzvy. Doklady k prokázání splnění kvalifikace ve výše uvedeném bodě 6.2 předloží uchazeč v originále. Pokud podává nabídku více zájemců společně, musí každý ze zájemců doložit doklady dle výše uvedeného bodu b) profesní kvalifikační předpoklady a dále jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii listiny, z níž vyplývá, že všichni tito zájemci budou vůči zadavateli a jakýmkoli třetím osobám z jakýchkoli závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu zakázky zavázáni společně a nerozdílně. 4

7. Hodnotící kritéria Nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejlepší ekonomická výhodnost nabídky. Kritéria pro hodnocení nabídek jsou: Číslo kritéria Název kritéria Váha kritéria v % 1 Nabídková cena 70 2 Časový harmonogram plnění veřejné zakázky 15 3 Sankce při nedodržení 15 termínů zpracování díla Způsob hodnocení nabídek 1. Nabídková cena - U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že hodnotící komise použije hodnocení pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 40 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. 2. Časový harmonogram plnění veřejné zakázky - U tohoto kritéria nelze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že hodnotící komise po prostudování předložených nabídek sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí nižší bodové hodnocení, a to o podíl 100 a počet účastníků. Dále použije hodnocení, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (100 bodů). Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 10 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce. 3. Sankce při nedodržení termínů zpracování díla U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že hodnotící komise použije hodnocení pro které je nejvhodnější nabídka s maximální hodnotu v rámci kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 10 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce. V rámci dílčího kritéria Sankce při nedodržení termínů zpracování díla bude zadavatel hodnotit dodavatelem nabídnutou smluvní pokutu za nedodržení termínu realizace zakázky v Kč/den prodlení, přičemž minimální požadovaná výše smluvní pokuty musí činit minimálně 5.000,00 Kč/den. 5

8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídkovou cenou se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí celková cena za činnosti související se zpracováním předmětu zakázky dle odst. 2 této Výzvy. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení předmětu zakázky dle odst. 2 této Výzvy včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, náklady na pochůzky a místní šetření, potřebné průzkumy apod.). Zadavatel požaduje jako součást předložené nabídky návrh nacenění služeb souvisejících s realizací předmětu zakázky dle odst. 2 této Výzvy. Cenová nabídka uchazeče bude vyjádřena v české měně a bude obsahovat požadované informace dle uvedené struktury ve znění přílohy č. 7 (bez DPH, DPH, včetně DPH) a to: - podrobnou položkovou kalkulaci nabídkové ceny za jednotlivé části - celkovou nabídkovou cenu, ve které budou obsaženy všechny činnosti nutné k realizaci zakázky včetně všech rizik a vlivů během realizace zakázky 8.1. Předpokládaná cena veřejné zakázky Nabídková cena je stanovena v souladu s cenou obvyklou v místě a čase plnění. Nabídková cena nesmí přesáhnout částku 249 999,- Kč bez DPH. Nabídková cena bude uvedena bez DPH, výše DPH, včetně DPH. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídkovou cenu uvede uchazeč v české měně se zaokrouhlením na celé Kč. Zadavatel neposkytuje zálohy. Zadavatel je plátcem DPH s účinností od 1.dubna 2009. Předmětné aktivity zakázky nejsou v rámci projektu KORIS - Komplexní odbavovací, řídící a informační systém veřejné hromadné dopravy ve Zlínském kraji předmětem plátcovství DPH. 9. Obsah zadávací dokumentace 9.1. Krycí list nabídky veřejné zakázky 9.2. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií 9.3. Čestné prohlášení odpovědného zástupce 9.4. Návrh smlouvy 9.5. Specifikace předmětu zakázky 9.6. Návrh nabídky 10. Obchodní podmínky Tyto obchodní podmínky zpracované pro přehlednost ve struktuře smlouvy o dílo je uchazeč povinen zapracovat do návrhu na uzavření smlouvy předkládaného jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, jiné změny není oprávněn provádět. 6

Vítězný uchazeč, resp. zhotovitel se zavazuje archivovat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu KORIS - Komplexní odbavovací, řídící a informační systém veřejné hromadné dopravy ve Zlínském kraji a jeho financováním po dobu 10 let od proplacení poslední faktury zhotoviteli, tj. od odepsání z účtu objednatele, nejméně však do konce roku 2021. Součástí uvedené dokumentace jsou i dokumenty související se zadáváním zakázek. Vítězný uchazeč bude při realizaci zakázky povinen dodržovat pravidla publicity dle požadavků zadavatele a poskytovatele dotace, resp. podle požadavků regionálního operačního programu regionu soudržnosti Střední Morava. Vítězný uchazeč se smluvně zaváže umožnit přístup a součinnost kontrolním orgánům provádějícím audit a kontrolu (Úřadu regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava, Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům) do objektů a na pozemky dotčené projektem Zvyšování absorpční kapacity Zlínského kraje 2007-2013 I. etapa a jeho realizací a provést kontrolu dokladů souvisejících s projektem. 11. Další podmínky Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Tato výzva není zadávacím řízením podle zákona o veřejných zakázkách. Tato výzva není veřejnou výzvou na uzavření smlouvy ani vyhlášením obchodní veřejné soutěže podle Obchodního zákoníku. Zadavatel je oprávněn kdykoliv toto zadávací řízení bez uvedení důvodu zrušit nebo odmítnout všechny nabídky. Podané nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Každý uchazeč nese své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení za všech okolností samostatně bez nároku na jejich náhradu zadavatelem. Každý uchazeč je oprávněn písemně nebo elektronicky požádat zadavatele o dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději 2 dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Ve Zlíně dne 24. září 2010. Mgr. Milan Filip vedoucí Odboru strategického rozvoje kraje 7

PŘÍLOHY: Příloha č. 1 - Krycí list Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií Příloha č. 3 - Čestné prohlášení odpovědného zástupce Příloha č. 4 - Návrh smlouvy Příloha č. 5 - Vymezení předmětu zakázky Příloha č. 6 - Návrh nabídky 8