PE-7/QUAEST/PV/2013-04 EVROPSKÝ PARLAMENT PV 04/2013 KVESTOŘI ZÁPIS z řádné schůze konané v úterý 16. dubna 2013 v 16:00 Místnost S 3.4 budova LOW Štrasburk OBSAH str. 1. Přijetí návrhu pořadu jednání...3 2. Schválení zápisu ze schůze konané dne 12. března 2013...3 3. Sdělení úřadujícího předsedy...3 Další otázka k bodu 8 (neveřejné jednání)...3 4. Odložení konání festivalu dokumentárních filmů o lidských právech Jeden svět...3 5. Charitativní prodejní akce v prosinci 2013...4 6. Darování uměleckého díla...4 7. Iniciativa Fair Trade (spravedlivý obchod)...5 8. Neveřejné jednání různé záležitosti a žádosti/dopisy jednotlivých poslanců...6 9. Naléhavé záležitosti a různé...6 10. Body pro informaci...6 11. Datum a místo konání příští schůze...6 NT\937201.doc PE501.832/QUAEST. Jednotná v rozmanitosti
PŘÍLOHA: Seznam přítomných 2 PE501.832/QUAEST.
Úřadující předseda Jim HIGGINS zahájil schůzi v úterý 16. dubna 2013 v 16:09. * * * PV QUAEST 16. 4. 2013 1. Přijetí návrhu pořadu jednání - vzali na vědomí návrh pořadu jednání (PE 501.834/Quaest) a přijali jej ve znění uvedeném v tomto zápisu. 2. Schválení zápisu ze schůze konané dne 12. března 2013 - vzali na vědomí a schválili zápis ze schůze konané dne 12. března 2013 (PE 501.815/Quaest.). 3. Sdělení úřadujícího předsedy Další otázka k bodu 8 (neveřejné jednání) - vyslechli úřadujícího předsedu pana HIGGINSE, který informoval o tom, že den před tím zaslal e-mail, v němž uvedl, že si přeje pod bodem 8 v rámci neveřejného jednání projednat fungování postupů neodkladné lékařské pomoci v Evropském parlamentu; - vzali na vědomí, že kvestor pan LIBERADZKI je z dnešního jednání omluven. 4. Odložení konání festivalu dokumentárních filmů o lidských právech Jeden svět - vzali na vědomí dopis předsedkyně podvýboru pro lidská práva (DROI) paní LOCHBIHLEROVÉ ze dne 26. března 2013, který byl adresován předsedovi a v němž žádala o vhodnou podporu útvarů Parlamentu pro kulturní akci konanou ve dnech 27. až 29. května 2013 pod názvem Festival dokumentárních filmů o lidských právech Jeden svět (PE 501.840/Quaest.); - vyslechli úřadujícího předsedu pana HIGGINSE, který uvedl toto téma a zejména zdůraznil, že paní LOCHBIHLEROVÁ hodlá finančně podpořit tento filmový festival, který se v předchozích ročnících tradičně konal pod záštitou předsedy EP, avšak 3 PE501.832/QUAEST.
vzhledem k tomu, že již vyčerpala svou oficiální kvótu dvou akcí za volební období, musí požádat kvestory o výjimku; - uspořádali rozpravu o žádosti paní LOCHBIHLEROVÉ o výjimku, za účasti kvestorky paní LULLINGOVÉ, která požádala o vyjasnění logistických otázek souvisejících s navrhovanou kulturní akcí; - vyslechli vedoucího oddělení pro pořádání akcí a výstav GŘ COMM pana GUTMANNA, který potvrdil, že na požadovaný termín byl rezervován volný prostor (Yehudi Menuhin), přičemž kvestoři musí povolit požadovanou výjimku, a sdělil, že rezervace je z logistického hlediska (trvání rezervace) v souladu s pravidly; - vyslechli úřadujícího předsedu pana HIGGINSE, který sdělil, že se v nadcházejících dnech setká s generální ředitelkou GŘ COMM paní LAHOUSSEOVOU a že při této příležitosti bude hovořit také o otázce organizační podpory pro tuto akci; - rozhodli, že bude paní LOCHBIHLEROVÉ udělena výjimka s cílem finančně podpořit Festival dokumentárních filmů o lidských právech Jeden svět, jehož konání je naplánováno v Bruselu ve dnech 27. až 29. května 2013. 5. Charitativní prodejní akce v prosinci 2013 bez rozpravy - vzali na vědomí tyto dokumenty: sdělení generálního ředitele GŘ INLO pana STRATIGAKISE ze dne 25. března 2013 týkající se výše uvedeného tématu (PE 501.839/QUAEST), přílohu, v níž jsou uvedena sdružení, která uspořádala v prostorách Evropského parlamentu charitativní prodej v prosinci 2012 (příloha/pe 501.839/QUAEST); - rozhodli se povolit tradiční charitativní prodej na konci roku ve třech pracovních místech Evropského parlamentu v prosinci 2013, jak je uvedeno v doporučení Generálního ředitelství pro infrastrukturu a logistiku (GŘ INLO) ohledně volných prostor a termínů. 6. Darování uměleckého díla bez rozpravy - vzali na vědomí tyto dokumenty: sdělení Uměleckého výboru ze dne 8. dubna 2013 (písemný postup) týkající se návrhu daru repliky mramorové plastiky Hlava Afrodity od prezidenta Kyperské 4 PE501.832/QUAEST.
republiky předsedovi Evropského parlamentu (PE 501.840/Bur/Quaest) a přílohy, v nichž se doporučuje nabídku přijmout; dopis, který dne 26. února 2013 zaslal předsedovi Evropského parlamentu kyperský ministr spojů a veřejných prací Efthemios Flourentzou a v němž nabízí dar repliky mramorové hlavy Afrodity ; certifikát pravosti; statistika o darovaných uměleckých dílech; kladné stanovisko útvaru pro umělecká díla (oddělení pro akce). - rozhodli se doporučit předsedovi, aby nabídku přijal. 7. Iniciativa Fair Trade (spravedlivý obchod) - vzali na vědomí e-mail poslance pana Barta STAESE úřadujícímu předsedovi panu HIGGINSOVI ze dne 10. dubna 2013, v němž požádal o politickou podporu kvestorů pro realizaci myšlenky otevřít v Evropském parlamentu obchod s produkty Fair Trade s cílem podpořit znevýhodněné výrobce a pracovníky na jihu; - vyslechli úřadujícího předsedu pana HIGGINSE, který téma uvedl a při tom zejména zdůraznil, že Evropský parlament již produkty fair trade využívá ve svých restauracích, jídelnách a kavárnách s cílem podpořit znevýhodněné výrobce, ale o těchto příkladech se neinformuje odpovídajícím způsobem, a že on velmi vítá myšlenku otevření obchodu s produkty fair trade v Evropském parlamentu, že však bude zapotřebí studie proveditelnosti, aby bylo možné tuto myšlenku konkrétně realizovat; - vyslechli ředitelku pro logistiku GŘ INLO paní LINNUSOVOU, která vzala žádost na vědomí a sdělila, že její útvary vypracují nezbytné studie proveditelnosti s cílem zhodnotit konkrétní možnosti provedení tohoto projektu; - vyslechli vedoucího oddělení pro stravování a nákupní středisko GŘ INLO pana SHROEDERA, který informoval o počtu produktů fair trade, jichž Evropský parlament v současnosti využívá, a zdůraznil, že útvary v současnosti zkoumají možnost otevřít v přízemí budovy Altiero Spinelli v Bruselu další kavárnu, kde by mohly být také prodávány produkty fair trade, a potvrdil, že v této souvislosti bude také zvážena žádost poslance pana STAESE; - uspořádali výměnu názorů za účasti úřadujícího předsedy pana HIGGINSE, kvestorů paní LULLINGOVÉ, paní GERINGEROVÉ de OEDENBERG a pana MAŠTÁLKY, kteří požádali o vyjasnění logistických aspektů a navrhli, aby bylo jako možné řešení zváženo vytvoření koutku s produkty fair trade v minimarketu Evropského parlamentu; - rozhodli se, že se této otázce budou opět věnovat na některé z příštích schůzí, až bude dokončena studie proveditelnosti. 5 PE501.832/QUAEST.
8. Neveřejné jednání různé záležitosti a žádosti/dopisy jednotlivých poslanců PV QUAEST 16. 4. 2013 9. Naléhavé záležitosti a různé Žádné 10. Body pro informaci Žádné 11. Datum a místo konání příští schůze - rozhodli, že jejich příští řádná schůze se bude konat v úterý 21. května 2013 od 16:00 do 18:00 v místnosti S 3.4 v budově Louise Weiss ve Štrasburku. * * * Schůze skončila v 17:16. Jim HIGGINS úřadující předseda kvestorů 6 PE501.832/QUAEST.
Příloha I PREZENČNÍ LISTINA Štrasburk, 16. dubna 2013 Poslanci Kancelář generálního tajemníka Kancelář předsedy Skupina PPE Skupina S&D Právní služba GŘ pro předsednictví GŘ pro komunikaci GŘ pro infrastrukturu a logistiku GŘ pro finance Lékařská služba pan HIGGINS, úřadující předseda paní GERINGER de OEDENBERG paní LULLING pan MAŠTÁLKA pan MANGOLD pan MANNELLI pan EVISON pan HORŇÁK pan RASMUSSEN pan O'BEARA pan GUTMANN pan PELTIER paní LINNUS pan DE BACKER pan SCHROEDER pan GUILLEN-ZANON pan ESTELA-BURRIEL pan HANSEN Dr. VANDENITTE Sekretariát Asistentka pan TZIORKAS paní MANGIANTE pan QUARANTA paní VIGNERON 7 PE501.832/QUAEST.
Osobní sekretariát kvestorů paní SCHLIM (paní LULLING) paní KEARNEY (pan HIGGINS) paní ZIELINSKA (paní GERINGER DE OEDENBERG) pan VOGT (pan LIBERADZKI) paní ŘEHOŘOVÁ (pan MAŠTÁLKA) 8 PE501.832/QUAEST.