Príloha k č. A/VII-4/2014-00014 Správa o činnosti MV SR, Štátneho archívu v Prešove, pobočky Svidník v roku 2013 Personálny stav V MV SR, Štátnom archíve v Prešove, pobočka Svidník, sú systemizované štyri štátnozamestnanecké miesta, všetky sú obsadené, všetci pracovníci sú v stálej štátnej službe: PhDr. Richard Pavlovič, PhD., hlavný radca, riaditeľ pobočky archívu Ľubica Kurilcová, hlavný referent Mgr. Martina Snaková, PhD., samostatný radca Anna Soľaničová, radca. Graf 1 Rozpis čerpania pracovných dní v roku 2013 PREDARCHÍVNA STAROSTLIVOSŤ OCHRANA ARCH. DOKUMENTOV PRÍSTUP K ARCH. DOKUMENTOM KULTÚRNA A OSV. ČINNOSŤ IT EVIDENCIA ARCH. DOKUMENTOV SPRŚTUPŇOVANIE ARCH. DOKUMENTOV KNIŽNICA RIADIACA PRÁCA
Predarchívna starostlivosť a evidencia archívneho dedičstva SR Predarchívnej starostlivosti bolo v roku 2013 venovaných 171 pracovných dní. Naďalej prebiehali vyraďovacie konania na obecných úradoch v okresoch Svidník a Stropkov, z okresu Svidník návrh na vyradenie nepredložila obec Miroľa, obec Dobroslava návrh na vyradenie predložila, po vydaní rozhodnutia však neodovzdala dokumenty do archívu. Ostatných 64 obcí už do archívu dokumenty odovzdalo. Z okresu Stropkov návrh na vyradenie nepredložilo 8 zo 42 obecných úradov. Iniciatíva, ktorú Štátny archív v Prešove, pobočka Svidník, rozbehol v roku 2011, zachránila archívne dokumenty samosprávy z 90. rokov 20. storočia a dostala archív do povedomia predstaviteľov samosprávy. Obecné úrady považujeme za jedných z najdôležitejších pôvodcov pre náš typ archívu. V týchto novozriadených prebraných fondoch bolo vykonané vnútorné vyraďovanie a boli usporiadané. Štátny odborný dozor bol vykonaný v 12 organizáciách. Všetky kontroly boli komplexné. Kontrolované subjekty v rámci vyhodnotenia môžeme rozdeliť do kategórií štátna správa, podnikateľská sféra a školstvo. Z oblasti štátnej správy boli vykonané kontroly v Sociálnej poisťovni, pobočke Svidník a na Okresnej prokuratúre Svidník. Obaja pôvodcovia dodržiavajú registratúrny poriadok, pravidelne predkladajú archívu návrhy na vyradenie, spolupráca s nimi je bezproblémová. Pri kontrole neboli zistené žiadne závažné porušenia interných predpisov na správu registratúry, zákona a vyhlášky. Oblasť súkromnej sféry bola zastúpená firmou I.C.A.. s. r. o. Svidník. Ide o nástupcu významného odevného závodu vo Svidníku. Dokumenty tohto závodu boli v 80. rokoch zničené povodňou, súčasná firma má v registratúrnom stredisku len účtovné záznamy z posledných 15 rokoch a osobné spisy všetkých zamestnancov od vzniku odevného závodu. V rámci kontrolnej činnosti bolo najviac zastúpené školstvo. Komplexná kontrola bola vykonaná na troch základných školách (Giraltovce, Krajná Poľana, Okrúhle) a na šiestich stredných školách v Giraltovciach a vo Svidníku (2 gymnáziá, 1 špeciálna škola, 3 stredné odborné školy). Na všetkých školách sa vyskytuje problém s obehom registratúrnych záznamov. Sú uložené na rôznych miestach u rôznych spracovateľov a späť k správkyni registratúry sa nevracajú. V registratúrnom denníku sa nezapisujú lehoty uloženia a registratúrne značky, na jednej škole dokonca vedú dva registratúrne denníky (na odoslané a na prijaté záznamy). Takmer všetky školy nepripravili od roku 2003 vyraďovacie konanie. Tieto školy dodržiavajú ostatné ustanovenia registratúrneho poriadku, registratúrne záznamy so znakom hodnoty A majú uložené vo vhodných registratúrnych strediskách (okrem ZŠ Giraltovce). Ak pôvodca porušil interný predpis na správu registratúry, zamestnanci priamo na kontrole vykonali školenie k daným problémov a snažili sa poukázať na význam ustanovení interných predpisov. Okrem toho mali kontroly aj ten význam, že sa do archívu dostanú ďalšie archívne dokumenty. V evidencii archívu je 238 pôvodcov registratúry. V minulých rokoch archív vykazoval vyšší počet pôvodcov, v roku 2013 bola vykonaná revízia spisov o fonde, počet 238 je počet jestvujúcich pôvodcov registratúry. Medzi pôvodcov registratúry už nerátame zaniknutých pôvodcov registratúry. Archív schválil v roku 2013 osem registratúrnych poriadkov a plánov, vykonal 12 kontrol u pôvodcov a prebral celkovo 24,34 bežného metra archívnych dokumentov na základe 39 návrhov na vyradenie. V rámci akvizičnej činnosti archívu sa podarilo v roku 2013 zakúpiť pozostalosť významného vojenského historika, dlhoročného pracovníka Vojenského múzea vo Svidníku Igora Slepcova. Štátny archív v Prešove, pobočka Svidník spravuje celkom 1689,64 bm archívneho materiálu, ktorý je rozdelený do 540 fondov. 2
Tabuľka 1 Zoznam prírastkov archívnych dokumentov v roku 2013 po vyraďovacom konaní a v rámci akvizičnej činnosti Názov pôvodcu A.XXVI.2 Miestna samospráva: obecné úrady v okresoch Stropkov a Svidník: Kručov, Príkra, Bžany, Duplín, Vagrinec, Tokajík, Potôčky, Vladiča, 1991 2000 Gribov, Bystrá, Breznica, Potoky, Malá Poľana, Baňa A.XXV.3 Miestne národné výbory v rokoch 1945 1990 MNV v Bžanoch 1961 1989 A.XXVI.3 Špecializovaná štátna správa Sociálna poisťovňa, Svidník Daňový úrad Svidník Okresný úrad Stropkov, odbor životného prostredia Obvodný úrad životného prostredia Stropkov Okresný úrad Stropkov, odbor požiarnej ochrany Časové rozpätie 2002 1998 2001 1991 2002 1996 2002 2005 2007 2002 J.II.2 Ústavy sociálnej starostlivosti pre dospelých Domov sociálnych služieb, Stropkov 1991 2002 F.V Stavebné a bytové družstvá Bytové družstvo Svidník 1984, 1990 2004 I.III Stredné odborné školy SOŠ odevné, Svidník 1965 2003 I.VI Základné školy Základná škola a MŠ Turany nad Ondavou 1975 1999 I.VIII Iné školy a školské zariadenia Osobitná škola internátna, Svidník 1965 2006 J.I.1 Nemocnice Nemocnica s poliklinikou arm. gen. L. Svobodu, Svidník 1976 2008 M.II Osoby Igor Slepcov, osobný fond (akvizičná činnosť) 1915 2009 Ochrana archívnych dokumentov Celkový stav budovy archívu je dobrý, ide o účelovú budovu, ktorá bola daná do užívania v roku 1981, rekonštruovaná bola v rokoch 2006 2007. Stojí na samostatnom vlastnom oplotenom pozemku, v súčasnosti je materiálne vybavenie archívu vyhovujúce. V najbližších rokoch bude potrebné opraviť kanalizáciu, ktorá ústi z budovy, nakoľko je poškodená. Bolo by taktiež vhodné opraviť plot zo severnej strany pozemku, nakoľko sa zvažuje do potoka a drží zavesený len na strome. Budova nemá žiadne technické ani prevádzkové problémy, ktoré by znemožňovali jej efektívnemu využívaniu v najbližších rokoch. Vykurovanie je prostredníctvom vlastnej modernej plynovej kotolne, teplovodné rozvody v budove sú taktiež nové. Vybavenie budovy regálovou technikou a kapacita depotov sú vyhovujúce, celková metráž voľných kapacít je cca 500 bm. 3
Sprístupňovanie archívnych dokumentov V roku 2013 bola ukončená inventarizácia fondového oddelenia Okresný národný výbor vo Svidníku II. (1968 1990), odbor organizačný. V roku 2013 bolo zinventarizovaných 14,625 bm, inventár bol zaslaný do centrálnej evidencie. V septembri 2013 sa začalo s inventarizáciou fondového oddelenia Okresný národný výbor vo Svidníku II. (1968 1990), odbor vnútorných vecí. Momentálne sa pracuje na projekte sprístupnenia fondového oddelenia. Inventarizácia tohto fondového oddelenia bude ukončená do konca roku 2014. V roku 2013 sa tiež pokračovalo v inventarizácii fondového oddelenia Okresný národný výbor vo Svidníku II. (1968 1990), odbor poľnohospodárstva, lesného a vodného hospodárstva (1960 1968)1968 1990. V roku 2013 bolo zinventarizovaných 19,375 bm. Fondy obecných úradov z okresov Svidník a Stropkov, základných škôl a všetkých fondoch, ktoré boli v roku 2013 prebraté do archívu, boli usporiadané a bolo v nich vykonané vnútorné vyraďovanie. Celkovo bolo v roku 2013 usporiadaných vrátane vnútorného vyradenia 24,34 bm a inventarizovaných 34 bm. Štátny archív v Prešove, pobočka Svidník z celkového rozsahu archívnych dokumentov 1689,64 bm má 0,93 % nespracovaných (ide o materiál delimitovaný zo Štátneho archívu v Prešove, pobočka Bardejov v roku 2011. Nakoľko sa nejedná o prioritný archívny fond, v najbližších rokoch sa neplánuje jeho usporiadanie), 80,95 % archívnych dokumentov je usporiadaných vrátane vnútorného vyradenia a 18,12 % archívnych dokumentov je inventarizovaných (32 zväzkov archívnych pomôcok). Graf 2 Stav spracovania a sprístupnenia archívnych dokumentov k 31. 12. 2013 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Usporiadané Nespracované Inventarizované bežné metre 4
Tabuľka 2 Stav spracovania a sprístupnenia archívnych dokumentov k 31. 12. 2013 bm % roztriedené 0 0,00% usporiadané 1367,79 80,95% inventarizované 306,08 18,12% katalogizované 0 0,00% nespracované 15,77 0,93% celkové množstvo 1689,64 100% Prístup k archívnym dokumentom V roku 2013 archív navštívilo 19 bádateľov celkom 35 krát. V správnej agende archív obdržal 161 písomných žiadostí, bolo vydaných 98 výpisov, odpisov alebo potvrdení. Archív vybral na správnych poplatkoch celkom 357,- eur, za služby poskytnuté archívom celkom 77,29,- eur. Graf 3 Druhy archívnych pomôcok Inventáre Katalógy Príručná odborná archívna knižnica V roku 2013 boli nové knihy získané darom a kúpou, celkovo 42 zväzkov. Na konci roka 2013 bolo v knižnici 3949 kníh. Niekoľko stoviek starších kníh ešte nie je skatalogizovaných, bude sa tak robiť postupne aj naďalej. Archív aj naďalej abonuje odborné časopisy: Historický časopis, Slovenská archivistika, Soudobé dějiny, Pamäť národa a Český časopis historický. Archív dostáva bezplatne regionálnu tlač: Podduklianske novinky, Dukla, Spektrum, Národné noviny, Rusín a Korzár. Archív využíva pri správe svojej odbornej archívnej knižnice program Bach knižnica. 5
Výskumná, publikačná, kultúrno-osvetová činnosť V rámci výskumných úloh dvaja pracovníci archívu vykonávali individuálnu výskumnú činnosť. V roku 2013 publikovali 5 štúdií, R. Pavlovič bol editorom jednej monografie. Archív spolupracoval s Múzejným oddelením Vojenského historického múzea vo Svidníku na príprave vedomostného kvízu pre žiakov základných škôl Z histórie svidníckeho regiónu, ktorý sa uskutočnil v januári 2013. Vo februári 2013 sa v archíve uskutočnila prezentácia publikácie MUDr. Šalátu Príbehy spod Ondavskej vrchoviny, na ktorej R. Pavlovič predniesol prednášku úvod do problematiky. R. Pavlovič predniesol tiež historickú prednášku na konferencii o Gustávovi Husákovi v Prahe v máji 2013. V apríli 2013 bol oponentom príspevkov jedného bloku konferencie mladých historikov v Hradci Králové, v októbri 2013 na podobnej konferencii v Košiciach. R. Pavlovič bol v októbri 2013 členom organizačného výboru konferencie Centrum a periféria, ktorá sa konala v rámci zasadnutia Česko-slovenskej komisie historikov v Košiciach. 1. októbra 2013 archív v spolupráci s Podduklianskou knižnicou zorganizoval besedu s autorom knihy Dr. Šalátom. R. Pavlovič prezentoval v decembri 2013 žiakom IV. základnej školy vo Svidníku činnosť archívu. R. Pavlovič tiež pracoval v odbornej komisii Mestského úradu vo Svidníku Komisii pre výber pamätihodností mesta Svidník. Tabuľka 3 Porovnanie niektorých ukazovateľov činností archívu za posledných 6 rokov 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Prírastok arch. dokumentov v bežných metroch 8,875 33,15 48,5 44,145 42,315 24,34 Počet návrhov na vyradenie 13 23 24 62 63 39 Počet vydaných odpisov, výpisov a kópií z arch. dokumentov 108 100 69 65 108 98 Počet bádateľských návštev 29 45 6 48 25 35 6