eschránky na STU A.V.I.S. - International Software Distribution & Servis, s.r.o., Bratislava Ľubomír Jurica Martin Kusovský

Transkript

1 Ľubomír Jurica Martin Kusovský A.V.I.S. - International Software Distribution & Servis, s.r.o., Bratislava ,

2 Čo žiada legislatíva (výber) Zákon č. 395/2002 Z.z. zákon o o archívoch a registratúrach Každý pôvodca registratúry je povinný: evidovať záznamy, ktoré vznikli z jeho činnosti, a došlé záznamy zabezpečiť správu registratúry (ak je OVM) prostredníctvom elektronického informačného systému na správu registratúry... OVM - Orgán verejnej moci 2

3 Čo žiada legislatíva (výber) Zákon č. 305/2013 Z.z. o e-governmente zákon o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci Každý OVM je povinný: uplatňovať výkon verejnej moci elektronicky pri výkone verejnej moci komunikovať elektronicky prostredníctvom využitia služieb a elektronických schránok ÚPVS... OVM - Orgán verejnej moci ÚPVS - Ústredný portál verejnej správy 3

4 Zavedenie ekomunikácie na STU stratégia - etapy eregistratúra ekomunikácia integrácia externých systémov 4

5

6 IIS MIS - eregistratúra Elektronická registratúra Elektronická registratúra - zavedenie Elektronický informačný systém na správu registratúry bol zavedený takto: r rektorát a celouniverzitné pracoviská r fakulty, ŠDaJ užívatelia sumárne: takmer 200 concurrent users (simultánne prístupy) viac ako 2000 autorizovaných užívateľov (s prístupom do systému) implementácia systému IIS MIS školenia prevádzka 6

7 IIS MIS - eregistratúra Elektronická registratúra Elektronická registratúra - funkcionalita systém IIS MIS - Elektronická registratúra certifikovaný podľa Výnosu MV SR č. 525/2011 na úrovni "vysoká zhoda" Elektronický informačný systém na správu registratúry umožňuje: realizáciu agendy súvisiacej s vykonávaním legislatívy pre správu registratúry podmienky pre správu a obeh dokumentov, manažérske riadenie podmienky pre internú a externú elektronickú komunikáciu organizácie podpísanie registratúrnych záznamov a dokumentov e-podpisom 7

8 Výpravňa Podateľňa IIS MIS - eregistratúra Elektronická registratúra e-schránky ÚPVS y... Organizácia procesovanie reg. záznamov, spisov Manažovanie úloh došlé RZ Registratúrne stredisko spisy CO 2 odoslané RZ Externý archív interné RZ došlé, odoslané RZ e-schránky ÚPVS y, ÚPVS... pohyby-odstupovanie: - registratúrne záznamy - spisy Spisy - komplexný manažment - spravovanie počas životného cyklu - zápožičky, archív, regály - automatizov. vyraďovacie konania registre subjektov a kontaktov hrom. korešpondencia, zakladače šablóny, formuláre centrálne úložisko centrálne denníky denníky za útvary schvaľovacie procesy, obežníky protokoly, monitoring záznamov 8

9

10 Elektronická komunikácia s ÚPVS Priama komunikácia Elektronickej registratúry IIS MIS so schránkami ÚPVS bola zavedená takto: r implementácia prostredia (softvér, schránky) r elektronické podpisovanie, produkčná prevádzka implementácia aplikácií Elektronický konektor, Elektronické podpisovanie zriadenie 9 schránok STU na portáli ÚPVS (1 rekonštrukcia, 8 nových) integrácia na portál ÚPVS (NASES, MF SR, certifikáty (KSC, MSC)...) podpisový poriadok STU, prístupové práva na e-podpisy produkčná prevádzka, školenia 10

11 Elektronická komunikácia - konektor systém IIS MIS - aplikácia Elektronický konektor Elektronický konektor (sw aplikácia) umožňuje automatizovať: príjem záznamov z eschránky organizácie do eregistratúry spracovanie elektronických doručeniek odosielanie záznamov z eregistratúry do eschránok subjektov prepojenie na MDURZ (dlhodobé uloženie záznamov a dokumentov na ÚPVS) 11

12 Elektronická komunikácia - podpisovanie systém IIS MIS - modul Elektronické podpisovanie Elektronické podpisovanie (sw modul) umožňuje: evidenciu dedikovaných elektronických kníh podpisov verifikáciu, akceptovanie/odmietnutie dokumentov na podpis aplikovanie e-podpisu (e-pečať (KSC), mandátny certifikát (MSC), eid) 12

13 Elektronická komunikácia - ciele a benefity Príjem a odosielanie elektronických správ Každý OVM má dve principiálne možnosti na elektronickú komunikáciu: manuálnym spracovaním správ (model podľa obr. 1) povinná práca cez ÚPVS (došlé / odoslané / technické správy, MDURZ) povinná práca v Registratúre automatizovaným spracovaním správ (model podľa obr. 2) povinná práca iba v Registratúre 13

14 eschránky a ekonektor IIS MIS - Elektronická registratúra OVM systém IIS MIS Elektronická registratúra elektronický informačný systém na správu registratúry eschránky ÚPVS elektronické podpisovanie modul MDURZ dlhodobé uloženie registratúrnych záznamov Obr. 1 14

15 eschránky a ekonektor IIS MIS - Elektronická registratúra OVM systém IIS MIS Elektronická registratúra elektronický informačný systém na správu registratúry elektronické podpisovanie Elektronický konektor eschránky ÚPVS modul MDURZ dlhodobé uloženie registratúrnych záznamov Obr. 2 15

16

17 Integrácia externých systémov AIS - Akademický informačný systém STU EIS - Ekonomický informačný systém STU - Magion TTODV - Transfer technológií a ochrany duševného vlastníctva na STU Integrácia AIS, EIS na systém IIS MIS a priama komunikácia AIS, EIS so schránkami ÚPVS prostredníctvom systému IIS MIS bola zavedená takto: r. 2016, realizácia zosúlaďovanie metodiky prevádzky AIS, EIS na ekomunikáciu aktualizácie aplikačného softvéru na strane: AIS, EIS, IIS MIS TTODV pracuje štandardne prostredníctvom napojenia na IIS MIS 17

18 SSTU AIS MAGION systém IIS MIS Elektronická registratúra elektronický informačný systém na správu registratúry Elektronický konektor eschránky ÚPVS modul MDURZ dlhodobé uloženie registratúrnych záznamov 18

19

20 Elektronická komunikácia na STU Prevádzka eregistratúry integrovanej na ÚPVS Aktuálny rozsah integrácie systémov na STU poskytuje: STU plní zákonnú povinnosť (výkon verejnej moci) podľa egov zákona efektívnu prácu zamestnancov (bez navýšenia úkonov pre prácu s ÚPVS) zamestnanci pracujú iba v eregistratúre (mimo osobitných predpisov) zamestnanci nemusia pracovať s eschránkami netreba sa prihlasovať na ÚPVS odosielané záznamy riadi ekonektor (cez eschránky alebo poštou) došlé správy do eschránok STU sa automaticky preberú do eregistratúry významnú podporu pre aplikovanie GDPR na STU v Bratislave! 20

21 A.V.I.S. - International Software Distribution & Servis, s.r.o., Bratislava ,