Zadávací dokumentace Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu 1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky Evidenční číslo VZ VZ 2016/200/27 Druh zadávacího řízení Zajištění správy vozového parku a služeb řidiče pro Českou centrálu cestovního ruchu CzechTourism Veřejná zakázka malého rozsahu 2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: 49 27 76 00 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 Monika Palatková ředitelka ČCCR CzechTourism Kontaktní osoba: Telefon, e-mail: Lenka Špačková +420 221 580 452, spackova@czechtourism.cz 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 400 000,- Kč bez DPH Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. Zadavatel stanovuje, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako maximální hodnota celkového plnění předmětu této veřejné zakázky na základě smlouvy, která bude uzavřena jako výsledek tohoto zadávacího řízení. 4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je zajištění služeb spojených se správou vozového parku a služeb řidiče pro Českou centrálu cestovního ruchu CzechTourism. Vybraný uchazeč bude zajišťovat následující služby:
Komplexní zajišťování autoprovozu s plnou zodpovědností za vozidla a péči o vozidla CzechTourism dle Manuálu péče o služební vozidla CzechTourism. Řízení služebních vozidel ve vlastnictví CzechTourism dle aktuální potřeby a dle rozhodnutí ředitelky CzechTourism a dle rozhodnutí ředitele odboru finance a facility management (dále jen FFM). Přidělování služebních vozidel dle požadavků zaměstnanců oprávněných řídit služební vozidla na základě rozhodnutí ředitele FFM. Administrativní činnost spojená se zajištěním provozu služebních vozidel (pojištění vozidel, CCS karty apod.) a zpracování předepsané dokumentace. Pro výkon administrativní činnosti a skladování související dokumentace bude mít poskytovatel služeb vymezený prostor v sídle Zadavatele. Zabezpečení provádění stanovených prohlídek a zkoušek vozidel prostřednictvím dodavatele, který zajišťuje Zadavateli servis motorových vozidel. Zabezpečení přepravy poštovních a jiných zásilek dle potřeby zadavatele, pouze na území ČR, především na území Prahy. Plnění dalších úkolů vztahujících se k vykonávané činnosti dle pokynů ředitelky CzechTourism a ředitele FFM. Nebude-li pro konkrétní případy dohodnuto jinak, bude poskytovatel služeb Zadavateli k dispozici všechny pracovní dny minimálně po dobu celé pracovní doby (8:00 18:00). V případě potřeby zadavatele bude poskytovatel služeb Zadavateli k dispozici také mimo pracovní dobu, včetně dnů pracovního klidu a svátků. Po celou dobu realizace veřejné zakázky bude poskytovatel služeb trvale k dosažení na telefonu. Předpokládané plnění zakázky: Vybraný uchazeč bude plnit předmět veřejné zakázky v období od podpisu smlouvy do 31. 12. 2016; místo plnění Praha. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 12. 2016. Smlouva zanikne rovněž vyčerpáním částky 400 000,- Kč bez DPH. 5. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, případně též objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Obchodní podmínky Zadavatele jsou stanoveny v závazném návrhu smlouvy na plnění zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy, který bude zcela odpovídat Zadavatelem stanovenému závaznému návrhu smlouvy. Uchazeč je oprávněn doplnit do návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou v návrhu smlouvy označeny symbolem [ ] jako nedoplněné. 2/7 Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Uchazeče.
Vítězný uchazeč bude mít po celou dobu trvání smlouvy na plnění této veřejné zakázky sjednáno platné pojištění odpovědnosti za škodu, která by mohla vzniknout v souvislosti s realizací výše uvedených činností, a to nejméně na 3 miliony Kč. Platná a účinná pojistná smlouva nemusí být předložena do nabídky, nicméně bude muset být předložena vítězným uchazečem před podpisem smlouvy. Uzavření smlouvy na plnění této veřejné zakázky bude podmíněno předložením platné a účinné pojistné smlouvy, která se stane přílohou smlouvy na realizaci této zakázky. 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč ve své nabídce předloží vyplněnou tabulku, která je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel stanoví cenový limit stanovený předpokládanou hodnotou této veřejné zakázky, a to ve výši 400 000,- Kč bez DPH, jako závaznou obchodní podmínku. Vyčerpání částky 400 000,- Kč bez DPH je důvodem k ukončení smlouvy. 7. Požadavek na prokázání kvalifikace 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 zákona. Toto čestné prohlášení je přílohou č. 3 této výzvy. 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky ve smyslu ustanovení 54 zákona předložil: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší, v okamžiku podání nabídky, 3 měsíců, dále b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. c) Řidičské oprávnění skupiny B bude doloženo kopií platného řidičského průkazu 7.3 Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu 56 zákona 7.3.1 Seznam významných služeb K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby měl uchazeč minimálně 10 letou praxi s řízením služebních motorových vozidel a minimálně 3 letou praxi s administrativní činností spojenou se zajištěním provozu služebních vozidel (pojištění vozidel, CCS karty apod.) a minimálně 3 letou praxi se zabezpečováním technické způsobilosti vozidel (zajištění včasného servisu vozidla, zabezpečení pravidelných kontrol vozidel apod.) 3/7 Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří přílohu č. 4 této výzvy.
8. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou Zadavatelem hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to dle následujících dílčích kritérií: Kritérium Váha 8.1. Hodinová sazba za vykonávání činností popsaných v článku 4 ZD v rámci všedního dne 50 % 8.2. Hodinová sazba za služby související s řízením služebních vozidel v dny pracovního klidu a ve svátky 20% 8.3. Zkušenosti uchazeče s řízením služebních motorových vozidel 10% 8.4. Zkušenosti uchazeče s administrativní činností spojenou se zajištěním provozu služebních vozidel (pojištění vozidel, CCS karty apod.) 8.5. Zkušenosti uchazeče se zabezpečováním technické způsobilosti vozidel (zajištění včasného servisu vozidla, zabezpečení pravidelných kontrol vozidel apod.) 10% 10% 8.1. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Hodinová sazba za vykonávání činností popsaných v článku 4 ZD v rámci všedního dne zpracuje uchazeč nabídkovou cenu do tabulky, která je Přílohou č. 2 této ZD. Hodnocena bude nabídková cena dle následujícího vzorce: 8.2. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Hodinová sazba za služby související s řízením služebních vozidel v dny pracovního klidu a ve svátky zpracuje uchazeč nabídkovou cenu do tabulky, která je Přílohou č. 2 této ZD. 8.3. V rámci dílčího hodnotícího kritéria Zkušenosti uchazeče s řízením služebních motorových vozidel budou hodnoceny pouze relevantní zkušenosti uchazeče. Relevantní zkušeností je zkušenost, u které je uvedena společnost, pro kterou byly služby zabezpečovány včetně uvedení kontaktu na osobu, u které je možné referenci ověřit. Bodové hodnocení v rámci tohoto kritéria bude stanoveno jako poměr počtu relevantních zkušeností u hodnocené nabídky a nejvyššího počtu relevantních zkušeností vynásobený 100 a vahou kritéria, tedy: 4/7
8.4. V rámci dílčího hodnotícího kritéria Zkušenosti uchazeče s administrativní činností spojenou se zajištěním provozu služebních vozidel budou hodnoceny pouze relevantní zkušenosti uchazeče. Relevantní zkušeností je zkušenost, u které je uvedena společnost, pro kterou byly služby zabezpečovány včetně uvedení kontaktu na osobu, u které je možné referenci ověřit. Bodové hodnocení v rámci tohoto kritéria bude stanoveno jako poměr počtu relevantních zkušeností u hodnocené nabídky a nejvyššího počtu relevantních zkušeností vynásobený 100 a vahou kritéria, tedy: 8.5. V rámci dílčího hodnotícího kritéria Zkušenosti uchazeče se zabezpečováním technické způsobilosti vozidel budou hodnoceny pouze relevantní zkušenosti uchazeče. Relevantní zkušeností je zkušenost, u které je uvedena společnost, pro kterou byly služby zabezpečovány včetně uvedení kontaktu na osobu, u které je možné referenci ověřit. Bodové hodnocení v rámci tohoto kritéria bude stanoveno jako poměr počtu relevantních zkušeností u hodnocené nabídky a nejvyššího počtu relevantních zkušeností vynásobený 100 a vahou kritéria, tedy: Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných bodových hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty. 9. Požadavky na obsah nabídek Uchazeč předloží: a) Nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy; b) Doklady k prokázání splnění kvalifikace dle bodu 7 této výzvy, c) Návrh Smlouvy ve třech originálech dle článku 5 této výzvy, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného uchazeče využity k podpisu Zadavatele. 10. Lhůta pro podání nabídek 5/7
Uchazeč je povinen předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto zadávací dokumentací, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do 25. 4. 2016 do 10:00 hodin. Uchazeč je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy. 11. Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je Uchazeč povinen doručit Zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Lence Špačkové. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČO Uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Zajištění správy vozového parku a služeb řidiče pro Českou centrálu cestovního ruchu CzechTourism Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je Uchazeč povinen předložit v českém jazyce. 12. Další práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) na zrušení řízení k zadání Veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření Smlouvy, a to i bez uvedení důvodu, b) dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky, c) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované Uchazečem v nabídce, d) umožnit Uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky, e) nehradit náklady na účast v Zadávacím řízení, nevracet Uchazečům nabídky. Přílohy: 1. Závazný vzor smlouvy na plnění zakázky. 2. Tabulka pro vyplnění nabídkové ceny 3. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. 4. Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů. 5. Prohlášení o zkušenosti uchazeče s řízením služebních motorových vozidel 6. Prohlášení o zkušenosti uchazeče s administrativní činností spojenou se zajištěním provozu služebních vozidel 7. Prohlášení o zkušenosti uchazeče se zabezpečováním technické způsobilosti vozidel 6/7
V Praze dne 13. 4. 2016... Monika Palatková ředitelka Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism 7/7