Zápis z čtrnáctého zasedání správní rady HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s., konaného dne 16. 2. 2011 Program zasedání: 01/SR14/11 Přehled o činnosti o.p.s. k 15.2. 2011 a návrh činnosti na další období. 02/SR14/11 Plnění úkolů z minulého zasedání správní rady. 03/SR14/11 Přistoupení a vystoupení členů HYJÉ koně Zlínského kraje o.p.s. ze společnosti. 04/SR14/11 Ředitel HYJÉ - koně Zlínského kraje, o.p.s. dle změn v Zákoně o o.p.s. 05/SR14/11 Příprava valné hromady HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. 06/SR14/11 Ekonomická situace HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. 07/SR14/11 Mediální materiály 08/SR14/11 Přeshraniční projekt ČR - SR 09/SR14/11 Hipostezky ve Zlínském kraji v roce 2010 a 2011 10/SR14/11 Ostatní Účast členů správní rady: Ing. Josef Balaštík, Mgr. Ivana Majíčková, Ing. Petr Galatík. Další osoby účastnící se zasedání: Ing. Jana Fatěnová, Mgr. Iva Hlobilová, Ing. Lenka Šomanová, Radomír Kavka, Mgr. Milan Stašek. Omluveni: MVDr. Antonín Černocký, Pavel Urbánek, Ing. Jana Koldová. 01/SR14/11 Přehled o činnosti o.p.s. k 15.2. 2011 a návrh činnosti na další období. Správní rada byla seznámena a vzala na vědomí přehled o činnosti společnosti v období 1. 11. 2010 15. 2. 2011. Galavečer jezdectví - vyhodnocení Středomoravské jezdecké ligy 2010. Prezentace společnosti a zakladatelů proběhla na této kulturní události. Zástupci správní rady Mgr. I. Majíčková a ing. P. Galatík předávali ceny oceněným sportovcům. Projekt Bezpečná hipoturistika Správní rada vzala na vědomí informace o průběhu projektu Bezpečná hipoturistika z Programu rozvoje venkova SZIF. Správní rada byla informována o přípravě vyúčtování projektu. Správní rada vyslovuje poděkování zakladatelům J. Novosadovi a ing. P. Galatíkovi za spolupráci na projektu.
Go a Regiontour 2011 Naše společnost HYJÉ - koně Zlínského kraje, o.p.s. prezentovala hipoturistiku Zlínského kraje na dvou místech. Prvním byl stánek Centrály cestovního ruchu Východní Moravy, o.p.s. a druhým stánek Klubu českých turistů, který nám, jako řádným členům sekce Turistika na koni každoročně poskytuje tuto výsadu. O prezentované materiály byl velký zájem. Výroční konference Centrály cestovního ruchu Východní Moravy proběhla na zámku v Holešově. Společnost se této akce zúčastnila a podpořila zastřešovatele cestovního ruchu ve Zlínském kraji. Návrh činnosti společnosti pro rok 2011 1) Jednání správní rady se uskuteční v měsících únor, květen, srpen, listopad. 2) Jednání dozorčí rady by se mělo uskutečnit v měsíci dubnu. 3) Valná hromada zakladatelů společnosti proběhne v měsíci březnu. 4) Hipoakce budou prezentovány na webu Hyjé, dále na Jezdectví, Equichannelu, turistických webech Kudy z nudy, Kam zajdeme. 5) Prezentace na výstavách Regiontour v Brně (leden), Tlumačov (červenec), Topolčianky (srpen), Pardubice (září), Těšánky (září). Zakladatelé budou vyzváni k dodání svých propagačních materiálů k prezentaci jak na výstavách, závodech i jiných akcích. 6) Prezentace společnosti na závodech mediální podpora, prezentace společnosti a zakladatelů ( banery, propagační panely, propagační materiály), věcná cena do výher deka. Seznam akcí: 23. 4. 2011 Voltižní závody Tlumačov. 21. 5. 2011 Skokové závody Holešov. 18. 6. 2011 Mistrovství Zlínské oblasti ČJF ve skocích Kroměříž. 2.- 3. 7. 2011 Chovatelská akce Výstava Tlumačov. 13. -14. 8. 2011 Mistrovství Zlínské oblasti ČJF v drezuře Těšánky. 9. 11. 9. 2011 Mistrovství České republiky ve westernovém ježdění Koryčany. 10.9. 2011 Drezurní závody Holešov. 28.10. 2011 Dostihy Slušovice. Listopad - Galavečer Zlínské oblasti ČJF Holešov. 7) Výtvarná soutěž Svět koní pro úspěch fotosoutěže Svět koní, která probíhala v minulém roce, jsme připravili podobnou soutěž, tentokrát s výtvarnou tématikou. Zahájení soutěže proběhne 18.2. 2011 rozesláním informací po jezdeckých a regionálních webech, zakladatelům. Konečná uzávěrka pro zaslání výrobků je 15.4. 2011. Od 18. 4. proběhne hlasování veřejnosti na webu www.hyje.cz do 5.6. 2011. Slavnostnímu vyhlášení vítěze proběhne 18. 6. 2011 na Mistrovství Zlínské oblasti ČJF ve skocích v Kroměříži. Správní rada souhlasí s návrhem výtvarné soutěže Svět koní, tak jak byl návrh předložen. 8) Semináře a kurzy pořádání v průběhu léta a podzimu. 02/SR14/11 Plnění úkolů z minulého jednání Úkoly z 13. jednání správní rady: 1) WEB www.hyje.cz nastalá situace kolem úprav se řeší s ing. J. Koldovou. 2) Byl vyhledán nový kancelářský prostor v Kroměříži Nám. Míru 3287, 767 01 Kroměříž v budově polikliniky ve 2. patře, dveře č. 215. Dle dohody s pronajímatelem je zde možné zřídit sídlo společnosti.
3) Byl uzavřen dodatek č. 2. k pracovní smlouvě Ivy Hlobilové. Pracovní poměr byl sjednán do 31.5. 2011. 4) Proběhlo jednání s A. Nevřivou jezdecké trasy na Ranči Nevada. 03/SR14/11 Přistoupení a vystoupení členů HYJÉ koně Zlínského kraje o.p.s. ze společnosti Žádost o přistoupení do společnosti HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. podaly: Martina Horáková (f.o.) Mgr. Kristýna Dolínková (f.o.) Žádost o vystoupení ze společnosti HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. podali: Libor Doležel (f.o.) Iva Vašková (f.o.) HIPOCEMTRUM KORYČANY, v.o.s. (p.o.) Městys Pozlovice (obec) Správní rada souhlasí s přistoupením uvedených žadatelů a souhlasí s vystoupením výše uvedených žadatelů. 04/SR14/11 Ředitel HYJÉ - koně Zlínského kraje, o.p.s. dle změn v Zákoně o o.p.s Na post ředitele společnosti HYJÉ koně Zlínského kraje byla jmenována ing. Jana Fatěnová. Správní rada souhlasí z jmenováním ing. Jany Fatěnová na post ředitele společnosti HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s.. Smlouva ředitele bude vyřešena na dalším jednání SR. 05/SR14/11 Příprava valné hromady HYJÉ koně Zlínského kraje o.p.s. Valná hromada se uskuteční 24.3. 2011 v 16 hod. v restauraci u hřebčince Tlumačov s možností prohlídky hřebčince Tlumačov od 15 hod. pro zakladatele společnosti. Zakladatelé budou vyzváni, aby zaslali návrhy členů do správní rady 18. 3. 2011. Potřebné materiály na VH připraví projektové manažerky. Členové správní rady byli seznámeni s návrhem programu valné hromady HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. Předběžný návrh kandidátů bude sestaven po 18.3. 2011. 06/SR14/11 Ekonomická situace HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. Správní rada byla seznámena s předběžnou analytickou výsledovkou roku 2010. Byly upraveny pracovní smlouvy projektových manažerek, dle požadavků SR. 15.2. 2011 bylo předáno vyúčtování dotace Zlínského kraje na odbor ing. M. Peterkovi v rozsahu 550 str., přičemž 15.1. 2011 bylo na tento odbor předáno požadované předběžné vyúčtování této dotace. Správní rada byla seznámena s přehledem smluv, které má společnost uzavřené s Zlínským krajem, ing. Kunčíkem, ing. Kašickou, společností Perfekta a.s. Správní rada souhlasí s návrhem úprav v rozpočtu HYJÉ - koně Zlínského kraje, o.p.s. pro rok 2011 v celkové výši příjmů a výdajů 878 296, - Kč.
07/SR14/11 Mediální materiály Byla zhotovena prezenční kniha společnosti mapující její aktivity a prezentující zakladatele společnosti, pro propagaci společnosti na akcích. Byly zhotoveny propagační přenosné nástěnky k prezentaci aktivit a zakladatelů společnosti. Pro lepší a lepší informovanost jsme připravili další číslo HYJÉ pro Vás 1/2011. Byl zpracován pro propagační účely Přehled akcí na rok 2011 aneb Koně na vlastní oči, na vlastní kůži. JK KVATRO - EKOSTATEK, o.s. nabídla naší společnosti spolupráci formou propagace společnosti HYJÉ v regionu Slovácka. JK nabízí umístění propagačního panelu společnosti v areálu JK v měsících duben listopad a propagaci společnosti HYJÉ při Chovatelském dnu JK, formou umístění reklamy v katalogu a prezentace materiálů společnosti a zakladatelů. Správní rada souhlasí se spoluprací s JK KVATRO EKOSTATEK, o.s. Správní rada souhlasí s návrhem propagace společnosti HYJÉ u JK KVATRO EKOSTATEK, o.s v regionu Slovácko v nabídnutém rozsahu. 08/SR14/11 Přeshraniční projekt ČR - SR 28. 12. 2010 7.1. 2011 proběhla příprava projektu OP přeshraniční spolupráce I. Mezinárodní sraz turistů ČR SR, kde jsme se stali partnery obce Kopčany. Žádost podána slovenskými žadateli 10.1. 2011. V rámci projektu se zúčastníme I. Mezinárodního srazu jezdeckých turistů v obci Kopčany (náklady hradí žadatel), kde zajistíme vystoupení voltižní skupiny (náklady hradí žadatel). My uspořádáme na naše náklady workshop na téma Hipoturistika a její rozvoj dne 30.6. v Bojkovicích (předběžný termín i místo, předběžně přislíben příplatek na občerstvení, zaplacení lektorů) žadatelé nám poskytnou lektory ze Slovenska, my poskytneme svoje. V jednání je znovu podání žádosti na Pohár moravsko-slovenského partnerství. Jednání v Kopčanech proběhla v termínech 3.1. 2011 a 7.1.2011. 09/SR14/11 Hipostezky ve Zlínském kraji 2010, 2011 Stručný přehled stezek, jejichž provoz byl spuštěn v roce 2009: - jezdecký okruh Beskydy (Valašsko) v okolí Velkých Karlovic o délce cca 16 km. Hlavním zázemím okruhu je statek Dvůr u kříža ve Velkých Karlovicích, který nabízí možnost ustájení i ubytování. Zaměstnanci zařízení Dvůr u Kříža zajišťují také správu této atraktivní trasy. - jezdecký okruh Vizovicko (Zlínsko) o délce cca 48 km. Okruh je tvořen malým a velkým okruhem: malý okruh v okolí Lipiny o délce cca 20 km. Hlavním zázemím okruhu je Stáj Lipina, která nabízí možnost ubytování, stravování i ustájení. Správu malého okruhu zajišťuje Ing. Lenka Šomanová, Stáj Lipina. Značen zeleně. velký okruh v okolí obcí Újezd, Vysoké Pole, Drnovice, Vlachova Lhota o délce cca 28 km. Garantem této trasy je starosta obce Vlachova Lhota Libor Mana. Značen zeleně.
Stručný přehled stezek, jejichž provoz byl spuštěn v roce 2010: - koňská stezka v okolí Koryčan směr Kyjov o délce 8 km. Hlavním zázemím okruhu je Hipocentrum Koryčany, které nabízí možnost ubytování, stravování i ustájení. Správu stezky zajišťuje Milan Dolínek, Hipocentrum Koryčany. Značená zeleně. - koňská stezka v okolí Buchlovic o délce 6 km. Hlavním zázemím je Ranch Nevada, který nabízí ubytování a ustájení. Správu stezky zajišťuje Antonín Nevřiva. Značená žlutě (?).
Usnesení z čtrnáctého zasedání správní rady HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. ze dne 16.2. 2011 Správní rada vzala na vědomí: 1. Správní rada vzala na vědomí přehled o činnosti společnosti v období v období 1. 11. 2010 15. 2. 2011. 2. Správní rada vzala na vědomí informace o průběhu projektu Bezpečná hipoturistika z Programu rozvoje venkova SZIF. 3. Správní rada vzala na vědomí návrh činnosti společnosti pro rok 2011. 4. Správní rada vzala na vědomí plnění úkolů z minulého jednání. 5. Správní rada vzala na vědomí přípravu valné hromady společnosti. 6. Správní rada byla seznámena s předběžnou analytickou výsledovkou roku 2010, dále s vyúčtováním dotace ze Zlínského kraje a přehledem smluv společnosti s dodavateli. 7. Správní rada vzala na vědomí propagační mediální materiály společnosti. 8. Správní rada byla informována o přeshraničním projektu I. Mezinárodní sraz turistů ČR SR. 9. Správní rady byla informována o přehledu hipostezek ve Zlínském kraji. 10. Správní rada byla informována, že Mgr. M. Stašek je pověřený městem Kunovice ke komunikaci se společností HYJÉ. Správní rada schválila: 1. Správní rada souhlasí s návrhem výtvarné soutěže Svět koní, tak jak byl návrh předložen. 2. Správní rada souhlasí s přistoupením do společnosti M. Horákové a Mgr. K. Dolínkové. Správní rada souhlasí s vystoupením ze společnosti L. Doležal, I. Vašková, HIPOCENTRUM KORYČANY, v.o.s. a Městys Pozlovice. 3. Správní rada jmenovala a schválila na post ředitele společnosti ing. Janu Fatěnovou. 4. Správní rada souhlasí s návrhem úprav v rozpočtu HYJÉ - koně Zlínského kraje, o.p.s. pro rok 2011 v celkové výši příjmů a výdajů 878 296, - Kč. 5. Správní rada souhlasí se spoluprací s JK KVATRO EKOSTATEK, o.s. Správní rada souhlasí s návrhem propagace společnosti HYJÉ u JK KVATRO EKOSTATEK, o.s v regionu Slovácko v nabídnutém rozsahu.