Zápis ze zasedání valné hromady Sdružení obcí Kokořínska, konané dne ve Velkém Borku

Transkript

1 Zápis ze zasedání valné hromady Sdružení obcí Kokořínska, konané dne ve Velkém Borku Ověřovatelé zápisu: Ing. Elena Maryšková, Vl. Šesták Návrhová komise: M. Nezbeda, J. Vraná Zápisem pověřena: G. Čermáková Přítomno je 12 zástupců obcí Přítomni: Dle prezenční listiny Program: 1. Zahájení, volba ověřovatelů, návrhové komise 2. Schválení programu 3. Vystoupení hosta MVDr. Ctirada Mikeše, starosty města Mělníka k problematice odpadového hospodářství 4. Kontrola usnesení minulé správní rady a valné hromady 5. Schválení rozpočtu SOK na r a rozpočtová změna č. 4/ Výzva k inventarizaci a zmocnění předsedy a účetní ke konečné úpravě rozpočtu 7. Zpráva Dozorčí rady SOK 8. Vrátenská rozhledna výběr zhotovitelé projektové dokumentace pro stavbu zázemí rozhledny 9. Společné propagační materiály -výběr zhotovitele na tvorbu tiskovin /pexesa/ 10. Různé Smlouva na dodávku el. energie /vodojem Vysoká/ Problematika GDPR Informace o dofinancování dopravní obsllužnosti 1) Zahájení, volba ověřovatelů zápisu a návrhové komise Valnou hromadu zahajuje předseda správní rady Ing. Jan Čermák, vítá přítomné, děkuje starostovi obce Velký Borek za uspořádání valné hromady ve volnočasovém centru a organizační zajištění. Je konstatováno, že je přítomno 12 z 16 zástupců členských obcí, včetně udělené plné moci. Valná hromada je usnášeníschopná. Ověřovatelé - navrženi: Ing. Elena Maryšková a Vladimír Šesták Usnesení: VH schvaluje ověřovatele zápisu Návrhová komise - navrženi : Ing. m. Nezbeda a J. Vraná Usnesení: VH schvaluje členy návrhové komise 1

2 2) Schválení programu valné hromady Návrh na doplnění v rámci bodu 6) návrh na schválení rozpočtové změny, a bodu 10) Informace o dofinancování dopravní obslužnosti Usnesení: VH schvaluje navržený a doplněný program 3) Vystoupení hosta MVDr. Ctirada Mikeše, starosty města Mělníka Na jednání valné hromady byl pozván MVDr. Ctirad Mikeš, starosta města Mělníka, vyjadřuje se K problematice odpadového hospodářství a zmiňuje informace o záměru výstavby spalovny odpadů Na Mělnicku. VH bere informace bodu 3) na vědomí 4) Kontrola usnesení minulé správní rady a valné hromady 4.1. Likvidace společnosti Kokořínský SOK, o.p.s. splněno, likvidátorovi odeslán Výpis z usnesení valné hromady ze dne , doposud nedošlo k výmazu z veřejného rejstříku. Usnesení: VH ukládá manažerce upomenout likvidátora k jednání, jehož cílem bude výmaz likvidované společnosti z veřejného rejstříku 4.2. Špatný telefonní signál s informacemi o situaci obesláni operátoři T- Mobile a O2 Na uvedené zareagovala společnost T-Mobile, technická podpora: Chtějí situaci řešit a potřebují informace z dotčeného území /tel. Číslo a čas hovoru, kdy hovor selhal/. Uvedené informace hlásit na tel : VH bere informace bodu 4.1.) na vědomí 4.3. Příprava stavby zázemí bude projednáno jako samostatný bod programu 4.4. Pexeso - bude projednáno jako samostatný bod programu 5) Schválení rozpočtu SOK na r a rozpočtové změny 5.1. Schválení rozpočtu Rozpočet koncipován jako vyrovnaný, návrh rozpočtu byl rozeslán dne ke zveřejnění na úředních deskách členských obcí, současně byl zveřejněn na webu SOK. Usnesení: VH schvaluje navržený a upravený rozpočet SOK na rok 2018 jako vyrovnaný, příjmy v celkové výši ,- Kč a výdaje v celkové výši ,- Kč Rozpočtová změna č. 4/2017 Je navržena úprava rozpočtu, kam se promítla úhrada za zpracování studie a příjmy z Vrátenské rozhledny. Usnesení: VH schvaluje rozpočtovou změnu č. 4/2017 2

3 6) Výzva k inventarizaci Předseda SR určuje k provedení inventarizace majetku SOK za r členy Dozorčí rady Ing. Elenu Maryškovou, p. Štefana Dvorščíka a Ing. Jana Špytka. Vzhledem ke schválené rozpočtové změně nebude potřeba zmocnění účetní a předsedy SR ke konečné úpravě rozpočtu. Usnesení: VH schvaluje členy inventarizační komise E. Maryškovou, Š. Dvorščíka a J. Špytka 7) Zpráva Dozorčí rady Předsedkyně dozorčí rady Ing. Maryšková čte zprávu dozorčí rady. Dozorčí rada konstatuje, že účetnictví je vedeno řádně a v souladu s platnou legislativou, je konstatováno, že usnesení správní rady a valné hromady jsou průběžně plněna. VH bere Zprávu Dozorčí rady SOK na vědomí 8) Vrátenská rozhledna výběr zhotovitele projektové dokumentace pro stavbu zázemí rozhledny Na zhotovení technické (pro stavební řízení) dokumentace pro stavbu zázemí rozhledny byly vyzvány k předložení cenové nabídky níže uvedená architektonická studia a stavební firmy. Jednotlivé nabídky zaslány jako podklad pro jednání valné hromady. NABÍDKA DUR + DSP cena bez DPH Inženýring Rybář stavební s.r.o , ,- Studio 23 Ing. Josef Pustějovský , ,- ABMV world, s.r.o , ,- Ing. arch. Cerha ,- (odhad) - Při diskuzi došlo ke shodě k výběru zhotovitele Studio 23 Ing. Josef Pustějovský. Usnesení: VH schvaluje zhotovitelem technické dokumentace pro stavební řízení Studio 23 Ing. Josef Pustějovský 3

4 9) Společné propagační materiály Byly rozeslány výzvy k podání nabídky níže uvedeným formám. Byla doručena pouze jedna cenová nabídka KON, s.r.o. Němeček vydavatelská činnost Fargo Studio Bez reakce na výzvu Nespecifikoval částku Bez reakce na výzvu Starosta obce Liblice nabízí zhotovení fotografické předlohy pro pexeso s tím, že každá obec sdělí dva návrhy na snímky obce. Doporučuje rozmanitost návrhů, aby se prezentace netýkala pouze např. nemovitých památek, ale předloha by měla odrážet rozmanitost regionu. Usnesení: VH schvaluje zhotovitelem předlohy pro společné propagační materiály Ing. M. Nezbedu se kterým bude uzavřena dohoda ve smyslu pracovně právních předpisů 10. Různé Smlouva na dodávku el. energie vodojem Vysoká V loňském roce byla uzavřena smlouva na pronájem místa na vodojemu Vysoká pro umístění technologie internetové sítě. Spolu s nájemní smlouvou nebyla uzavřena smlouva o odběru el. energie. Ze strany pronajímatele byl zaslán návrh smlouvy, byl rozeslán členským obcím jako podklad pro jednání valné hromady. Usnesení: VH schvaluje smlouvu na dodávku el. energie s VKM pro technologii umístěnou na vodojemu Vysoká Problematika GDPR V květnu příštího roku vejde v účinnost obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Povinností obcí je mít pověřence, je doporučeno se připravit na režim Nařízení. Probíhají semináře, a nabídky na pověřenectví a zpracování analýz. Jednou z možností je zřídit pověřence DSO, který by tuto činnost vykonával pro členské obce. Tato aktivita však musí být zakotvena v ve stanovách a zakladatelské smlouvě DSO Usnesení: VH ukládá manažerce připravit návrh na změnu stanoov s ohledem na problematiku GDPR Financování dopravní obslužnosti ze strany obcí Předseda SR čte Výzvu starostům Středočeského kraje ve věci řešení situace způsobené zvýšením nákladů obcí na veřejnou autobusovou dopravu (navýšení platů řidičů hromadné dopravy schválené vládou ČR) VH bere informace bodu na vědomí 4

5 Jednání valné hromady zakončeno společným obědem. Usnesení valné hromady jsou u jednotlivých bodů zápisu. Zapsala: G. Čermáková Ing. Jan Č e r m á k předseda SR Ověřovatelé zápisu: Návrhová komise: 5