Financování obcí zprávy 4/2014 Obsah: 1. Právní předpisy platné v roce 2014 1 2. Metodický pokyn k roční účetní závěrce za rok 2014 pro obce, města a DSO a jimi zřízené příspěvkové organizace neškolského charakteru 1 2.1 Roční účetní závěrka 2014 OBCE, MĚSTA, DSO 2 2.1.1 Termíny a rozsah předkládání výkazů a doplňujících údajů 2 2.1.2 Kontrola účetnictví před odesláním výkazů za prosinec 4 2.1.3 Sběr výkazů PAP za období 12/2014 7 2.1.4 Uzavření účetnictví v obcích 7 2.2 Roční účetní závěrka 2014 - NEŠKOLSKÉ PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE 8 2.2.1 Způsob předávání účetních výkazů neškolských příspěvkových organizací 8 2.2.2 Sběr výkazů PAP za období 12/2014 10 3. Upřesňující informace pro obce k zahrnutí výdajů národní APZ do projektu financovaného z Evropského sociálního fondu 11 4. Metodický pokyn pro obce, města a DSO k provedení finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem za rok 2014 a předložení podkladů k sestavení státního závěrečného účtu za rok 2014 12 4.1 Finanční vypořádání dotací ze státního rozpočtu poskytnutých prostřednictvím Jihomoravského kraje 13 4.2 Finanční vypořádání dotací poskytnutých z rozpočtu Jihomoravského kraje 15 4.3 Další informace k finančnímu vypořádání 16 4.4 Předložení podkladů pro sestavení státního závěrečného účtu za rok 2014 16 Brno, Krajský úřad JMK, 7. ledna 2015
1. Právní předpisy platné v roce 2014 Právní předpisy, které upravují účetnictví územních samosprávných celků a jimi zřízených příspěvkových organizací: zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky (dále jen prováděcí vyhláška) včetně příloh, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech dále jen technická vyhláška) včetně příloh, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 449/2009 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů, rozpočtů územních samosprávných celků, rozpočtů dobrovolných svazků obcí a rozpočtů Regionálních rad regionů soudržnosti včetně příloh, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků (tzv. inventarizační vyhláška), ve znění pozdějších předpisů, České účetní standardy č. 701 710 ČÚS 701 Účty a zásady účtování na účtech ČÚS 702 Otevírání a uzavírání účetních knih ČÚS 703 Transfery ČÚS 704 Fondy účetní jednotky ČÚS 705 Rezervy ČÚS 706 Opravné položky a vyřazení pohledávek ČÚS 707 Zásoby ČÚS 708 Odpisování dlouhodobého majetku ČÚS 709 Vlastní zdroje ČÚS 710 Dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 220/2013 Sb., o požadavcích na schvalování účetních závěrek. 2. Metodický pokyn k roční účetní závěrce za rok 2014 pro obce, města a DSO a jimi zřízené příspěvkové organizace neškolského charakteru Krajský úřad je oprávněn vzhledem k odpovědnosti za úplnost a správnost výkazů stanovit způsob předávání dat či výkazů a dalších potřebných údajů vztahujících se k finančním a účetním výkazům. Krajský úřad Jihomoravského kraje rozhodl, že v rámci jeho působnosti se bude postupovat podle: 5, odst. 4, písm. b), technické vyhlášky - účetní záznamy (účetní výkazy) obcí a dobrovolných svazků obcí předá do CSÚIS krajský úřad, 5, odst. 5, písm. b), technické vyhlášky - účetní záznamy (účetní výkazy) příspěvkových organizací zřizované obcemi, dobrovolnými svazky obcí a kraji předá do CSÚIS krajský úřad 5, odst. 6 a 7, technické vyhlášky - bližší podmínky pro toto předání, a v souladu s Přílohou č. 2 k vyhlášce č. 449/2009 Sb., (Způsob a termíny předkládání údajů pro hodnocení plnění rozpočtů územních samosprávných celků, dobrovolných svazků obcí a regionálních rad) - předložení finančních výkazů. Účetní a finanční výkazy za obce, DSO a příspěvkové organizace (neškolského charakteru) na území Jihomoravského kraje předkládá do Centrálního systému účetních informací státu Krajský úřad Jihomoravského kraje. Z tohoto důvodu byla za tyto účetní jednotky zajištěna hromadná registrace zodpovědných osob/náhradních zodpovědných osob. - 1 -
2.1 Roční účetní závěrka 2014 OBCE, MĚSTA, DSO 2.1.1 Termíny a rozsah předkládání výkazů a doplňujících údajů 1) Elektronicky finanční a účetní výkazy a) finanční výkaz FIN 2-12 M - po pořízení účetních a rozpočtových dat, která se vztahují k výkazu FIN 2-12 M (musí být zaúčtovány veškeré bankovní výpisy, pokladní doklady, vnitřní doklady s rozpočtovou skladbou a zároveň pořízen rozpočet a rozpočtová opatření, týkající se daného účetního období) do 20. ledna 2015, na automat b) účetní výkazy Rozvaha, Příloha a Výkaz zisku a ztráty a u velkých ÚJ které k rozvahovému dni a za bezprostředně předcházející účetní období splní kritéria - aktiva celkem brutto více než 40 000 000 Kč a výnosy celkem více než 80 000 000 Kč také výkaz Přehled o peněžních tocích a Přehled o změnách vlastního kapitálu (dále jen výkaz C-F) do 5. února 2015 vykaznictvi.obce@kr-jihomoravsky.cz výkazy pomocí výstupu ve formátu.xml (nelze zasílat výkaz ve formátu.pdf,.txt apod.) výkazy je nutné posílat vždy v aktuálních XSD schématech předmět e-mailu se správně zaslaným výkazem musí začínat znaky WinVYK25 Př.: WinVYK25_12/2014_10.01.2015_08:15:10_12345678 Město XYZ nejlépe všechny 3 účetní výkazy v jednom e-mailu!!! Je-li jedním e-mailem zasílán právě a pouze jeden výkaz, je třeba hodnotit zpětně zaslaný protokol až po odeslání všech výkazů. Teprve po nahrání všech výkazů mohou proběhnout požadovaným způsobem kontroly, zejména mezivýkazových vazeb. Součástí kontrol při načítání účetních výkazů bude vedle kontroly formátu XML dále: kontrola součtů výkazu Rozvaha, kontrola součtů Výkazu zisku a ztráty, mezivýkazové kontroly (součástí je informace o tom, zda je jednotlivý výkaz nahrán v daném období či nikoli a vazba Výkazu zisku a ztráty na Rozvahu a výkazu Rozvaha na Přílohu), po nahrání a provedení základních kontrolních chodů obdrží obec zpětný protokol s informací, že výkazy byly přijaty, popřípadě oznámení o chybách v případě chyb je třeba je opravit a zaslat chybný výkaz znovu - protokol lze prohlížet v programu NOTEPAD - 2 -
(=POZNÁMKOVÝ BLOK), obec je povinna výkazy porovnat s výstupy ze svého účetnictví, pokud obci nepřichází tyto protokoly, je nutné zkontrolovat nastavení e-mailové adresy, popř. zajistit její přenastavení tak, aby daná pošta nebyla SPAMová, po stanoveném termínu nelze bez souhlasu krajského úřadu provádět opravy, které by měnily podobu již zaslaného výkazu. UPOZORNĚNÍ!!! Dle ustanovení 37a odst. 1 písm. k) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, je nepředání účetních záznamů (výkazů) do CSÚIS dle vyhlášky č. 383/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů, považováno za správní delikt a může být sankcionováno dle 37a odst. 3 písm. d) tohoto zákona částkou až 5 000 Kč za každý nepředaný nebo chybně předaný účetní záznam (výkaz) za dané účetní období ve stanoveném termínu. Účetní a finanční výkazy za obce, DSO a příspěvkové organizace (neškolského charakteru) na území Jihomoravského kraje předkládá do Centrálního systému účetních informací státu Krajský úřad Jihomoravského kraje. Z tohoto důvodu je možné opravy provádět pouze po předchozí dohodě s příslušným referentem oddělení financování obcí KrÚ a vždy je nutné odeslat opravené výkazy znovu, aby mohl být do CSÚIS odeslán správný výkaz! 2) elektronicky tabulka Konsolidace - konsolidační položky v rámci okresu a kraje (ve formátu.xls) v době zaslání výkazu FIN 2-12 M (nejpozději do 20.1.2015) e-mailem příslušnému referentu Konsolidační tabulka nesmí být zaslána společně s účetní dávkou na adresu automatu, automat takovouto přílohu smaže a k příslušnému referentu se nedostane!!! 3) tištěné výkazy za rok 2014 Rozvaha po závěrečných zápisech Výkaz zisku a ztráty Fin 2-12M Příloha Přehled o peněžních tocích a o změnách vlastního kapitálu (ti kdo výkaz sestavují - dle 18 odst. 1 písm. c zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů) Tištěné výkazy s podpisem statutárního zástupce účetní jednotky a razítkem obce odeslat do 28. února 2015 obyčejnou poštou na adresu: Krajský úřad Jihomoravského kraje jméno a příjmení příslušného referenta účetnictví OE - OFO Žerotínovo nám. 3 601 82 Brno - 3 -
2.1.2 Kontrola účetnictví před odesláním výkazů za prosinec 1) Základní kontrolní vazby výkazu Fin 2-12M a) Doporučujeme ověřit uvedené postupy: u transferů, které jsou rozpočtovány položkami třídy 4, nezapomínat uvádět UZ, případně atributy Nástroj a Zdroj, položky 4111, 4113, 4116, 4118, 4122, 4123, 4211, 4213, 4216, 4218, 4222, 4223 a 5366 se pojí vždy s UZ, dodržovat použití rozpočtové skladby ve vztahu k těmto UZ: položka 4111 a 4211 UZ 98xxx položka 4123 a 4223 UZ 82xxx až 88xxx položka 4113 a 4213 UZ 89xxx, 90xxx, 91xxx, 92xxx, 93xxx, 94xxx položka 4118 a 4218 UZ 95xxx položka 4160 a 4240 UZ 97xxx položka 4116 a 4216 všechny ostatní UZ. b) v oddílu VI. Stavy na bankovních účtech je třeba ověřit skutečné zůstatky podle bankovních výpisů, c) základní běžný účet ř. 6010 musí souhlasit na účet 231 - Základní běžný účet v rozvaze. d) v oddílu IV. Rekapitulace příjmů, výdajů a financování a jejich konsolidace je třeba ověřit stejnou absolutní hodnotu řádků: - ř. 4440 - Saldo příjmů a výdajů po konsolidaci - ř. 4450 - Financování - ř. 4470 - Financování celkem po konsolidaci. e) konsolidace příjmů ř. 4060 musí být stejná jako konsolidace výdajů ř. 4250 (jedná se o konsolidaci uvnitř účetní jednotky, kdy se konsolidují převody mezi rozpočtovými účty obce, protože nevyjadřují efektivní příjem nebo výdaj směrem ven nebo dovnitř účetní jednotky). f) položka 4112 Neinvestiční přijaté transfery ze státního rozpočtu v rámci souhrnného dotačního vztahu musí být rozpočtována dle zaslaného rozpisu a musí odpovídat skutečnosti. 2) Položka 5182 Poskytnuté zálohy pokladně musí vykazovat nulový zůstatek. Pokladna hospodářské činnosti může vykazovat zůstatek. Neprovedla-li obec na konci roku odvod na běžný účet a potřebuje provést vynulování položky 5182, jeví se nejvhodnější zápis 231 pol. 5182 minus D / 231 pol. 8901 D a na začátku roku obrácený zápis 231 pol. 8901 MD / 231 pol. 5182 D 3) Je třeba zabezpečit vyúčtování případné zálohy poskytnuté organizační jednotce a s tím související vynulování položky 5181. 4) Stavy a obraty na jednom analytickém účtu 231, musejí odpovídat skutečnému zůstatku na bankovním výpise konkrétního bankovního účtu. ověřte správný převod do PS 2015 - musí být bez RS! 5) Případné čerpání kontokorentního úvěru - položka 8905 ve prospěch D účtu 281 Krátkodobé bankovní úvěry. rok X: 231 pol. 8905 MD / 281 D; rok x+1: 281 MD / 231 pol. 8905 D - 4 -
6) Prosincové mzdy - pokračování v dříve uplatňované metodě, výplata prosincových mezd v běžném výplatním termínu (tj. v lednu) námi preferované řešení, výplata prosincových mezd v prosinci, převod na depozitní účet Pro správné sestavení přílohy k účetní závěrce je nutné zkontrolovat zaúčtování předpisů mezd za prosinec, včetně předpisů zdravotního a sociálního pojištění a daní na účtech 331, 336 a 342. Budou-li mzdové výdaje vypláceny v roce 2015, budou tyto účty vykazovat zůstatek. 7) Účet 281 - Krátkodobé bankovní úvěry a 451 - Dlouhodobé bankovní úvěry smí být zaúčtovány jen čerpané a nesplacené úvěry, nikoli účtování pouze na základě uzavřených smluv. 8) Pokud byla schválena účetní závěrka, musí být účet 431 roven 0 a výsledek hospodaření minulého roku musí být přeúčtován z účtu 431 na účet 432. Toto je nutné učinit ke dni, kdy je schválena účetní závěrka. Pokud účetní závěrka schválena nebyla, zůstane na účtu 431 zůstatek do příštího roku. 9) Je třeba zaúčtovat případné inventarizační rozdíly. 10) V případě účtování zásob způsobem B je třeba zúčtovat počáteční a konečné stavy těchto zásob. 11) V rozvaze se aktiva musí rovnat pasivům. 12) Účty třídy 0xx nemohou mít, ve sloupci běžné období netto, záporný zůstatek. účty 018 a 028 musí mít v rozvaze ve sloupci netto zůstatek 0 platí rovnice "brutto - korekce = 0" zůstatek účtu 018 = zůstatek účtu 078 zůstatek účtu 028 = zůstatek účtu 088 ostatní majetkové účty skupiny 01, 02, 03 (012, 013, 014, 015, 019, 021, 022, 025 a 029, 031 a 032) nemohou mít záporný zůstatek platí rovnice "brutto - korekce 0" účty 041, 042 a 043 nemohou mít záporný zůstatek platí rovnice "brutto - korekce 0" účty 044 a 045 musí mít k 31. 12. zůstatek 0, 13) O nákladech a výnosech musí být účtováno v tom účetním období, s nímž věcně a časově souvisí a to i u transferů s využitím časového rozlišení. Pro užití časového rozlišení (účty 381, 383, 384 a 385) musí být znám: účel vynaložené částky výše vynaložené částky období, ke kterému se částka vztahuje Nejsou-li splněny tyto podmínky, využijí se dohadné účty aktiv a pasiv (účty 388 a 389). U nákladových a výnosových účtů třídy 5 a 6 je nutné dodržovat závazné analytiky Vašeho software pro hlavní a hospodářskou činnost. - 5 -
14) Transfery příjmy a výdaje hrazené z prostředků transferů (jejich čerpání) musí být označeny správným účelovým znakem, a to jak u transferů ze státního rozpočtu a státních fondů, tak i u transferů z rozpočtu Jihomoravského kraje. neinvestiční transfery patří do výnosů na účet 672 a s tím souvisí i užití neinvestičních položek 5xxx stojí oproti nim náklad na akci investiční transfery patří na účet 403 a s tím souvisí i užití investičních položek 6xxx nestojí proti nim náklad, investice je účtována na majetkových účtech, do nákladů se investice dostávají až s odpisy, zároveň s provedením odpisu se i transfer z účtu 403 rozpouští do výnosů. V souvislosti s uspořádáním analytik účtu 403 dle potřeb účetní jednotky, je možné analytiky účtu 403, upravit pouze v počátečních stavech roku 2015 na požadované analytiky. O tomto tématu jsme podrobně hovořili na podzimních seminářích. Kontrola přijatých transferů na konci účetního období Zálohy krátkodobé na účtu 374 a dlouhodobé na účtu 472 Zůstatek účtu 374 a 472 - jen u nevypořádaných dotací (je zde jen skutečně přijatá záloha na dotace od zahájení akce). Dohady na účtu 388 Jen u nevypořádané dotace, součet dohad za všechna období čerpání, podíl uskutečněných uznatelných nákladů ve výši podílu poskytnuté dotace na uznatelných nákladech. Výnos u neinvestičních dotací na účtu 672 Podíl uskutečněných uznatelných nákladů ve výši podílu poskytnuté dotace na uznatelných nákladech. Investiční dotace na účtu 403 Podíl uznatelných výdajů ve výši podílu poskytnuté dotace + stav účtu 403 k dané akci za minulá období. Pohledávky na účtech 346 či 348, popřípadě na účtu 377 od jiných než veřejných rozpočtů jsou ve výši požadovaných doplatků u vypořádaných dotací nebo ve výši předpisu dotace, která není k vypořádání, k transferům zaúčtovaným na pohledávkách již nemohou být účtovány žádné zůstatky na účtech 388, 374 a 943 či 942 Podobným způsobem je třeba prověřit i správnost účtování případných poskytnutých transferů. 15) Prověřit správnost nastavení a účtování odpisů dlouhodobého majetku, včetně případného souvisejícího investičního transferu. Majetek oceněný reálnou hodnotou se neodepisuje. 16) Odhad nákladů za daň z příjmů za obec za rok 2014 patří do nákladů roku 2014! Odhad daňového přiznání patří na 591 MD / 341 D 17) Opravné položky k pohledávkám Opravné položky je možné tvořit jednorázově až v rámci roční účetní závěrky. Nelze stanovit hranici významnosti ve vnitřním předpise, hladina významnosti je dána vyhláškou (za každých 90 dní po splatnosti 10%). - 6 -
18) Opravné položky k majetku Opravné položky je třeba tvořit, pokud se objevuje významné přechodné snížení hodnoty majetku (lze testovat například aktuální využitelnost majetku z hlediska technického stavu, otázku poškození majetku, omezení ve využitelnosti majetku apod.). Zjednodušeně lze konstatovat, že pokud je majetek prodejný alespoň za zůstatkovou hodnotu, není třeba uvažovat o tvorbě opravných položek ve vztahu k omezení jeho využitelnosti. 19) Pokud nastane situace, že účetní jednotka bude mít evidovaný daňový nedoplatek u místně příslušných finančních orgánů, k okamžiku sestavení účetní závěrky, pak jej musí vykázat jako nedoplatek ve výkaze Příloha a musí přeúčtovat obrat účtu 34x na jiné závazné analytiky. (Viz. kap. 7. Změna závazných analytik účtů 341-344 uveřejněná ve Zprávách financování obcí 2/2013.) Nedoplatek ve smyslu daňového řádu - 153: Nedoplatek je částka daně, která není uhrazena, a uplynul již den splatnosti této daně; nedoplatek je rovněž neuhrazené příslušenství daně, u kterého již uplynul den splatnosti, popřípadě též neuhrazená částka zajištěné daně. 20) Je třeba odsouhlasit, zda jsou předepsány všechny pohledávky a závazky, tyto účty nesmí vykazovat minusové zůstatky. 2.1.3 Sběr výkazů PAP za období 12/2014 výkazy PAP ve formátu XML se budou zasílat na e-mailovou adresu: vykaznictvi.obce@kr-jihomoravsky.cz předmět emailu stejný jako při zasílaní účetních výkazů Příklad: WinVYK25 12/2014 14.02.2015 08:15:10 12345678 PO XYZ nutné zaslat všechny části výkazů PAP (standardně 5 XML souborů), nejlépe v jednom e- mailu je možné zaslat všechny výkazy PAP společně s účetními výkazy v jednom e-mailu (tedy 8 XML souborů, v případě, že ÚJ musí sestavovat výkaz C-F tak 9 XML souborů) Termín pro předložení výkazu PAP za období 12/2014: od 10. do 20. února 2015 Výkazy PAP je nutné posílat v aktuálních XSD schématech!!! 2.1.4 Uzavření účetnictví v obcích Obce, města a DSO budou k uzavření účetnictví vyzvány příslušným metodikem účetnictví až po odsouhlasení konsolidací a transferů. - 7 -
2.2 Roční účetní závěrka 2014 - NEŠKOLSKÉ PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE Elektronicky předávané účetní výkazy budou předávány ve tvaru přenosových vět ve formátu XML. Tuto technickou formu předkládání účetních záznamů a finančních údajů určuje vyhláška č. 383/2009 Sb. a technický manuál. Jedná se o stejný formát, kterým se účetní záznamy (výkazy) zasílají do Centrálního systému účetních informací státu. Proto tento formát musí umět vystoupit každý software bez ohledu na to, zda účetní výkazy předává do Centrálního systému účetních informací státu krajský úřad nebo účetní jednotka sama. Platí, že v jednom XML souboru může být poslán pouze jeden výkaz. Upozorňujeme, že Ministerstvo financí průběžně zveřejňuje na svých stránkách nové verze XSD schémat pro jednotlivé výkazy. Automat na Krajském úřadu Jihomoravského kraje vždy pracuje s aktuálním XSD schématem!!! Výkazy příspěvkových organizací školského charakteru se předávají dle pokynů odboru školského KrÚ JMK. 2.2.1 Způsob předávání účetních výkazů neškolských příspěvkových organizací Účetní výkazy neškolských příspěvkových organizací v elektronické podobě (výkaz Rozvaha, Příloha a Výkaz zisku a ztráty) se budou předávat přes odbor ekonomický KrÚ JMK, oddělení financování obcí. U velkých ÚJ které k rozvahovému dni a za bezprostředně předcházející účetní období splní kritéria - aktiva celkem brutto více než 40 000 000 Kč a výnosy celkem více než 80 000 000 Kč je předáván také výkaz Přehled o peněžních tocích a Přehled o změnách vlastního kapitálu. Termín pro zaslání účetních výkazů v elektronické podobě za 12. období je stanoven od 3. do 10. února 2015 na elektronickou adresu: po.obec@kr-jihomoravsky.cz výkazy pomocí výstupu ve formátu.xml (nelze zasílat výkaz ve formátu.pdf,.txt apod.) výkazy je nutné posílat vždy v aktuálních XSD schématech předmět e-mailu se správně zaslaným výkazem musí začínat znaky WinVYK25 Př.: WinVYK25_12/2014_10.01.2015_08:15:10_12345678 Město XYZ nejlépe všechny 3 účetní výkazy v jednom e-mailu!!! Je-li jedním e-mailem zasílán právě a pouze jeden výkaz, je třeba hodnotit zpětně zaslaný protokol až po odeslání všech - 8 -
výkazů. Teprve po nahrání všech výkazů mohou proběhnout požadovaným způsobem kontroly, zejména mezivýkazových vazeb. Součástí kontrol při načítání účetních výkazů bude vedle kontroly formátu XML dále: kontrola součtů výkazu Rozvaha, kontrola součtů Výkazu zisku a ztráty, mezivýkazové kontroly (součástí je informace o tom, zda je jednotlivý výkaz nahrán v daném období či nikoli a vazba Výkazu zisku a ztráty na Rozvahu a výkazu Rozvaha na Přílohu), po nahrání a provedení základních kontrolních chodů obdrží ÚJ zpětný protokol s informací, že výkazy byly přijaty, popřípadě oznámení o chybách v případě chyb je třeba je opravit a zaslat chybný výkaz znovu - protokol lze prohlížet v programu NOTEPAD (=POZNÁMKOVÝ BLOK), ÚJ je povinna výkazy porovnat s výstupy ze svého účetnictví, pokud ÚJ nepřichází tyto protokoly, je nutné zkontrolovat nastavení e-mailové adresy, popř. zajistit její přenastavení tak, aby daná pošta nebyla SPAMová, po stanoveném termínu nelze bez souhlasu krajského úřadu provádět opravy, které by měnily podobu již zaslaného výkazu. UPOZORNĚNÍ!!! Dle ustanovení 37a odst. 1 písm. k) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, je nepředání účetních záznamů (výkazů) do CSÚIS dle vyhlášky č. 383/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů, považováno za správní delikt a může být sankcionováno dle 37a odst. 3 písm. d) tohoto zákona částkou až 5 000 Kč za každý nepředaný nebo chybně předaný účetní záznam (výkaz) za dané účetní období ve stanoveném termínu. Účetní a finanční výkazy za obce, DSO a příspěvkové organizace (neškolského charakteru) na území Jihomoravského kraje předkládá do Centrálního systému účetních informací státu Krajský úřad Jihomoravského kraje. Z tohoto důvodu je možné opravy provádět pouze po předchozí dohodě s příslušným referentem oddělení financování obcí KrÚ a vždy je nutné odeslat opravené výkazy znovu, aby mohl být do CSÚIS odeslán správný výkaz! - 9 -
2.2.2 Sběr výkazů PAP za období 12/2014 výkazy PAP ve formátu XML se budou zasílat na e-mailovou adresu: po.obec@kr-jihomoravsky.cz předmět emailu stejný jako při zasílaní účetních výkazů Příklad: WinVYK25 12/2014 14.02.2015 08:15:10 12345678 PO XYZ nutné zaslat všechny části výkazů PAP (standardně 5 XML souborů), nejlépe v jednom e- mailu je možné zaslat všechny výkazy PAP společně s účetními výkazy v jednom e-mailu (tedy 8 XML souborů, v případě, že ÚJ musí sestavovat výkaz C-F tak 9 XML souborů) Termín pro předložení výkazu PAP za období 12/2014: od 10. do 20. února 2015 Výkazy PAP je nutné posílat v aktuálních XSD schématech!!! ŽÁDÁME VÁS O PŘEDÁNÍ TĚCHTO INFORMACÍ VÁMI ZŘIZOVANÝM PŘÍSPĚVKOVÝM ORGANIZACÍM NEŠKOLSKÉHO CHARAKTERU, KTERÝCH SE POVINNOST SESTAVOVAT PAP TÝKÁ. - 10 -
3. Upřesňující informace pro obce k zahrnutí výdajů národní APZ do projektu financovaného z Evropského sociálního fondu MF ČR zveřejnilo ve zprávách číslo 3/2014 informace k dotacím z Úřadu práce: V říjnu 2014 byla obcím Úřadem práce České republiky rozeslána informace pro příjemce příspěvků z národní APZ v roce 2014, která oznamovala zahrnutí některých výdajů z uzavřených dohod o vyhrazení společensky účelného pracovního místa nebo o vytvoření pracovních příležitostí v rámci veřejně prospěšných prací a poskytnutí příspěvku do projektu Vzdělávejte se pro růst! pracovní příležitosti, financovaného z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, který je spolufinancovaný z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR. Tato informace byla zaměstnavatelům rozeslána pouze jako informativní a neplynou z ní pro obce žádné nové povinnosti. Vzhledem k množství dotazů bychom zde rádi zdůraznili žádost, aby obce neprováděly žádné přeúčtování. Dohody, kterých se zahrnutí do projektu týká, zůstanou nadále na úrovni obcí zaúčtovány pod národní APZ. K souhrnnému přeúčtování dojde pouze na úrovni Krajských poboček ÚPČR, a to jedním souhrnným účetním dokladem dle pokynů z Generálního ředitelství ÚP ČR. Tento postup byl projednán a odsouhlasen s MF ČR. - 11 -
4. Metodický pokyn pro obce, města a DSO k provedení finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem za rok 2014 a předložení podkladů k sestavení státního závěrečného účtu za rok 2014 Obce, města a dobrovolné svazky obcí budou provádět finanční vypořádání vztahů se státním rozpočtem za rok 2014 podle vyhlášky MF č. 52/2008 Sb., kterou se stanoví zásady a termíny finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy nebo Národním fondem. Podle uvedené vyhlášky platí tyto zásady: u dotací a návratných finančních výpomocí, které obec nebo DSO obdržely ze státního rozpočtu prostřednictvím Jihomoravského kraje, budou předkládat finanční vypořádání prostřednictvím Jihomoravského kraje (termíny viz další část textu) u dotací a přechodných finančních výpomocí, které obec nebo DSO obdržely ze státního rozpočtu přímo, tj. bez prostřednictví Jihomoravského kraje, budou předkládat finanční vypořádání přímo příslušnému ministerstvu nebo státnímu fondu, který je poskytovatelem příslušné dotace (týká se i dotací poskytnutých na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie, týkající se celé doby trvání projektu). Finanční vypořádání příjemce zpracuje a předloží poskytovateli na příloze č. 11 v termínu do 15. 2. 2015, včetně komentáře. V tomto termínu také převede příjemce na depozitní účet poskytovatele případné vratky nevyčerpaných prostředků. u dotací poskytnutých z Národního fondu příjemce předloží FV přímo poskytovateli dotace v termínu do 15. 2. rozpočtového roku následujícího po roce, v němž byl projekt ukončen, na příloze č. 16, včetně stručného komentáře a ve stejném termínu převede i případné vratky nevyčerpaných dotací na účet cizích prostředků poskytovatele. Finanční vypořádání se předkládá za celou dobu trvání projektu. u dotací poskytnutých prostřednictvím programového financování (ISPROFIN) předloží účastníci programu nejpozději do 15.2. následujícího rozpočtového roku správci programu podklady pro finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých z jednotlivých kapitol státního rozpočtu, včetně kapitoly Všeobecná pokladní správa, týkající se předchozího rozpočtového roku na tiskopisech Neinvestiční a investiční bilance S09 150 a S09 160, které jsou součástí informačního systému financování reprodukce majetku. Stejným způsobem a ve stejném termínu předloží správci programu také podklady pro finanční vypořádání dotací poskytnutých z jednotlivých kapitol státního rozpočtu na projekty (akce) spolufinancované z rozpočtu Evropské unie a z prostředků finančních mechanismů týkající se celé doby trvání projektu (akce). K podkladům připojí komentář a současně převedou na depozitní účet správce programu případnou vratku dotace nebo finanční výpomoci. - 12 -
4.1 Finanční vypořádání dotací ze státního rozpočtu poskytnutých prostřednictvím Jihomoravského kraje Dotace poskytnuté ze státního rozpočtu prostřednictvím Jihomoravského kraje je třeba vypořádat v následujících termínech: dotace poskytnuté z jednotlivých resortů kromě MF (dotace účtované na položkách 4116, 4216) toto se týká i dotací poskytnutých na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie, podklady pro finanční vypořádání se týkají celé doby trvání projektu v termínu do 5. 2. 2015 na příloze č. 9, včetně stručného komentáře, a ve stejném termínu převedou nevyčerpané prostředky z dotací na základní běžný účet Jihomoravského kraje č. 27 7203250247/0100. dotace poskytnuté z kapitoly Všeobecná pokladní správa (dotace účtované na položkách 4111, 4211 tj. dotace na konání voleb) a Ostatní finanční aktiva (dotace účtované na položkách 4160, 4240) v termínu do 5. 2. 2015 na příloze č. 9A, včetně stručného komentáře, a ve stejném termínu převedou nevyčerpané prostředky z dotací na základní běžný účet Jihomoravského kraje č. 27 7203250247/0100. Blíže k vyplňování příloh k finančnímu vypořádání dotací na volby viz materiál k podzimním seminářům. Oproti předcházejícím letům tak došlo pro finanční vypořádání dotací ze státního rozpočtu za rok 2014 ze strany Krajského úřadu JMK ke sjednocení všech termínů vypořádání tj. veškeré vratky a podklady k finančnímu vypořádání je třeba zaslat do 5. 2. 2015! Za každý resort je třeba zvlášť vyplnit přílohu č. 9, např. 1 x přílohu za dotace poskytnuté z MŠMT, 1 x přílohu za dotace poskytnuté z MZe, 1 x přílohu za dotace poskytnuté z MK atd. Vyplněné přílohy a zpracované komentáře zašle obec nebo DSO v elektronické podobě na e- mailovou adresu příslušného metodika. Do stejného termínu (tj. do 5.2.2015) zašle i originály těchto podkladů s podpisem statutárního zástupce obce či DSO (u měst vedoucího odboru) a razítkem, buď poštou doporučeně na adresu Krajský úřad Jihomoravského kraje, odbor ekonomický, Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno, nebo prostřednictvím datové schránky. Nevyčerpané finanční prostředky z dotací (vratky), je třeba zasílat na účet Jihomoravského kraje pod variabilním symbolem, který bude tvořit účelový znak, pod kterým je dotace sledována v účetnictví obce nebo DSO. (POZOR! U vratek dotací školských příspěvkových organizací je jiný variabilní symbol viz níže.) Pokud bude obec nebo DSO vracet prostředky z více dotací, které mají různý účelový znak, je třeba vratky poslat v několika částkách tak, aby každá mohla mít ve variabilním symbolu příslušný účelový znak. Současně s odesláním vratek na účet JMK je nutné zaslat e-mailem na oddělení financování obcí na adresu příslušného metodika krátké avízo, v němž bude sděleno, jaké finanční prostředky a s jakým variabilním symbolem byly na účet JMK poukázány (nezasílejte avíza poštou). Statutárnímu městu Brnu, které bylo v roce 2014 příjemcem dotace na vybraná zdravotnická zařízení, bude zaslán formulář k vyúčtování této dotace s upřesňujícími pokyny. Nevyčerpané prostředky z této dotace je třeba odvést v termínu do 5. 2. 2015 na základní běžný účet Jihomoravského kraje č. 27 7203250247/0100 pod variabilním symbolem 4112. Obce s rozšířenou působností dále obdrží formuláře k vyúčtování účelové dotace na agendu sociálně právní ochrany dětí, včetně upřesňujících pokynů poskytovatele této dotace. - 13 -
Obce, které v roce 2014 obdržely dotace pro poskytovatele sociálních služeb, provedou vyúčtování této dotace dle pokynů z odboru sociálních věcí KrÚ JMK na příloze č. 9A za resort kapitoly MPSV a připojí krátký komentář. U dotací poskytnutých z MŠMT prostřednictvím rozpočtu kraje školským příspěvkovým organizacím je třeba rozlišovat: dotace poskytnuté školským příspěvkovým organizacím přímo bez prostřednictví svého zřizovatele (dotace neprotekla rozpočtem zřizovatele - obce, jedná se např. o dotace na přímé náklady vzdělávání, státní informační politiku atd.) tyto dotace bude vypořádávat příspěvková organizace sama bez účasti zřizovatele obce dle pokynů odboru školství Krajského úřadu Jihomoravského kraje. dotace poskytnuté školským příspěvkovým organizacím prostřednictvím rozpočtu svého zřizovatele (dotace protekla rozpočtem zřizovatele - obce) u těchto případů provedou školské příspěvkové organizace zřizované obcemi finanční vypořádání tak, že přidělené dotace vyúčtují dle pokynů odboru školství Krajského úřadu Jihomoravského kraje a současně předloží vyúčtování i svému zřizovateli - obci, na účet obce převedou i nevyčerpané části dotace (vratky). Obec zahrne vyúčtování těchto dotací do finančního vypořádání za rok 2014 (tzn. vyplní přílohu č. 9 nadepsanou resortem MŠMT) a případné vratky dotací zašle obec na základní běžný účet Jihomoravského kraje č. 27 7203250247/0100 pod variabilním symbolem, který bude tvořit účelový znak a čtyřmístné číslo organizace (školy). Dotace v rámci OPVK projekt EU peníze školám Tyto dotace určené pro příspěvkové organizace obcí na realizaci jednotlivých projektů v rámci Operačního programu vzdělávání pro konkurenceschopnost se vypořádávají až po skončení celého projektu. Příspěvková organizace tuto dotaci vypořádá jednak dle pokynu odboru školství KrÚ JMK ve stanoveném termínu. Obce, prostřednictvím kterých byla tato dotace uvolňována, předloží oddělení financování obcí KrÚ JMK její vypořádání na samostatné příloze č. 9B určené k finančnímu vypořádání transferů spolufinancovaných z prostředků EU. Do této přílohy se uvede v souhrnu celková výše dotace, kterou příspěvková organizace průběhu let obdržela (souhrnně obě zálohy), výše dotace se zde uvede v jedné částce, tj. nebude rozdělena v členění na jednotlivé prostorové jednotky 1 a 5 či jednotlivé zálohy. Do sloupce c (Ukazatel) přílohy č. 9B se pak uvede registrační číslo realizovaného projektu. V případě, že byla realizována i vratka, je zapotřebí ji zohlednit ve sloupci č. 4 (Vratka dotace v rámci finančního vypořádání) přílohy č. 9B, pokud byla vratka realizována již v roce 2014 na základě pokynů MŠMT, je zapotřebí toto uvést v komentáři. Blíže k vyplňování těchto příloh viz materiál k podzimním seminářům. Komentářem se pro účely této vyhlášky rozumí stručné zdůvodnění výsledků, v němž se uvedou skutečnosti, které ovlivnily užití prostředků, které jsou předmětem finančního vypořádání. Stručný komentář je třeba vypracovat ke všem dotacím, které jsou předmětem finančního vypořádání. V případě, že bude obec požadovat doplatek dotace v rámci finančního vypořádání je zapotřebí toto v komentáři uvést včetně zdůvodnění. Termínem rozhodným pro splnění povinnosti provedení odvodu vratky je datum odepsání vratky z bankovního účtu příjemce dotace. V případě, že obec nebo DSO neodvede na účet kraje finanční prostředky v termínu, který ukládá vyhláška Ministerstva financí č. 52/2008 Sb., kterou se stanoví zásady a termíny finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy nebo Národním - 14 -
fondem, stávají se nevyčerpané účelové prostředky převedené po termínu stanoveném vyhláškou zadrženými prostředky státního rozpočtu podle 44 odst. 1 písm. b) zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, resp. se jedná o porušení rozpočtové kázně. Přičemž rozhodným okamžikem je datum odepsání finančních prostředků z účtu obce či DSO tj. termín 5. 2. resp. 15. 2., pokud by byla vratka odeslána po těchto termínech tj. až 6. 2. resp. 16. 2., pak se bude jednat o zadržení finančních prostředků státu. Ve sporných případech bude pro ověření skutečnosti, že byl termín odvodu vratky dodržen dle vyhlášky, krajský úřad požadovat kopii bankovního výpisu účtu, z něhož byla vratka odvedena. Vratky zaslané po termínu stanoveném vyhláškou krajský úřad zašle obci nebo DSO zpět. V těchto případech obec či DSO zašle následně vratku do státního rozpočtu prostřednictvím příslušného finančního úřadu s případnými důsledky podle 44a odst. 7 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů. O této skutečnosti kraj informuje v komentáři k finančnímu vypořádání, jak příslušné ministerstvo, tak i místně příslušný finanční úřad. V daném případě totiž nebude souhlasit výše nevyčerpaných finančních prostředků s celkovým objemem realizovaných vratek. Obec zašle krajskému úřadu kopii bankovního výpisu o převodu těchto prostředků finančnímu úřadu. Krajský úřad zašle kopii na vědomí ministerstvu. Kraj jako zprostředkovatel převodu finančních prostředků za obce do státního rozpočtu nemá povinnost hradit neodvedené nevyčerpané dotace za obce nebo DSO do státního rozpočtu. 4.2 Finanční vypořádání dotací poskytnutých z rozpočtu Jihomoravského kraje Dotace poskytnuté z rozpočtu Jihomoravského kraje (dotace účtované na položkách 4122, 4222) je třeba vyúčtovat dle uzavřených dotačních smluv, vyúčtování v požadovaném rozsahu a v termínu stanoveného ve smlouvě je nutné předložit na příslušný resortní odbor Krajského úřadu Jihomoravského kraje, který je administrátorem příslušného dotačního titulu. Vzhledem k provedené změně sběru finančních a účetních výkazů obcí a DSO, která proběhla v průběhu roku 2014, kdy jsou od obcí a DSO přebírány již jen jimi sestavené konečné finanční a účetní výkazy (nikoliv podrobná účetní data), nebude oddělení financování obcí již požadovat ke krajským dotacím tabulku č. 99, která byla předkládána v minulých letech a sloužila ke kontrole značení krajských účelových znaků v účetnictví obcí a DSO, neboť tyto kontroly již není možné provádět. Případné vratky dotací poskytnutých z rozpočtu Jihomoravského kraje nebo z účelového fondu Jihomoravského kraje, zasílejte na ten bankovní účet, ze kterého Vám byly finanční prostředky uvolněny a to pod variabilním symbolem, který představuje číslo dotační smlouvy, uveďte pouze numerické hodnoty před lomítkem např. číslo smlouvy 022592/14/OK do variabilního symbolu uvede obec 22592, ve specifickém symbolu bude uvedeno IČO příjemce dotace, tj. obce či DSO. Současně je třeba e-mailem poslat krátké avízo na příslušného pracovníka oddělení účetnictví OE JMK podle toho na jaký účet bude vratka zaslána: dotační výdajový účet 35-1416620267/0100 (mixova.tereza@kr-jihomoravsky.cz), zvláštní účet pro vodní hospodářství 27-9408320287/0100 (uherkova.irena@krjihomoravsky.cz), - 15 -
základní běžný účet 27-7203250247/0100 (mastna.martina@kr-jihomoravsky.cz) avízo na tuto e-mailovou adresu zasílat pouze k vratkám dotací uvolněných pod ÚZ 14004! Zbývající avíza k vratkám průtokových dotací ze státního rozpočtu zasílejte na příslušného metodika! 4.3 Další informace k finančnímu vypořádání Údaje vykázané v tabulkách k finančnímu vypořádání musí souhlasit s údaji v účetnictví obce nebo DSO, tzn., že příjem i čerpání dotace musí být v účetnictví obce i v přílohách k finančnímu vypořádání vykázány shodně dle skutečnosti. Čerpání dotací musí být v účetnictví i rozpočtu řádně označeno příslušným účelovým znakem. V případě nesouladu bude ve smyslu vyhlášky č. 52/2008 Sb., požadováno odstranění nedostatků a provedení opravy. Z tohoto důvodu je třeba před vyplněním příloh provést důslednou kontrolu v účetnictví a přílohy k finančnímu vypořádání vyplňovat přesně, částky nezaokrouhlovat, ale uvádět je v korunách a haléřích. Případné vratky v rámci finančního vypořádání musí být na účet JMK zaslány přesně ve výši vykázané v přílohách, tzn. nezaokrouhlené. Veškeré vratky dotací zaslané v rámci finančního vypořádání za rok 2014 na účet Jihomoravského kraje budou v účetnictví obcí a DSO zaúčtovány následujícím způsobem: 6402, položka 5366, vždy s příslušným ÚZ (bez záznamové jednotky) ( 6402 Finanční vypořádání minulých let, položka 5366 Výdaje z finančního vypořádání minulých let mezi krajem a obcemi, příslušný účelový znak vztahující se k účelové dotaci), tzn., že veškeré vratky, které budou zasílány na bankovní účet Jihomoravského kraje, se budou účtovat stejně a nebude se při zaúčtování rozlišovat, zda se jedná o vratku dotace poskytnuté ze státního rozpočtu nebo zda se jedná o vratku dotace poskytnuté z rozpočtu kraje. POZOR! Veškeré přílohy, které se vyplňují při finančním vypořádání, naleznete také na webových stránkách kraje www.kr-jihomoravsky.cz pod odkazem Krajský úřad Dokumenty odborů krajského úřadu OE odbor ekonomický Přílohy k FV a k SZÚ za r. 2014, odkud si je můžete stáhnout. Negativní přílohy k finančnímu vypořádání či přílohy určené přímo poskytovatelům dotací, které nebyly uvolněny prostřednictvím Jihomoravského kraje, nám nezasílejte ani v kopii! 4.4 Předložení podkladů pro sestavení státního závěrečného účtu za rok 2014 Ve smyslu vyhlášky č. 419/2001 Sb., o rozsahu, struktuře a termínech údajů předkládaných pro vypracování návrhu státního závěrečného účtu a o rozsahu a termínech sestavení návrhů závěrečných účtů kapitol státního rozpočtu, v platném znění, předloží obce a dobrovolné svazky obcí krajskému úřadu podklady za vlastní hospodaření pro vypracování návrhu státního závěrečného účtu České republiky za rok 2014. Obce a DSO předloží za rok 2014 podklady prostřednictvím následujících tabulek a komentářů: Tabulka č. 1b Přehled úvěrů, půjček a návratných finančních výpomocí přijatých obcemi a dobrovolnými svazky obcí od peněžních ústavů, jiných fyzických a právnických osob (bez organizačních složek státu a státních fondů) v roce 2014 Do tabulky je třeba uvést všechny úvěry, půjčky a návratné finanční výpomoci, o kterých obce či DSO uzavřely smlouvu v r. 2014, nikoliv ty, o kterých uzavřely smlouvu již v předchozích - 16 -
letech a v roce 2014 je začaly čerpat. Tuto tabulku musí s podpisem a razítkem odevzdat všechny obce a DSO i v případě, že bude negativní! Tabulka č. 5 Výdaje územního samosprávného celku, které vyplývají z koncesních smluv podle zákona č. 139/2006 Sb., o koncesních smlouvách a koncesním řízení v roce 2014 Tabulka se týká pouze těch obcí, které mají uzavřenu koncesní smlouvu podle zákona č. 139/2006 Sb. Tuto tabulku budou s podpisem a razítkem odevzdávat pouze ty obce či svazky obcí, které měly v roce 2014 výdaje vyplývající z uzavřené koncesní smlouvy. Komentář Součástí podkladů pro sestavení státního závěrečného účtu za rok 2014 je i komentář za vlastní hospodaření obce nebo DSO. Komentář by u obcí a DSO měl být pokud možno co nejkratší v rozsahu maximálně 1 strana A4 a údaje zde mohou být uvedeny i heslovitě v bodech. Obsahem komentáře je stručné, ale výstižné zhodnocení finančního hospodaření obce či DSO. Měly by zde být komentovány veškeré organizační a metodické změny, které ovlivnily hospodaření hodnoceného roku, a výkyvy ve vývoji finančního hospodaření obcí a DSO v průběhu hodnoceného roku. Hodnocení se provádí porovnáním výsledků dosažených v příjmové a výdajové části rozpočtu v roce hodnoceném s výsledky za rok minulý či léta předcházející. Co např. je obsahem komentáře? Komentář se soustřeďuje na plnění záměrů rozpočtové politiky obcí a DSO, na rozpočtová opatření provedená v průběhu roku a na zhodnocení dosavadních rozpočtových výsledků. Pozornost se zaměřuje rovněž na zapojení výsledků podnikatelské činnosti obcí nebo DSO do jejich rozpočtu, jeho podíl na celkových výsledcích a porovnání jeho výše s předchozími roky. V komentáři se analyzuje tvorba vlastních příjmů a jejich rozhodujících položek a je srovnávána dynamika příjmů v roce hodnoceném s rokem minulým či léty předcházejícími. V rámci hodnocení transferů se zhodnotí struktura a rozsah přijatých transferů obcí a DSO v porovnání s předchozími léty a konkrétní způsob jejich využití. Ve výdajové části se provádí zvlášť hodnocení za běžné a kapitálové výdaje. Při hodnocení výdajů se komentář zaměří zejména na čerpání prostředků ze státního rozpočtu, státních fondů, případně z výsledku podnikatelské činnosti. Součástí komentáře je rovněž podrobná informace o čerpání prostředků poskytnutých obcím na řešení následků živelných katastrof (pokud jsou takové prostředky poskytnuty). Dále je součástí komentáře i podrobná informace o realizaci projektů spolufinancovaných z prostředků EU. Tabulky a komentáře je třeba zaslat v elektronické podobě na oddělení financování obcí na e- mailovou adresu příslušného metodika. Dále je třeba do stanoveného termínu zaslat i jejich originály s podpisem statutárního zástupce obce (u měst vedoucího odboru) a razítkem buď poštou doporučeně na adresu Krajský úřad Jihomoravského kraje, odbor ekonomický, Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno, nebo prostřednictvím datové schránky a to v následujících termínech: - 17 -
nejpozději do 5. 2. 2015 tabulková část podkladů tj. příloha č. 1b, případně příloha č. 5, nejpozději do 20. 2. 2015 textové části podkladů tj. komentář za vlastní hospodaření obce či DSO za rok 2014 (komentář lze poslat pouze v elektronické podobě). POZOR! Přílohy, které se předkládají jako podklad k sestavení státního závěrečného účtu, naleznete na webových stránkách kraje www.kr-jihomoravsky.cz pod odkazem Krajský úřad Dokumenty odborů krajského úřadu OE odbor ekonomický Přílohy k FV a k SZÚ za r. 2014, odkud si je můžete stáhnout. ŽÁDÁME VÁS O DODRŽENÍ VÝŠE UVEDENÝCH POKYNŮ A STANOVENÝCH TERMÍNŮ. - 18 -