Zápis z jednání 16. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo ve středu 28.11.2012 od 10,00 hodin v kanceláři Svazku měst a obcí Rakovnicka, Husovo náměstí 255, Rakovník Přítomni členové rady Svazku: Ing Zdeněk Nejdl, Blanka Čebišová, Pavel Souček, Ing. Dana Bechynská, Ing. Josef Bumba, Hana Hajná Omluveni: Martin Dvořák Kontrolní komise: Alena Klobásová Kancelář svazku: Iveta Štěpánková, Renata Valerová Program: 1. Zahájení, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů 2. Rozpočet SMOR na rok 2013 3. Příprava 25. Sněmu SMOR 4. Pozvánka Křest knihy Historická sídla Středočeského kraje 5. Panování - návrh 6. Různé 1. Zahájení, kontrola zápisu z 15. rady, kontrola plnění úkolů Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapisovatelkou byla předsedou svazku ustanovena Iveta Štěpánková. Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady SMOR. Předseda svazku následně zahájil rozpravu k předloženému programu jednání rady. Rozprava členů rady: - v bodě 6. Různé bude projednán další bod - a) Informace ze zastupitelstva KÚ SK, b) Informace ze školení účetních, c) Smlouva o partnerství k projektu Rekonstrukce Vladislavovy ul., Rakovník Usnesení č. 62/12: - program jednání 16. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka upravený dle předchozí rozpravy členů rady, a to v bodě 6. Různé doplněno a) Informace ze zastupitelstva KÚ SK, b) Informace ze školení účetních, c) Smlouva o partnerství k projektu Rekonstrukce Vladislavovy ul., Rakovník Kontrola plnění úkolů, uložených na předchozích jednání rady: Usnesení č. 56/12: žádá (jako dosavadní partner): - o podrobnější členění nákladů na činnost MAS za rok 2011 a předpoklad nákladů pro další roky (2012 a překlenovací období) [1]
- ředitele Rakovnicko o.p.s. o písemné vyjádření ke strategii regionu, v jakém rozsahu bude provedena, jak bude financována, jaký je rozpočet, jaké jsou požadavky na SMOR apod. /žádost předána řediteli Rakovnicka o.p.s. čekáme na odpověď/ Usnesení č. 57/12: doporučuje sněmu schválit: - návrh schodkového rozpočetu SMOR pozměněný a doplněný dle rozpravy pověřuje manažerku svazku: - projednat možnost konání nové akce svazku v rámci akce jiné instituce (Informační centrum Rakovník, Muzeum T.G.M. Rakovník, apod.) /zatím nesplněno/ Usnesení č. 58/12: - informaci o připravovaném sněmu svazku pověřuje : - předsedu svazku ve spolupráci s kanceláří svazku připravit podklady a materiály pro jednání sněmu /splněno částečně/ Usnesení č. 63/12: - informaci o plnění úkolů uložených na předchozím jednání rady 2. Rozpočet SMOR na rok 2013 - návrh schodkového rozpočtu SMOR na rok 2013 (samostatná příloha) byl rozeslán členským obcím k vyvěšení - rozesláno bude i podrobné členění rozpočtu jako samostatná příloha materiálu pro jednání sněmu Usnesení č. :64/12: doporučuje sněmu svazku: - schválit rozpočet Svazku měst a obcí Rakovnicka na rok 2013 jako schodkový s předpokládanými příjmy ve výši 2 017 490,-- Kč a s předpokládanými výdaji ve výši 2 767 490,-- Kč, včetně platné rozpočtové skladby pro rok 2013. Závaznými ukazateli rozpočtu jsou paragrafy. Ke krytí schodku bude použit zůstatek finančních prostředků z roku 2012 ve výši 750 000,-- Kč. Případné změny v rozpočtu budou prováděny na základě pravidel pro hospodaření s rozpočtovými prostředky, schválenými na 14. zasedání Sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka, dne 11. 6. 2008, usnesením č. 141/08. [2]
3. Příprava 25. Sněmu SMOR - Termín/čas: 11.12.2012 (úterý) od 14:00 hodin - Místo konání: Kulturní centrum Rakovník (sál) - Program: 1. Zahájení 2. Volba předsedajícího, určení zapisovatele, volba 2 ověřovatelů zápisu, volba komise pro přípravu usnesení, schválení programu sněmu 3. Kontrola zápisu 24. sněmu SMOR 4. Vystoupení hostů 5. Zpráva o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky svazku mezi 24. a 25. sněmem 6. Rozpočtová opatření 1.- 3./2012 7. Zpráva o činnosti svazku a plán činnosti svazku pro rok 2013 8. Schválení schodkového rozpočtu SMOR na rok 2013 9. Volba 3členné komise pro schválení účetní závěrky 10. Rada SMOR doplnění členů 11. MAS strategie regionu 12. Různé 13. Diskuse 14. Závěr - materiály pro jednání sněmu SMOR viz. samostatné přílohy k materiálu k jednání - materiály pro jednání sněmu byly upraveny dle připomínek členů rady SMOR - jednání Valné hromady Svazku obcí okresu Rakovník pro zajištění dopravní obslužnosti se bude konat tentýž den od 15,30 hod. tamtéž (rozhodnuto 15.11.2012 představenstvo svazku) Usnesení č. 65/12: - termín, čas a místo konání 25. sněmu SMOR a program jednání sněmu - materiály pro jednání sněmu upravené dle připomínek členů rady SMOR doporučuje sněmu: - schválit návrh schodkového rozpočtu SMOR na rok 2013 - přijmout rozpočtová opatření č. 1. - 3./2012 - zvolit 3člennou komisi pro schválení účetní závěrky pověřuje : - kancelář svazku připravit a rozeslat materiály pro jednání sněmu, dle připomínek členů rady SMOR (Přijeto všemi hlasy.) 4. Pozvánka křest knihy Historická sídla Středočeského kraje - na základě usnesení č. 66/11 z 9. jednání rady SMOR byla schválena finanční podpora ve výši Kč 10 000,-- pro spolupráci při vydání druhého dílu ediční řady Historická sídla Středočeského kraje, Berounsko, Kladensko a Rakovnicko - pozvánka na křest knihy, který se uskuteční v sobotu 15.12.2012 ve 14,00 hod v obřadní síni budovy historické radnice Královského města Beroun, Husovo náměstí 68.(viz. příloha) - rada předběžně deleguje zástupce na slavnostní křest: Ing. Nejdl, Ing. Bechynská, Štěpánková - účast bude ještě upřesněna 10.12.2012 Usnesení č. 66/12: - informaci o konání slavnostního křestu knihy Historická sídla Středočeského kraje, Berounsko, Kladensko a Rakovnicko a deleguje zástupce svazku na této akci [3]
5. Panování návrh - proběhla rozprava na téma náhrady původní akce svazku ve spolupráci s Městem Rakovník (termín, název, místo, téma, rozsah akce apod.) - předložen návrh H. Hajné, doplněný o připomínky města Rakovníka - navržena pracovní skupina k přípravě nové akce: Ing. Jan Švácha, Milena Křikavová, Iveta Štěpánková, Renata Valerová, Hana Hajná, Mgr. Jiří Karel Usnesení č. 67/12: - návrh paní Hajné a připomínky města Rakovníka k možné spolupráci při pořádání akce svazku, která by mohla nahradit původní akci svazku, dle rozpravy - vytvoření pracovní skupiny, která se bude zabývat plánováním nové akce SMOR, která by nahradila akci Křivoklátské panováni, o kterou již není mezi členskými obcemi zájem 6. Různé a) Informace ze zastupitelstva KÚ SK - Ing. Bechynská přednesla informace ze zasedání zastupitelstva KÚ SK a s prioritami rady kraje b) Informace ze školení účetních - účetní svazku upozornila na novinky ze školení pro účetní, týkající se rozpočtu obce: o v rozpočtu by měla být částka na krizové stavy dle zák. 240/2000 Sb., 25 a). Do rozpočtu se dá částka ve výši min. 100,00 Kč/obyvatele na 5279 pol. 5901. o Pokud to není i v letošním rozpočtu, bylo by dobré zařadit to do rozpočtového opatření na konci roku a tak to promítnout ještě do roku 2012 - předseda svazku upozornil na: o Zákon 167/2008 Sb., o předcházení ekologické újmě a o její nápravě a o změně některých zákonů (dále jen zákon) je transpozicí směrnice Evropského parlamentu a Rady 2004/35/ES o odpovědnosti za životní prostředí v souvislosti s prevencí a nápravou škod na životním prostředí do právního řádu České republiky. o Zákon definuje povinnosti k předcházení ekologické újmě, případně její nápravě. Ekologickou újmou je dle zákona jen taková újma, která je měřitelná a má závažné nepříznivé účinky na vybrané přírodní zdroje, tj. chráněné druhy volně žijících živočichů a planě rostoucích rostlin a jejich přírodní stanoviště, povrchové nebo podzemní vody a půdu. Zákon stanoví podmínky, za nichž vzniká povinným osobám (podnikatelé a další osoby vykonávající rizikovou provozní činnost příloha č. 1 zákona) povinnost provádět preventivní (v případě bezprostřední hrozby ekologické újmy) nebo nápravná (v případě vzniku ekologické újmy) opatření. o Ministerstvo životního prostředí stanovilo metodickým pokynem postup při vyplňování přílohy č. 1 k nařízení vlády č. 295/2011 Sb. o způsobu hodnocení rizik ekologické újmy a bližších podmínkách finančního zajištění. Povinnost povést hodnocení rizik ekologické újmy vyplývá z 14 zákona č. 167/2008 Sb., o předcházení ekologické újmě a o její nápravě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Metodický pokyn je platný od 1. února 2012. [4]
c) Smlouva o partnerství k projektu Rekonstrukce Vladislavovy ul., Rakovník - Město Rakovník bude podávat žádost o dataci z programu ROP a žádá svazek o partnerství v tomto projektu - jedná se o projekt Rekonstrukce Vladislavovy ul., Rakovník - návrh smlouvy o partnerství obdrželi členové rady elektronicky - partnerství je založené na aktivní spolupráci při přípravě, realizaci a provozu projektu, formou odborného poradenství a personálních kapacit se zkušeností v oblasti své činnosti - ve smlouvě není žádný finanční závazek. Usnesení č. 68/12: Rada po projednání - žádost Města Rakovník o partnerství k projektu ROP Rekonstrukce Vladislavovy ul., Rakovník - Uzavření Smlouvy o partnerství k projektu Rekonstrukce Vladislavovy ul., Rakovník pověřuje místostarostu svazku: - Podpisem smlouvy o partnerství s Městem Rakovník k projektu Rekonstrukce Vladislavovy ul., Rakovník Jednání rady ukončil předseda svazku v 11:30 hod. Rakovník dne 28.11. 2012 Zapsala: Iveta Štěpánková Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku Ing. Josef Bumba místopředseda svazku Příloha: Prezenční listina 16. rady svazku [5]