Zadávací dokumentace a výzva k podání nabídky veřejné zakázky malého rozsahu realizované výběrovým řízením při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) a Pravidel pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Uherské Hradiště Název veřejné zakázky: Výběr pojišťovacího makléře (dále jen veřejná zakázka ) Zadavatel veřejné zakázky: Zadavatel: Město Uherské Hradiště se sídlem: Masarykovo náměstí 19, 686 70 Uherské Hradiště IČ: 00291471 DIČ: CZ00291471 Zastoupeno: Květoslavem Tichavským, starostou města Kontaktní osoba: Ing. Ivana Hájková, tel. 572 525 211, e-mail. ivana.hajkova@mesto-uh.cz bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Uh. Hradiště č. účtu: 27-1543078319/0800 (dále také jen zadavatel ) Zadavatel se nechává při výkonu práv a povinností souvisejících se výběrovým řízením zastoupit společností: Obchodní firma: ecentre, a.s. Sídlo: Praha 7, Jankovcova 1595/14, PSČ 170 00 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B, vložka 9339 Korespondenční adresa: Brandlova 8, Ostrava 702 00 IČ: 271 49 862 DIČ: CZ27149862 Jednající: Vítězslav Grygar, předseda představenstva Kontaktní osoba: Michal Štefek Tel.: +420 775 863 216 E-mail: stefek@ecentre.cz (dále také jen organizátor ) PREAMBULE Zadavatel rozhodl, že v souladu s 18 odst. 5 zákona není tato veřejná zakázka zadávána podle zákona. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem za podmínek vzešlých z tohoto výběrového řízení smlouvu pro období dané v těchto zadávacích podmínkách ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 1/4
1. PŘEDMĚT A MÍSTO PLNĚNÍ Předmětem plnění veřejné zakázky je závazek k provádění těchto činností v oblasti pojištění města Uherské Hradiště a jeho příspěvkových organizací: a) konzultační a poradenská činnost v oblasti pojištění, zejména při přípravě zadávacích podmínek výběru pojišťovny, b) asistence při řešení a likvidaci pojistných událostí, c) správa pojistných smluv d) 1x ročně zpracování analýzy pojistných rizik klienta a kontrola uzavřené pojistné smlouvy tak, aby odrážela skutečný stav a byla případně upravena v závislosti na potřebách pojištěného a na změnách podmínek pojišťovny a vypracování písemné zprávy, e) odborná pomoc při zpracování zadávací dokumentace pro zadání veřejných zakázek pojištění města Uherské Hradiště, vč. dalších pojištěných subjektů, zejména vypracování technické části zadávací dokumentace a konzultace a poradenství k nabídkám pojišťoven. Pojišťovací makléř bude za činnosti, které jsou předmětem plnění, odměňován zadavatelem. 2. Požadovaný termín plnění zakázky Doba plnění veřejné zakázky je stanovena na dobu neurčitou se zahájením činnosti pojišťovacího makléře dnem podpisu smlouvy. 3. Kvalifikační předpoklady Do fáze hodnocení nabídek postoupí jen ti uchazeči, kteří splní níže uvedené kvalifikační předpoklady: a) doklad o registraci u ČNB nebo dříve MF v prosté kopii, b) pojištění makléřské profesní odpovědnosti s limitem plnění minimálně 100 mil. Kč (doložit prostou kopii pojistné smlouvy či certifikátu o pojištění), c) seznam významných realizovaných služeb, alespoň 2 služby spočívající v poskytnutí zprostředkovatelských služeb pojišťovacího makléře pro územní samosprávný celek, v rámci kterých zprostředkoval pojištění odpovědnosti s limitem plnění nad 10 mil. Kč celkem, alespoň 2 služby spočívající v poskytnutí zprostředkovatelských služeb pojišťovacího makléře pro územní samosprávný celek, v rámci kterých zprostředkoval pojištění majetku s pojistnou částkou převyšující 500 mil. Kč. 4. Hodnotící kritéria a) navrhovaná celková výše odměny v Kč/rok bez DPH - váha kritéria 40% (zadavatel bude hodnotit celkovou výši odměny v Kč za 1 rok bez DPH, přičemž cena nesmí přesáhnout 120.000,- Kč bez DPH za 1 rok. Nižší cena bez DPH za 1 rok bude hodnocena vyšší bodovou hodnotou než cena vyšší) b) nabídka a prezentace makléře - váha kritéria 40% subkritéria: - rozsah činnosti služeb makléře -30 % (zadavatel bude hodnotit počet nabízených služeb makléře pro územní samosprávní celek; větší počet nabízených služeb pro územní samosprávní celek makléře bude hodnocen vyšší bodovou hodnotou a naopak) - výše limitu plnění u pojištění makléřské profesní odpovědnosti 30% (zadavatel bude hodnotit celkovou výši limitu pojištění profesní odpovědnosti makléře; větší limit pojištění makléře bude hodnocen vyšší bodovou hodnotou, než nižší limit pojištění makléře) - výše spoluúčasti u pojištění makléřské profesní odpovědnosti 10% ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 2/4
(zadavatel bude hodnotit celkovou výši spoluúčasti u pojištění profesní odpovědnosti makléře; nižší limit spoluúčasti pojištění makléře bude hodnocen vyšší bodovou hodnotou, než vyšší limit spoluúčasti pojištění makléře) - objem zprostředkovaného pojistného za poslední 2kalendářní roky 20% (zadavatel bude hodnotit celkový objem zprostředkovaného pojistného makléřem za poslední 2 kalendářní roky (2010,2011); větší objem zprostředkovaného pojistného za 2 poslední kalendářní roky makléřem bude hodnocen vyšší bodovou hodnotou, než u nižšího objemu zprostředkovaného pojistného) - členství v profesních organizacích a certifikace kvality 10 % (zadavatel bude hodnotit celkový počet členství v profesních organizacích a celkový počet certifikace kvality; větší počet členství a certifikátů kvality bude hodnocen vyšší bodovou hodnotou, než nižší počet členství a certifikátů kvality) c) operativnost služeb, - váha kritéria 20% subkritéria: - počet zaměstnanců celkem 15 % (zadavatel bude hodnotit celkový počet zaměstnanců, které makléř/makléřská společnost zaměstnává; celkový větší počet zaměstnanců bude hodnocen vyšší bodovou hodnotou, než nižší celkový počet zaměstnanců) - počet osob, které budou k dispozici pro zadavatele 35 % (zadavatel bude hodnotit celkový počet osob, které makléř/makléřská společnost přidělí/vyhradí k řešení pojistných událostí, servisu smluv, apod.; celkový větší počet osob bude hodnocen vyšší bodovou hodnotou, než nižší celkový počet osob) - disponuje uchazeč informačním systémem dálkově přístupným pro klienta, který umožňuje aktuálně sledovat stav pojistných událostí? 50 % (zadavatel bude hodnotit, zda ANO, uchazeč bude hodnocen nejvyšší bodovou hodnotou, v případě, že nedisponuje takovým informačním systémem, bude hodnocen nejnižším bodovým hodnocením) Pro hodnocení výše uvedených subkritérií se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů, ostatním nabídkám budou přiřazeny body odpovídající při porovnání s nejvhodnější nabídkou v daném kritériu. Takto získané vážené body ze všech dílčích hodnotících kritérií se sečtou. Prvních 5 (pět) nabídek, které získají největší počet bodů v součtu za všechna hodnocená kritéria (viz. výše písmena a), b), c)) postoupí do druhého kola. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí v kritériu nabídková cena. V případě shodnosti nabídkových cen budou tito uchazeči písemně vyzváni k zaslání nové nabídkové ceny, která však musí být nižší, než je jejich současná nabídková cena. Popřípadě, že uchazeč v požadovaném termínu nezašle upravenou cenovou nabídku, bude z hodnocení vyloučen. Obsah a forma nabídky Obsahem nabídky bude: a) základní informace o uchazeči - název, IČ, adresa, zástupce pro jednání s kontaktními údaji (e-mail apod.) b) doklady prokazující kvalifikační předpoklady dle článku 3., včetně vyplněné přílohy č. 1 c) doba poskytování služeb v oblasti pojištění, d) seznam spolupracujících pojistitelů, e) seznam referencí zakázek obdobného rozsahu a charakteru, f) organizační struktura makléřské společnosti (specializace oddělení), g) celkový počet zaměstnanců, h) popis týmu, který bude k dispozici pro zadavatele (počet osob a jejich funkce), i) uvedení dostupnosti a časová flexibilita nabízených služeb (popis komunikace na dálku, v případě možnosti dálkově přístupného informačního systému, jeho stručný popis), j) způsob průběhu likvidace pojistných událostí, k) představení způsobu administrace pojištění a pojistných událostí, l) výše limitu plnění a výše spoluúčasti u pojištění makléřské profesní odpovědnosti, m) objem zprostředkovaného pojistného za rok 2011, 2010 n) doklady o členství v profesních organizacích a certifikace kvality služeb, ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 3/4
o) oprávněnou osobou podepsaný návrh smlouvy, jež by měla být uzavřena se zadavatelem dle vzoru v příloze č. 2 této zadávací dokumentace, p) návrh výše odměny pojišťovacího makléře v Kč/rok bez DPH (navrhovaná výše nesmí přesáhnout částku 120.000,- Kč/rok bez DPH) Veškeré části uvedené pod bodem a) až p) budou předloženy 1x v listinné formě a 1x na CD nosiči v elektronické podobě (dobře čitelné). Nabídka bude učiněna v českém jazyce, elektronické a listinné budou totožná. 5. Místo a lhůta pro podání nabídek Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. Nabídku na plnění veřejné zakázky doručte v uzavřené obálce označené v levém horním rohu nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - Výběr pojišťovacího makléře pro město Uherské Hradiště - NEOTVÍRAT" Nabídku a kvalifikaci v listinné podobě podává uchazeč v jedné uzavřené obálce doporučeně poštou nebo osobně, v pracovních dnech od 09:00 do 15.00 hodin, na korespondenční adresu pobočky organizátora této veřejné zakázky, ecentre, a.s., Brandlova 1243/8, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava. Lhůta pro podání nabídek končí 04. 09. 2012 v 09:00 hodin. Po tomto termínu se nabídky nepřijímají. 6. Závěrečná ustanovení 6.1 Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli zrušit výběrové řízení i bez uvedení důvodu a nevybrat žádného uchazeče. 6.2 Účastníci výběrového řízení nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. 6.3 Nabídky nebudou po ukončení výběrového řízení uchazečům vraceny a budou ponechány jako doklad o provedeném výběrovém řízení. 6.4 Hodnoceny budou pouze nabídky, které splnily stanovené kvalifikační předpoklady. 6.5 Obchodní podmínky plnění veřejné zakázky jsou koncipovány ve formě závazného vzoru smlouvy o spolupráci, který tvoří přílohu č. 2. Dodavatel je povinen v rámci své nabídky použít výhradně vzor smlouvy obsažený v příloze č. 2 doplněný o jeho identifikační údaje, cenu a podpis oprávněné osoby. 6.6 Výběrové řízení je vyhlášeno jako dvoukolové, přičemž druhé kolo proběhne do 10 ti dnů od ukončení lhůty pro podání nabídek formou osobních prezentací uchazečů. 6.7 Zadavatel si vyhrazuje právo v případě doručení více než pěti nabídek pozvat do druhého kola pouze uchazeče, jejichž nabídky dosáhly v rámci prvního kola pěti nejvyšších ohodnocení. 6.8 Uchazeč podáním nabídky vyjadřuje svůj souhlas se všemi podmínkami tohoto výběrového řízení. Přílohy: Příloha č. 1 - Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 Smlouva o spolupráci v oblasti pojišťovnictví ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 4/4
Příloha č. 1 Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Název makléře:.. Sídlo:.. IČ:.. a) Prohlašuji, že mám uzavřeno pojištění makléřské profesní odpovědnosti s limitem plnění ve výši.... Kč. To dokládám kopií pojistné smlouvy. b) Seznam významných realizovaných služeb: Pojištění odpovědnosti s limitem plnění nad 10 mil. Kč celkem 1. 2.. Pojištění majetku s pojistnou částkou převyšující 500 mil. Kč. 1.. 2.. V/Ve... dne. Podpis oprávněné osoby + razítko