ZÁVĚREČNÁ VÝROČNÍ ZPRÁVA STUDENTSKÉ SPOLEČNOSTI FimArt, o.s. 2008/2009
Základní informace Název: FimArt, o.s. Adresa: Školní 416, 468 41 TANVALD Právní forma: Občanské sdružení IČ: 26576775 Zahájení činnosti: 28. 11. 2008 Ukončení činnosti: 5. 5. 2009 Počet členů: 21 Prezidentka: Andrea Jägerová Studentská společnost FimArt, o.s. pracovala dle pravidel Junior Achievement. 1
Obsah Struktura společnosti 3 Slovo prezidentky 4 Podnikatelský záměr 5 Zpráva za výrobní oddělení 5 Zpráva za obchodní oddělení 7 Zpráva za finanční oddělení 11 Uplatnění CSR 13 Slovo závěrem 14 Přílohy 1. Stanovy společnosti 2. Vánoční propagační materiál 3. Valentýnský propagační materiál 2
3 Struktura společnosti
Slovo prezidentky Tak jako každý rok se i tentokrát III. ročník Obchodní akademie v Tanvaldě zapojil do programu Junior Achievement a založil si vlastní studentskou společnost, která se skládala z 21 studentů. Naším prvním úkolem bylo vymyslet podnikatelský záměr. Každý by řekl, že to pro nás bude největší problém, ale všichni jsme měli jasno budeme se věnovat výrobě. Začali jsme vyrábět drobné výrobky z FIMO hmoty. A právě její název nás inspiroval ve volbě názvu firmy. Padlo několik návrhů, avšak my vybrali ten nejlepší - FimArt, o.s. Bez problémů jsme si zvolili vedení společnosti a ostatní členové se zapojili do jednotlivých oddělení podle toho, co je baví a co umí. Myslím si, že každý z nás se ve své funkci našel a vykonával ji s chutí. Naučili jsme se zakládat firmu, vést účetnictví, plánovat výrobu. Vyzkoušeli jsme si různé marketingové nástroje a způsoby prodeje. Jak se nám to vše dařilo, si přečtete v naší výroční zprávě. Andrea Jägerová, prezidentka společnosti 4
Podnikatelský záměr Podnikatelským záměrem bylo vyrábět a prodávat drobné výrobky a pořádat kulturně vzdělávací akce. Zpráva za výrobní oddělení Výrobní oddělení se skládalo z 10 členů: Denisa Gottwaldová, Petra Smejkalová, Lenka Serinová, Monika Klápšťová, Jakub Kuželka, Markéta Seidlová, Lucie Stoklasová, Pavlína Kubáčková, Dagmar Gallyasová, Jiří Pala, David Miček (Poslední dva jmenovaní v pololetí ze společnosti vystoupili.) Výrobou bižuterie a drobných doplňků z FIMO hmoty jsme se naučili,,cvičně podnikat. FIMO hmota je vlastně měkká hmota, ze které se vyrobí, vykrojí, vykoulí různé tvary od kroužků přes trojúhelníky až po složeniny. Tento výrobek se musí vložit na plechu do trouby a nechat upéct, aby se tvar zafixoval. Polotovary jsou připraveny pro kompletaci bižuterních výrobků. 1. Vánoční kampaň Vánoční kampaň začala velmi slibně, na ukázku se vyrobilo několik prototypů, podle kterých se dále shromažďovaly objednávky. Vyráběly se náramky, náhrdelníky a náušnice. Nejvíce žádaným artiklem byly náramky a náhrdelníky. Práci v oddělení jsme si rozdělili, úkolů bylo dost: nakoupit hmotu, přinést pomůcky, objednat bižuterní komponenty, připravit pracoviště, vymyslet tvary, skloubit barvy... Výroba si vyžádala určitý čas. Nejdéle trvá pečení a konečná kompletace výrobku. Pro tuto kampaň bylo celkem vyrobeno: 40 náhrdelníků 47 náramků 15 párů náušnic 1 set 5
2. Valentýnská kampaň Výrobkem pro Valentýnskou kampaň byl přívěsek se srdíčkem. Srdíčka se vyráběla pomocí vykrajovátek na cukroví. Po vykrojení srdíčka se špendlíkem udělala dírka, do které se po upečení prostrčila šňůrka. Na poslední chvíli jsme museli doobjednávat barevné šňůrky do srdíček, protože skutečnost předčila plán. Obchodní oddělení jich naplánovalo 50 ks, ale v konečném součtu jsme se dostali na číslo 161 ks vyrobených srdíček. 3. Jarní kampaň V jarní kampani se vyráběly pouze přívěsky ve tvaru sluníčka pro charitativní prodej při filmovém festivalu Jeden svět v Tanvaldě. 6
Zpráva za obchodní oddělení Obchodní oddělení pracovalo pod vedením manažera Martina Luštince ve složení: Martin Veverka, Pavlína Abrahamová, Pavlína Kubáčková, Dáša Gallyasová. Prvním úkolem bylo vytvoření loga společnosti. 1. Vánoční kampaň S pomocí vzorků výrobků jsme provedli průzkum trhu. Na jeho základě jsme zjistili, že největší zájem bude o výrobek číslo 13. Ukázalo se, že většina oslovených respondentů by preferovala možnost volby barvy výrobku, a proto jsme zvolili objednávkový systém výroby a prodeje. Den otevřených dveří naší školy jsme využili pro propagaci a příchozím jsme nabízeli výrobky za zaváděcí ceny. V dalším období jsme přijímaly objednávky za kalkulované ceny. Prodej jsme také podpořili reklamní kampaní na našich webových stránkách (www.fimart.cz) a pomocí plakátů, viz příloha č. 2. 7
V následující tabulce je přehled prodeje podle jednotlivých cen. Zaváděcí ceny Vánoční akce Přehled cenového vývoje Výrobek Cena Kusy Hodnota Náhrdelník 40,00 Kč 6 240,00 Kč Náramek 45,00 Kč 1 45,00 Kč Náušnice 35,00 Kč 1 35,00 Kč Set 75,00 Kč 0 - Kč Náhrdelník 45,00 Kč 7 315,00 Kč Náramek 50,00 Kč 17 850,00 Kč Náušnice 30,00 Kč 0 - Kč Náhrdelník 50,00 Kč 27 1350,00 Kč Náramek 55,00 Kč 29 1595,00 Kč Normální Náušnice 35,00 Kč 14 490,00 Kč prodej Set 85,00 Kč 1 85,00 Kč Speciál 80,00 Kč 1 80,00 Kč x Celkem x 104 5085,00 Kč Nejžádanějším sortimentem byly náramky. 8
2. Valentýnská kampaň Pro toto období jsme hledali druh výrobku, který by byl vhodný pro mladé lidi a byl cenově dostupný. Zvítězil návrh přívěsků k mobilu ve tvaru srdíčka, který jsme prodávali za 15 Kč. Prodej se uskutečnil pouze na základní škole a obchodní akademii. K propagaci jsme opět použili tištěné plakáty a osobní prodej, viz příloha č. 3. O naše výrobky byl velký zájem, oproti původně plánovaným 50 kusům se během této kampaně prodalo celkem 161 kusů. Přehled prodejů Výrobek Cena za ks Počet ks Celkem Srdíčka malá 15 Kč 157 2355 Kč Srdíčka velká 20 Kč 4 80 Kč Celkem x 161 2435 Kč 3. Jarní kampaň V jarní kampani se pokračovalo v prodeji bižuterie i přívěsků ve tvaru srdíčka. V rámci uplatnění principu CSR jsme se rozhodli spolupracovat při pořádání filmového festivalu Jeden svět 09 a podpořit sportovní klub handicapovaných sportovců Sluníčko. Pro tuto akci jsme připravili výrobek přívěsek ve tvaru sluníčka. Přívěsky se prodávaly za 30 Kč, z toho 20 Kč bylo určeno pro charitativní účely. 9
Výrobek Jarní kampaň - filmový festival Jeden svět Cena za ks Počet ks celkem Celková cena pro FimArt pro Sluníčko Srdíčka + Sluníčka 30 Kč 84 2 520 Kč 520 Kč 2 000 Kč Jelikož nám zbyly výrobky z předchozích kampaní, uspořádali jsme výprodej skladových zásob. Ceny jsme postupně snižovaly, zásoby se podařilo vyprodat. Jarní kampaň - doprodej Výrobek Cena za ks Počet ks Celkem Srdíčka 15 Kč 1 15 Kč Srdíčka 10 Kč 19 190 Kč Srdíčka 5 Kč 38 190 Kč Náhrdelník 50 Kč 7 350 Kč Náhrdelník 10 Kč 8 80 Kč Náramek 55 Kč 6 330 Kč Náramek 10 Kč 29 290 Kč Náušnice 35 Kč 3 105 Kč Náušnice 10 Kč 1 10 Kč Set 20 Kč 2 40 Kč Celkem x 114 1600 Kč Výprodejové ceny nám zajistily pokrytí materiálových nákladů. 10
Zpráva za finanční oddělení Finanční oddělení ve složení Nikola Poprová, Anna Válková a Jana Bláhová pracovalo pod vedením manažerky Moniky Brezarové. Na začátku činnosti jsme si stanovili finanční plán. Vycházeli jsme z průměrné kalkulace a plánovaného počtu kusů. Z tabulky je zřejmé, že jsme plánované hodnoty výrazně překročili. Porovnání plánu a skutečnosti Akce Počet ks Průměrná cena Hodnota plán skutečnost plán skutečnost plán skutečnost Vánoční kampaň 100 104 40 Kč 49 Kč 4000 Kč 5085 Kč Valentýnská kampaň 50 161 20 Kč 15 Kč 1000 Kč 2435 Kč Jarní kampaň 50 114 20 Kč 14 Kč 1000 Kč 1600 Kč Filmový festival 0 84 0 Kč 30 Kč 0 Kč 2520 Kč Celkem 200 463 x x 6000 Kč 11640 Kč Plán a skutečnost prodeje v Kč plán skutečnost 6 000 Kč 5 000 Kč 4 000 Kč 4000 5085 3 000 Kč 2435 2520 2 000 Kč 1 000 Kč - Kč 1600 1000 1000 0 Vánoční kampaň Valentýnská kampaň Jarní kampaň Filmový festival 11
Společnost vedla daňovou evidenci. Příjmy tvořily vklady členů společnosti, sponzorské dary od vedení naší školy a učitelů, tržby za naše výrobky za celé období. Výdaje se skládaly z nakoupeného materiálu a vrácených vkladů na konci období. Je nutné zmínit, že díky smlouvě se školou jsme neměli žádné režijní výdaje. Škola nám umožnila využívat prostory a potřebné technické vybavení. Jako studenti jsme nedostávali mzdy, tudíž nám odpadly mzdové výdaje. Přehled příjmů a výdajů Příjmy Vklady členů Přijaté dary Tržby Celkem příjmy Výdaje Vrácení vkladů Materiál Celkem výdaje Rozdíl-finanční přebytek Příjmy v Kč 4400 Kč 3000 Kč 11640 Kč 19040 Kč Výdaje v Kč 4400 Kč 5490 Kč 9890 Kč 9150 Kč Využití finančního přebytku Celkem přebytek Dary na charitu Výdaje na vzdělávání 9150 Kč 5670 Kč 3480 Kč 20000 Kč 19040 Kč Přehled příjmů a výdajů 18 000 Kč 16 000 Kč 14 000 Kč 12 000 Kč 10 000 Kč 8 000 Kč 6 000 Kč 4 000 Kč 2 000 Kč -Kč 9 890 Kč Příjmy Výdaje Celkové hospodaření naší společnosti bylo úspěšné. Výrazně jsme překročili plánované hodnoty. Společnost skončila s finančním přebytkem ve výši 9 150 Kč. Valná hromada rozhodla, že na výdaje pro vzdělávání členů společnosti bude použita částka do 4 000 Kč a zbytek finančního přebytku bude použit charitativní účely. 12
Uplatnění CSR (Corporate Social Responsibility) zodpovědné podnikání V rámci principu CSR jsme se rozhodli zapojit do filmového festivalu Jeden svět. Návštěvníkům jsme nabízeli naše výrobky přívěsky na klíče a mobil ve tvaru sluníček a srdíček. Z každého prodaného sluníčka či srdíčka jsme dvě třetiny ceny věnovali sportovnímu klubu pro handicapované Sluníčko. Výtěžek z této akce ve výši 2000 Kč byl předán na závěrečné schůzi. Dne 20. dubna 2009 jsme navštívili Jedličkův ústav v Liberci. Pro žáky Jedličkova ústavu jsme připravili program, ve kterém jsme je naučili pracovat s Fimo hmotou. Kromě materiálu a potřebného náčiní k výrobě drobných výrobků jsme předali také peněžní dar v hodnotě 2500 Kč. 13
Slovo závěrem Tento projekt nás naučil lépe komunikovat s lidmi, pracovat v kolektivu a překonávat překážky. Činnost byla náročná na vzájemné pochopení a toleranci. Výsledky naší práce ukázaly, že jsme schopni aplikovat teoretické znalosti v praxi. V rámci podnikatelského záměru jsme obohatili tanvaldský trh o výrobky z Fimo hmoty. Vlastnosti tohoto materiálu nám umožnili být kreativní a přizpůsobit se požadavkům trhu. Navrhli jsme, vyrobili a prodali originální bižuterii. Nabídku jsme rozšířili o přívěsky k mobilům ve tvaru srdíček a sluníček. Náš finanční přebytek byl 9 150 Kč. Díky tomu jsme mohli podpořit handicapované mladé lidi v Jedličkově ústavu a sportovním klubu Sluníčko. Chtěli bychom poděkovat za možnost vyzkoušet si podnikání nanečisto. Především děkujeme: Junior Achievement za možnost zúčastnit se projektu studentských společností ředitelství Masarykovy ZŠ a Obchodní akademie Tanvald za podporu naší společnosti, Zdeňce Juklové za pevné vedení a důvěru v nás vloženou, Evě Koucké za pomoc a čas, který nám věnuje, Stanislavu Pěničkovi za sponzorskou podporu, Školním novinám za stálou mediální podporu, všem kantorům naší školy za to, že nám drželi palce a pomáhali nám, a v neposlední řadě všem našim zákazníkům Děkujeme! Zprávu podává vedení společnosti V Tanvaldě dne 30. dubna 2009 14
15 Příloha 1
16
17 Příloha 2
18 Příloha 3