VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU (dle Příručky pro příjemce http://www.ziel3-cil3.eu/media/cs/2012-03-29_ppp_bez_reviz.pdf) Název zakázky: Energetická rekonstrukce ústřední vytápění terénní základny pro ekologickou výchovu 4. ZO ČSOP Tilia Základní údaje o zadavateli: název: 4. ZO ČSOP Tilia Krásná Lípa sídlo: Kyjovská 15a, 407 46 Krásná Lípa IČ: 44222360 DIČ: CZ44222360 Statutární osoba: PaedDr. Jan Eichler Kontakt: tel. i fax 475 209 922, tel. 724 101 150, tiliacz@volny.cz Osoba zastupující zadavatele: Osobou oprávněnou činit právní úkony související s touto veřejnou zakázkou a osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele je: název: České Švýcarsko o.p.s. sídlo: Křinické nám. 1161/10, 407 46 Krásná Lípa IČ: 25436911 DIČ: CZ25436911 Kontaktní osoba: Ing. Anna Rychecká, Kontakt: e-mail: anna.rychecka@ceskesvycarsko.cz; tel. 775 552 786 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky (dále VZ) je Energetická rekonstrukce ústřední vytápění terénní základny pro ekologickou výchovu 4. ZO ČSOP Tilia (viz. Příloha Dokumentace stavby (upozorňujeme, že u položek položkového s konkrétním obchodním názvem lze použit jiné, kvalitativně a technicky obdobné položky)). Toto bude výstupem přeshraničního projektu se Svobodným státem Sasko. 4.ZO ČSOP Tilia je českým partnerem projektu Česko-německý projekt k energetické inovaci subjektů pro práci s dětmi a mládeží (100079888). Lead-partnerem projektu je sdružení KINDERVEREINIGUNG Chemnitz e.v. a dalším projektovým partnerem je Dům dětí a mládeže a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, Ústí nad Labem, p.o. Projekt je realizován za podpory Evropského fondu pro regionální rozvoj, program Ziel 3 Cíl 3, Svobodný stát Sasko a Česká republika. Součástí VZ je také vypracování DSPS (dokumentace skutečného provedení stavby), jejíž součástí je vyhodnocení úspor energie, tedy srovnání původního řešení s inovací na základě příslušných parametrů. Realizace předmětu plnění bude probíhat v souladu s pokyny zhotovitele, dále dle obecně závazných právních předpisů, ČSN, ostatních norem a metodik upravujících přípravu staveb. Detailní podmínky bude upravovat smlouva o dílo viz. Návrh smlouvy.doc v elektronické příloze Výzvy. Česko-německý projekt k energetické inovaci subjektů pro práci s dětmi a mládeží 1
Doba plnění: Předpoklad zahájení prací: březen 2014 Maximální termín splnění předmětu zakázky bez vad a nedodělků: 31. května 2014 - termínovou nabídku zadavatel požaduje uvést také ve dnech - uchazeči ve svých nabídkách uvedou jimi nabízený termín plnění zakázky Hodnotící kriteria nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno na základě nabídkové ceny včetně DPH s přiřazením hodnoty parametru v procentech: 100% O výsledku VŘ budou uchazeči vyrozuměni bez zbytečného odkladu. Zadavatel požaduje 1. Kopii oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu plnění poptávky, kopii výpisu z obchodního rejstříku (je-li dodavatel v něm zapsán). 2. Čestné prohlášení o tom, že zájemce nemá žádné závazky po lhůtě splatnosti ke zdravotním pojišťovnám, OSSZ a celní správě podepsané statutárním zástupcem zájemce. 3. Doklad o platném pojištění odpovědnosti za škody způsobené činností zhotovitele při provádění díla, a to na hodnotu pojistné události minimálně rovnající se 50% ceny díla. 4. Dodavatel závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech: a) Krycí list nabídky - viz vzorový dokument Krycí list.doc v elektronické příloze Výzvy. Na krycím listu nabídky budou uvedeny následující údaje: - název veřejné zakázky - základní identifikační údaje zájemce (vč. statutárního zástupce a telefonní čísla a e- mailového spojení a osob zmocněných k dalším jednáním) - obsah s uvedením jednotlivých oddílů (kapitol) nabídky a stránek, na kterých se nalézají - rozpracování postupových kroků včetně návaznosti časového harmonogramu - nabídková cena v členění cena bez DPH, peněžní vyjádření příslušné výše DPH, cena celkem vč. DPH jako nejvýše přípustná - datum a podpis oprávněné osoby zájemce - prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, z něhož vyplývá, že zájemce je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty b) Cenová kalkulace postupu realizace a cenová kalkulace postupových kroků viz. dokument Položkový rozpočet.xls v elektronické příloze Výzvy. Pro všechny uchazeče je závazně nutné, aby byla cenová nabídka jednotně zpracována do tohoto slepého výkazu výměr a dodána v tištěné podobě s platností originálu Poznámka k vyplnění: Prosíme vyplňovat sloupec Cena jednotková (č.8) v listu Rozpočet, v listu Krycí list políčka Zhotovitel, IČ, DIČ. Následně všechny 3 listy souboru vytisknout a potvrdit Krycí list v dolní části (Zhotovitel Datum a podpis, razítko). c) Časový harmonogram realizace dílčích postupových kroků. d) Podepsaný nezměněný Návrh smlouvy o dílo statutárním zástupcem uchazeče viz. Návrh smlouvy.doc v elektronické příloze Výzvy. V návrhu uchazeč vyplní své Česko-německý projekt k energetické inovaci subjektů pro práci s dětmi a mládeží 2
identifikační údaje (str.1, kap. 1.2.), cenovou nabídku (str.2, kap. 5.1.), podpisové údaje (str. 5). Vyplněný návrh smlouvy uchazeč vytiskne a následně potvrdí podpisem a razítkem. Požadavky na zpracování nabídky Nabídky mohou být předloženy pouze v českém jazyce. Dodavatelé podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu výrazně označené: Výzva Energetická rekonstrukce ústřední vytápění terénní základny a výzvou NEOTVÍRAT. Obálka, či jiný obal, bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak značeny identifikačním údajem dodavatele). Při odeslání poštou nabídku zaslat doporučeně. Nabídka bude předložena v 1 originále a 2 kopiích vytištěna nesmazatelnou formou. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem. Lhůta a místo pro podání nabídek Počátek běhu lhůty pro podání nabídek je : 25. února 2014 Lhůta pro podání nabídek je do: 11. března 2014 nejpozději do 10.00 hod. Vyhodnocení nabídek bude provedeno 11. března 2014 Lhůta, po kterou jsou dodavatelé nabídkami vázáni činí: 30 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Tuto skutečnost jsou dodavatelé povinni v nabídce prohlásit. Způsob, místo pro podání nabídek Dodavatelé mohou podat nabídku poštou nebo osobně na kontaktní adresu osoby zastupující zadavatele: osobně v otevírací době Informačního centra v Domě Českého Švýcarska tj. každý den v době od 9 do 16 hodin, od 1. března od 9 do 17 hodin (v poslední den lhůty jen do 10:00 hodin) na adrese: České Švýcarsko o.p.s., Křinické nám. 1161/10, 407 46 Krásná Lípa. Telefon a e- mail kontaktní osoby Ing. Anny Rychecké je uveden v záhlaví tohoto dokumentu. zaslat poštou (doporučeně!) na adresu: České Švýcarsko o.p.s., Ing. Anna Rychecká, Křinické nám. 1161/10, 407 46 Krásná Lípa tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. Specifikace předmětné akce Cílem realizace předmětné akce je přechod na obnovitelné zdroje energie přechod na vytápění plynem a solární energií včetně vyhodnocení úspor nákladů. Předpokládaný rozsah stavebních prací je dle Dokumentace stavby - viz. složka Projektová dokumentace v elektronické příloze Výzvy. (upozorňujeme, že u položek položkového s konkrétním obchodním názvem lze použit i jiné, kvalitativně a technicky obdobné položky) maximální a nepřekročitelná cena veřejné zakázky je 1.375 000,-- Kč včetně DPH (nabídky, které tuto cenu přesáhnou, budou ze soutěže vyloučeny) Česko-německý projekt k energetické inovaci subjektů pro práci s dětmi a mládeží 3
Proplacení faktury bude následovat po předložení platné faktury způsobilé k proplacení a to do 30-ti dnů od data vystavení dokladu. Veškeré faktury budou označeny náležitou publicitou projektu, tedy názvem a číslem projektu Česko-německý projekt k energetické inovaci subjektů pro práci s dětmi a mládeží ; 100079888. 4. ZO ČSOP, o.s. není plátcem DPH. Technický dozor provádí zadavatel. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena maximální se započtením veškerých nákladů (mj. správní poplatky, fotodokumentace, reprografické práce, dopravné apod.), rizik, zisku a fin. vlivů (např. inflace). Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny: 1. Celková cena díla v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena díla včetně DPH. 2. Vyplnění slepého výkazu výměr viz. Položkový rozpočet.xls (vytištěno s platností originálu) Nabídková cena díla bude kalkulována při respektování následujících podmínek: 1. Po celou dobu realizace zakázky bude zhotovitel pojištěn pro případ pojistné události související s prováděním díla, a to zejména a minimálně v rozsahu: Pojištění odpovědnosti za škody způsobené činností zhotovitele při provádění díla, a to na hodnotu pojistné události minimálně rovnající se 50% ceny díla. 2. Platební podmínky: Zadavatel nebude poskytovat před zahájením prací zálohy. Za termín úhrady bude považován termín odepsání platby z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele. Informační schůzka s prohlídkou místa stavby, poskytování informací Prohlídka místa stavby za účasti zadavatele je možná po předchozí telefonické dohodě. Kontaktní osobou je Šárka Pešková, správce budovy, mob.: 603 529 551, e-mail: tzkrasnybuk@centrum.cz, sarkapeskova@centrum.cz Podmínky plnění veřejné zakázky Dodatečné informace lze vyžádat písemně nebo elektronicky (e-mail na kontaktního pracovníka: anna.rychecka@ceskesvycarsko.cz, Ing. Anna Rychecká) a musí být doručeny zadavateli nejpozději dva dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Místem plnění a místem stavby je Krásná Lípa, městská část Krásný Buk. Další podmínky výběrového řízení na veřejnou zakázku Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Česko-německý projekt k energetické inovaci subjektů pro práci s dětmi a mládeží 4
- Zadavatel bude požadovat provedení jiných prací než těch, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a jejichž rozsah mu nebyl při vypisování soutěže znám - Změní se daňové předpisy Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: nevracet uchazečům podané nabídky neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na zakázku zrušit výběrové řízení ve fázi před podpisem smlouvy bez udání důvodu V Krásné Lípě dne 18. února 2014 Přílohy výzvy v elektronické příloze: soubor Krycí list.doc soubor Položkový rozpočet.xls soubor Návrh smlouvy.doc složka Projektová dokumentace Česko-německý projekt k energetické inovaci subjektů pro práci s dětmi a mládeží 5