Zadávací podmínky Označení zakázky Zadavatel Obchodní firma/název Právní forma Osoba oprávněná: Softwarová analýza a architektura modulů IS, vytvoření softwaru pro realizaci e-learningových vzdělávacích kurzů v oblasti eko-designu B-support, s.r.o. Společnost s ručením omezeným Ing. Bořivoj Bohuslav IČ: 27149251 DIČ: CZ27149251 Sídlo: Sokolská 1867/22, 120 00 Praha 2, Kontaktní osoba Jméno Zdeněk Příjmení Civín e-mail zdenek.civin@b-support.cz Telefon +420 724 034 230 Zakázka Vymezení Nákup služeb pro projekt: předmětu zakázky (služby, zboží nebo stavební práce) Školící, poradenské a realizační centrum, specializované na integrovanou oblast eko-designu, registrace, hodnocení a povolování chemických látek a oddělený sběr, zpětný odběr, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení a elektroodpadu. Popis předmětu zakázky: SW analýza a architektura modulů IS. Návrh programového vybavení programátora pro další dílčí úpravy jednotlivých SW modulů. Programový SW IS pro realizaci e-learningových vzdělávacích kurzů v oblasti eko-designu s moduly: - obsluha a přístup - modul legislativa - modul eko-design - modul chemie Vytvoření softwaru pro realizaci e-learningových vzdělávacích kurzů. Software musí naplňovat následující charakteristiky e-learningového vzdělávání: 1. Základem e-learningu budou kurzy poskytující vzdělávací obsah, zkušební prvky (kontrolní otázky a souborné testy) a interaktivní prvky s možnostmi výuky na učebně společnosti, tak pomocí služeb internetového portálu 2. V e-learningu se bude pohybovat několik typů uživatelů náhodný návštěvník, registrovaný uživatel, účastník kurzu, zvláštní sekce, lektor, a administrátor systému 3. E-laerning musí disponovat možnostmi výstupů obsahu studia, studijních výsledků, výkazů o absolvování kurzů a statistik chování
účastníků kurzů pro tisk, do běžných formátů (*.doc, *.xls, *.pdf), obsah a konkrétní formátování dle požadavků uživatele 4. Administrace e-learningu bude zahrnovat nástroj pro tvorbu, aktualizaci, distribuci kurzů a jejich obsahu, vyhodnocení vzdělávání uživatelů v kurzech a statistiky chování uživatelů v e- learningu 5. Důležitá je rozšiřitelnost funkcionalit do budoucna bez dalších přímých nákladů zadavatele Rozsah požadovaných prací / aktivit / činností SW analýza a architektura modulů e-learningového IS a návrh programového vybavení. 1. Analýza by měla odpovědět minimálně na následující otázky: - ze kterých částí se má e-learningová aplikace skládat, - jaká bude finanční náročnost na pořízení potřebného vývojového SW s možnostmi úspory nákladů do budoucna, - kdo všechno má mít k aplikaci přístup, jakým způsobem e-learning identifikuje uživatele, - s jakými typy dokumentů mohou pracovat jednotliví uživatelé, s jakými typy dokumentů mohou pracovat lektoři, uživatelé s privátním přístupem a s jakými typy dokumentů mohou pracovat administrátor a zpracovatelé, - jaké činnosti musí e-learníng zajistit, - jaké typy informací by měly být v e-learningu dostupné, - jakým způsobem probíhá tvorba náplně kurzu atd. Analýza výše zmíněných témat poskytne vstupní informace pro tvorbu testovací verze programu 2. Určení modulů (úrovně oprávnění) jednotlivých účastníků kurzů. Základních úrovní předpokládáme šest (analýza však může tento předpoklad změnit): - administrátor, resp. pracovníci projektového týmu - lektor - uživatel s privátním přístupem - účastník kurzu - registrovaný uživatel - uživatel 3. Každému nově založenému uživateli je přiřazena jedna z těchto rolí; právo zakládat uživatele a přiřazovat jim role má pouze administrátor systému 4. Každému typu účastníka je třeba určit přístupová práva, nezbytná pro naplnění jeho role, kontrolních systémů a evidence a to vše spolu s vymezením kompetencí. Celá tato analýza bude nakonec završena vytvořením testovacího programu. 5. Odladění programu a jeho dokončení, vypracování uživatelských příruček: V průběhu pilotního vzdělávacího programu se jistě vyskytnou mnohé problémy. Zároveň budou shromažďovány od
všech účastníků jejich připomínky. Na základě testovací verze programu a těchto nových požadavků bude vytvořen konečný e- learningový software a ten odkoupen společně se zdrojovými kódy k pozdější možné úpravě programátorem společnosti. Cena je součástí ceny celé poskytované služby. Pro každou úroveň uživatele bude zpracována uživatelská příručka 6. Technická podpora e-learningového programu bude ze strany zpracovatele po dobu trvání projektu tj. do 30.11.2007. Testovací program bude zároveň poskytovat kontrolní data sledovaná na základě analýzy nároků na e-learningový software, ta budou analyzována a archivována a popř. použita pro závěrečnou úpravu testovacího programu. Předání zdrojových kódů aplikace. Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky Vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky 1. Dodává potřebná data, spolupracuje s lektory a dodavatelem služeb. 2. Získává neustále informace od budoucích uživatelů systému a zajišťuje přenos jejich požadavků směrem k dodavateli. 1. Požadavky na ovládání a dostupnost systému - e-learning bude dostupný na webu v podobě serverové aplikace - uživateli stačí pouze webový prohlížeč (MS IE 6.0, Mozilla Firefox 1.5, Opera 8 a vyšší) bez nutnosti instalovat jakékoliv pluginy - systém nemá žádné nároky na pořízení jakéhokoliv software nebo hardware na stanicích žádného z typů uživatelů - max. odhadovaný počet současné připojených uživatelů je 300 - e-learning bude dostupný pro všechny uživatele nepřetržitě, veškeré výpadky provozu budou provozovatelem hlášeny min. 14 dnů předem 2. Požadavky na nástroje e-learningu - systém musí být otevřený, jednoduchý, s transparentním ovládáním (pomocí běžného prohlížeče), pro všechny účastníky kurzu jednoduše dostupný přes internet. Je nutné řešení, které umožní vedení e-learningu pro různé subjekty, takže je možné modul použít opakovaně a to za předpokladu nasazení u zcela odlišných náplní kurzů a jejich účastníků. - několik uživatelských rolí, přičemž jeden uživatel může mít několik různých rolí např. nad různými kurzy. - každý uživatel má unikátní jméno a heslo, příp. privátní klíč, pod kterým se do e-learningu přihlašuje. Na základě nastavených oprávnění mu e-learning předkládá jen ty informace, na které má nárok. - uživatelé dle svého oprávnění mohou pracovat s průvodcem studiem, studijními materiály, kontrolní otázkami, případovými studiemi, doporučenou literaturou, vše mohou tisknout. - uživatelé se mohou účastnit diskuse v kurzech, online pohovoru s lektorem (chat).
- z pohledu lektorů kurzů je důležitá tvorba studijních materiálů a kontrolních otázek, časových plánů, výkazů o studiu, vyhodnocení odpovědí účastníků. - e-learning musí obsahovat mechanismy kontroly uživatelů nad dodržováním studijních plánů a podmíněného přechodu na příslušné pasáže výukového textu při nezodpovězení otázek testu. Vytvořit výstupy odpovídající průběhu studia časový plán, výkaz o studiu. - v e-learningu mohou být různé typy informací - textové informace, obrázky, grafy, odkazy na weby s možností přechodu na tyto weby, dokumenty ke stažení. - tvorbu náplní kurzů dělají lektoři, kteří kurz přednášejí. Mají k dispozici nástroje pro sestavení kurzu, definování kapitol, kontrolních otázek a odpovědí, případových studií. Technické řešení pomocí redakčního systému, ovládání podobné běžnému textovému editoru. Důležitá je možnost stanovit podmínky přechodu na další učební text (kapitolu, nový kurz) v závislosti na požadavcích lektora, který u podmínek stanovuje formu (souborný test, kontrolní otázky, online pohovor s lektorem, on-line diskuse s ostatními studenty) a obsah podmínek. - další funkční moduly (nabídněte) Kvalifikační požadavky na realizátora, informace, které musí zpracovaná nabídka obsahovat 1. Výpis z obchodního rejstříku ne starší než 90 dní 2. Doklad o oprávnění k podnikání ne starší 90 dní 3. Čestné prohlášení zájemce o splnění požadavků 31, tedy bezdlužnosti vůči státu a bezúhonnosti statutárních zástupců 4. Osvědčením o vzdělání a profesní kvalifikaci osob, které jsou odpovědné za poskytnutí služeb 5. Seznam významných služeb poskytnutých v posledních 5 letech s uvedením jejich rozsahu, doby plnění a připojením osvědčení o řádném poskytnutí služby vyhotovený veřejným nebo soukromým objednatelem, případně prohlášení dodavatele o poskytnutí služby, není-li možno takovéto osvědčení od soukromého dodavatele získat 6. Přehled o technickém vybavení, kterým bude uchazeč disponovat při poskytování služeb 7. Popis řešení dle požadavků zadání projektu 8. Cena a platební kalendář 9. Délka záruky a záruční a pozáruční servisní podmínky a ceny Nabídková cena 300.000,-Kč Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Průběžné plnění bude zaplaceno na základě platebních dokladu (faktur) vystavených navrhovatelem (zhotovitelem). Faktury mohou být vystaveny a proplaceny až po 1. 10. 2006 dle podmínek čerpání peněžních prostředků projektu, pro nějž je e- learningový portál vypracováván. Platby budou probíhat výhradně v Kč. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Splatnost
platebního dokladu bude stanovena na min. 14 dnů od data jeho doručení zadavateli. Zadavatel nepřipouští jakoukoliv změnu nabídkové ceny, vyjma změny DPH. Předpokládané datum zahájení plnění: Předpokládané datum ukončení plnění: Další zadávací podmínky Formální požadavky na zpracování nabídky (zalepená obálka, aj.) 1.8.2006 Testovací verze do 31.5.2007, zasazení do ostrého provozu 1.10.2007 Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění textu výzvy do konce lhůty pro podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo výzvu zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout předložené nabídky. Podané nabídky se nevrací Formální náležitosti nabídky: - nabídka bude zpracovaná v českém jazyce - nabídka bude vyhotovena v 1 originále a 2 kopiích - nabídka bude podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče - nabídka bude doručena způsobem a v termínu určeném ve výzvě - nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem a adresou zadavatele, názvem, adresou a IČ uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT výběrové řízení B-support, s.r.o e-learningové moduly Eko-designu Členění nabídky: - identifikace uchazeče (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, e-mail, případně fax a www, jméno statutárního zástupce) - doklady prokazující způsobilost uchazeče - podrobný popis nabídky - cenová nabídka Způsobilost uchazeče (viz kritéria, která musí uchazeč splňovat) Podrobný popis nabídky: Rozsah a věcný obsah zakázky: - Definice rozsahu a věcného obsahu dodávky - Harmonogram realizace, termín dodávek - Způsob zajištění jednotlivých částí zakázky (dle popsaného rozsahu zakázky) Cenová nabídka: - Celková cena musí být uvedena s DPH i bez DPH v české národní měně - Způsob výpočtu ceny (rozpis jednotlivých položek) - Platební podmínky Pokud vnější obálka nebude pevně uzavřena a označena, jak to vyžadují výše popsané skutečnosti, nepřebírá zadavatel žádnou odpovědnost za špatné uložení nebo předčasné otevření nabídky.
Průběh zadávacího řízení Termín pro podání 14.7.2006 do 12.00 hodin nabídky: Adresa pro podání B-support, s.r.o., Sokolská 1867/22, 120 00 Praha 2 nabídky: Způsob předání Poštou nebo osobně na adresu: nabídky B-support, s.r.o. (poštou, osobně, Sokolská 22 aj.) 120 00 Praha 2 K rukám Ing.Bořivoje Bohuslava Výběr dodavatele Přepokládané datum vyhlášení vybraného dodavatele. Ostatní Kritéria hodnocení nabídky Obálky budou otvírány 17.7.2006 ve 13:00 hod. na adrese zadavatele. Otevírání obálek provede 3 členná hodnotící komise. Jednotlivé členy hodnotící komise jmenuje zadavatel. 1. Kritéria hodnocení formální správnosti : nabídka musí obsahovat všechny požadované doklady a informace 2. Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky : - kvalita nabízených služeb s váhou pro hodnocení 40 % - kvalita realizačního týmu s váhou 40 % - cena s váhou 20 %. Hodnotící komise vybere nabídku uchazeče, který splňuje všechny zadávací podmínky účasti, jehož nabídka obsahuje všechny potřebné dokumenty a byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné výdaje ani ztráty jakéhokoli druhu (a nebude je tedy hradit), které případně utrpí uchazeč v souvislosti s návštěvami a zkoumáním místa plnění nebo jiných aspektů zadávacího řízení.