2009-2012 Aktualizácia za rok 2011 ENVIRONMENTÁLNE VYHLÁSENIE CENTRUM ENVIRONMENTÁLNYCH SLUŽIEB, s.r.o. 1
Hlavné problémy sveta sú výsledkom rozdielu toho, akým spôsobom funguje príroda a akým spôsobom myslí človek. (G. Bateson) Toto environmentálne vyhlásenie predstavuje záväzok spoločnosti CENVIS s.r.o. realizovať svoje aktivity environmentálne vhodným spôsobom, v súlade s prijatou environmentálnou politikou, s cieľom plniť stanovené environmentálne ciele a s dôrazom na dodržiavanie platných všeobecne záväzných právnych predpisov na úseku životného prostredia. Environmentálne vyhlásenie sa vzťahuje na rozsah činností odborného poradenstva legislatívnych služieb v oblasti tvorby a uplatňovania práva životného prostredia, tvorby a rozvoja projektov zameraných na ochranu životného prostredia realizovaných v sídle spoločnosti alebo riadených zo sídla spoločnosti a jeho aktualizácia bude realizovaná každý rok do konca februára nasledujúceho roka. 2
OBSAH: POPIS SPOLOČNOSTI A JEJ ČINNOSŤ... 5 Predmet činnosti... 5 Naši klienti... 5 Pôsobnosť... 5 Profil spoločnosti... 6 VZNIK A HISTÓRIA SPOLOČNOSTI... 7 SÍDLO SPOLOČNOSTI... 8 ORGANIZAČNÁ ŠTRUKTÚRA SPOLOČNOSTI... 9 ENVIRONMENTÁLNE RIADENIE SPOLOČNOSTI... 10 Interné audity a preskúmanie IMS vedením... 10 Riadenie a monitoring environmentálnych aspektov (EA)... 11 POLITIKA INTERGORVANÉHO MANAŽÉRSKEHO SYSTÉMU... 13 ENVIRONMENTÁLNE ASPEKTY A VPLYVY... 14 ENVIRONMENTÁLNE CIELE... 16 ENVIRONMENTÁLNE SPRÁVANIE... 21 ZÁSADY VÝBERU DODÁVATEĽA... 24 EXTERNÁ A INTERNÁ KOMUNIKÁCIA... 24 PRÍNOS ČINNOSTI SPOLOČNOSTI... 24 VZDELÁVANIE... 25 ZÁVER... 26 Predkladané environmentálne vyhlásenie spoločnosti Centrum environmentálnych služieb, s.r.o. zahŕňa aktualizované údaje k 31.12.2011. 3
POUŽITÉ SKRATKY: CENVIS s.r.o.- Centrum environmentálnych služieb, s.r.o. ŽP Životné prostredie VÚC Vyšší územný celok EÚ Európska únia IMS Integrovaný manažérsky systém ES Európske spoločenstvo EK Európska komisia EMAS Schéma spoločenstva pre environmentálne manažérstvo a audit EMS Environmentálny manažérsky systém ISO Medzinárodná organizácia pre normalizáciu MŽP Ministerstvo životného prostredia ZpS Zmocnenec pre systémy 4
POPIS SPOLOČNOSTI A JEJ ČINNOSŤ Centrum environmentálnych služieb, s.r.o. (CENVIS s.r.o.) je slovenskou obchodnou spoločnosťou pôsobiacou v oblasti špecializovaného environmentálneho poradenstva a projektového zabezpečenia. Spoločnosť sídli v Bratislave, avšak vzhľadom na realizované projektové a poradenské aktivity je záber jej pôsobnosti medzinárodný. Predmet činnosti poradenská činnosť v oblasti nakladania s odpadmi poradenská a konzultačná činnosť v oblasti ŽP s výnimkou kvalitatívneho a kvantitatívneho zisťovania faktorov ŽP a pracovného prostredia na účely posudzovania ich možného vplyvu na zdravie ľudí, posudzovania vplyvu zdrojov znečisťovania ovzdušia a vydávania odborných posudkov z hľadiska ochrany ŽP sprostredkovanie a manažment služieb v oblasti ŽP príprava a zabezpečovanie legislatívnych prác Naši klienti podnikateľský sektor (spoločnosti rôzneho zamerania, živnostníci, štátne podniky atď.) verejný sektor (orgány štátnej a verejnej správy, územná samospráva) tretí sektor (mimovládne organizácie, záujmové združenia a zväzy, nadácie a pod.) Služby našej spoločnosti môže využiť široké spektrum právnických alebo fyzických osôb, najmä subjekty pôsobiace v oblasti podnikania, zväzy, asociácie a rôzne záujmové združenia vrátane mimovládnych organizácií tretieho sektora, ale aj obce, mestá, VÚC a orgány štátnej správy. Z oblasti podnikania sú naše služby určené predovšetkým pre výrobné podniky každého zamerania, energetické podniky a prevádzkovateľov energetických a telekomunikačných sietí, farmaceutické spoločnosti a ich distribučné sklady, poskytovateľov služieb technického zamerania, ale aj telekomunikačným a dopravným spoločnostiam. Obce, mestá a VÚC môžu využiť naše služby najmä pri plnení zákonných povinností súvisiacich s ochranou a tvorbou životného prostredia. Developerským spoločnostiam v rámci prípravy investičných zámerov naše služby zabezpečia elimináciu možných rizík z hľadiska environmentálnych limitov a tým umožnia optimalizovať náklady od začiatku prípravných prác. Prevádzkovateľom zariadení cestovného ruchu pomôžu zefektívniť investičné náklady pri plánovaní rozvojových aktivít. Pôsobnosť odpadové hospodárstvo obalové hospodárstvo ochrana prírody a krajiny a ochrana lesov ochrana vôd a vodné hospodárstvo staré environmentálne záťaže prevencia a náprava environmentálnych škôd environmentálne prevádzkové audity osvetová činnosť a vzdelávanie v oblasti životného prostredia 5
podpora pre prípravu na certifikáty kvality a riadenia v oblasti životného prostredia rozvojové aktivity v chránených územiach prístup k informáciám komplexná legislatívna činnosť Naše služby poskytujeme predovšetkým vo forme odborného, vecného ako aj právneho poradenstva, posúdenia plnenia právnych požiadaviek klienta (audity), analytických činností pri posudzovaní súladu legislatívy (úrovne transpozície s právom EÚ), spracovania odborných štúdií a analýz, komplexnej realizácii legislatívnych prác týkajúcich sa právnych predpisov a ich sprievodnej dokumentácie, čiastkového alebo úplného zabezpečenia projektových riešení vo vybraných oblastiach životného prostredia. Pri zabezpečovaní služieb nakladania so špecifickými druhmi odpadov vykonávame prípadne manažujeme všetky potrebné aktivity nakladania s odpadmi vrátane vedenia predpísanej administratívy a komunikácie s orgánmi verejnej správy. Profil spoločnosti konzultačno poradenská spoločnosť so špecializáciou na poskytovanie komplexných služieb pre oblasť životného prostredia odborné právne a vecné poradenstvo, analytické činnosti a komplexné legislatívne práce na úseku životného prostredia zabezpečovanie realizácie projektových riešení vo vybraných oblastiach životného prostredia zabezpečovanie nakladania so špecifickými druhmi odpadov (napr. odpadov z liekov, použitých prenosných batérií) 6
VZNIK A HISTÓRIA SPOLOČNOSTI Počiatky aktivít spoločnosti CENVIS siahajú do roku 2001, keď impulzom jej vzniku bolo prijatie novej komplexnej legislatívy odpadového hospodárstva, transponujúcej väčšinu požiadaviek predpisov Európskej únie pre túto oblasť. Spoločnosť založili a nepretržite v nej pôsobia osoby, ktoré sa priamo podieľali na príprave tejto komplexnej legislatívnej úprave. Spoločnosť CENVIS sa počas svojho pôsobenia niekoľko krát aktívne zapojila do prípravy viacerých všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti životného prostredia, napríklad komplexného zákona o ochrane prírody a krajiny, ako aj viacerých noviel zákona o odpadoch. Počas celej svojej existencie sa spoločnosť pravidelne podieľa na kontrolnom posudzovaní úrovne transpozície predpisov EÚ v oblasti životného prostredia do slovenského právneho poriadku (projekty zadávané Európskou komisiou), čím získala status národného experta. Viackrát spoločnosť CENVIS zabezpečovala špecializované právne poradenstvo pre podnikateľské subjekty, ako aj pre orgány verejnej správy v oblasti životného prostredia. V poslednom období (od r. 2007) spoločnosť rozšírila pole svojej pôsobnosti o realizačné projekty, zamerané na oblasť ochrany vôd a riešenie environmentálnych záťaží. 7
SÍDLO SPOLOČNOSTI Spoločnosť CENVIS sídli v prenajatých nebytových priestoroch, na jednom z poschodí výškovej administratívnej budovy na brehu Dunaja. Zo sídla sú riadené a koordinované všetky aktivity spoločnosti. Sídlo spoločnosti: Adresa sídla: kancelárske priestory a parkovacie miesta v administratívnej budove TOWER 115 v Bratislave Pribinova 25, 811 09 Bratislava, Slovenská republika Kontaktné údaje: tel: +421 2 3355 4200 fax: +421 2 3355 4201 e-mail: cenvis@cenvis.sk web: www.cenvis.sk NACE kód činnosti: 74.90 Ostatné odborné, vedecké a technické činnosti Počet zamestnancov: 8 8
ORGANIZAČNÁ ŠTRUKTÚRA SPOLOČNOSTI Spoločnosť CENVIS je od svojho založenia riadená zakladateľmi, spoločníkmi a súčasne aj konateľmi (štatutárnym orgánom). V súčasnosti sú v spoločnosti výkonné a podporné aktivity zabezpečované prostredníctvom interných zamestnancov, externých spolupracovníkov a siete overených subdodávateľov. Prípravu a realizáciu projektov a poskytovanie služieb spoločnosti realizujú špecialisti s príslušným vzdelaním a dostatočnou praxou v jednotlivých oblastiach životného prostredia. Organizácia činnosti je znázornená v nasledovnej schéme: 9
ENVIRONMENTÁLNE RIADENIE SPOLOČNOSTI Integrovaný manažérsky systém (IMS) je systém manažérstva na usmerňovanie a riadenie spoločnosti orientovanej na kvalitu poskytovaných služieb so zreteľom na ochranu životného prostredia a zahŕňa organizačnú štruktúru, plánovacie činnosti, zodpovednosti, praktiky, postupy, procesy a zdroje pre vytvorenie, uplatňovanie, dosahovanie, preskúmavanie a udržiavanie politiky integrovaného manažérskeho systému. Spoločnosť CENVIS, s.r.o. pristúpila k zavádzaniu integrovaného manažérskeho systému podľa požiadaviek noriem ISO 9001, 14 001 a Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (ES) č. 761/2001, ktorým sa umožňuje dobrovoľná účasť organizácií v schéme spoločenstva pre ekologické riadenie a audit (EMAS) a ktoré sú implementované v zákone č. 491/2005 Z.z. o environmentálnom overovaní a registrácii organizácií v schéme Európskeho spoločenstva pre environmentálne manažérstvo a audit ako i vyhláške MŽP SR č. 606/2005 Z.z., ktorou sa tento zákon vykonáva koncom roka 2009, s cieľom plne riadiť proces poskytovania vlastných služieb, zabezpečiť rozvoj spoločnosti, rast efektivity riadenia a neustále zlepšovať a skvalitňovať úroveň poskytovaných služieb v rámci reťazca procesov. Samotná certifikácia úspešne prebehla v januári 2010. Prijatím Nariadenia EPaR (ES) č. 1221/2009 z 25. novembra 2009 o dobrovoľnej účasti organizácií v schéme Spoločenstva pre environmentálne manažérstvo a audit (EMAS), ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 761/2001 došlo k zmenám v požiadavkách na registrované organizácie, ktoré sú v aktualizácii za rok 2010 a 2011 akceptované. Zodpovednosť za implementáciu postupov a udržiavanie IMS v spoločnosti má predstaviteľ vedenia zmocnenec pre systémy, ktorý je zodpovedný za plánovanie a revíziu IMS. Príručka IMS stanovuje zásady a postupy systémov manažérstva kvality, environmentálneho manažérstva a EMAS, ktoré špecifikujú spôsob realizácie a aplikácie požiadaviek relevantných noriem, príslušných medzinárodných dokumentov a environmentálnej legislatívy v spoločnosti. Interné audity a preskúmanie IMS vedením Audit je nástroj riadenia predstavujúci systematické, dokumentované, pravidelné a objektívne hodnotenie činnosti spoločnosti, systému riadenia a procesov s cieľom určiť rozsah, v akom sa plnia kritériá auditu. Hlavnú zodpovednosť za vykonávanie interných auditov, stanovovanie nápravných opatrení a zabezpečenie ich realizácie má vedenie spoločnosti. Interné audity z úrovne vedenia spoločnosti zabezpečuje konateľ spoločnosti v súlade so schváleným programom interných auditov stanovených tak, aby sa v spoločnosti vykonal audit všetkých prvkov normy a všetkých procesov aspoň raz ročne. Plán interných auditov na rok 2011 bol navrhnutý na mesiac marec so zameraním sa na personálnu agendu, riadiace procesy, činnosť ZpS a na mesiac október so zameraním sa na činnosť špecialistu pre ŽP a odbornú asistentku, hlavný proces a podporné procesy. V prípade nutnosti môže konateľ spoločnosti nariadiť neplánovaný audit, a to hlavne pri výraznej zmene niektorého z dokumentov integrovaného manažérskeho systému, prípadne 1 0
pri podstatných organizačných zmenách. Vyhodnotenie vykonaných auditov a ich výsledky sú vstupom do preskúmania vedením. Cieľom auditu je určiť mieru zhody s kritériami auditu. Pri audite treba posúdiť primeranosť a efektívnosť fungovania IMS. Vykoná sa to zozbieraním objektívnych dôkazov, zaznamenaním nezhôd a určením ich príčin. Súčasne je potrebné identifikovať možnosti zlepšenia IMS. Celý systém vykonávania auditu (plán interných auditov, samotné auditovanie funkčnosti IMS) je pravidelne preskúmavané vedením spoločnosti, s cieľom posúdiť jeho vhodnosť, efektívnosť a aktuálnosť. Súčasťou tohto procesu je aj posúdenie: efektívnosti a vzájomnej nadväznosti všetkých činností v spoločnosti, zmien predmetnej legislatívy v oblasti životného prostredia, zmien v interných smerniciach a dokumentoch spoločnosti, plnenie environmentálnych cieľov spoločnosti Po preskúmaní vyššie uvedených skutočností vedenie spoločnosti prijme opatrenia na zlepšenie IMS, schvaľovanie cieľov IMS a opatrenia na uskutočnenie potrebných zmien. Riadenie a monitoring environmentálnych aspektov (EA) V spoločnosti CENVIS s.r.o. boli identifikované priame i nepriame EA a v závislosti od toho rozdeľujeme možnosti ich riadenia: Priame EA vyplývajúce z činnosti spoločnosti Nepriame EA vyplývajúce z činnosti dodávateľov a klientov Riadenie EA audity vzdelávanie kontroly Riadenie EA zmluvné podmienky hodnotenie dodávateľa propagačné materiály osveta CENVIS sleduje relevantné právne a iné požiadavky ako i indikátory vo väzbe na významné environmentálne aspekty. Ide o jeden z nevyhnutných nástrojov na zlepšovanie svojho env. správania. Uplatniteľné právne požiadavky ŽP týkajúce sa našej spoločnosti sú nasledovné: zákon č. 17/1992 Zb. o životnom prostredí zákon č. 543/2002 Z.z. o ochrane prírody a krajiny zákon č. 223/2001 Z.z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov zákon č. 8/2009 Z.z. o cestnej premávke a o zmene a doplnení niektorých zákonov VZN h. mesta SR Bratislavy č. 7/2010 o miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady Prevádzkový poriadok pre budovu TOWER 115 1 1
Nepriame env. aspekty sú také, ktoré nie je možné zo strany spoločnosti priamo riadiť, možné je ich však ovplyvňovať. Miera ovplyvňovania je rozdielna a závisí od charakteru vzájomnej spolupráce. Cieľom sledovania nepriamych env. aspektov je získanie prehľadu o vplyvoch na životné prostredie svojich dodávateľov a klientov. Cieľom spoločnosti CENVIS s.r.o. je neustále zlepšovanie environmentálneho riadenia spoločnosti, ktoré je zabezpečené prostredníctvom: Vzdelávania a výcviku Auditov Nápravnej a preventívnej činnosti Kontrolnej činnosti Env. politiky Env. aspektov Env. cieľov Sledovania zhody s právnymi a inými požiadavkami Sťažností 1 2
POLITIKA INTERGORVANÉHO MANAŽÉRSKEHO SYSTÉMU Politika spoločnosti je realizovaná prostredníctvom integrovaného manažérskeho systému, ktorý je vypracovaný v súlade s normami ISO 9001:2008, ISO 14 001:2004 a EMAS a môžeme ju zhrnúť do nasledovných bodov: 1. Dôkladnou špecifikáciou požiadaviek zainteresovaných strán a ich splnením sa snažíme dosiahnuť maximálnu spokojnosť zákazníkov. Ich potreby neustále vyhodnocujeme a vykonávame zmeny v súlade so získanou spätnou väzbou. 2. Pri výkone činnosti sa zaväzujeme plniť platné právne požiadavky ako aj iné záväzky (resp. zohľadňovať požiadavky iných zainteresovaných strán, ktoré sme sa zaviazali plniť) a tým zabezpečovať prevenciu znečisťovania ŽP. 3. Neustálym vzdelávaním zamestnancov ako aj náležitou vzájomnou komunikáciou zvyšujeme úroveň ich odbornosti a povedomia o individuálnych povinnostiach a záväzkov v rámci kvality i ochrany životného prostredia. Podieľajú sa na tvorbe, prerokovaní a preskúmaní politiky zavedených systémov manažérstva a na pravidelných kontrolách jej vhodnosti a aktuálnosti v spoločnosti. 4. Pre zabezpečenie trvalého zlepšovania environmentálneho správania spoločnosti i účinnosti a efektívnosti zavedených systémov manažérstva sa pri výkone činností zaväzujeme účinne riadiť identifikované významné environmentálne aspekty. 5. Spolupracujeme so spôsobilými a kompetentnými dodávateľmi vrátane poradcov, od ktorých požadujeme rešpektovanie požiadaviek v oblasti kvality a v oblasti ochrany životného prostredia. Dodávatelia a externí pracovníci sú našimi partnermi a sú zainteresovaní na plnení našej politiky IMS. 6. Vytvárame potrebné právne, technické, organizačné, finančné a personálne predpoklady pre kvalitný a environmentálne vhodný výkon prác, stanovenie a realizáciu dlhodobých a krátkodobých cieľov v dotknutých oblastiach, čím predchádzame poškodzovaniu ŽP. 7. Korektnosť, zodpovednosť, komunikácia a transparentnosť sú našimi základnými hodnotami vo vzťahoch vo vnútri spoločnosti ako aj s externými zainteresovanými stranami. Sú to nástroje zlepšovania a optimalizácie IMS. 8. Politika zavedených manažérskych systémov je zdokumentovaná, implementovaná a udržiavaná. Sú o nej informované všetky zainteresované strany a je prístupná verejnosti. Schválil: Mgr. Erik Werner Mgr. Zuzana Zajíčková Mgr. Pavol Takáč konateľ konateľka konateľ 1 3
ENVIRONMENTÁLNE ASPEKTY A VPLYVY Environmentálne aspekty vznikajú v dôsledku služieb (činností) spoločnosti (priame aspekty) ako i v dôsledku aktivít vykonávaných prácami subdodávateľov a dodávateľov surovín a materiálov v mieste realizácie služieb (nepriame aspekty). Aspekty sú identifikované najmä na základe: - posúdenia zaužívaných postupov prác - legislatívnych požiadaviek - všeobecných a podrobných špecifikácií jednotlivých činností - ohliadky miesta realizácie služieb - existujúcich/predchádzajúcich sťažností v danej lokalite na životné prostredie - výsledkov monitoringu jednotlivých zložiek životného prostredia - z výsledkov auditov a preskúmania manažmentom Významnosť vplyvu environmentálnych aspektov je hodnotená podľa 4 kritérií a to podľa právnych požiadaviek, dopadov na životné prostredie, spotreby materiálov a firemného postoju/záujmu. Každému kritériu sa prideľuje hodnota 1 (ak je prítomný) alebo 0 (ak nie je prítomný). Rozdielne pridelenie týchto hodnôt vyhodnocujeme priradením stupňa významnosti vplyvu: Nevýznamný vplyv...1 krát vyskytujúca sa hodnota 1 pri akomkoľvek kritérii Málo významný vplyv...2 krát vyskytujúca sa hodnota 1 pri akomkoľvek kritérii Významný vplyv... 3 krát vyskytujúca sa hodnota 1 pri akomkoľvek kritérii Veľmi významný vplyv...všetky kritéria boli označené hodnotou 1 Činnosti spoločnosti sú v prevažnej miere administratívneho charakteru priame aspekty, uskutočňované v sídle spoločnosti. V nadväznosti na uvedenú charakteristiku aktivít sme identifikovali a hodnotili tieto priame environmentálne aspekty: AC Priame environmentálne aspekty Environmentálny vplyv Hodnotenie aspektu Cieľ AC-1 Spotreby (el. energia, materiál) Čerpanie prírodných zdrojov Nevýznamný 3.2 AC-2 Splašková voda Potenciálne znečistenie vôd Málo významný - AC-3 Únik klimatizačných náplní Znečisťovanie ovzdušia Nevýznamný - AC-4 AC-5 Vozidlá (hluk, emisie, odpady) Uvoľňovanie ozónu z kopírovacích strojov a laserových tlačiarní Znečistenie ovzdušia Hluk a vibrácie Vznik odpadu Málo významný Znečistenie ovzdušia Nevýznamný - 3.3 1 4
AC Priame environmentálne aspekty Environmentálny vplyv Hodnotenie aspektu Cieľ AC-6 Hluk spôsobený kancelárskymi zariadeniami Zaťaženie hlukom Nevýznamný - AC-7 Vznik odpadu AC-8 Riziko vzniku požiaru a havárie Vznik odpadu Potenciálne znečistenie pôdy a vody Vplyv na pohodu obyvateľstva Znečistenie ovzdušia Vplyv na pohodu obyvateľstva Významný 3.1 3.2 Málo významný - Ďalšou kategóriou sú nepriame environmentálne aspekty, ktoré súvisia vždy s konkrétnym realizovaným projektom. Pred začatím prác na projekte je spracovaný register environmentálnych aspektov projektu, za ktorého vypracovanie zodpovedá manažér projektu. Z doterajšej činnosti sme identifikovali nasledovné nepriame env. aspekty: DC Nepriame environmentálne aspekty Environmentálny vplyv Hodnotenie aspektu Cieľ DC-1 Opatrenia na ochranu vody/pôdy Vplyv na env. záťaže Veľmi významný 4.1 DC-2 Opatrenia v odborných stanoviskách na ochranu CHÚ, voľne žijúcich živočíchov, voľne rastúcich rastlín Vplyv na CHÚ/voľne žijúce živočíchy/voľne rastúce rastliny Veľmi významný - DC-3 Odpad zo zdravotníckych pomôcok v domácnostiach Vznik komunálneho odpadu Veľmi významný - DC-2 Lokalizovanie starých env. záťaží u klienta Znečistenie pôdy/vody Veľmi významný - 1 5
ENVIRONMENTÁLNE CIELE Na základe definovania významnosti environmentálnych aspektov a ich vplyvu na životné prostredie je napĺňanie rozvojových zámerov spoločnosti spracované do dlhodobých a krátkodobých cieľov IMS. Program IMS odvíja vízie a stratégie spoločnosti, je v súlade s definovanou politikou IMS ako i cieľmi spoločnosti. Dlhodobé ciele (stanovené na rok 2009-2012) môžeme zhrnúť do nasledovných bodov: 1. Zabezpečovať dodržiavanie environmentálnych legislatívnych požiadaviek a požiadaviek iných predpisov týkajúcich sa používaných produktov a poskytovaných služieb 2. Vytváranie motivujúceho a bezpečného pracovného prostredia 3. Znižovať energetickú náročnosť procesov 4. Zabezpečiť znižovanie negatívnych ekologických vplyvov u klientov svojou činnosťou 5. Budovať pozíciu spoločnosti tak, aby patrila medzi dôveryhodné a profesionálne spoločnosti v oblasti environmentálnych poradenských služieb v nadväznosti na požiadavky a očakávania klientov a konkurenčného prostredia Krátkodobé ciele na rok 2010 vychádzajú z dlhodobých cieľov a môžeme ich zhrnúť do nasledovných bodov: 1.1 Dodržiavať všetky legislatívne predpisy relevantné pre činnosť spoločnosti ako aj iné právne požiadavky, ktoré sa spoločnosť zaviazala plniť. Lehota: 2010 Zodpovedný: ZpS Finančné zdroje: neurčené Cieľová hodnota: 100% úroveň plnenia právnych a iných požiadaviek (hodnotené cez vlastné posúdenie zhody s právnymi a iným požiadavkami a externé hodnotenie environmentálny overovateľ, štátny dozor). Vyhodnotenie: Zápis zhody s požiadavkami registra právnych a iných požiadaviek z 1.12.2010 deklaruje, že boli dodržané všetky legislatívne predpisy relevantné pre činnosť spoločnosti ako i iné právne požiadavky, ktoré sa spoločnosť zaviazala plniť. Rovnako neboli spoločnosti zo strany štátneho dozoru udelené žiadne sankcie za nedodržiavanie či porušovanie právnych požiadaviek. Cieľ splnený 2.1 Zabezpečovať protipožiarnu prípravu v zmysle interných pokynov spoločnosti a v súlade s legislatívou. Lehota: 2010 Zodpovedný: ZpS a externý poradca Finančné zdroje: 300 Cieľová hodnota: 100% účasť zamestnancov na protipožiarnom školení Aspekt: AC-8 1 6
Vyhodnotenie: Dňa 25.1.2010 sa uskutočnilo školenie zamestnancov spoločnosti zamerané na protipožiarnu prípravu, ktoré bolo naplánované v zmysle interných pokynov. Cieľ splnený 3.1 Za účelom šetrenia papierom zaviesť obojstrannú tlač dokumentov. Lehota: 2010 Zodpovedný: špecialista pre ŽP Finančné zdroje: neurčené Cieľová hodnota: 13% úroveň plnenia obojstrannej tlače z celkového počtu vytlačených hárkov papiera Aspekt: AC-1 Vyhodnotenie: Z celkového počtu vytlačených hárkov papiera bolo obojstranne vytlačených 21%. Cieľ splnený 3.2 Zvýšiť počet elektronických podaní dokumentácie. Lehota: 2010 Zodpovedný: ZpS Finančné zdroje: 200 Cieľová hodnota: Minimálne 80% elektronických podaní z celkového počtu podaní, ktoré je možné elektronicky podať Aspekt: AC-1 Vyhodnotenie: Podľa odhadu konateľa spoločnosti sa realizovala elektronicky tretina podaní z celkového počtu dokumentácie, ktorú bolo možné elektronicky podať. Nesplnenie cieľa je vo veľkej miere zapríčinené požiadavkou klientov o podania dokumentácie v papierovej forme. Cieľ nesplnený 3.3 Minimalizovať produkciu emisií CO 2 z vlastného autoparku. Lehota: 2012 Zodpovedný: ZpS Finančné zdroje: neurčené Cieľová hodnota: Pri nákupe firemných vozidiel (s výnimkou účelových vozidiel) znížiť priemerné emisie CO 2 do 3 rokov o 10% oproti súčasnej úrovni (195 g.km -1 ). Aspekt: AC-4 Vyhodnotenie: cieľ v realizácii 4.1 Postupné zvyšovanie plôch na ktorých sa uskutočňujú opatrenia na ochranu vody a pôdy. Lehota: 2010 Zodpovedný: projektový manažér Finančné zdroje: neurčené Cieľová hodnota: Aspoň 1 úspešne navrhnutý projekt riešenia ochrany vody a pôdy v roku 2010 Aspekt: DC-1 1 7
Vyhodnotenie: V roku 2010 sme navrhli celkovo 9 projektov riešenia týkajúcich sa ochrany vody a pôdy. Cieľ splnený Krátkodobé ciele na rok 2011 vychádzajú z dlhodobých cieľov a môžeme ich zhrnúť do nasledovných bodov: 1.1 Dodržiavať všetky legislatívne predpisy relevantné pre činnosť spoločnosti ako aj iné právne požiadavky, ktoré sa spoločnosť zaviazala plniť. Lehota: 2011 Zodpovedný: ZpS Finančné zdroje: neurčené Cieľová hodnota: 100% úroveň plnenia právnych a iných požiadaviek (hodnotené cez vlastné posúdenie zhody s právnymi a iným požiadavkami a externé hodnotenie environmentálny overovateľ, štátny dozor). Vyhodnotenie: Zápis zhody s požiadavkami registra právnych a iných požiadaviek z 15.12.2011 deklaruje, že boli dodržané všetky legislatívne predpisy relevantné pre činnosť spoločnosti ako i iné právne požiadavky, ktoré sa spoločnosť zaviazala plniť. Rovnako neboli spoločnosti zo strany štátneho dozoru udelené žiadne sankcie za nedodržiavanie či porušovanie právnych požiadaviek. Cieľ splnený 3.1 Zaviesť separovaný zber použitých batérií a akumulátorov. Lehota: 2011 Zodpovedný: špecialista pre ŽP Finančné zdroje: neurčené Cieľová hodnota: Vyseparovať 3 kg použitých batérií a akumulátorov. Aspekt: AC-7 Vyhodnotenie: Počas celého roka sa vyseparovalo 4,1 kg použitých prenosných batérií a akumulátorov. Cieľ splnený 3.2 Preveriť možnosť riešenia platobného styku elektronicky u subdodávateľov, dodávateľov a klientov. Lehota: 2011 Zodpovedný: odborná asistentka Finančné zdroje: neurčené Cieľová hodnota: Kontaktovať 100% dodávateľov, subdodávateľov a klientov vo veci zavedenia platobného styku elektronickou formou. Aspekt: AC-1 Vyhodnotenie: Prostredníctvom e-mailu sme oslovili všetkých dodávateľov, subdodávateľov a klientov z firemnej databázy s návrhom nahradenia platobného styku v papierovej forme 1 8
elektronickou formou, avšak iba v prípade, že je to pre daný subjekt možné. Cieľ splnený 3.3 V prípade nákupu motorového vozidla minimalizovať produkciu emisií CO 2 z vlastného autoparku. Lehota: 2012 Zodpovedný: ZpS Finančné zdroje: neurčené Cieľová hodnota: Pri nákupe firemných vozidiel (s výnimkou účelových vozidiel) znížiť priemerné emisie CO 2 do 3 rokov o 10% oproti súčasnej úrovni (195 g.km -1 ). Aspekt: AC-4 Vyhodnotenie: cieľ v realizácii 4.1 Postupné zvyšovanie plôch na ktorých sa uskutočňujú opatrenia na ochranu vody a pôdy. Lehota: 2011 Zodpovedný: projektový manažér Finančné zdroje: neurčené Cieľová hodnota: Aspoň dva úspešne navrhnuté projekty riešenia ochrany vody a pôdy v roku 2011 Aspekt: DC-1 Vyhodnotenie: V roku 2011 sme navrhli celkovo 2 projekty riešenia týkajúcich sa ochrany vody a pôdy. Cieľ splnený Krátkodobé ciele na rok 2012 vychádzajú z dlhodobých cieľov a môžeme ich zhrnúť do nasledovných bodov: 1.1 Dodržiavať všetky legislatívne predpisy relevantné pre činnosť spoločnosti ako aj iné právne požiadavky, ktoré sa spoločnosť zaviazala plniť. Lehota: 2012 Zodpovedný: ZpS Finančné zdroje: neurčené Cieľová hodnota: 100% úroveň plnenia právnych a iných požiadaviek (hodnotené cez vlastné posúdenie zhody s právnymi a iným požiadavkami a externé hodnotenie environmentálny overovateľ, štátny dozor). 3.1 Zabezpečiť informačno-osvetovú kampaň v oblasti separovaného zberu použitých prenosných batérií a akumulátorov. Lehota: 2012 Zodpovedný: špecialista pre ŽP Finančné zdroje: 200 Cieľová hodnota: Informačno-osvetová kampaň realizovaná prostredníctvom informácií na verejne dostupnej internetovej stránke www.batback.sk počas roka 2012. 1 9
Aspekt: AC-7 3.2 Zavedenie platobného styku elektronicky u tých dodávateľov, subdodávateľov a klientov u ktorých je to možné podľa výsledkov prieskumu. Lehota: 2012 Zodpovedný: odborná asistentka Finančné zdroje: neurčené Cieľová hodnota: Zavedenie elektronického platobného styku u 100% dodávateľov, subdodávateľov a klientov u ktorých je to možné podľa výsledkov prieskumu. Aspekt: AC-1 3.3 V prípade nákupu motorového vozidla minimalizovať produkciu emisií CO 2 z vlastného autoparku. Lehota: 2012 Zodpovedný: ZpS Finančné zdroje: neurčené Cieľová hodnota: Pri nákupe firemných vozidiel (s výnimkou účelových vozidiel) znížiť priemerné emisie CO 2 do 3 rokov o 10% oproti súčasnej úrovni (195 g.km -1 ). Aspekt: AC-4 4.1 Postupné zvyšovanie plôch na ktorých sa uskutočňujú opatrenia na ochranu zložiek životného prostredia. Lehota: 2012 Zodpovedný: projektový manažér Finančné zdroje: neurčené Cieľová hodnota: Aspoň dva úspešne navrhnuté projekty riešenia ochrany jednej alebo viacerých zložiek životného prostredia v roku 2012. Aspekt: DC-1 2 0
ENVIRONMENTÁLNE SPRÁVANIE Spoločnosť CENVIS s.r.o. stanovila pre roky 2010-2012 environmentálne indikátory, ktoré sa odrážajú od environmentálnych aspektov a firemných cieľov. Prostredníctvom sledovania indikátorov sa zabezpečuje eliminovanie škodlivých vplyvov činnosti spoločnosti na životné prostredie. Indikátory monitorovania environmentálnych aspektov a environmentálneho správania CENVIS s.r.o., ktoré budeme v rokoch 2010-2012 sledovať sú nasledovné: P.č. Indikátor CENVIS s.r.o. 1. Kumulatívny počet úspešne navrhnutých projektových riešení ochrany vody a pôdy za rok Hlavné ukazovatele stanovené Nariadením EPaR (ES) č. 1221/2009 Súvisiaci env. aspekt - DC - 1 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ročná spotreba el. energie na 1 zamestnanca Ročná spotreba kanc. papiera na 1 zamestnanca Ročná spotreba vody na 1 zamestnanca Ročná produkcia odpadu na 1 zamestnanca Podiel vyseparovaného odpadu z celkového vyprodukovaného odpadu na 1 zamestnanca na rok Využívanie zastavanej plochy na 1 zamestnanca energetická efektívnosť AC - 1 materiálová efektívnosť - voda AC - 2 odpad AC - 7 odpad AC - 7 biodiverzita - Indikátory 2-7 sa sledujú od roku 2010 podľa nových požiadaviek Nariadenia EPaR (ES) č. 1221/2009 z 25. novembra 2009 o EMAS. 2 1
Spoločnosť sleduje takmer všetky hlavné ukazovatele okrem emisií. Keďže spoločnosť nemá veľký stacionárny zdroj znečistenia ovzdušia, disponuje len mobilnými zdrojmi (dve osobné motorové vozidlá) považujeme podiel emisií vypúšťaný do ovzdušia za zanedbateľný a teda nevýznamný zdroj znečistenia ovzdušia. Vyhodnotenie sledovaných indikátorov: 1. Kumulatívny počet úspešne navrhnutých projektových riešení ochrany vody a pôdy za rok Východisková hodnota z roku 2009: 6 projektov Vstup v roku 2011: 2 projekty Hodnota za rok 2010: 15 navrhnutých projektových riešení Hodnota za rok 2011: 17 navrhnutých projektových riešení 2. Ročná spotreba el. energie na 1 zamestnanca Vstup v roku 2010: 9 104,50 KWh Vstup v roku 2011: 7 987,40 KWh Výstup: 8 zamestnancov Pomerový ukazovateľ 2010: 1 138,06 KWh Pomerový ukazovateľ 2011: 998,42 KWh 3. Ročná spotreba kanc. papiera na 1 zamestnanca Vstup v roku 2010: 60 kg Vstup v roku 2011: 108,6 kg Výstup: 8 zamestnancov Pomerový ukazovateľ 2010: 7,5 kg Pomerový ukazovateľ 2011: 13,6 kg 4. Ročná spotreba vody na 1 zamestnanca Vstup v roku 2010: 12,90 m 3 Vstup v roku 2011: 12,80 Výstup: 8 zamestnancov Pomerový ukazovateľ 2010: 1,61 m 3 Pomerový ukazovateľ 2011: 1,6 m 3 5. Ročná produkcia odpadu na 1 zamestnanca Vstup v roku 2010: 1 600 kg Vstup v roku 2011: 233 kg Výstup: 8 zamestnancov Pomerový ukazovateľ 2010: 200 kg Pomerový ukazovateľ 2011: 29 kg 2 2
6. Podiel vyseparovaného odpadu z celkového vyprodukovaného odpadu na 1 zamestnanca na rok Vstup v roku 2010: 700 kg Vstup v roku 2011: 134 kg Výstup: 8 zamestnancov Pomerový ukazovateľ 2010: 87,5 kg Pomerový ukazovateľ 2011: 17 kg 7. Využívanie zastavanej plochy na 1 zamestnanca (pri zohľadnení 26 výškových poschodí v zastavanej mestskej časti). Vstup: 95,26 m 2 Výstup: 8 zamestnancov Pomerový ukazovateľ 2010: 0,46 m 2 Pomerový ukazovateľ 2011: 0,46 m 2 Od niektorých indikátorov sme upustili vzhľadom na platnosť nového Nariadenia EPaR (ES) č. 1221/2009 z 25. novembra 2009 o EMAS, ktoré povinne ustanovuje sledovať definované hlavné ukazovatele. 2 3
ZÁSADY VÝBERU DODÁVATEĽA z pozície národných expertov sme Európsku komisiu upozornili na viacero nedostatkov v transpozícii predpisov EÚ pre oblasť regulácie odpadov, obalov, elektrozariadení, ochrany biotopov a vtákov vykonávaním špecializovaného poradenstva v oblasti ochrany vôd sa nám podarilo zrealizovať vybudovanie funkčnej monitorovacej siete znečistenia zemín a podzemných vôd na 43 lokalitách s preukázanou environmentálnou záťažou v rámci celého Slovenska zabezpečením rýchleho odborného posúdenia pri mimoriadnych ohrozeniach kvality vôd sa nám podarilo napomôcť k rýchlejšiemu riešeniu viacerých havárií, pri ktorých unikli do pôdy ropné látky aktivitami v oblasti legislatívnej tvorby sa nám podarilo navrhnúť a presadiť viacero zmien v zákone o odpadoch a zákone o ochrane prírody a krajiny, smerujúcich k zlepšeniu systému ochrany danej zložky ŽP. EXTERNÁ A INTERNÁ KOMUNIKÁCIA Spoločnosť CENVIS s.r.o. nebola počas svojho pôsobenia sankciovaná za porušenie predpisov na ochranu ŽP a ani nespôsobila vznik žiadnej havárie, ktorá by mala za následok ohrozenie alebo vážne poškodenie života a zdravia človeka, životného prostredia alebo majetku. PRÍNOS ČINNOSTI SPOLOČNOSTI Pri výbere dodávateľa konkrétnych prác, výkonov, tovarov či služieb sa snažíme vopred si zabezpečiť informácie o : jeho doterajšej činnosti z hľadiska dopadu na životné prostredie sankčných postihoch (pokutách) orgánov štátneho dozoru v oblasti ochrany životného prostredia, uložených dodávateľovi za porušenie všeobecne záväzných právnych predpisov na ochranu životného prostredia environmentálnom správaní dodávateľa zavedení, overení príp. certifikácii príslušného systému environmentálneho manažérstva (EMS resp. EMAS). Komunikácia s jednotlivými klientmi a zainteresovanými stranami sa realizuje rôznymi spôsobmi (ústne, telefonicky, písomne, elektronicky) a je založená na podávaní pravdivých a odborných informácií. Právomoci komunikovať s jednotlivými zainteresovanými stranami má zmocnenec spoločnosti CENVIS pre integrovaný systém manažérstva, ktorého súčasťou je aj environmentálne manažérstvo. 2 4
Internetová stránka spoločnosti je pravidelne aktualizovaná a podáva základné informácie o zavedenom integrovanom manažérskom systéme. Na tejto stránke je uverejnené i predmetné environmentálne vyhlásenie v plnom znení. Na všetky dotazy z externého prostredia ohľadne environmentálneho správania sa spoločnosti CENVIS s.r.o. odpovedáme čo najpromptnejšie a najpresnejšie. K dnešnému dňu neboli na spoločnosť podané žiadne sťažnosti alebo podnety týkajúce sa ochrany životného prostredia. Základným predpokladom efektívneho riadenia a správneho rozhodovania je získanie potrebných informácií skôr ako je prijaté príslušné rozhodnutie. Každý v spoločnosti má právo vyslovovať svoje názory, návrhy a podnety na zlepšovanie pracovných postupov, odstránenie nedostatkov a problémov, zvyšovanie kvality poskytovaných služieb, zlepšovanie environmentálneho povedomia alebo zlepšovanie spôsobu riadenia. VZDELÁVANIE Vedenie spoločnosti na základe analýzy činností a procesov, prebiehajúcich v spoločnosti a legislatívnych požiadaviek stanovuje v pravidelných intervaloch potreby vzdelávania zamestnancov v snahe zabezpečiť plnenie požiadaviek zákazníka, plnenie požiadaviek legislatívy a plnenie záväzkov, ktoré sa spoločnosť zaviazala plniť. Vedenie spoločnosti vypracúva plán vzdelávania pre príslušný rok. Hlavnú pozornosť venuje požiadavkám na vzdelávanie zamestnancov, ktoré vyplývajú z platnej legislatívy (environmentálne predpisy, BOZP, PO, a pod.). Pre zabezpečenie vzdelávania zamestnancov spoločnosť zabezpečuje kvalifikovaných školiteľov, pravidelne vykonáva hodnotenie efektívnosti poskytnutých školení. Pri výskyte nezhôd, ktorých príčinou je nedostatočné vzdelávanie zamestnancov konateľ spoločnosti nariaďuje mimoriadne preškolenie zamestnancov nad rámec plánu vzdelávania. Hodnotenie efektívnosti poskytovaných vzdelávacích aktivít vykonáva vedenie spoločnosti a informácie o efektívnosti poskytnutého vzdelávania zahrňuje do preskúmania manažmentom spoločnosti. 2 5
ZÁVER Maximálna spokojnosť klientov sa dá dosiahnuť iba vysokou kvalitou poskytovaných služieb, profesionálnym prístupom a zárukou spoľahlivosti. Kvalitu našich aktivít garantujeme optimálnym personálnym zložením našich expertov s dlhoročnými praktickými skúsenosťami a špičkovými znalosťami právnych predpisov z oblasti životného prostredia ako i zavedeným integrovaným manažérskym systémom podľa požiadaviek noriem ISO 9001:2008, ISO 14 001:2004 a EMAS s cieľom plne riadiť proces poskytovania služieb našim klientom s ohľadom na životné prostredie v súlade s požiadavkami legislatívy. Dôslednosť, zodpovednosť, spoľahlivosť a profesionálny prístup patria k našim základným princípom ktorými sa chceme uchádzať o priazeň nových klientov. CENVIS Váš partner pre životné prostredie Spracoval:... Ing. Simona Schabjuková Schválil: V Bratislave 26.1.2012 Mgr. Pavol Takáč 2 6