VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA ZAKÁZKU ve smyslu Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ k dispozici na http://www.esfcr.cz/file/6500/ Název zakázky: Implementace CMS pro správu webových prezentací, vytvoření nových prezentací a vytvoření webové aplikace pro správu členských firem Svazu průmyslu a dopravy ČR v rámci projektu Posilování sociálního dialogu s důrazem na modernizaci institucí, rozvoj lidských zdrojů a rozvoj kvality služeb sociálních partnerů Zadavatel Název / obchodní firma: Svaz průmyslu a dopravy ČR IČ : 00536211 DIČ: Adresa sídla / místa podnikání: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: CZ00536211 Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7 Ing. Zdeňkem Liškou, generálním ředitelem Lhůta pro podání nabídek: 23. 3. 2009, 12.00 h Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH: Kontaktní osoba: 1.000.000,- Kč (slovy jeden milion korun českých) Ing. Alice Čechová Telefon: +420 234 379 482 E-mail: acechova@spcr.cz
Svaz průmyslu a dopravy ČR (dále jen zadavatel ) vyzývá k předložení nabídky pro veřejnou zakázku s názvem - Implementace CMS pro správu webových prezentací, vytvoření nových prezentací a vytvoření webové aplikace pro správu členských firem Svazu průmyslu a dopravy ČR v rámci projektu Posilování sociálního dialogu s důrazem na modernizaci institucí, rozvoj lidských zdrojů a rozvoj kvality služeb sociálních partnerů. Projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR. I. Podrobné požadavky zadavatele na předmět zakázky 1. Název zakázky: Implementace CMS pro správu webových prezentací, vytvoření nových prezentací a vytvoření webové aplikace pro správu členských firem Svazu průmyslu a dopravy ČR v rámci projektu Posilování sociálního dialogu s důrazem na modernizaci institucí, rozvoj lidských zdrojů a rozvoj kvality služeb sociálních partnerů 2. Druh zakázky: Zakázka na služby 3. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Předmět zakázky se týká: 1. Implementace Content Management systému pro správu webových prezentací 2. Vytvoření nových prezentací na adresách www.socialnidialog.cz a www.spcr.cz 3. Návrhu a realizace webové aplikace pro správu členských firem Svazu průmyslu a dopravy ČR Podrobnější specifikace bude poskytnuta zájemcům v Dokumentaci zakázky na vyžádání, bezplatně a dle pravidel uvedených v bodě VI. této výzvy. 2 4. Rozpočtové prostředky vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění nepřesahují částku 1.000.000,- Kč bez DPH. 5. Splatnost daňových dokladů je 21 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději 10. prosince příslušného roku. 6. Doba plnění předmětu zakázky Zadavatel předpokládá plnění předmětu zakázky ve dvou částech: 1) 1. část implementace Content Management systému pro správu webových prezentací, vytvoření webových prezentací, vytvoření webové aplikace na správu členské základny SP ČR do 30. 6. 2009 2) 2. část údržba a správa CMS do 31. 5. 2010 Dílčí výstupy v rámci plnění zakázky budou předávány průběžně s postupem plnění dle harmonogramu, který stanoví uchazeč ve své nabídce. Termín dokončení pro první část realizace předmětu plnění je 30. 6. 2009, druhá část realizace předmětu zakázky bude ukončena 31. 5. 2010.
7. Místo plnění předmětu zakázky: Svaz průmyslu a dopravy ČR, Jankovcova 1569/2c, Praha 7. II. Další požadavky zadavatele 1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy. 2. Součástí nabídky je návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 3. Smlouva s vybraným uchazečem bude obsahovat tato ustanovení: Ujednání o povinnosti mlčenlivosti: Druhá smluvní strana poskytovatel, se zavazuje během plnění smlouvy a po ukončení smlouvy, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy. Ujednání o sankci za porušení povinnosti mlčenlivosti: Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je druhá smluvní strana poskytovatel, povinna uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Ujednání o náležitosti faktury: Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou. Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly: Druhá smluvní strana poskytovatel, je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Ujednání o smluvní pokutě za porušení podstatných náležitostí smlouvy poskytovatelem, zejména nedodržení termínů, a dále v případě nedodržení povinností poskytovatele stanovených ve smlouvě: Pokud je poskytovatel v prodlení s plněním svých závazků dle této smlouvy, má zadavatel nárok účtovat smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny za každý den prodlení. 3 III. Nabídka musí obsahovat 1. Krycí list v závazném členění název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče včetně osob oprávněných jednat za uchazeče či jeho jménem, nabídková cena, datum a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče (viz příloha č. 1 výzvy), 2. Obsah nabídky tj. podrobný popis předmětu plnění zakázky a vyplněné přílohy Dokumentace zakázky, 3. Identifikační údaje uchazeče, event. jeho subdodavatelů: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče a bankovní spojení s uvedením čísla účtu,
4. Seznam subdodavatelů, v případě, že uchazeč nevyužije pro realizaci zakázky subdodavatelů, uvede tuto informaci v nabídce také. 5. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče a jeho subdodavatelů dle bodu VII. této výzvy, 6. Curriculum vitae hlavní kontaktní osoby, která bude realizovat zakázku a zkušenosti této osoby s realizací podobné zakázky, 7. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, obsahující ujednání o archivaci a přístupu k informacím týkajících se této zakázky po dobu 10 let, 8. Harmonogram průběhu realizace zakázky, 9. Požadavky na časovou náročnost ze strany zadavatele, 10. Návrh cenové nabídky, její kalkulace a návrh platebních podmínek dle specifikace v dokumentaci zakázky (k dokumentaci zakázky podrobněji viz část VI. této výzvy), 11. Čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení, že je vázán celým obsahem nabídky, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro posouzení jeho způsobilosti k realizaci zakázky, které by jinak mohly ovlivnit výsledek hodnocení nabídek, 12. Čestné prohlášení (dle přiloženého vzoru viz příloha č. 2 výzvy), že: není v likvidaci proti němu v uplynulých 2 letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. 13. Místo a datum podpisu, 14. Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, 15. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení uchazeče o počtu stran nabídky. 4 IV. Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a zvlášť celková cena včetně DPH. 2. Nabídka musí obsahovat rozpočet realizace v členění uvedeném v příloze č. 3 Dokumentace zakázky. Nabídka musí obsahovat ceny v tomto členění: bez DPH, DPH vyčíslena zvlášť a celková cena i s DPH. Celková nabídková cena bude v požadovaném členění uvedena také na Krycím listu nabídky, který je přílohou č. 1 této výzvy.
3. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. V. Místo a lhůta pro podání nabídek a požadavky na formu a obsah návrhu řešení 1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do recepce Svazu průmyslu a dopravy ČR na adresu: Svaz průmyslu a dopravy ČR, Jankovcova 1569/2c, Praha 7, 17000. Nabídka se předkládá v uzavřené obálce, musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být označena názvem zakázky Sekce Podpora rozvoje lidských zdrojů, Implementace CMS pro správu webových prezentací, vytvoření nových prezentací a vytvoření webové aplikace pro správu členských firem Svazu průmyslu a dopravy ČR v rámci projektu Posilování sociálního dialogu s důrazem na modernizaci institucí, rozvoj lidských zdrojů a rozvoj kvality služeb sociálních partnerů - NABÍDKA NEOTVÍRAT, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, na kterou je možné vrátit nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. Obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem. Nabídky musí být doručeny nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek. 2. Lhůta pro podání nabídek končí dnem 23. 3. 2009 ve 12.00 h. Nabídky lze doručovat rovněž osobně v úředních hodinách recepce od 9:00 do 15:00 hod. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a času doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 5 VI. Způsob vyzvednutí Dokumentace zakázky Zadavatel poskytne zájemcům Dokumentaci zakázky a to elektronickou formou a na vyžádání. Dokumentace je poskytována bezplatně a je možné si ji vyžádat prostřednictvím on-line formuláře na adrese: http://flexiblework.info/regform/regform.php?actionid=98&lang=cz Zájemce, který se zaregistruje v online formuláři, obdrží nejpozději do 2 pracovních dnů od své registrace na uvedený email Dokumentaci zakázky v elektronické podobě. VII. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Splněním kvalifikace se rozumí splnění základních kvalifikačních předpokladů, profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů. Základní a profesní kvalifikační předpoklady Účastník zadávacího řízení prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle 53 odst. 1 písm. a) h), a to způsobem dle 53 odst. 2 zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže účastník dle 54 písm. a) a b) zákona následujícím způsobem:
a) Účastník zadávacího řízení předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán podle 54 písm. a) zákona. b) Účastník zadávacího řízení předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů podle 54 písm. b) zákona. Oprávnění k podnikání musí odpovídat předmětu zakázky. Pokud podává žádost o účast více účastníků zadávacího řízení společně, je každý z nich povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 (tj. splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle 53 odst. 1 písm. a) h) zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni účastníci zadávacího řízení společně. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Pokud podává žádost o účast více účastníků společně, jsou povinni předložit originál nebo ověřenou kopii smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito účastníci budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu předložené nabídky, tedy zakázek zadávaných na základě rámcové smlouvy zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z plnění. Zahraniční účastník zadávacího řízení prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a dle těchto podmínek zadavatelem. 6 Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce předložením: a. seznamu významných služeb poskytnutých zájemcem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být ověřitelná reference včetně uvedení kontaktní osoby Za významnou službu přitom zadavatel považuje např. vytvoření webové prezentace v nabízeném Content management systému pro všeobecně známou firmu nebo instituci Seznam významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech předloží zájemce ve formě jím podepsaného prohlášení, jehož přílohou budou požadovaná osvědčení či čestné prohlášení. Z osvědčení či prohlášení musí prokazatelně vyplývat splnění požadavků zadavatele a musí v něm být vždy uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné poskytnutí významné služby ověřit. b. seznamu techniků, kteří se budou podílet na plnění zakázky bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance zájemce nebo osoby v jiném vztahu k zájemci, z něhož bude vyplývat, že vedoucí projektového týmu zájemce odpovědný za plnění předmětu zakázky a jeho zástupce (i)
disponují jazykovou znalostí českého jazyka na úrovni pracovní komunikace, (ii) disponují min. 5 lety praxe v oblasti IT služeb, (iii) mají zkušenost s realizací alespoň jedné významné služby uváděné pod písm. a) toho článku, alespoň dva další členové projektového týmu zájemce mají zkušenost s realizací alespoň jedné významné služby uváděné pod písm. a) tohoto článku, Tento kvalifikační předpoklad prokáže zájemce předložením seznamu techniků ve formě podepsaného čestného prohlášení zájemce s přiložením profesních životopisů všech požadovaných osob (techniků), z nichž bude patrné splnění shora uvedených požadavků zadavatele. Každý z profesních životopisů musí být zpracován minimálně v níže uvedené struktuře: jméno a příjmení technika, popis funkce technika v rámci realizace tohoto projektu (s ohledem na shora uvedené minimální požadavky zadavatele na složení projektového týmu), dosažené vzdělaní, jazykové znalosti, místo stálého pracoviště, celková délka praxe s uvedením oblasti, přehled profesní praxe vztahující se k plnění této zakázky, nejdůležitější referenční zakázky realizované technikem v minulosti. 7 VIII. Kritéria pro hodnocení nabídek Hodnotící kritéria vztahující se k Content management systému (CMS) 1) měsíční náklady na provozní služby CMS (housing, aktualizace, zálohování dat, podpora apod.) 2) očekávané celkové náklady na realizaci a provoz CMS do roku 2014 (měsíční provozní náklady x počet měsíců od uvedení do provozu do konce roku 2014 + náklady spojené s koupí a implementací systému) váha kritéria: 30 % 3) výše hodinové sazby za podporu poskytovanou nad rámec měsíčního paušálu 4) domácí reference na dodavatele (webové prezentace realizované dodavatelem v navrženém CMS v ČR) Hodnotí se počet prezentací zrealizovaných dodavatelem v navrženém CMS s ohledem na to, zda jsou mezi nimi weby všeobecně známých firem nebo institucí 5) zahraniční reference na CMS (webové prezentace realizované v navrženém CMS v zahraničí, v cizím jazyce, nemusí se jednat o zakázky dodavatele) váha kritéria: 5 %
Hodnotí se, zda CMS nabízený dodavatelem používají zahraniční subjekty. 6) garance a sankce navržené v SLA váha kritéria: 5 % Hodnotí se, zda dodavatel významně překračuje minimální požadavky zadavatele na garance a sankce navržené v SLA. Za významné překročení stanového kritéria se považuje navýšení garantované dostupnosti o 0,1%, zvýšení slevy z paušálního měsíčního poplatku o 5% za hodinu nedostupnosti a zvýšení finanční sankce o 2.000,- Kč na incident. 7) možnost zapojení dalších subjektů do vývoje CMS Hodnotí se, zda zadavatel získá bezplatně zdrojové kódy CMS, nebo zda zadavatel získá dokumentaci pro svou potřebu, nebo zda k modifikaci produktu bude oprávněn využít služby třetího subjektu, kterého si sám zvolí nebo zda systém je open source. 8) použití open source technologií (operačního systému, databáze, webového serveru, vývojového prostředí) váha kritéria: 5 % Hodnotící kritéria vztahující se k webové aplikaci 9) celkové náklady na zakoupení a implementaci aplikace 10) výše hodinové sazby za podporu poskytovanou nad rámec smluvního ujednání váha kritéria: 5 % 8 Metody pro hodnocení kritérií: a. Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 100 bodů. b. Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. c. Pro hodnocení ceny a dalších číselných kritérií, kdy nevhodnější nabídku je ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu (např. nejkratší doba dodání): nevýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x ------------------------------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky d. Pro hodnocení dalších číselných kritérií, kdy nevhodnější nabídku je ta, která nabídne pro dané kritérium nejvyšší hodnotu (např. nejdelší záruka): hodnota hodnocené nabídky (např. 2 roky) 100 x ------------------------------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech nejvýhodnější nabídka, tzn. nejvyšší hodnota
e. Pro hodnocení subjektivních (nečíselných) kritérií se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů. Hodnotitelé jsou povinni do zápisu zdůvodnit své hodnocení. počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech f. Body za všechna ohodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získala nejvíce bodů je nabídkou vítěznou. IX. Závěrečná ustanovení 1. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, součástí nabídky je plná moc zmocněné osoby k jednání za uchazeče. 2. Veškeré dokumenty musí být předloženy v písemné podobě, v originále a dvou číslovaných kopiích a musí být zpracovány a podány v českém jazyce. Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace musí být předloženy v původním jazyce a též v úředně ověřeném překladu do českého jazyka, není-li původním jazykem český nebo slovenský jazyk. Přílohy dokumentace zakázky musí být předloženy také v elektronické podobě. 3. Všechny listy dokumentů budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby jednotlivé listy byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím. Všechny listy budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Krycí list musí vždy obsahovat informaci, zda jde o Originál či Kopii. Všechny stránky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. 4. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 5. Uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení pokud: nebude jeho nabídka úplná, neprokáže některý z kvalifikačních předpokladů, nezpracuje nabídkovou cenou dle požadavků zadavatele. 6. Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 7. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 8. Zadavatel nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 9. Zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 10. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli zadávací řízení zrušit v jeho průběhu, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 11. Účastníkovi zakázky nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaložil na účast v této zakázce. 12. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se průběhu zadávacího řízení je Ing. Alice Čechová, telefon 234379482, e-mail acechova@spcr.cz. 9 V Praze dne 3. 3. 2009. Ing. Zdeněk Liška, v.r. generální ředitel