Protokol o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejné zakázky Název zakázky: ICT vybavení Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0908 Název projektu: EU peníze pro zkvalitnění výuky ve SŠ Horní Bříza Předpokládaná cena bez DPH: 129.000,- Kč Lhůta pro podávání nabídek: 4.6.2013 11.6.2013 do 10.00 hod. 2. Identifikační údaje Název/obchodní firma Sídlo/místo podnikání IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem Střední škola, Horní Bříza, U Klubu 302 U Klubu 302, 330 12 Horní Bříza 00669946 Mgr. Karel Suda Místo konání hodnotící komise: zasedací místnost Střední školy, Horní Bříza Datum konání hodnotící komise: 11. června 2013, 13.6.2013, 17.6.2013 Složení hodnotící komise: Mgr. Ivana Škreňová, Ing. Marie Jíchová, Mgr. Lenka Součková
Zahájení zasedání: Ukončení zasedání: 11.6.2013, 10 hod. 17.6.2013, 15 hod. 3. Průběh jednání hodnotící komise Komise zasedla ke svému prvnímu jednání v úterý 11.6.2013 v 10 hodin, z podatelny si vyzvedla došlé nabídky, které poté otevřela a posoudila, zda splňují všechny požadavky zadané výzvou a zadávací dokumentací. U tří nabídek nebylo doloženo čestné prohlášení o tom, že se uchazeč ani jeho zaměstnanci nepodíleli na přípravě zakázky, u jedné nabídky nebyl přiložen souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu. Zpracováním výzvy k doplnění nabídky byla pověřena Lenka Součková. Poté se komise rozešla. Tito tři uchazeči byly vyzváni k doplnění nabídky a všichni potřebné dokumenty v termínu doplnili (e-mail 13.6.2013). Komise se sešla k dalšímu setkání 13.6.2013 v 10,15 hod. a konstatovala, že všechny nabídky splnily požadavky a postupují do 2. kola hodnocení elektronické aukce, která proběhne 17.6.2013 od 12 hod. Administrací výzvy k účasti v elektronické aukci byla pověřena L. Součková. Komisí bylo doporučeno upozornit ještě uchazeče e- mailem (mimo EZAK). Poté komise přerušila své jednání do pondělí 17.6.2013. Komise se sešla opětovně v pondělí ve 14 hodin, aby zjistila výsledky elektronické aukce. Konstatovala, že Ing. Josef Pelant předložil nabídku s nejnižší nabídkovou cenou (92.558,- Kč bez DPH) a tudíž doporučuje vedení školy uzavřít kupní smlouvu s tímto uchazečem. V elektronické aukci postoupila na 2. místo firma ENGEL s.r.o., která snížila svou nabídku na 107.490,- Kč bez DPH. Na 3. místě je se svou nabídkovou cenou 110.000,- bez DPH firma VIKO, na 4. místě Duchware s.r.o. (128.859,- Kč) a na 5. místě AXES Computers s.r.o s nabídkovou cenou 128.949,- Kč. Komise ukončila své jednání v 15 hodin.
4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ C SYSTÉM CZ a.s. AUTO-CONT CZ a.s., Regionální centrum Karlovy Vary Barrandova 409, 143 00 Praha 4 Sokolovská 996/130, 360 05 Karlovy Vary 27675645 47676795 Kancelářská Výpočetní Technika s.r.o. Americká 26, 301 00 Plzeň 26358301 5. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. Ing. Josef Pelant 44611404 Seménkovice 2, 440 01 Postoloprty 6.6.2013, 9,50 hod. 2. ENGEL s.r.o 46979727 Mašíčkova 44, 615 00 Brno 7.6.2013, 10,38 hod. 3. AXES COMPUTERS 25232312 Kollárova 1, 301 00 Plzeň 11.6.2013, 7,46 hod. 4. VIKO Plzeň, s.r.o. 40525562 Radyňská 27-29, 326 08 Plzeň 11.6.2013, 9,24 hod. 5. DUCHWARE s.r.o. 26394189 Školní 2, 312 00 Plzeň 11.6.2013, 9,37 hod.
6. Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Ing. Marie Jíchová Mgr. Ivana Škreňová Mgr. Lenka Součková Pracovní zařazení Předsedkyně komise Členka komise Členka komise Před zahájením hodnocení podepsali hodnotitelé čestné prohlášení o nestrannosti. 7. Posouzení úplnosti nabídky Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena Ostatní požadavky Krycí list nabídky Čestné prohlášení o prokázání základní kvalifikace Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu Návrh kupní smlouvy Prokázání profesní kvalifikace (výpis OR, ŽL) Technická specifikace Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že:
Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Ing. Josef Pelant Seménkovice 2, 440 01 Postoloprty FO 44611404 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče (lze ověřit v obchodním rejstříku): Nabídka obsahuje všechny součásti požadované m v zadávacích podmínkách: Ne Nabídka neobsahuje: Krycí list nabídky Čestné prohlášení o prokázání základní kvalifikace Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu Návrh kupní smlouvy Prokázání profesní kvalifikace (výpis OR, ŽL) Technická specifikace Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ (doplněno 13.6.2013) Nabídková cena bez DPH Závěr: 92.558,- Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky
Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: ENGEL s.r.o Mašíčkova 44, Brno Společnost s r.o. 46979727 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče (lze ověřit v obchodním rejstříku): Nabídka obsahuje všechny součásti požadované m v zadávacích podmínkách: Ne Krycí list nabídky Čestné prohlášení o prokázání základní kvalifikace Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu Návrh kupní smlouvy Prokázání profesní kvalifikace (výpis OR, ŽL) Technická specifikace Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ Nabídka neobsahuje: Nabídková cena bez DPH Závěr: 128.490,- Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky
Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: AXES COMPUTERS Kollárova 1, 301 00 Plzeň Společnost s r.o. 25232312 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče (lze ověřit v obchodním rejstříku): Nabídka obsahuje všechny součásti požadované m v zadávacích podmínkách: Ne Nabídka neobsahuje: Krycí list nabídky Čestné prohlášení o prokázání základní kvalifikace Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu Návrh kupní smlouvy Prokázání profesní kvalifikace (výpis OR, ŽL) Technická specifikace Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ (doplněno 13.6.2013) Nabídková cena bez DPH Závěr: 128.949,- Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky
Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: VIKO Plzeň, s.r.o. Radyňská 27-29, 326 08 Plzeň Spol. s r.o. 40525562 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče (lze ověřit v obchodním rejstříku): Nabídka obsahuje všechny součásti požadované m v zadávacích podmínkách: Ne Nabídka neobsahuje: Krycí list nabídky Čestné prohlášení o prokázání základní kvalifikace Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu Návrh kupní smlouvy Prokázání profesní kvalifikace (výpis OR, ŽL) Technická specifikace Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ a Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu (doplněno 13.6.2013) Nabídková cena bez DPH Závěr: 110.000,- Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky
Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: DUCHWARE s.r.o. Školní 2, 312 00 Plzeň Společnost s r.o. 26394189 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče (lze ověřit v obchodním rejstříku): Nabídka obsahuje všechny součásti požadované m v zadávacích podmínkách: Ne Krycí list nabídky Čestné prohlášení o prokázání základní kvalifikace Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu Návrh kupní smlouvy Prokázání profesní kvalifikace (výpis OR, ŽL) Technická specifikace Čestné prohlášení, že se dodavatel nepodílel na přípravě a zadání VŘ Nabídka neobsahuje: Nabídková cena bez DPH Závěr: 128.859,- Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky
8. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplňují požadavky stanovené m. Nabídky byly vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení. Číslo nabídky 1. -- 2. -- 3. -- 4. -- 5. -- Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 9. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno elektronickou aukcí dne 17.6.2013 ve 12 hodin. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: Např. nabídková cena s váhou 100 % nejvýhodnější nabízená cena Pro hodnocení byl použit tento vzorec : ------------------------------------------ * 100(%) hodnocená cena
10. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 1 (Ing. Josef Pelant) Číslo nabídky Původní nabídková cena Předběžné hodnocení v % Nabídková cena v elektronické aukci [ ]. % Celkové pořadí 1 92.558,-- 2 128.490,-- 3 128.949,-- 4 110.000,-- 5 128.859,-- 100 % 92.558,-- 100% 1. 72.035 % 107.490,-- 86, 108 % 2. 71.779 % 128.949,-- 71.779 % 5. 84.144 % 110.000,-- 84.144 % 3. 71.829 % 128.859,-- 71.829 % 4. 11. Přílohy Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 12. Další informace ------ 13. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku ICT vybavení Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Mgr. Ivana Škreňová Ing. Marie Jíchová Mgr. Lenka Součková Zapsala: Mgr. Lenka Součková V Horní Bříze dne 17.6.2013
14. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne 18.6.2013 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem Podpis oprávněné osoby (zadavatel tento bod podepíše, pokud souhlasí se závěry hodnotící komise) Mgr. Lenka Součková Mgr. Karel Suda Razítko Zdůvodnění postupu v případě, že neakceptoval závěry hodnotící komise (pověřené osoby)
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy