Modul RLZ - parametry a sestavy

Modul RLZ - parametry a sestavy Školící materiál pro samostudium 13.12.2011 Romana Pavelková Datum tisku 19.12.2011

2 Modul RLZ - parametry a sestavy Modul RLZ - parametry a sestavy Obsah Úvod... 3 Parametry... 4 Parametry agendy RLZ... 4 Parametry plateb... 5 Sestavy... 8 Spuštění sestav... 8 Zaměstnanci... 9 Sociální... 9 Zdravotní... 9 Penzijní, životní... 9 Daně... 9 Nemocenské dávky... 9 Státní sociální podpora... 10 Výplaty... 10 Statistika... 10 Průměrný měsíční výdělek... 10 Mzdové listy... 10 Výkazy... 10 Číselníky... 11 Číselník druhů mezd, sazeb a kontrol... 11 Tvorba účtů... 12 Podmnožiny... 12 Podmnožiny specifikací druhů mezd *107... 12 Podmnožiny klientů kolektivy a výplatní místa *112... 12

3 Modul RLZ - parametry a sestavy Úvod Napište dle vlastního uvážení, dále uvádím příklad z modulu Fakturace: Pro absolvování tohoto školení je třeba zvládat následující Základy ovládání Windows (práce ve Windows, používání myši, spouštění a zavírání aplikací, ) Základy ovládání WinFASu (práce v centrálním manažeru, spouštění aplikací a číselníků, ovládání oken pořízení, základní logiku šablon, práci pevnými a IQ sestavami) Nezapomeňte si zkoušet práci v programu i po absolvování školení. K dispozici máte buď demo firmu, nebo v některých případech i databázi připravenou pro ostrý provoz (před zahájením provozu budou zkušební doklady vymazány). Pro zkoušení je možné použít libovolné doklady, můžete také plnit číselníky (např. číselník klientů) apod. Do zkoušení zahrňte i doklady a postupy specifické pro vaši firmu, odhalíte tím případné nedostatky v nastavení nebo ve vašich vědomostech. Při zjištění problému nás prosím kontaktujte. Toto školení si nebere za cíl ukázat vám všechny postupy a typy dokladů, zaměřuje se pouze na ty nejdůležitější a nejčastěji používané.

4 Modul RLZ - parametry a sestavy Parametry Parametry agendy RLZ Spusťte aplikaci *7030 Parametry modulu RLZ a proveďte nastavení min. v bodech (1., 2., 3.) Důležitá nastavení o Výplatní termín (1.) o Sociální pojištění, režim pojištění od 2011 (2.) Změnu nastavení proveďte, pokud budete uplatňovat vyšší sazbu pojistného a vratku ½ náhrady za nemoc o Zákonné pojištění pracovní úrazy (3.) Zadejte výši pojistného=promile jako desetinné místo Zvolte jak se má účtovat spojovákem 1. 3. 2. Další nastavení o Dny pracovního klidu WinFAS sám automaticky dopočítá Lze nastavit další možnosti: pořizovat všem, nebo pořizovat ne měsíční (u této možnosti se bude dělat

5 Modul RLZ - parametry a sestavy automatický dopočet u zaměstnanců odměňovaných měsíční mzdou) o Přepočet měsíčních sazeb, přepočet probíhá podle týdenního pracovního fondu Bez přepočtu: sazba je uložena u PPV v konečné výši Jen krácení sazby úvazkem u PPV: sazba je uložená pro plný úvazek a při pořízení je krácena úvazkem u PPV Krácení/zvýšení sazby úvazkem (i zvýšení, je-li u PPV uložen vyšší úvazek než firemní), je prováděno u těch specifikací druhů mzdy, u kterých je nastaveno Převzetí : sazba přepočtená úvazkem (všechny specifikace mající charakter měsíční mzdy) o Provádět odpočet zdrav. pojištění (zaměstnání 50% OZP) Nastavte, pokud firma zaměstnává alespoň 50% OZP o Výroba pronájem lidské práce importovat kmenové klíče Zatrhněte, pokud jsou rozdílené klíče KMEN-DAL (=pronajímá se lidská práce). Při importu z výroby se budou přebírat kmenové klíče uložené u lidské práce. Spojovákem z výroby poběží vnitro pronájem z těchto kmenových klíčů na dodavatelské klíče (levé klíče DAL) o Firemní pracovní úvazek: průměrné hodnoty denně a týdně o Zobrazení dalších druhů mezd na výplatní listinu: lze vytvořit podmnožinu specifikací druhů mezd, které se budou zobrazovat na výplatní listině, např. náklady zaměstnavatele o Rozpouštění mezd podle dodatečně pořízených hodin pro zúčtování: podmnožina druh mezd, které se budou dodatečně rozklíčovávat o Přepočet pomocných pořízených mezd Parametry plateb Spusťte aplikaci *7032 Parametry plateb u druhů mezd SPOLEČNÉ pro všechny zaměstnance Parametry plateb musí nastaven každý druh mzdy: o Který má být uveden v automatických větách o Nebo ze kterého má být odváděna platba Sociální pojištění Zdravotní pojištění Daně z příjmu Penzijní připojištění Životní pojištění Úrazové pojištění (zákonné pojištění pracovní úrazy) Výplata, záloha Ostatní platby

6 Modul RLZ - parametry a sestavy Příklad nastavení Zdravotní pojištění

7 Modul RLZ - parametry a sestavy Příklad nastavení Penzijní připojištění Příklad nastavení Exekuce

8 Modul RLZ - parametry a sestavy Sestavy Spuštění sestav pevné sestavy, např. SOC pro kontroly o Potvrdíte, nebo změníte období, tlačítko Sestava IQ sestavy o Vyberete šablonu, zadáte období a zvolíte údaje, které chcete zobrazit, např. IQ mzdy u PPV o Lze založit vlastní šablony o Podrobný postup +357

9 Modul RLZ - parametry a sestavy Zaměstnanci IQ zaměstnanci a PVV OZP - povinný podíl /PPPZ Potvrzení zam. záp. List Sociální Přehled o výši pojistného o lze spustit kódem *7060 o podrobný postup +995 Porovnání hrubé a základů Sestava SOC pro kontroly Evidenční listy PPV-ELDP o lze spustit kódem *7046 o podrobný postup +565, +566,+567 Přihlášky / Odhlášky ČSSZ o lze spustit kódem *7046 o podrobný postup +569 Zdravotní Porovnání hrubé a základů Sestava ZP pro kontroly Opravy zdravot. Pojištění Přehled platby pojistného Přehled pdf, soubory o Postup pro odesílání souborů na portál ZP +1121 Součty zdrav. pojišťovny Hrom. Oznámení zam-tele o Postup pro tvorbu souborů +1123 Penzijní, životní Přehledové sestavy Daně Přehled daní a vym. základ Daně potvrzení příjmů Daně roční zúčtování Dodatečné údaje k ročnímu o Údaje lze pořídit i v aplikaci *7011 Nemocenské dávky Přehledové sestavy

10 Modul RLZ - parametry a sestavy Státní sociální podpora Potvrzení pro státní soc. podporu Výplaty Zam-ci s PPV bez výplaty o Kontrolní sestava zam_ců kterým nebyla pořízena výplata Mzdy z nezpracov. zam-ců Kontrola výplat za všechny o V případě zobrazení rozdílů nelze mzdy ukončit bez provedení oprav Výplatní listina zjednodušená Výplatní listina obálka Výčetka platidel Statistika Podklad pro výkaz Nem Úr Podklad pro výkazy práce Počty zaměstnanců za měsíc o Data se zobrazují správně za měs. období Průměrná mzda bez OON ISP Informační systém o platu o Generuje soubor ISPV Trexima o Generuje soubor Průměrný měsíční výdělek Poklad pro Úřad práce Mzdové listy Možnost zobrazení součtově Možnost zobrazení nepřítomností Výkazy Spusťte aplikaci *130 Účetní výkazy Na dotaz Spustit v režimu podrobných kontrol potvrďte NE Mzdové výkazy mají čísla 801 až 805 o 801 Přehled mezd a průměrů hrubé mzdy a průměry za zobrazené období a od počátku roku o 802 Přehled průměrů průměry za zobrazené období a od počátku roku o 803 Přehled celkových průměrů včetně náhrad hrubé mzdy+dovolená

11 Modul RLZ - parametry a sestavy o 804 Přehled průměrů 3 mzda za úkolovou+časovou+měsíční mzdu za zobrazené období a nápočtem od počátku roku o 805 Přehled čistých celkových průměrů (včetně náhrad) hrubé mzdy, průměry, čistá mzda za zobrazené období Vyberte výkaz, tlačítko Xls Zadejte období, za které chcete zobrazit data WinFAS spustí IQ mzdy a PPV vyberte šablonu 130,131, pokud nemáte pak 0 Klapněte na tlačítko Sestava Pokud potřebujete zobrazit např. i klíče, nebo jinak třídit sestavu, musíte si v IQ Mzdy u PPV založit novou šablonu s vlastním nastavením, kterou při spuštění výkazu budete používat Číselníky Číselník druhů mezd, sazeb a kontrol Číselník *7027 Druhy mezd je předvyplněn přímo od nás a nemáte možnost jej měnit. Chcete-li tedy doplnit mzdovou složku, která není v číselníku (např. příplatek za SO+a NE, výše příplatku 50%), musíte najít nejbližší druh mzdy (např. 2180 příplatek So+NE) a k němu doplnit novou specifikaci s vaším názvem. Čísla uživatelských specifikací mohou být v rozsahu 21 až 99 (specifikace 00 až 20 jsou již přednastaveny, nebo blokovány pro použití programátory). Podrobný postup pro nastavení uživatelské specifikace viz +564

12 Modul RLZ - parametry a sestavy Tvorba účtů V tomto číselníku je nastaveno účtování jednotlivých druhů mezd o Druhy mezd začínající 0, 7800, 7901, 7909 a 8491 patří do neúčetní skupiny o O ostatních druzích mezd se účtuje o Podrobný návod o nastavení účtování +584 Podmnožiny Podmnožiny specifikací druhů mezd *107 Do podmnožiny lze vybrat jen některé specifikace druhů mezd a následně tyto zobrazovat v sestavách Lze vytvořit podmnožinu sazeb, nároků V *7029 lez pořízení mezd omezit výběrem na vybranou podmnožinu Podmnožiny klientů kolektivy a výplatní místa *112 Do podmnožiny lze vybrat jen některé zaměstnance a následně zobrazovat v sestavách Dle kolektivů lze nastavit přístupová práva k zaměstnancům