SLOVENSKÁ INOVAČNÁ A ENERGETICKÁ AGENTÚRA Smernica 08/2012 Organizačný poriadok Slovenskej inovačnej a energetickej agentúry Dodatok č. 2 (k Smernici č. 15/2011) Útvar, funkcia Titul, meno, priezvisko Podpis Dátum vydania Dátum účinnosti Schvaľovateľ GR JUDr. Svetlana Gavorová Overovateľ Gestorská sekcia KGR riaditeľ KGR riaditeľ Ing. Milan Pavlík Ing. Milan Pavlík Spracoval KGR Ing. Zoltán Činčura 30.8.2012 1.9.2012 Rozdeľovník: GR, RSE, RSŠFEÚ, RSEČ, riaditelia odborov, riaditelia regionálnych pobočiek, vedúci organizačných útvarov Zrušené normy
Čl. 1 Úvodné ustanovenie dodatku Predmetné vydanie Dodatku č.2 k Organizačného poriadku Slovenskej inovačnej a energetickej agentúry (ďalej len SIEA ) dopĺňa Organizačný poriadok SIEA vydaný Smernicou č. 15/2011, jeho Dodatok č. 1 vydaný Smernicou 04/2012 a zohľadňuje zmeny vyplývajúce z Príkazu generálnej riaditeľky č. 07/2012 Aktualizácia organizačnej štruktúry SIEA k 1.9.2012. Čl. 2 Obsah dodatku V nadväznosti na Čl. 1 tohto dodatku sa Smernica č. 15/2011 Organizačný poriadok SIEA a mení a dopĺňa nasledovne: Mení sa bod 4 a bod 5 čl. 4 takto: 4) Organizačná štruktúra SIEA ( Príloha č. 2) uvažuje s nasledovnými stupňami riadenia: a) generálna riaditeľka (GR), b) riaditeľ kancelárie GR, c) riaditeľ sekcie, d) riaditeľ odboru, riaditeľ regionálnej pobočky, e) vedúci regionálneho pracoviska ŠF, f) vedúci oddelenia, g) vedúci referátu, h) projektový manažér (v prípade projektového riadenia vymedzenej činnosti). Uvedené stupne riadenia zostávajú zachované aj v prípade poverenia na riadenie organizácie, alebo organizačného útvaru. 5) Sekcie a odbory v priamej riadiacej pôsobnosti GR a ekonomická sekcia v pôsobnosti kancelárie GR predstavujú základný organizačný stupeň riadenia a rozhodovania. Sú nositeľom úloh organizácie podľa vymedzených špecifických a územných okruhov činností. Na čele sekcií a odborov sú riaditelia. GR zriaďuje organizačný útvar Kancelária GR, ktorý riadi a za jej chod zodpovedá GR riaditeľ Kancelárie GR. Mení sa bod 1 čl. 5 takto: 1) Vrcholový manažment: generálny riaditeľ, riaditeľ kancelárie GR, riaditelia sekcií. Mení sa bod 3 a 4 čl. 6 takto: 3) Základná skladba organizačnej štruktúry SIEA je nasledovná: a) Generálny riaditeľ a útvary v jeho priamej riadiacej pôsobnosti: 2 / 7
Kancelária generálneho riaditeľa o Sekcia ekonomická - Odbor ekonomický - Odbor služieb - Odbor informatiky Oddelenie kontroly Odbor komunikácie Odbor riadenia inovácií - Oddelenie - Riadenie inovácií - Oddelenie Koordinácia klastrov b) Sekcia štrukturálnych fondov EÚ Odbor implementácie a monitorovania projektov EÚ Odbor finančného riadenia projektov EÚ Referát - Národný projekt c) Sekcia štrukturálnych fondov pre rozvoj malého a stredného podnikania Odbor implementácie OP KHR - Oddelenie finančného riadenia projektov OP KaHR - Oddelenie implementácie projektov OP KHR - Oddelenie monitoringu OP KaHR Odbor rozvoja podnikania a investícií - Oddelenie implementácie projektov - Oddelenie finančného riadenia projektov d) Sekcia energetických činností Odbor legislatívy, metodológie a vzdelávania Odbor medzinárodnej spolupráce a projektov Regionálna pobočka Trenčín Regionálna pobočka Banská Bystrica Regionálna pobočka Košice Odbor ostatných podporných programov - Oddelenie - Projektová jednotka Energetická efektívnosť vo verejných budovách - Podľa Prílohy č. 1 - Číselné označenie a zoznam organizačných útvarov a Prílohy č. 2 - Organizačná štruktúra SIEA 4) Kompletnú organizačnú štruktúru v podobe organizačnej schémy vydáva generálny riaditeľ svojim príkazom, ktorý musí obsahovať dátum jej účinnosti. Takto vydaná 3 / 7
organizačná štruktúra je účinná pre organizáciu uvedeným dátumom. Kancelária GR zabezpečí jej zverejnenie na intranete. Mení sa bod 1 a 4 čl.7 takto: (1) Porada vedenia je poradný orgán generálneho riaditeľa na taktickej úrovni riadenia. Členmi porady vedenia sú: generálny riaditeľ, riaditeľ kancelárie GR a riaditelia sekcií. Podľa rozhodnutia generálneho riaditeľa môžu byť na poradu vedenia aktuálne prizývaní aj ďalší zamestnanci organizácie, prípadne externí odborníci. Poradu vedenia zvoláva minimálne 4 krát za rok generálny riaditeľ. Úlohou porady vedenia je prerokovávať dôležité koncepčné otázky rozvoja organizácie, jej riadenia, a posudzovať ekonomické, organizačné, obchodné a technické záležitosti, zabezpečovať plnenie úloh vo väzbe k predmetu svojej činnosti, resp. prerokovávať a navrhovať uznesenia na ich zabezpečenie v organizačných útvaroch, periodicky overovať správnosť a účinnosť uplatňovaného systému riadenia, kultúry a imidžu organizácie, jej vnútorných predpisov, úrovne informačného systému a kvality vykonávaných činností. Záznamy z porady vedenia sú uložené u asistentky GR. Mení sa bod 5 čl.7 takto: (5) Generálny riaditeľ je podľa svojho uváženia oprávnený kedykoľvek rozhodnúť o vytvorení a následne i o zrušení funkcie odborného poradcu generálneho riaditeľa a podľa potreby ho začleniť do platnej organizačnej štruktúry SIEA v rámci kancelárie GR. Poradca generálneho riaditeľa podlieha priamo a výlučne generálnemu riaditeľovi. Do funkcie odborného poradcu generálneho riaditeľa môžu byť vymenovaní tak zamestnanci SIEA ako aj tretie osoby, ktoré nie sú zamestnancami SIEA. Generálny riaditeľ môže zriadiť a zrušiť podľa svojho uváženia odborný poradný orgán Radu poradcov GR, pričom funkcia poradcu ako člena Rady poradcov GR je čestnou funkciou. Mení sa bod 3 a 4 čl.11 takto: (3) Ďalšie činnosti organizácie generálny riaditeľ riadi prostredníctvom riaditeľa Kancelárie GR a riaditeľov sekcií: - Riaditeľ sekcie ekonomickej - Riaditeľ sekcie štrukturálnych fondov EÚ - Riaditeľ sekcie štrukturálnych fondov pre rozvoj malého a stredného podnikania - Riaditeľ sekcie energetických činností (4) Riaditelia sekcií podľa príslušnej odbornej činnosti riadia, organizujú, koordinujú, kontrolujú a sú zodpovední za: Riaditeľ sekcie ekonomickej - za hospodárenie organizácie, správu majetku a výkon činností v oblasti informačných technológii. 4 / 7
Výkon činnosti sekcie zabezpečuje Odbor ekonomický, Odbor služieb a Odbor informatiky. Riaditeľ sekcie štrukturálnych fondov EÚ - za činnosť SIEA súvisiacu s procesom riadenia implementácie a monitorovania štrukturálnych fondov EÚ a implementáciu Národného projektu. Tieto činnosti v rámci sekcie zabezpečuje Odbor implementácie a monitorovania projektov EÚ, Odbor finančného riadenia projektov EÚ a Oddelenie Národný projekt. Riaditeľ sekcie štrukturálnych fondov pre rozvoj malého a stredného podnikania - za činnosť SIEA súvisiacu so zabezpečením implementácie štrukturálnych fondov v rámci Operačného programu Konkurencieschopnosť a hospodársky rast a zároveň za úspešné ukončenie implementácie projektov Sektorového operačného programu Priemysel a služby, na základe Rozhodnutia ministra č. 25/2011.. Činnosti v rámci sekcie zabezpečuje Odbor implementácie OP KaHR, Oddelenie implementácie projektov OP KaHR, Oddelenie finančného riadenia projektov OP KaHR, Oddelenie monitoringu OP KaHR, Odbor rozvoja podnikania a investícií, Oddelenie implementácie projektov a oddelenie finančného riadenia projektov. Riaditeľ sekcie energetických činností za komplexné pôsobenie SIEA, ako nezávislej odbornej autority v energetike na poli znižovania energetickej náročnosti slovenskej ekonomiky. Dopĺňa sa bod 5 čl.11 takto: (5) Riaditeľ Kancelárie GR zabezpečuje riadenie činností zamestnancov Kancelárie GR a podriadenej sekcie spolu s generálnym riaditeľom. Podpisový poriadok SIEA upravuje podpisové práva riaditeľa Kancelárie GR vo vzťahu k uvedeným organizačným útvarom. Mení sa bod 7 čl. 12 v bode 1010 a 1200 takto: 1010 KANCELÁRIA GENERÁLNEHO RIADITEĽA zabezpečuje činnosti súvisiace s chodom sekretariátu generálneho riaditeľa, eviduje pracovný program generálneho riaditeľa a zabezpečuje jeho koordináciu, vrátane organizácie pracovných ciest, v čase neprítomnosti generálneho riaditeľa organizuje plnenie operatívnych úloh SIEA, vykonáva formálnu kontrolu písomností predkladaných na podpis generálnemu riaditeľovi, zabezpečuje protokolárne náležitosti v súvislosti s rokovaním generálneho riaditeľa ako aj jeho spoločenský program, organizuje zasadnutia porady vedenia, eviduje úlohy z prijatých uznesení a pripravuje prehľad ich plnenia, spracováva aktualizáciu organizačnej štruktúry, zabezpečuje činnosti organizácie na úseku CO, prostredníctvom riaditeľa Kancelárie GR zabezpečuje riadenie Sekcie ekonomickej, 5 / 7
zabezpečuje tvorbu, vydávanie a aktualizáciu základných organizačných noriem (čl.9, ods.(1), body a), b), d), e), f),g), metodicky usmerňuje organizačné útvary pri spracovávaní vnútorných predpisov podľa vecnej príslušnosti, vedie evidenciu vnútorných predpisov a register zmlúv, spracováva návrh kolektívnej zmluvy a organizuje kolektívne vyjednávanie, zabezpečuje poskytovanie právnych služieb interným právnikom pre SIEA a komunikáciu s externým poskytovateľom právnych služieb, spolupracuje s odbornými útvarmi ministerstva pri spracovaní základných dokumentov organizácie a plnení úloh SIEA, zabezpečuje správu registratúry organizácie, ako aj súvisiacu metodickú činnosť, zabezpečuje prevádzku registratúrneho strediska a koordinuje činnosť jeho pracovísk vrátane kontaktu so Slovenským národným archívom, zabezpečuje a koordinuje činnosti vyplývajúce pre organizáciu zo zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám, zabezpečuje evidenciu technického stavu autoprevádzky, navrhuje sekcii ekonomickej plán starostlivosti o autoprevádzku, zabezpečuje niektoré činnosti autoprevádzky v organizácií, zabezpečuje personálnu politiku a mzdovú politiku SIEA a riadenie ľudských zdrojov, zabezpečuje koordináciu regionálnych pracovísk a regionálne aktivity vyplývajúce z potrieb odborných sekcií, kontroluje dodržiavanie stanovených smerníc a príkazov generálneho riaditeľa. 1200 SEKCIA EKONOMICKÁ zostavuje a predkladá na schválenie rozpočet organizácie a zodpovedá za jeho dodržiavanie, zabezpečuje celú ekonomickú činnosť organizácie, riadi a zabezpečuje financovanie organizácie, zabezpečuje plnenie úloh v oblasti ekonomických informácií, zabezpečuje plnenie úloh správy a obnovy majetku, riadi a zabezpečuje rozbory ekonomických činností, odsúhlasovanie finančných operácií z ekonomického aspektu a aspektu dodržiavania práva verejného obstarávania, zostavuje plán obstarávania dlhodobého hmotného a nehmotného majetku a zabezpečuje jeho realizáciu, riadi a zabezpečuje verejné obstarávanie, vykonáva pokladničné a logistické činnosti pre určené organizačné útvary, navrhuje GR sociálnu politiku organizácie v súvislosti s finančným plánom organizácie na daný rok, zabezpečuje v spolupráci s personalistkou organizácie koncepciu mzdovej politiky organizácie, a zabezpečuje financovanie mzdovej politiky, komplexne a samostatne zabezpečuje činnosti organizácie na úseku požiarnej ochrany a bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci podľa platných predpisov, zabezpečuje komplexné poistenie majetku organizácie, zabezpečuje zverejňovanie uzatváraných zmlúv v spolupráci so zodpovedným zamestnancom za zverejňovanie zmlúv, ktoré sú uzatvárané pre oblasť činností, ktoré sú v kompetencii ekonomickej sekcie, vypracováva a zodpovedá za systém prevencie, školenia a kontroly stavu ochrany pred požiarmi a BOZP, 6 / 7
zabezpečuje vstupné inštruktáže novoprijatých zamestnancov v oblasti BOZP a PO v spolupráci s personalistkou organizácie, riadi výber, inštalácie, evidenciu, správu a údržbu softwaru a hardwaru, prevádzku komunikačných kanálov a všetkých prvkov informačných technológií, bezpečnosť informačného systému, zálohovanie a archiváciu dát v informačnom systéme, riadi koordináciu činnosti dodávateľských organizácií realizujúcich dodávky hardware a software a preberá ich produkty, metodicky riadi a kontroluje organizačné útvary v oblasti informačných systémov, zabezpečuje a vykonáva činnosti súvisiace s prevádzkou a správou budovy zverenej do správy SIEA, zabezpečuje účelné využívanie, ochranu a bezpečnosť spravovanej budovy, zabezpečuje osobnú dopravu v útvaroch sídliacich v Bratislave, riadi činnosť upratovacích služieb, informátorov, údržby a vykurovania spravovanej budovy. Čl. 3 Záverečné ustanovenie dodatku (1) Znenie ostatných článkov Organizačného poriadku SIEA - Smernica č. 15/2011 a jeho Dodatku č. 1 - Smernica č. 04/2012 zostáva nezmenené. (2) Táto smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov SIEA. (3) Vedúci organizačných útvarov sú povinní s jej obsahom oboznámiť svojich podriadených zamestnancov. (4) Kontrola tejto smernice sa vykonáva podľa všeobecne záväzných predpisov a vnútorných predpisov SIEA. (5) Neoddeliteľnou súčasťou tejto smernice je Príloha č. 1 a Príloha č. 2 k tejto smernici. (6) Táto smernica nadobúda účinnosť dňom 01.09.2012. 7 / 7