Monitorovací zpráva o realizaci SPL a činnosti MAS Zpráva za období: 1/2011 4/2011 Název MAS: Region Pošembeří o.p.s. Zpracovatel zprávy: Ing. Šárka Pučálková, monitoring projektů kontakt: pucalkova@posemberi.cz 1. Popis činnosti MAS při realizaci SPL za sledované období a) vyhlášení výzvy, výběr projektů (zasedání výběrové komise, veřejná obhajoba, schválení valnou hromadou apod.), registrace projektů na RO SZIF Vyhlášení výzvy dnem 11.4.2011 Vybrané fiche pro výzvu 2011/IV 1.) FICHE 1 NÁŠ DOMOV Atraktivní obce pro bydlení a relaxaci 2.) FICHE 2 NÁŠ DOMOV Dobré místo pro současný i budoucí život 3.) FICHE 3 NÁVRAT KE KOŘENŮM - cestou našich předků 4.) FICHE 4 Příměstský turistický ruch - i za humny je hezky Alokace IV. výzvy činí 5 milionu korun, výzva vyhlášena dnem 11.4.2011, příjem žádostí je naplánován na 2.5.2011 až 4.5.2011. b) účast na vzdělávacích akcích a pořádání vzdělávacích akcí (školení, konference, semináře apod.) a jejich přínos 28.1.2011 neziskovky zákon o.p.s. 1.2.2011 školení úspěšných žadatelů 2. a 3. Výzvy (Region Pošembeří) 2.2.2011 - školení IV.1.1. a IV. 1.2. Mze 3.3.2011 seminář k zákonu o o.p.s. 16.3.2011 seminář Cestovní ruch Křtiny 16.3.2011 konference Public spaces Praha 18.3.2011 - seminář Fabrika Kostelec n. Č. l. 24.3.2011 seminář samofinancování Český Brod 12.4.2011 školení žadatelů 4. Výzva 13.4.2011 seminář zahrada hrou 27.4.2011 veřejná konzultace Vzdělávání nám pomohlo při našich konzultacích s žadateli k projektům a ke změně jednacích řádů, statutu a zakladatelské listině. 1
Projekty se konzultovaly již od počátku roku e-mailem po telefonu i osobně. Konzultace byly k projektům podávaným do 4. výzvy naplánovány na 13.4.-30.4.2011. Region Pošembeří sám konzultoval s právníkem (29.3.2011) a notářkou (24.2.2011) ohledně statutu a jednacích řádů a zakladatelské listiny o.p.s. Dále jsme konzultovali s panem Hendrichem z VUKOZ (14.4.2011) a panem Létalem z VŠ Olomouc - geografie (21.4.2011) ohledně projektu spolupráce Aleje a s ČZU Praha ohledně mapového serveru (5.4.2011). c) informační a propagační akce pořádané nebo spolupořádané MAS 11.1.2011 Sluštice setkání starostů ohledně projektu spolupráce Cesty, které nás spojují 26.1.2011 Kozojedy zastupitelstvo představení MAS Regionu Pošembeří (vstup do MAS) 31.1.2011 PS Dotazník hodnocení MAS 2011 - Hranice 4.2.2011 Slaný účast na Krajské síti MAS v MAS Přemyslovské střední Čechy 10.-13.2.2011 účast na výstavě v Lysé nad Labem Regiony ČR 22.2.2011 jednání PS Dotazník hodnocení MAS 2011 - MZe 17.3.2011 Valná hromada NS MAS ČR v Křtinách 18.3.2011 Sluštice 2. setkání starostů ohledně projektu spolupráce Cesty, které nás spojují 21.4.2011 Podlipansko certifikační komise regionální značka Polabí 23.4.2011 Klepec Den země d) zasedání pracovních skupin a jejich závěry pracovní skupiny probíhají koncem roku 2010 a pokračují v lednu a v únoru roku 2011 práce na aktualizaci SPL, na aktualizaci Fichí, zapracování nového zákona o o.p.s. do statutu a ostatních jednacích řádů (řeší kancelář a její orgány) 6.1.2011 Dotazník hodnocení MAS Praha MZe 10.1.2011 pracovní skupina SWOT - Kulturní dědictví a cestovní ruch 11.1.2011 pracovní skupina SWOT Obyvatelstvo aktivity, vybavenost 14.1.2011 pracovní skupina SWOT Ekonomika, Podnikání 19.1.2011 pracovní skupina SWOT Životní prostředí, krajina, území 8.2.2011 druhé společné setkání pracovních skupin prezentace dílčích částí a připomínkování 9.3.2011 účast na strategii Český Brod 15.3.2011 setkání pracovních skupin a pléna 2
Na základě pracovních skupin vznikly nové znění Fichí. Po pracovních skupinách navazovalo plénum a jednání PrVý, MoVý a VýKo, které pokračovalo v úpravě preferenčních kritérií a vah bodování Schůzky orgánů MAS MoVý 17.1.2011, 15.3.2011, 28.4.2011 PrVý 22.2.2011, 15.3.2011, 29.3.2011, 28.4.2011 VýKo- 15.3.2011, 28.4.2011 SR 18.1.2011, 28.1.2011, 29.3.2011 DR 28.1.2011, 21.2.2011, 29.3.2011 Zakladatelé 1.3.2011, 19.4.2011 Plénum 8.3.2011, 15.3.2011, 29.3.2011 e) další (účast na výstavách apod.) 2. Problémy při realizaci SPL (za uplynulé období i dlouhodobé): a) problémy při administraci či kontrolách projektů IV.1.2 Největším problémem jsou nepřipravení žadatelé, nebo nechápající žadatelé. Při příjmu žádostí bývá největší problém s doložením tvrzení, příloh a provázanosti projektu. Při kontrolách hotových projektů z MAS a SZIF je problém v nepřipravenosti žadatele neudělaná soupiska, doklady s košilkou, závěrečná zpráva a fotodokumentace, čekají na pomoc kanceláře, ani nevolají o radu, zjistíme nepřipravenost až na místě, i když předem konzultujeme (možnost vše dohledat na www stránkách). Problém neochoty hledat informace. Problémy v MAS největším problémem byli dobrovolníci v pracovních skupinách. Někteří se do pracovních skupin přihlásili, ale následně zjistili, že nemají dostatek času, aby schůzky mohli navštěvovat. Někdy nenahlásili ani svou nepřítomnost. Toto vedlo k dosažení méně názorů, než bylo na začátku plánováno. Problém - nový zákon o o.p.s. změna zakladatelské smlouvy, statutu a ostatních jednacích řádů zapracování kanceláří s pomocí orgánů MAS velká časová náročnost. b) problémy při realizaci IV.1.1 při realizaci projektů je největší problém s nevhodným odhadem času, díky tomu je hodně změnových hlášení na prodloužení ŽoP c) problémy při vyhlašování výzev, odvolání žadatelů díky aktualizaci SPL, Fichí a pozdnímu zveřejnění nových el. Formulářů, nastal časový stres, chybějící manuál pro vyplnění el. žádostí při vyhlášení výzvy vedl k nepochopení, zda všechny vyplňované údaje jsou relevantní d) další 3
3. Opatření na vyřešení problémů, příp. předcházení: Je potřeba stále a opakovaně dělat školení a informovat žadatele o tom, co vše musí udělat. Úspěšným žadatelům se připomínat a říkat, co vše je potřeba připravit před podáním ŽoP a monitoringem Regionu Pošembeří, stále připomínat možnost konzultací. Pro jednání pracovních skupin posílání e-mailu s žádostí o nahlášení přítomnosti či nepřítomnosti, posílání připomínek schůzky, následné telefonické ověřování účasti či zpracování dokumentů. Kvůli aplikaci nového zákona o o.p.s. bylo nutné najmout právníka = finanční a časová náročnost. Problémy kolem nové el. Žádosti o dotaci jsme vše řešili operativně v průběhu příjmu včetně komunikací s \CP a RO SZIF. 4. Změny (uveďte, zda MAS ve sledovaném období provedla změnu SPL a Fichí, změnu důvod a dopad změny nikoli podrobně obsah, který je již v hlášení): v SPL (např. v členské základně, výběrové komisi atp.): Mezi členy i nečleny MAS byl rozdán dotazník pro zhodnocení SPL Náš Region, kde jsme se dotazovali na klíčové oblasti Obyvatelstvo a vybavenost, Kulturní dědictví a cestovní ruch, Životní prostředí a krajina, Ekonomika a podnikání. Na jeho základě jeho vyhodnocení vyšly požadavky na co by se měla MAS v další realizaci SPL zaměřit, co je nutné změnit. Evaluace SPL a tudíž i Fichí probíhala na základě podkladů jednání pracovních skupin MAS. Upravovala se SWOT analýza, zaměření Fichí, preferenčních kritérií a jejich váha, vypracoval se manuál pro výběrovou komisi. Evaluace začala v listopadu roku 2010 a v podobě aktualizace SPL byla dokončena v květnu 2011. Personální obsazení 2010 změny V souvislosti s evaluací a aktualizací SPL, dále pak aplikaci nového zákona o o.p.s. a vypršení 3 letých mandátu v orgánech o.p.s. a MAS došlo k řadě změn ve složení těchto orgánů. Jejich podoba nyní je následující: SR - Jméno, příjmení, titul: Jakub Nekolný, Bc.,Vítězslav Pokorný, RSDr.,Jiří Prouza, Ing. Jana Kratochvílová, Martina Zdražilová, Ing., Pavel Běloch, Josef Bednář, Pavel Píša, Vladimír Trojan, PhDr. DR - Jméno, příjmení, titul: Jindřiška Moravcová, Ing., Magda Mašínová, Lenka Svobodová, Lenka Szaboóvá, Pavel Frank, Jana Mašková, Mgr. PrVý - Jméno, příjmení, titul: Dita Bělová, Marie Bredová, Leo Dittmann, PhDr., Martina Procházková, Olga Šebková, Ing., Šárka Rumanová, Stanislav Kosík, Helena Váňová, Ing., Petr Petržílek,JUDr.Ing.Ph.D., Stanislav Nezavdal, Petr Černý, Ing. VýKo - Jméno, příjmení, titul: Marcel Slováček, Kryštof Hošek, Petr Vítek, Ing., Neil Coombes, Jaromíra Borecká, Mgr., Václav Misterka, Ing. Arch, Daniel Potůček, Vladimír Olmr, Petra Ištvániková, Antonín Rubín, Ing., Olga Běhounková, Ing., Tomáš Havrda, Lada Pilařová, Mária Vlčková MoVý - Jméno, příjmení, titul: Irena Vomáčková, Lenka Szaboóvá, Karel Stehlík, Miloš Ciniburk, Ing., Lenka Svobodová, Jana Mašková, Mgr., Lucie Tlamichová 4
5. Souhrn za projekty IV.1.2: Počet nově přijatých Žádostí o dotaci: 0 Počet Hlášení o změnách posuzovaných ze strany MAS: 9 Počet Žádostí o proplacení zkontrolovaných MAS: 3 (Dobrák 27.4.2011, obec Chrášťany 27.4.2011, o.s. Leccos 14.2.2011) Počet provedených návštěv/konzultací k projektům: na místě realizace 3 (Dobrák, obec Chrášťany, Leccos) ostatní (v kanceláři MAS, telefonicky, e-mailem apod.) v kanceláři veřejná konzultace 7 projektů (samostatně konzultovány osobně Rostoklaty, farnost Český Brod, Sokol Český Brod, Galerie K telefonicky a e-mailem cca 40 (některý žadatel se dotazoval i 5x) Počet účastí na kontrolách SZIF: 1 (o.s. Leccos 22.3.2011) Další: 6. Zaměstnanci (na IV.1.1) PRACOVNÍCI KANCELÁŘE ŘEDITELE O.P.S. 2011 Jméno Zařazení Prac. úvazek Kompetence Miloslav Oliva ředitel 1 management, kontrola, jednání za o.p.s. Blanka Slivová asistentka 0,75 správa administrativy, vedení kanceláře Michaela Vítková manažerka SPL 0,6 agenda spojená s administrací SPL Štěpánka Šoupalová asistentka 0,5 PR, propagace, web, dotace SčK Gabriela Záhrobská poradkyně 0,25 dohled nad hospodařením a financemi Hana Vrbovcová asistentka 0,6 asistence SPL, projekty Šárka Pučálková asistentka DPP monitoring hotových projektů Paní Šárka Pučálková od února 2011 na 0,6 úvazek 7. Popis ostatních činností MAS (nesouvisejících přímo s realizací SPL, např. dle ISÚ): např.: účast na jiných projektech, programech, podnikatelská činnost MAS Region Pošembeří pracuje na projektech spolupráce Cesty, které nás spojují, dále připravuje projekt spolupráce Aleje, projekt spolupráce Venkovská tržnice III., realizaci již vybraného projektu spolupráce Středočeské ovocné stezky. Region Pošembeří se účastnil na výstavě Regionech ČR v Lysé nad Labem. M. Oliva přednáší na VŠ a VOŠ - 6.1. 2010 seminář, výuka VŠ-Husitský institut Získávání financí z projektů a fundraising. Region Pošembeří organizoval na zač. dubna celoplošnou akci Ukliďme Pošembeří, do které se zapojilo na 1200 dobrovolníků z 2/3 obci z území MAS a bylo sebráno na 55 tun odpadu. 5
8. Plánované klíčové aktivity v dalším období: Pro další období máme v plánu příjem projektů do 4. Výzvy a přípravy podmínek a fichí výzvy č. 5 včetně, vyhotovení chybníků, oprava projektů, veřejná obhajoba pod. projektů, školení výběrové komise, výběr projektů a podání vybraných projektů na SZIF. Pokračovat v projektech spolupráce. Dokončení projektu Cesty, které nás spojují a jejich slavnostní otevření. Pokračovat v realizaci projektu Středočeské ovocné stezky. Připravovat jako PMAS projekt spolupráce Venkovská tržnice III.(podání červen 2011) a jako KMAS projekt Aleje (únor 2012). Vydání výroční právy o.p.s. za r. 2010. Datum: Podpis: Monitorovací ukazatele MAS Ukazatel Počet uskutečněných podpořených akcí 1. Územní studie 0 2. Opatření k poskytování informací o 13 území a místní rozvojové strategii 3. Vzdělávání členů, kteří se podílí na 11 přípravě a implementaci místní rozvojové strategie 4. Propagační akce 10 5. CELKEM 34 6