Sokolská župa Dr. Jindry Vaníčka, Gajdošova 18-22, Brno Zápis č. 11/2015 z jednání předsednictva župy dne 9.12.2015 Přítomni: br. Růžička, Rafaj, Němec, Hlobil, Rychlovský, Mandát, Mojžíš, ses. Švestková, Ryšková, Olešovská, Kvapilová Omluveni: Svědínek Neomluveni: Vl.Flodr za KK: br.jurečka Hosté: ses.mlýnková, Ing. Pařízek Program: 1) Zahájení 4) Zprávy činovníků 2) Kontrola úkolů 5) Závěr 3) Zprávy kanceláře 1) Zahájení - jednání zahájil br. starosta, přivítal Ing.Pařízka, bývalého člena T.J. Sokol Babice. Před řádným jednáním PŽ byly na setkání některých jeho členů s ing.pařízkem projednány okolnosti, které předcházely jeho vyloučení z T.J. Sokol Babice nad Svitavou. Při tomto jednání byla znovu oceněna jeho záslužná činnost na župě místostarosta pro ekonomiku a vzdělavatel župy. Ve stanovený čas byla zahájena řádná schůze PŽ, části jednání byl Ing.Pařízek přítomen. 2) Kontrola úkolů br.růžička, ses.švestková 1/5/14 Zápis do spolkového rejstříku - zpracovalo a na župu ke kontrole zaslalo 27 jednot, z tohoto počtu na ČOS zaslalo k provedení zápisu 22 jednot + župa, v rejstříku je zapsáno 22 jednot + župa (zákonem stanovená lhůta k provedení zápisu je do 31.12.2016) 2/4/15 Členské známky všechny jednoty odebraly úkol splněn 6/5/15 Webové stránky župy podoba nových stránek navržena, další jednání povede br.starosta. 5/8/15 Memorandum a Dohoda žádné změny, KKR je svolána na pátek 11.prosince, kde se bude projednávat rozdělení dotace z JMK ve výši 500 000 Kč pro 6 žup s čerpáním nákladů v roce 2015 až do 31.3.2016. PŽ navrhuje při jednání o rozdělování této dotace preferovat jako kritérium počet jednot před počtem členů. 6/8/15 Ukončení pracovního poměru výběrové řízení ukončení pracovního poměru dohodnuto, připravena dohoda o provedení práce pro novou pracovnici. úkol splněn 1/10/15 Koordinace pietních akcí bude řešeno na koordinační radě 2/10/15 Ing.Pařízek - odpověď ing. Pařízek byl pozván viz zahájení úkol splněn 3/10/15 Pracovní porada žup pojištění kancelář zaslala do jednot žádost, aby na župu sdělily, u které pojišťovny mají pojištěn nemovitý majetek. Dosud odpovědělo 17 jednot. V lednu po schůzi PŽ urgovat (adresovat všem členům výborů jednot). 4/10/15 Výplata příspěvku na cestovné je připraveno 5/10/15 Sdělení výsledku výběrového řízení rozhodnutí PŽ bylo sděleno účastníkům výběrového řízení úkol splněn 3) Zprávy kanceláře ses. Švestková - Hospodaření - za období 1-11 je výsledek hospodaření župy + 44 375,94 Kč. PŽ bere na vědomí - Statistika 2016 obdrželi jsme z ČOS první statistický výkaz pro rok 2016, Výkaz odboru všestrannosti, bude zaslán do jednot, zpět na župu do 20.února 2016 elektronicky 1.nový úkol - Do jednot poslán dopis, výzva na návrhy členů náčelnictva, v únoru proběhnou volby na období 2016-2019 - Prodloužit pracovní smlouvu ses. Mlýnkové a dohodu ses.žilkové, prodloužit platnost směrnic župy 2/07 Cestovní náhrady, 3/08 Personalistika, 5/15 Podmínky pro přidělování dotací, grantů a příspěvků a sankce za jejich neplnění vše i na rok 2016, předsednictvo souhlasí 2.nový úkol - Inventura k 31.12.2015 inventarizační komise ses.žilková (dokladová inventura), br. Růžička, Rafaj, Němec (fyzická inventura) - termín bude upřesněn, přizvat ses.bartoňkovou novou tajemnici župy 3.nový úkol - Vyúčtování dotací a grantů 2015 - na ČOS odeslán grant na podporu župních soutěží odboru všestrannosti, na JMK bylo předáno vyúčtování dotace na akci U nás v Sokole, k odeslání na ČOS jsou připraveny dva granty odboru sportu na podporu sokolského sportu v oddílech a župách, a dva granty odboru všestrannosti na vybavení tělocvičen a na vzdělávání cvičitelů. V pondělí 14.prosince předáme vyúčtování grantu na Magistrát města Brna. Zbývá dokončit vyúčtování dotace na údržbu a provoz a na projekt odboru všestrannosti. 4. nový úkol 4) Zprávy činovníků br. Růžička - informoval o jednání výboru ČOS byla schválena dobrovolná sletová známka na roky 2016 2018, není vyjasněno, zda z hodnoty známky 50,- Kč zůstane něco jednotě a župě, byl schválen Řád hospodaření se sokolským majetkem, rozpočet, vyslanci byli informováni o přípravě statistických výkazů na rok 2016, o stavu zápisu do spolkového rejstříku, na jarním výboru ČOS se budou schvalovat stanovy se zapracovanými návrhy změn (návrh obdrží župy do 02/16), byl vydán nástěnný kalendář ČOS sokolští olympijští vítězové ses.ryšková - zúčastnila se podzimního zasedání vzdělavatelů, (jedná se o podobě nových krojů, pochválena Sokolská stráž, jedná se zařazení památného sokolského dne do kalendáře, 16.-18. 9.2016 - akce Tyršův Děčín, v provozu jsou nové stránky ČOS, nová akce pro mládež Sokol v zimě nespí) - je nabízen šátek, slet 1948 za 400,- Kč, předsednictvo navrhuje koupit - za Brno V předala 3 návrhy na ocenění bronzovou medailí: br.vlastik Otáhal, ses. Žáková, Filkuková
Hlasováno, schváleno všemi hlasy Kancelář zašle na ČOS. 5. nový úkol - uzávěrka příspěvků do zpravodaje 15.ledna 2016 Br. Mojžíš - rok 2016 je rokem volebním, musí proběhnout příprava na VH v jednotě i na župě Ses.Švestková připraví informační dopis pro jednoty. 6. nový úkol KK. br. Jurečka - provedena kontrola účetních dokladů a pokladny vše bylo v pořádku, členské známky odebrali všichni, nezaplacena faktura Kr.Pole, v době kontroly dvě jednoty dosud nedodaly vyúčtování dotací (Medlánky, Lelekovice) nyní již vše v pořádku ses. Kvapilová - na srazu náčelníků a náčelnic 7.listopadu v Praze jsme obdrželi poděkování náčelnictva ČOS za 5 let, ve kterých jsme pořádali přebor ČOS mladšího žactva ve všestrannosti - dotazuje se, kdo bude župní aktualizovat nástěnku v Tyršově domě - jako odpovědná osoba navržena ses.ryšková, souhlasí, br.rafaj se přihlásil, bude pomáhat br. Mandát - je pověřen výborem T.J. Sokol Husovice, aby navrhl zahájení jednání o vytvoření jednotné krajské župy PŽ žádá jednotu o předložení písemného návrhu s odůvodněním. - byl požádán br. Ševčíkem, starostou T.J. Sokol Babice o konzultační schůzku, na příštím jednání PŽ bude o tomto jednání informovat 7. nový úkol 5) Závěr - br. starosta ukončil jednání Plnění úkolů: 1/5/14 Zápis do spolkového rejstříku jednoty, kancelář 6/5/15 Webové stránky župy kancelář, Růžička 5/8/15 Memorandum Sokolské župy - JmK členové KKR, PŽ 1/10/15 Koordinace pietních akcí KKR, PŽ 3/10/15 Pojištění nemovitostí jednot jednoty, kancelář 4/10/15 Příspěvek na cestovné kancelář Nové úkoly: 1/11/15 Statistika 2016 kancelář, jednoty 2/11/15 Prodloužení pracovní smlouvy a dohody kancelář 3/11/15 Inventura k 31.12.2015 inventarizační komise 4/11/15 Vyúčtování dotací a grantů kancelář 5/11/15 Návrhy na bronzovou medaili kancelář 6/11/15 Volby informace do jednot kancelář 7/11/15 Zpráva o jednání s br.ševčíkem br.mandát Příští schůze předsednictva župy bude ve středu 13. ledna 2016 od 16.30 hodin Zapsala: ses. Eva Olešovská. Ověřili: br. Jiří Růžička... Brno 18.12.2015 ses.jana Švestková Přílohy: -----