Zápis o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejná zakázka Název veřejné zakázky: Výběrové řízení na dodavatele služeb pro zajištění konferenčních prostor Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.00/51.0039 Název projektu: Sdílím, sdílíš, sdílíme aneb využití ICT pro efektivnější výuku Předpokládaná hodnota bez DPH: 133 904 Kč Lhůta pro podávání nabídek: 13. 5. 2015, do 12:00 hodin 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČO Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele ismart premium s.r.o. Startovní 276/1, 700 30 Ostrava 28660854 Jiří Bernátek Jan Kučeřík Stránka 1 z 17
Místo konání hodnotící komise: Zarámí 92, Zlín, 76001 Datum konání hodnotící komise: 15. 5. 2015 Zahájení zasedání: 13:05 Ukončení zasedání: 13:50 3. Seznam oslovených dodavatelů (doplňte řádky dle potřeby) Název/obchodní firma Sídlo IČ Orchard hotel a.s. Hornopolní 3311/42, Moravská Ostrava, 70200 27883728 Hotel Mercure Ostrava Center Harmony Club Hotel Českobratrská 1742/18, Ostrava - Moravská Ostrava, 70200 28. října 170, 709 00 Ostrava - Mariánské Hory 25096796 60108878 Stránka 2 z 17
4. Uveřejnění výzvy 1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: www.msmt.cz dne 30. 4. 2015 webových stánkách ZS kraje.dne dále byla zveřejněna na www.ismartpremium.cz 5. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči (doplňte řádky dle potřeby): Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče 1. UNNI Trading s.r.o. 27802221 Na Letné 57, 77900 Olomouc 2. Orchard hotel a.s. 27883728 Hornopolní 3311/42, Moravská Ostrava, 70200 Datum, čas podání nabídky 11. 5. 2015 11:25 12. 5. 2015, 12:14 3. 1 Pokud byla výzva uveřejněna na www.msmt.cz (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. Stránka 3 z 17
4. 6. Hodnotící komise: Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: (doplňte řádky dle potřeby) Jméno a příjmení člena hodnotící Pracovní zařazení komise Pavel Urbášek Jan Kučeřík Jiří Bernátek Věcný manažer č. 3 Jednatel Jednatel Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Stránka 4 z 17
hodnotící komise: Průběh jednání 7. Posouzení nabídek Posouzení nabídek z hlediska úplnosti (Pozn: Zadavatel může stanovit, že kontrolu fáze úplnosti obálek provede samostatná komise pro otvírání obálek. Na postup ustanovené tříčlenné komise pro otvírání obálek se analogicky použije postup dle 71 až 73 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. V tomto případě je nutno související skutečnosti též uvést v zápise.) Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Krycí list Nabídková cena Čestné prohlášení k prokázání požadavků dle ustanovení 68 odst. 3 Zákona Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (základní kvalifikační předpoklady, profesní kvalifikační předpoklady, ekonomické kvalifikační předpoklady - čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti) Návrh smlouvy podepsaný statutárním orgánem uchazeče Stránka 5 z 17
Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy. Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: (vyplňuje se pro každou předloženou nabídku) Číslo nabídky: 1 Obchodní firma nebo název: UNNI Trading s.r.o. Sídlo: Na Letné 57, 77900 Olomouc Právní forma: Společnost s ručením omezeným IČ: 27802221 Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Ano /Ne Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky (vypsat v jednotlivých řádcích, např. požadavky na kvalifikaci, předložení návrhu smlouvy,atd. ).. 150 499,8,-/124 380,- Krycí list nabídky - Ano /Ne ČP o splnění základních kvalifikačních předpokladů- Ano /Ne Stránka 6 z 17
Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:. Závěr: Číslo nabídky: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: Ano Ne Ano Ne Výpis z obchodního rejstříku, výpis z živnostenského rejstříku- Ano /Ne ČP o prokázání ekonomické a finanční způsobilosti- Ano /Ne ČP ve smyslu 68 odst. 3 Zákona č. 137/2006sb. - Ano /Ne Návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče- Ano /Ne Nabízené plnění- Ano /Ne (Nabídka neobsahuje:..) (Nabídka nesplňuje:.). Nabídka : je úplná není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele 2 Orchard hotel a.s. Hornopolní 3311/42, Moravská Ostrava, 70200 Akciová společnost Stránka 7 z 17
IČ: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky (vypsat v jednotlivých řádcích, např. požadavky na kvalifikaci, předložení návrhu smlouvy,atd. ).. Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách:. Závěr: 27883728 Ano /Ne 150 040,-/ 124 000,- Krycí list nabídky - Ano /Ne ČP o splnění základních kvalifikačních předpokladů- Ano /Ne Výpis z obchodního rejstříku, výpis z živnostenského rejstříku- Ano /Ne ČP o prokázání ekonomické a finanční způsobilosti- Ano /Ne ČP ve smyslu 68 odst. 3 Zákona č. 137/2006sb. - Ano /Ne Návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče- Ano /Ne Nabízené plnění- Ano /Ne Ano Ne (Nabídka neobsahuje:..) Ano Ne (). Nabídka : je úplná není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 8 z 17
Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky - Žádný z uchazečů nebyl vyzván k doplnění nabídky Číslo nabídky Název/obchodn í firma, IČ, sídlo Požadavek na doplnění/o bjasnění nabídky Termín pro doplnění/ objasnění nabídky Datum, čas obdržené ho doplnění Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků Stránka 9 z 17
8. Seznam vyloučených nabídek - NERELEVANTNÍ Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplňují požadavky stanovené zadavatelem. Nabídky byly vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení. Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo IČ důvod vyloučení Stránka 10 z 17
9. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujícího hodnotícího kritéria: nabídková cena bez DPH s váhou 100 % Popis způsobu hodnocení nabídek včetně bodového ohodnocení a zdůvodnění přidělení bodů: Bodové ohodnocení nabídek uchazečů bylo řešeno dle následujícího vzorce: Výsledný počet bodů každé nabídky bude vynásoben vahou hodnoticího kritéria (100 %). Uchazeč č. 1 124000/124380 = 0,9969 * 100 = 99,7 bodu Stránka 11 z 17
Uchazeč č. 2 124000/124000 = 1,0 * 100 = 100 bodu Souhrn hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek): Číslo nabídky Nabídková cena 100 % 1 124 380 Kč bez DPH 2 124 000 Kč bez DPH 99,7 100 Celkem bodů Stránka 12 z 17
10. Výsledek hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek) Pořadí Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo IČ Počet bodů 1. 2 Orchard Hotel a.s. 27883728 100 2. 1 Unni Trading s.r.o. 27802221 99,7 Odůvodnění výsledku hodnocení, resp. jakéhokoliv doporučení hodnotící komise: Hodnotící komise doporučuje zadavateli nabídku č. 2 společnosti Orchard hotel a.s., protože nabídka splnila všechny parametry zadavatele požadované v zadávací dokumentaci a jeho předložená nabídková cena byla nejnižší a získala 100 bodů. Stránka 13 z 17
11. Přílohy Jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 12. Další informace - nerelevantní Stránka 14 z 17
13. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Výběrové řízení na dodavatele služeb pro zajištění ubytování, stravování a konferenčních prostor pro účely realizace dvoudenního školení Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Pavel Urbášek Jan Kučeřík Jiří Bernátek Zapsal/a: Bc. Pavel Urbášek Ve Zlíně, dne 15. 5. 2015 Stránka 15 z 17
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne 15. 5. 2015 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele ve věci výběru nejvhodnější nabídky Vyjádření zadavatele Jan Kučeřík, jednatel společnosti Jiří Bernátek, jednatel společnosti Souhlasíme s výsledkem hodnocení Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele (zadavatel může vyjádřit své stanovisko též prostřednictvím samostatného dokumentu) Stránka 16 z 17
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK (pokud je relevantní) Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 17 z 17