Zápis o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejné zakázky Název zakázky: Registrační číslo projektu: Název projektu: Předpokládaná cena bez DPH: Lhůta pro podávání nabídek: Nákup ICT techniky CZ.1.07/1.2.15/01.0012 Šance pro všechny 322 500,- Kč 10. 9. 2012, 14.00 hodin 2. Identifikační údaje o zadavateli Název zadavatele Základní škola Prachatice, Zlatá stezka 240 Sídlo/místo podnikání Zlatá stezka 240, IČ 70932174 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Mgr. Lenka Králová Místo konání hodnotící komise: Prachatice, Zlatá stezka 240 Datum konání hodnotící komise: 12. 9. 2012 Složení hodnotící komise: Mgr. Lenka KRÁLOVÁ RNDr. Jana KREJSOVÁ Mgr. Pavel KRATOCHVÍL Zahájení zasedání: 10.00 hodin Ukončení zasedání: 15.00 hodin 3. Průběh jednání hodnotící komise Jmenovaná komise se sešla v uvedeném složení dne 12. 9. 2012. Otevírání obálek bylo zahájeno v 10.00 hodin. Obálky byly otevřeny postupně podle data a času doručení, komise zkontrolovala úplnost a přijatelnost nabídek (dále viz bod 7), pro neúplnost byla vyřazena 1 z doručených nabídek vzhledem k dostatečnému počtu uchazečů nebylo přistoupeno k vyzvání uchazeče k doplnění nabídky. Odborník na ICT také zkontroloval uvedené plnění, a to z hlediska parametrů nabízeného zboží a splnění technických požadavků stanovených zadávací dokumentací. Tato část hodnocení byla časově nejnáročnější. Stránka 1 z 9
Dále proběhlo hodnocení čtyř kompletních nabídek jednalo se o zhodnocení nabídkové ceny. O průběhu hodnocení nabídek byla tato sepsána zpráva, následně schválená ředitelkou školy. 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ ABACUS ELECTRIC s.r.o. Milan Kučera Milan Volf Mgr. Roman Sedláček TransSoft a.s. Tvardkova 1822/8 710 00 Ostrava Nádražní 67 Národní 1009 U Trojice 25/803 370 04 České Budějovice Vrbenská 2082 370 21 České Budějovice 45022828 72159987 72132574 70507490 15770281 5. Uveřejnění výzvy Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: www.msmt.cz dne webových stránkách ZS kraje Jihočeského dne 24. 8. 2012 dále byla zveřejněna. 6. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabíd ky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. ABACUS ELECTRIC s.r.o. 45022828 2. Milan Kučera 72159987 3. GIGA CZ s.r.o. 28080289 4. TransSoft a.s. 15770281 Tvardkova 1822/8 710 00 Ostrava Nádražní 67 Nám. Fr. Křižíka 2840 390 01 Tábor Vrbenská 2082 370 21 České Budějovice 7.9.2012, 13.15 10.9.2012, 12.30 10.9.2012, 13.05 10.9.2012, 13.10 Stránka 2 z 9
5. Milan Volf 72132574 Národní 1009 10.9.2012, 13.40 7. Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Lenka Králová Jana Krejsová Pavel Kratochvíl Pracovní zařazení ředitelka školy / administrátor projektu radní Jihočeského kraje pedagog školy / asistent pro ICT Před zahájením hodnocení podepsali hodnotitelé čestné prohlášení o nestrannosti. 8. Posouzení úplnosti a přijatelnosti nabídky Nejprve byla posouzena úplnost a přijatelnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly skutečnosti, zda je nabídka podána v požadovaném = českém jazyce a zda je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Posouzení přijatelnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena a její členění Doklady prokazující kvalifikační předpoklady: výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění Návrh smlouvy Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace, mj. čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 Zákona č. 137/2006 Sb., O veřejných zakázkách Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti a přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: Sídlo: ABACUS ELECTRIC s.r.o. Tvardkova 1822/8 710 00 Ostrava Stránka 3 z 9
Právní forma: s.r.o. IČ: 45022828 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ne (doložená kopie dokladu o oprávnění k podnikání výpis ze živnostenského rejstříku je k datu podání nabídky starší než 90 kalendářních dní) 265 144,65,- Kč dle 71 Milan Kučera Sídlo: Právní forma: Nádražní 67 OSVČ IČ: 72159987 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ne 289 130,- Kč dle 71 GIGA CZ s.r.o. Stránka 4 z 9
Sídlo: Právní forma: Nám. Fr. Křižíka 2840 390 01 Tábor s.r.o. IČ: 28080289 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ne 215 165,- Kč dle 71 TransSoft a.s. Sídlo: Právní forma: Vrbenská 2082 370 21 České Budějovice a.s. IČ: 15770281 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ne 2259 192,- Kč dle 71 Milan Volf Stránka 5 z 9
Sídlo: Právní forma: Rumpálova 35 OSVČ IČ: 72132574 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ne 285 700,- Kč dle 71 9. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplňují požadavky stanovené zadavatelem. Nabídky byly vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení. Číslo nabíd ky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. ABACUS ELECTRIC s.r.o. 45022828 Tvardkova 1822/8 710 00 Ostrava 7.9.2012, 13.15 hod. 10. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: nabídková cena s váhou 100 % 11. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 3 Stránka 6 z 9
Číslo nabídky Pořadí 1. --- --- 2. 289 130,- Kč 4 3. 215 165,- Kč 1 4. 259 192,- Kč 2 5. 285 700,- Kč 3 12. Přílohy 1. Jmenování členů hodnotící komise 2. Prezenční listina 3. Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 13. Další informace --- 14. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Nákup ICT techniky. Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Lenka Králová Jana Krejsová Pavel Kratochvíl Zapsal: Pavel Kratochvíl V Prachaticích dne 12. 9. 2012 Stránka 7 z 9
15. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne 13. 9. 2012 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Lenka Králová Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Stránka 8 z 9
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 9 z 9