Zápis o otevírání obálek, o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejná zakázka Název veřejné zakázky: Nákup notebooků pro školu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.00/51.0020 Název projektu: Rozvoj počítačové gramotnosti na českých školách Předpokládaná hodnota vč. DPH: 378.000,- Kč Lhůta pro podávání nabídek: 3.3.2015 v 10:00 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání Základní škola Rokycany, ulice Míru 64, příspěvková organizace Ulice Míru 64, 337 01 Rokycany IČO 70981442 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele Mgr. Hana Šlégrová Ph.D., ředitelka Stránka 1 z 19
Místo konání hodnotící komise: sídlo zadavatele Datum konání hodnotící komise: 3.3.2015 Zahájení zasedání: 10:30 Ukončení zasedání: 11:30 3. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Falcon Rokycany s.r.o. Klostermannova 635, 337 01 46886613 Filip Sedláček, HARDSOFT Rokycanova 136, 337 01 Rokycany 73680656 CORRECT Computers spol s r.o. provozovna: Předenická 3, 301 00 Plzeň 25216813 IC Systém s.r.o Klatovská 1204/125 Plzeň 27997782 APEKO GROUP s.r.o Vojenská 489, Líně 27999611 4. Uveřejnění výzvy 1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: www.msmt.cz dne 19.2.2015 dále byla zveřejněna na webových stránkách zadavatele VZ: http://www.zsulmirurokycany.cz/ dne 19.2.2015 1 Pokud byla výzva uveřejněna na www.msmt.cz (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. Stránka 2 z 19
5. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky MULTIS PRO s.r.o. 29050944 Dobronická 1257, 148 00 Praha 4 25.2.2015, 10.00 Ing. Josef Pelant 44611404 Seménkovice 2, 440 001 Postoloprty 26.2.2015, 10.00 Itech4u, s.r.o. 02097168 Tyršova 185, 256 01 Benešov 27.2.2015, 10.00 Z + M Partner, spol. s r.o. 26843935 Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava 2.3.2015, 10.00 Falcon Rokycany s.r.o. 46886613 Klostermannova 635, 337 01 Rokycany 3.3.2015, 9.00 Filip Sedláček, HARDSOFT 73680656 Rokycanova 136, 337 01 Rokycany 3.3.2015, 9.30 Elcomp spol. s r.o. 46348760 Dolejškova 5/1402, 182 00 Praha 8 3.3.2015, 9.30 UNICO v.o.s. 41325141 Tovaryšský vrch 1358/3, Liberec 1, 460 01 6.3.2015, nabídka doručena po lhůtě pro podání nabídky Nabídka č. 8 byla doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek - uchazeč byl bez odkladně informován o skutečnosti informován. Nabídka nebyla zařazena do procesu hodnocení VZ. Stránka 3 z 19
6. Hodnotící komise: Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Pracovní zařazení Mgr. Hana Šlégrová Mgr. Lenka Klabačková Mgr. Michal Svoboda ředitelka konzultant ICT odborník Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Na základě většinového hlasování si komise zvolila předsedu: Mgr. Lenka Klabačková. Stránka 4 z 19
Průběh jednání hodnotící komise: 7. Otevírání obálek Nabídky, které byly podány ve lhůtě pro podání nabídek byly v rámci činnosti komise otevřeny, zkontrolovány, zda a) Je nabídka zpracována v požadovaném českém jazyku. b) Je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Číslo nabídky 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče MULTIS PRO s.r.o. 29050944 Dobronická 1257, 148 00 Praha 4 Ing. Josef Pelant 44611404 Seménkovice 2, 440 001 Postoloprty Itech4u, s.r.o. 02097168 Tyršova 185, 256 01 Benešov Z + M Partner, spol. s r.o. 26843935 Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava Falcon Rokycany s.r.o. 46886613 Klostermannova 635, 337 01 Rokycany Filip Sedláček, HARDSOFT 73680656 Rokycanova 136, 337 01 Rokycany Elcomp spol. s r.o. 46348760 Dolejškova 5/1402, 182 00 Praha 8 Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Ano /Ne Stránka 5 z 19
8. Posouzení nabídek Posouzení nabídek z hlediska úplnosti Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady Návrh smlouvy Případné další povinné součásti (čestné prohlášení k veřejné zakázce) Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace (přehled subdodavatelů, návrh smlouvy, apod.) Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy. Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: Stránka 6 z 19
Číslo nabídky: 1 Obchodní firma nebo název: MULTIS PRO s.r.o. IČ: 29050944 Nabídková cena s DPH / bez DPH: Sídlo: Dobronická 1257, 148 00 Praha 4 362.034,- Kč/299.196,- Kč Právní forma: Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Společnost s ručením omezeným Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Ano /Ne Nabídka neobsahuje doložení Profesní kvalifikace v souladu s bodem 6.3 b) zadávací Profesní kvalifikační předpoklady dokumentace Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano / Ne Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 2 Obchodní firma nebo název: Ing. Josef Pelant IČ: 44611404 Nabídková cena s DPH / bez DPH: Sídlo: Seménkovice 2, 440 01 Postoloprty 331.034,22 Kč/273.582,- Kč Právní forma: Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne FO podnikatel Stránka 7 z 19
Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano / Ne Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 3 Obchodní firma nebo název: Itech4u, s.r.o. IČ: 26042029 Sídlo: B. Smetany 206, 380 01 Dačice Právní forma: Společnost s ručením omezeným Nabídková cena s DPH / bez DPH: 367.189,- Kč/303.462,- Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Ano /Ne Nabídka neobsahuje doložení Profesní kvalifikace v souladu s bodem 6.3 b) zadávací Profesní kvalifikační předpoklady dokumentace Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano / Ne Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 8 z 19
Číslo nabídky: 4 Obchodní firma nebo název: Z + M Partner, spol. s r.o. IČ: 26843935 Nabídková cena s DPH / bez DPH: Sídlo: Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava 293.420,- Kč/242.496,- Kč Právní forma: Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano /Ne / Ne Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Společnost s ručením omezeným Číslo nabídky: 5 Obchodní firma nebo název: Falcon Rokycany s.r.o. IČ: 46886613 Nabídková cena s DPH / bez DPH: Sídlo: Klostermannova 635, 337 01 Rokycany 239.558,22 Kč/197.982,- Kč Právní forma: Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Společnost s ručením omezeným Stránka 9 z 19
Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano / Ne Nabídka nesplňuje požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách, příloha č.3 Kupní smlouva Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Číslo nabídky: 6 Obchodní firma nebo název: Filip Sedláček, HARDSOFT IČ: 73680656 Nabídková cena s DPH / bez DPH: Sídlo: Rokycanova 136, 337 01 Rokycany 313.110,- Kč/258.768,- Kč Právní forma: Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: FO podnikatel Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Ano /Ne Nabídka neobsahuje zadavatelem stanovené požadavky na předložení dokumentace Profesní kvalifikační předpoklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů). Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano / Ne Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 10 z 19
Číslo nabídky: 7 Obchodní firma nebo název: Elcomp spol. s r.o. IČ: 46348760 Sídlo: Dolejškova 5/1402, 182 00 Praha 8 Právní forma: Společnost s ručením omezeným Nabídková cena s DPH / bez DPH: 239.580,- Kč/198.000,- Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano /Ne / Ne Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 11 z 19
Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky (doplňte řádky dle potřeby) Číslo nabídky Název/obchodní firma, IČ, sídlo Požadavek na doplnění/objasnění nabídky Termín pro doplnění/objas nění nabídky Datum, čas obdrženého doplnění Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků 1 MULTIS PRO s.r.o. PROFESNÍ KVALIFIKACE Výzva uchazeče k doplnění bodu 6.3. Profesní kvalifikační předpoklady zadávací dokumentace VZ. V rámci předložené nabídky subjektu MULTIS PRO s.r.o., IČ: 29050944 nebyla Profesní kvalifikace uchazeče splněna v bodě 6.3 b) zadávací dokumentace. Nabídka obsahuje Živnostenské oprávnění společnosti ARIT s.r.o., IČ: 26747804. 10.3.2015 6.3.2015, 14.33 VYHOVUJÍCÍ Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ. Stránka 12 z 19
3 Itech4u, s.r.o. PROFESNÍ KVALIFIKACE Výzva uchazeče k doplnění bodu 6.3. Profesní kvalifikační předpoklady zadávací dokumentace VZ. Uchazečem předložený Výpis z obchodního rejstříku nesplňuje podmínku zadávacích podmínek veřejné zakázky v parametru stáří dokumentu, kdy je požadováno 90 kalendářních dní ke dni podání nabídky. 5 Falcon Rokycany s.r.o. PŘÍLOHA Č.3 KUPNÍ SMLOUVA Výzva uchazeče k doplnění: Kupní smlouva, odstavec 2, 2.1 uvedení Kupní ceny vč. DPH není v souladu s cenou uvedenou v Krycím listu veřejné zakázky, která je stanovena ve výši: 239.558,22 Kč. 10.3.2015 9.3.2015, 11.32 10.3.2015 10.3.2015, 9.45 VYHOVUJÍCÍ Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ. VYHOVUJÍCÍ Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ. Stránka 13 z 19
6 Filip Sedláček, HARDSOFT PROFESNÍ KVALIFIKACE Výzva uchazeče k doplnění bodu 6.3. Profesní kvalifikační předpoklady zadávací dokumentace VZ. S ohledem na právní statut uchazeče (Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku) požadováno předložení dokladu splňující parametry v souladu 6.3, b) zadávací dokumentace veřejné zakázky. 10.3.2015 9.3.2015, 14.12 VYHOVUJÍCÍ Zadavatel na základě doporučení hodnotící komise akceptoval předložené doplnění, nabídka byla postoupena dalšímu hodnocení VZ. 9. Seznam vyloučených nabídek Žádná nabídka nebyla vyloučena. 10. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: Stránka 14 z 19
základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. 11. Výsledek hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek) Nabídky jsou seřazeny od nejlepší po nejhorší. Pořadí 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo 5 Falcon Rokycany s.r.o., Klostermannova 635, 337 01 Rokycany 7 Elcomp spol. s r.o., Dolejškova 5/1402, 182 00 Praha 8 4 Z + M Partner, spol. s r.o., Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava 6 Filip Sedláček, HARDSOFT, Rokycanova 136, 337 01 Rokycany 2 Ing. Josef Pelant, Seménkovice 2, 440 001 Postoloprty 1 MULTIS PRO s.r.o., Dobronická 1257, 148 00 Praha 4 3 Itech4u, s.r.o., Tyršova 185, 256 01 Benešov IČ Nabídková cena s DPH 46886613 239.558,22 Kč 46348760 239.580,- Kč 26843935 293.420,- Kč 73680656 313.110,- Kč 44611404 331.034,22 Kč 29050944 362.034,- Kč 02097168 367.189,- Kč Všichni hodnotitelé se s hodnocením uvedeným v tabulce ztotožňují. Stránka 15 z 19
Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka podaná uchazečem Falcon Rokycany s.r.o., IČ 46886613, se sídlem Klostermannova 635, 337 01 Rokycany, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. 12. Přílohy Jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina členů komise Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise Výzva zadavatele k doplnění informací Oznámení o vyloučení nabídky 13. Další informace Komise dne 3.3.2015 přerušila jednání za účelem vyzvání uchazečů Falcon Rokycany s.r.o., MULTIS PRO s.r.o., Filip Sedláček, HARDSOFT, Itech4u, s.r.o. k doplnění nabídky. Další jednání komise se uskuteční po uplynutí lhůty pro doplnění nabídky, a to 10.3.2015. 14. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Nákup notebooků pro školu Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Mgr. Hana Šlégrová Ph.D. Stránka 16 z 19
Mgr. Lenka Klabačková Mgr. Michal Svoboda Zapsal//a: Mgr. Lenka Klabačková V Rokycanech dne 10.3.2015 Stránka 17 z 19
Předání zápisu o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zápis byl předán zadavateli dne 17.3.2015 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele ve věci výběru nejvhodnější nabídky Vyjádření zadavatele Mgr. Hana Šlégrová Ph.D. souhlas výsledkem hodnocení Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele (zadavatel může vyjádřit své stanovisko též prostřednictvím samostatného dokumentu) Stránka 18 z 19
PŘÍLOHA K ZÁPISU O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zápisu Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 19 z 19