Příloha č. 5 Protokol o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejné zakázky Název zakázky: Nákup hardwarového a softwarového vybavení Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0722 Název projektu: Vlastními nástroji ke zvýšení efektivity výuky Předpokládaná cena bez DPH: 554 166,66 Kč Lhůta pro podávání nabídek: 2. 8. 2012, 12.00 2. Identifikační údaje zadavatele Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Základní škola Blovice, okres Plzeň jih Gymnázium, Blovice, Družstevní 650 491 809 32 Mgr. Marcela Šustrová Tel.: 371 522 053 Email: gymnazium@gblovice.cz Místo konání hodnotící komise: Gymnázium Blovice Datum konání hodnotící komise: 2. 8. 2012 - otevírání obálek s nabídkami, posouzení úplnosti, prokázání kvalifikace 2. 8. 2012 - hodnocení nabídek Složení hodnotící komise: RNDr. Pavel Vlach, Ph.D., Ing. Michal Wendl, Jitka Matoušková Zahájení zasedání: 2. 8. 2012-12.00 Ukončení zasedání: 2. 8. 2012-17.30
3. Průběh jednání hodnotící komise 2. 8. 2012 Po zahájení zasedání byly otevírány obálky s došlými nabídky v pořadí, v jakém došly. U každé nabídky bylo zaznamenáno a zkontrolováno: a) Identifikace nabídky Byla zapsána identifikace uchazeče, na jakou část zakázky byla nabídka podána, cena na jednotlivé části nabídky. a) Úplnost nabídky Předmětem hodnocení byla úplnost nabídky, tj. zda uchazeč předložil nabídku ve struktuře uvedené v části III. závazná struktura předložené nabídky Zadávací dokumentace včetně všech požadovaných příloh. Obě nabídky splnily požadavek na úplnost nabídky. b) Splnění kvalifikačních a dalších požadavků Předmětem hodnocení bylo splnění kvalifikačních požadavků vyplývajících ze Zadávací dokumentace. Oba uchazeči splnili základní kvalifikační i profesní požadavky. Dále bylo provedeno hodnocení obou nabídek podle postupů uvedených v Zadávací dokumentaci. Byla použita tato kritéria: 3.1 Nejnižší nabídková cena Kritérium nejnižší nabídková cena bylo posuzováno jako nejnižší celková cena za předmět plnění bez DPH. Cenové kritérium bylo hodnoceno následujícím způsobem: Cmin Hc ( ) 100 C d kde H c je bodové ohodnocení ceny (v bodech), C min je cena uvedená v nabídce s nejnižší cenou (v Kč) a C d je cena aktuálně hodnocené nabídky (v Kč). Výsledek byl standardně matematicky zaokrouhlen na jedno desetinné místo. 3.2 Kvalita nabízeného zboží Kritérium Kvalita nabízeného zboží bylo bodově subjektivně ohodnoceno na stupnici 0...100 hodnotící komisí. Komise své rozhodnutí písemně zdůvodnila. H k je bodové ohodnocení kvality nabízeného zboží. 3.3 Rychlost poskytovaného servisu Kritérium Rychlost poskytovaného servisu bylo bodově ohodnoceno podle následující stupnice: a) rychlost servisu do 24 hodin (H s = 100)
b) rychlost servisu do 48 hodin (H s = 75) c) rychlost servisu do 3 pracovních dnů (H s = 50) d) rychlost servisu do 4 pracovních dnů (H s = 25) e) rychlost servisu do 5 pracovních dnů (H s = 10) f) rychlost servisu nad 5 pracovních dnů (H s = 0) kde H s je bodové ohodnocení rychlosti poskytovaného servisu. 3.4 Celkové hodnocení nabídek Celkové hodnocení nabídek do každé části zakázky bylo vypočteno jako součet bodových hodnocení nabídky dle všech kritérií podle vzorce: H ( 0,55 Hc) (0,10 Hs) (0,35 HK ) kde H je celkové bodové ohodnocení, H c bodové ohodnocení ceny (s 55% vahou), H s je bodové ohodnocení rychlosti poskytovaného servisu (s 10% vahou) a H k bodové ohodnocení kvality a vhodnosti nabízeného zboží (s 35% vahou). Nabídky pro každou část zakázky (dodávku) byly sestaveny sestupně podle celkového bodového hodnocení (H). 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Jaroslav Voříšek Počítače 5. května 667, 336 01 Blovice 446 281 53 PPC s.r.o. Schwarzova 1321/6, 301 00 Plzeň 263 984 35 Ing. Václav Diviš Masarykovo nám. 176, 336 01 Blovice 736 75 377 Image CZ s.r.o. Dejvická 24, 160 00 Praha 6 255 724 91 Václav Rosa Prácheňská 35, Horažďovice, 341 01 VMS Vision s.r.o. Chrudichromská 13, 680 01 Boskovice 617 54 706 479 093 91
5. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky Na část zakázky 1. Ing. Václav Diviš 736 75 377 Masarykovo nám. 176, 336 01 Blovice 2. PPC s.r.o. 263 984 35 Schwarzova 1321/6, 301 00 Plzeň 2. 8. 2012, 10.30 1. 2. 8. 2012, 11.10 1., 2. 6. Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise RNDr. Pavel Vlach Ing. Michal Wendl Jitka Matoušková Pracovní zařazení manažer projektu, zástupce ředitelky IT specialista Účetní, finanční manažer Před zahájením hodnocení podepsali hodnotitelé čestné prohlášení o nestrannosti. 7. Posouzení úplnosti nabídky Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Identifikace uchazeče Kvalifikační předpoklady Popis parametrů nabízeného zboží Popis servisu dodané techniky Celková cena zakázky Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že:
Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: Ing. Václav Diviš Masarykovo nám. 176, 336 01 Blovice Fyzická osoba IČ: 736 75 377 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ano /Ne Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče jsou podepsány oprávněnou osobou: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Ano Ano /Ne /Ne Nabídková cena bez DPH Závěr: 406 368,0 Kč (1. část zakázky) Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: PPC s.r.o. Schwarzova 1321/6, 301 00 Plzeň Společnost s ručením omezeným IČ: 263 984 35 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ano /Ne Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče jsou podepsány oprávněnou osobou: Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: Ano /Ne 384 557,55 Kč (1. část zakázky) 123 197 Kč (2. část zakázky) Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky
8. Seznam vyloučených nabídek Žádná nabídka nebyla vyloučena z výběrového řízení. 9. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle kritérií uvedených v bodech 3.1 3.4. 10. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější pro 1. část zakázky byla vyhodnocena nabídka č. 1. Číslo nabídky Nabídková cena 55 % Kvalita nabízeného zboží 35 % Rychlost poskytovaného servisu 10 % Celkem 1 94,6 96,0 100 96 2 100 81,0 100 93 Jako nejvýhodnější pro 2. část zakázky byla vyhodnocena nabídka č. 2. Číslo nabídky Nabídková cena 55 % Kvalita nabízeného zboží 35 % Rychlost poskytovaného servisu 10 % Celkem 2 100 100 100 100 11. Přílohy a) Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise b) Zdůvodnění bodového ohodnocení parametru Kvalita nabízeného zboží c) Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise
12. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Nákup hardwarového a softwarového vybavení Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis RNDr. Pavel Vlach, Ph.D. Ïng. Michal Wendl Jitka Matoušková Zapsala: Jitka Matoušková V Blovicích dne 2. 8. 2012
13. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne 3. 8. 2012 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Mgr. Marcela Šustrová Podpis oprávněné osoby zadavatele (zadavatel tento bod podepíše, pokud souhlasí se závěry hodnotící komise) Razítko zadavatele Zdůvodnění postupu zadavatele v případě, že neakceptoval závěry hodnotící komise (pověřené osoby)
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy