Metodika vykazování skutečných nepřímých nákladů (Full cost model) Filip Kessler Správce rozpočtů a projektů Ústav experimentální botaniky AV ČR, v. v. i. 17.10.2011 Obsah Trocha teorie Rámec vzniku metodiky FC Předpoklady pro použití metodiky FC Vytváření metodiky FC, výpočet Aplikace metodiky FC Klady a Nedostatky metodiky FC 1
Trocha teorie metoda vykazování úplných (nepřímých) nákladů přímé náklady (materiál, služby, cestovné, mzdy ) nepřímé náklady (energie, THS, ředitelství, opravy a údržba majetku ) rozvrhová základna (cost driver) přiřazení nepřímých nákladů do projektu za použití rozvrhových základen Rámec vzniku metodiky projekt OP VaVpI původně požadavek z MŠMT na certifikovanou metodiku grantové přihlášky TAČR (projekty s počátkem 2011) požadavek na vykazování skutečných nepřímých nákladů (full cost) grantové přihlášky NAZV (projekty s počátkem 2011) požadavek na vykazování skutečných nepřímých nákladů (full cost) 2
Předpoklady pro použití metodiky FC dobrá účetní evidence nákladů přímých a nepřímých nepřímé náklady musí být dokladovatelné a kontrolovatelné jako zdroj všech relevantních dat slouží informační systém ústavu používaná data vycházejí vždy z uzavřeného období Vytváření metodiky FC, výpočet koeficientů režie struktura ÚEB AVČR, v.v.i nepřímé náklady provozní RZ: účetní evidence nepřímých nákladů na úrovni areálů nepřímé náklady správní RZ: podíl přepočtených úvazků zaměstnanců laboratoří v Areálech celkové nepřímé náklady areálu koeficient režie areálu nezpůsobilé náklady 3
Research teams, location Prague Olomouc Lysolaje Karlovka Pernikářka Ruzyně Krč Sokolovská Holice Cell Biology Lab. of Molec. Farming and DNA Repair Plant-Pathogen Pathogen Interactions Plant Biotechnologies Izotope Laboratory Plant Cytoskeleton and Cell Cycle Growth Regulators Pollen Biology Horm. Regulations in Plants Stress Physiology Pathological Plant Physiology Station of Apple Breeding for Disease Resistance Molecular Cytogenetics and Cytometry Biologically Active Compounds Virology Střížovice (Apple breeding) Střížovice Plant Reproduction Laboratory Prague = Laboratory Signal Transduction Olomouc = Location Mass Spectrometry = Experimental station Osobní náklady institucionální Nepřímé náklady SPRÁVNÍ očištění o nezpůsobilé náklady Nepřímé náklady PROVOZNÍ Areál 1 Nepřímé náklady PROVOZNÍ Areál 2 očištění o nezpůsobilé náklady Celkové nepřímé náklady AREÁL 1 očištění o nezpůsobilé náklady Celkové nepřímé náklady AREÁL 2 projekt VaV projekt VaV projekt VaV projekt VaV 4
Aplikace metodiky aplikace metodiky na celý ústav vypočítané koeficienty režie se používají především při návrzích projektů v průběhu projektu se koeficient režie nemění každoroční přepočítání koeficientů v březnu následujícího roku metodika není neměnná a vyvíjí se stejně jako náš ústav aplikace koeficientu režie při limitech poskytovatelů dotací DPH v projektech Klady a Nedostatky metodiky FC Klady metodiky FC Metodika FC umožňuje alokovat na projekt VaV skutečnou výši nepřímých nákladů Metodika FC umožňuje lepší náhled a lepší sledování nepřímých nákladů uvnitř organizace Nedostatky metodiky FC nezpůsobilé náklady prodleva mezi datovou základnou a aplikací koeficientu režie do projektu VaV 5
Děkuji za pozornost Dotazy? Ing. Filip Kessler Ústav experimentální botaniky AVČR, v.v.i. kessler@ueb.cas.cz 6