Zadavatel Místo stavby: TAMERO Kralupy nad Vltavou Evidenční číslo projektu: 3.1 EED 03/1647 Název projektu: elektronapáječek pomocí FM STRANA 1 Z 21
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE A POVĚŘENÉ OSOBY 4 2. DEFINICE ZÁKLADNÍCH POJMŮ 5 3. ZÁKLADNÍ ZKRATKY 5 4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ ZAKÁZKY 6 4.1. ÚDAJE O PROJEKTU 6 4.2. FINANCOVÁNÍ PROJEKTU Z PROSTŘEDKŮ OPPI 6 4.3. ZPŮSOB ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTU 7 4.4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY 7 4.5. ODPOVĚDNOST ZÁJEMCE ZA PLNĚNÍ ZAKÁZKY 7 4.6. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY 8 5. ZÁKLADNÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ SOUTEŽE 8 5.1. POSTAVENÍ ZADAVATELE A DRUH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 8 5.2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY 8 5.3. JISTOTA 8 5.4. ZADÁVACÍ LHŮTA 8 5.5. VARIANTY NABÍDEK 8 5.6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ 9 6. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY 9 6.1. PŘEDPOKLÁDANÝ TERMÍN PŘEDÁNÍ DOKONČENÉ ZAKÁZKY: 9 6.2. POŽADAVKY NA ZPŮSOB REALIZACE 9 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10 7.1. OBECNÉ POKYNY 10 7.2. ČLENĚNÍ NABÍDKY 10 7.3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPŮSOB PROVEDENÍ DOKUMENTŮ V OBÁLCE 1. 10 7.3.1. Obsah obálky č.1: 10 7.3.2. Požadavky na způsob zpracování dokumentů v obálce 1 11 7.3.3. Obálka č. 2 - Cenová část 14 8. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ZAKÁZKY, DODATEČNÉ INFORMACE A NÁLEŽITOSTI KORESPONDENCE SE ZADAVATELEM 15 8.1. PŘEDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 15 8.2. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 15 8.3. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 15 8.4. NÁLEŽITOSTI KORESPONDENCE SE ZADAVATELEM 15 9. PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, VYJASŇOVÁNÍ NABÍDEK 16 9.1. LHŮTA A MÍSTO PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NABÍDKY 16 9.2. TERMÍN A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 16 9.3. POSOUZENÍ NABÍDEK A ZPŮSOB VYJASNĚNÍ NABÍDEK 16 10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 17 10.1. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 17 10.2. PRŮBĚH ELEKTRONICKÉ AUKCE 17 Strana 2 z 21
10.3. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB VÝPOČTU BODŮ PŘI HODNOCENÍ NABÍDEK 18 11. UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM UCHAZEČEM 19 12. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 19 Strana 3 z 21
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE A POVĚŘENÉ OSOBY Obchodní jméno: Sídlo: IČ a zápis v obchodním rejstříku: Zastoupená: Kontaktní osoba: TAMERO O. Wichterleho 810, 278 01 Kralupy nad Vltavou 247 81 452, společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 173747 Jolanta Brudnická, jednatel Zbigniew Lange, jednatel Jitka Váňová Telefon: +420 734 422 324 E-mail: Adresa: jitka.vanova@synthosgroup.com Synthos S.A. (organizační složka) Odbor Nákup O. Wichterleho 810 278 01 Kralupy nad Vltavou Zmocněncem ZADAVATELE ve věci této ZAKÁZKY je společnost SYNTHOS S.A., se sídlem Chemików 1, 32-600 Oswiecim, Polská republika, registrační číslo: 070472049, jednající prostřednictvím Synthos S.A. (organizační složka), se sídlem Kralupy nad Vltavou, O. Wichterleho 810, PSČ: 278 01, IČ: 28226313, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 59670, ve věcech obchodních a společnost SYNTHOS Kralupy a.s., se sídlem Kralupy nad Vltavou, O. Wichterleho 810, PSČ: 278 01, IČ: 28214790, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 13451, ve věcech technických. Jitka Váňová je zároveň osobou pověřenou výkonem zadavatelské činnosti. Dnem rozhodným pro počátek anebo ukončení jednotlivých lhůt jsou dny, kdy jsou učiněny příslušné úkony touto osobou, pokud není dále stanoveno jinak. ZÁJEMCI v tomto zadávacím řízení jsou povinni veškeré doklady a požadované listiny doručovat této osobě. Doklady a požadované listiny se považují za doručené dnem, kdy byly doručeny pověřené osobě. Od této doby začínají běžet i případné lhůty uvedené v Zadávací dokumentaci (ZD), které jsou vázané na doručení dokladů a požadovaných listin ZÁJEMCI. Strana 4 z 21
2. DEFINICE ZÁKLADNÍCH POJMŮ ZAKÁZKA znamená dodávku ZAŘÍZENÍ a dokumentace a zajištění SLUŽEB v rozsahu popsaném v ZD, aby byly splněny požadované technické a garantované parametry dané touto zadávací dokumentací. SLUŽBY - jedná se o všechny služby zajišťované ZÁJEMCEM nutné pro realizaci ZAKÁZKY. ZADAVATEL - jedná se o společnost TAMERO, se sídlem na adrese O. Wichterleho 810, 278 01 Kralupy nad Vltavou, IČ 247 81 452, společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 173747, která oznamuje svůj úmysl zadat zakázku v tomto zadávacím řízení. Pokud se v některé části používá pojem OBJEDNATEL nebo ZÁKAZNÍK, jedná se o stejnou osobu. ZÁJEMCE - je dodavatel, který podal ve stanovené době žádost o účast v užším řízení dle 28 zákona 137/2006 Sb., splnil kvalifikační předpoklady stanovené v Kvalifikační dokumentaci a byl vyzván k podání nabídky. Pokud se v některé části používá pojem ZHOTOVITEL, jedná se o stejnou osobu. ZHOTOVITEL - ZÁJEMCE, se kterým ZADAVATEL uzavřel smlouvu na realizaci ZAKÁZKY. ZAŘÍZENÍ - je soubor dodávek, které jsou součástí ZAKÁZKY. 3. ZÁKLADNÍ ZKRATKY BL (battery limit) - Hranice dodávky ČSN Česká státní norma DCS (distributed control system) Hlavní řídicí systém DD (Detail Design) - Projekt pro provádění stavby DIN (Deutsche Industrie Norm) Německá průmyslová norma EN Evropská norma EU Evropská Unie EPS Elektrická požární signalizace FAC - Final acceptance FAT - Factory acceptance test FM Frekvenční měnič(e) IN Investiční náklady ISO (International Organization for Standardization) Strana 5 z 21
MaR měření a regulace MOM (minutes of meeting) Zápis z jednání NN Nízké napětí OK Ocelové konstrukce PAC - Preliminary acceptance PS provozní soubor ŘS Řídicí systém SO Stavební objekt SW - Software VN - Vysoké napětí ZD - ZVZ Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění platném ke dni uveřejnění zadávacího řízení v informačním subsystému. 4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ ZAKÁZKY 4.1. ÚDAJE O PROJEKTU Teplárna společnosti TAMERO provozuje tři vysokotlaké parní kotle (K1, K3 a K4), každý o výkonu 120MW a tři parní turbíny o výkonu 0,72MWe, 33MWe a 27MWe. Napájecí voda je do napájecích sběren pro kotle dopravována čtyřmi stávajícími vysokotlakými čerpadly (provozní označení EN1-EN4) poháněnými elektrickým motorem a jedním vysokotlakým čerpadlem poháněným parní turbínkou (provozní označení TN1). Napájecí čerpadla jsou umístěna ve výrobním bloku teplárny v obj. 327 na podlaží 0 m. Cílem investiční akce je náhrada 1ks soustrojí čerpadla s elektrickým motorem (EN3) a regulace množství napájecí vody pomocí 2 ks frekvenčních měničů (pro soustrojí EN3 a EN4) 4.2. FINANCOVÁNÍ PROJEKTU Z PROSTŘEDKŮ OPPI ZAKÁZKA: je součástí programu financovaného z prostředků EU - dotace v rámci prioritní osy 3. Efektivní energie, oblasti podpory 3.1 Úspory energie a obnovitelné zdroje energie, programu EKO - ENERGIE. Číslo projektu: 3.1 EED 03/1647 Název projektu: Úspory energie v podniku TAMERO Strana 6 z 21
4.3. ZPŮSOB ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTU ZADAVATEL bude zodpovídat za zajištění stavebního povolení a kolaudaci ZAKÁZKY. Součástí protiplnění je poskytnutí potřebných dokladů a výsledků zkoušek a měření potřebných pro kolaudaci. ZÁJEMCE bude plně odpovědný za navržené technické řešení, realizaci Díla, koordinaci činností jednotlivých subdodavatelů a zajištění bezpečnosti při výstavbě. 4.4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Předmětem ZAKÁZKY je realizace akce elektronapáječek pomocí FM zahrnující zejména: : Návrh technického řešení celého Díla Zpracování DOKUMENTACE Stavební práce Dodávky zařízení Montáž zařízení Demontáže původního a dále nevyužívaného zařízení Potřebné úpravy stávajících zařízení ZADAVATELE Komplexní vyzkoušení celého zařízení Uvedení zařízení do provozu Detailní rozsah ZAKÁZKY je popsán v příloze C této. Podkladem pro zpracování nabídky bude dále Dokumentace pro stavební povolení pro část rozšíření objektu 327 o místnost frekvenčních měničů, zpracovaná ZADAVATELEM. Cílem ZADAVATELE je uzavřít s vybraným ZÁJEMCEM smlouvu na realizaci zakázky. 4.5. ODPOVĚDNOST ZÁJEMCE ZA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Veškeré použité výrobky musí splňovat ustanovení zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. je souhrnem požadavků ZADAVATELE na rozsah a funkci ZAKÁZKY, nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných předpisů a norem. ZÁJEMCE se musí při zpracování Strana 7 z 21
nabídky řídit nejen požadavky obsaženými v Zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných závazných právních předpisů a norem. 4.6. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění ZAKÁZKY je Areál chemických výrob Kralupy v Kralupech nad Vltavou - část teplárna ve vlastnictví společnosti TAMERO 5. ZÁKLADNÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ SOUTEŽE 5.1. POSTAVENÍ ZADAVATELE A DRUH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Dle 2 odst. 6 zákona 137/2006 Sb. je ZADAVATEL sektorovým zadavatelem. Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávku dle 8 zákona 137/2006 Sb. Veřejná zakázka bude ZADAVATELEM zadána v souladu s 28 zákona 137/2006 Sb., v platném znění, v užším řízení. 5.2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY 5.3. JISTOTA Předpokládaná hodnota zakázky je 26 mil. Kč. Jistota není ZADAVATELEM požadována. 5.4. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou jsou ZÁJEMCI svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podávání nabídek a končí dnem doručení Oznámení o výsledku výběrového řízení, přičemž ZADAVATEL je povinen odeslat Oznámení o výsledku výběrového řízení nejpozději do 2.5.2014. Zadávací lhůta se prodlužuje ZÁJEMCŮM, s nimiž může ZADAVATEL uzavřít Smlouvu (tj. ZÁJEMCI, kteří se umístili na prvních třech místech) až do doby podpisu Smlouvy nebo zrušení výběrového řízení, nejpozději však do 25.5.2014. Postup ZADAVATELE při podpisu Smlouvy viz odstavec 11 těchto podmínek. 5.5. VARIANTY NABÍDEK ZADAVATEL neumožňuje ZÁJEMCŮM nabízet variantní řešení. Strana 8 z 21
5.6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ ZÁJEMCE nese výhradní odpovědnost za náležitou kontrolu Zadávací dokumentace a za získání spolehlivých informací ohledně veškerých podmínek a povinností, které mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit hodnotu nebo povahu nabídky. Jak v průběhu vyhodnocení, tak i v průběhu realizace ZAKÁZKY nebudou akceptovány žádné požadavky na změnu ceny uvedené v nabídce z důvodu jeho chyb nebo opominutí výše uvedených povinností. ZÁJEMCE je povinen respektovat stavebně technické řešení vycházející z Dokumentace pro stavební povolení uvedené v Příloze F. ZADAVATEL si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení. Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese ZÁJEMCE. ZADAVATEL si vyhrazuje právo požádat o vysvětlení informací uvedených v nabídce, případně jejich doplnění. 6. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY 6.1. PŘEDPOKLÁDANÝ TERMÍN PŘEDÁNÍ DOKONČENÉ ZAKÁZKY: Termínem předání se rozumí vydání PAC (protokolu o předběžném převzetí) do 26.1.2015. Uvedený termín je stanovený ZADAVATELEM jako závazný. ZÁJEMCE doplní požadované dílčí termíny pro předání ZAKÁZKY ve formě doplnění tabulky B4A v příloze B4 této ZD. Nabídka, která tento požadavek nebude respektovat, bude vyřazena. ZADAVATEL předpokládá zahájení prací na ZAKÁZCE v průběhu měsíce 5/2014. 6.2. POŽADAVKY NA ZPŮSOB REALIZACE Nabízející musí respektovat tyto zásady: Realizace ZAKÁZKY bude probíhat za provozu stávající teplárny. Realizace ZAKÁZKY bude probíhat po etapách stanovených ZADAVATELEM. Realizace ZAKÁZKY bude probíhat v souběhu s jinými investičními zakázkami na daném objektu. Detailní popis požadavků - viz Příloha C této ZD. Strana 9 z 21
7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1. OBECNÉ POKYNY Nabídka ZÁJEMCE bude zpracována v tištěné formě, v českém nebo slovenském jazyce v souladu s požadavky ZADAVATELE uvedenými v této Zadávací dokumentaci. Veškerá prohlášení ZÁJEMCE, doložená v nabídce, budou podepsána oprávněnou osobou ZÁJEMCE, to znamená - fyzickou osobou v případě ZÁJEMCE fyzické osoby nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu nebo členem (členy) statutárního orgánu oprávněnými jednat jménem či za ZÁJEMCE, nebo osobou řádně zmocněnou k zastupování statutárního orgánu ZÁJEMCE v případě ZÁJEMCE právnické osoby. Je-li ZÁJEMCE zastoupen, je povinen k nabídce přiložit plnou moc pro danou zastupující osobu s úředně ověřenými podpisy. Nabídka, včetně veškerých dokumentů k ní se vztahujících, musí být předána ve čtyřech vyhotoveních, tzn. 1 originál a 3 kopie. Originál nabídky musí být na titulní stránce v pravém horním rohu označen ORIGINÁL. Do každé z obálek bude vloženo CD s naskenovanou danou částí nabídky. Jednotlivé kopie nabídky pak musí obsahovat na titulní straně v pravém horním rohu vedle označení KOPIE současně i pořadové číslo kopie, tzn. např. 1. KOPIE, 2. KOPIE, atd. Originály či úředně ověřené kopie příslušných požadovaných dokladů předloží ZÁJEMCE pouze v originálním vyhotovení nabídky. V kopiích nabídky postačují neověřené fotokopie těchto dokladů. Nabídka nesmí obsahovat opravy, přepisy a jiné nesrovnalosti, které by ZADAVATELE mohly uvést v omyl. Všechna vyhotovení nabídky (originál i všechny kopie) musí být zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy. Zabezpečení proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy musí zajišťovat znemožnění rozdělení listin bez poškození svázání a přelepu. 7.2. ČLENĚNÍ NABÍDKY Nabídku podá ZÁJEMCE v předepsaném počtu vyhotovení ve uzavřených, zapečetěných a řádně označených obálkách: Obálka č. 1 : Technická část nabídky a smluvní část nabídky. Obálka č. 2 : Cenová část nabídky. dvou 7.3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPŮSOB PROVEDENÍ DOKUMENTŮ V OBÁLCE 1. 7.3.1. Obsah obálky č.1: Obsah nabídky s uvedením čísel stránek a jednotlivých oddílů nabídky: Strana 10 z 21
1. Krycí list nabídky. 2. Plná moc (pokud jedná za ZÁJEMCE zmocněnec na základě plné moci). 3. Prohlášení ZÁJEMCE. 4. Návrh Smlouvy na Dílo elektronapáječek pomocí FM včetně požadovaných příloh a případných dodatků. 5. Vlastní nabídka - vyplněná příloha C1 a příloha C4. 7.3.2. Požadavky na způsob zpracování dokumentů v obálce 1 Ad 1) Krycí list nabídky Ad 2) Plná moc Vypracovaný dle Přílohy č. B1 této ZD s uvedením závazných údajů, podepsané oprávněným zástupcem ZÁJEMCE. Bude doložena pouze v případě, že za ZÁJEMCE jedná zmocněnec na základě plné moci. Ad 3) Prohlášení ZÁJEMCE - budou doložena tato prohlášení. Prohlášení ZÁJEMCE, že se v plném rozsahu seznámil se Zadávací dokumentací a že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti - bude použit formulář dle Přílohy č. B2 této ZD. Prohlášení ZÁJEMCE o zajištění bezpečnosti práce bude použit formulář dle Přílohy č. B5 této ZD. Ad 4) Návrh Smlouvy ZÁJEMCE je povinen v nabídce předložit návrh Smlouvy. Pro zpracování Smlouvy použije ZÁJEMCE ZADAVATELEM přiložený návrh Smlouvy viz. Příloha A této ZD. ZÁJEMCE ponechá návrh Smlouvy beze změn, pouze v místech, které budou označeny [ ] vyplní ručně požadované údaje. Návrh Smlouvy bude opatřen parafou ZÁJEMCE na každé straně Smlouvy. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu zpracuje ZÁJEMCE formou návrhu dodatku ke Smlouvě, který bude opatřen parafou ZÁJEMCE na každé straně dodatku ke Smlouvě. Vždy musí být uveden odkaz na dotčený článek či přílohu Smlouvy. ZADAVATEL není povinen změny navržené ZÁJEMCEM v dodatku ke Smlouvě akceptovat. Tyto dokumenty budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za ZÁJEMCE. Při nedodržení tohoto požadavku nebude nabídka považována za úplnou a bude vyřazena. Strana 11 z 21
Cena nebude v návrhu Smlouvy uvedena. Ad 5) Vlastní nabídka ZÁJEMCE Zájemce vyplní požadované údaje do tabulky v Příloze C1 a přílohu C4. Pokud nabídka nebude splňovat požadované technické parametry ZAKÁZKY a ZÁJEMCE při projednávání nabídky tyto informace nedoplní, bude nabídka považována za nepřijatelnou a bude vyřazena. Přílohy Smlouvy Příloha č. A1: Popis technického řešení Tento dokument nebude ZÁJEMCEM vyplňován. Ve fázi přípravy Smlouvy s vybraným DODAVATELEM do něj bude převzat text Přílohy C této ZD. Příloha č. A2 : Dodávka ZHOTOVITELE Tento dokument nebude ZÁJEMCEM vyplňován. V rámci přípravy Smlouvy do něj bude převzat text přílohy C1. Příloha č. A3: Dodávka OBJEDNATELE V této příloze je uveden ZADAVATELEM předpokládaný rozsah jeho protiplnění. Tento dokument nebude ZÁJEMCEM modifikován. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu zpracuje ZÁJEMCE formou návrhu dodatku k této příloze. Není dovoleno přesunout část ROZSAHU ZAKÁZKY do protiplnění ZADAVATELE. V tomto případě bude nabídka vyřazena. ZADAVATEL není povinen změny navržené ZÁJEMCEM v dodatku k příloze Smlouvy akceptovat. Příloha č. A4: DOKUMENTACE V této příloze je uveden ZADAVATELEM požadovaný rozsah dodavatelské dokumentace. Tento dokument nebude ZÁJEMCEM modifikován. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu zpracuje ZÁJEMCE formou návrhu dodatku k této příloze. Vždy musí být uvedeno číslo a název přílohy a odkaz na dotčený článek přílohy. Strana 12 z 21
ZADAVATEL není povinen změny navržené ZÁJEMCEM v dodatku k příloze Smlouvy akceptovat. Příloha č. A5: Harmonogram ZÁJEMCE zpracuje tuto část v rozsahu uvedeném v Příloze B4 této ZD a ostatních částech ZD. Část Harmonogram zpracuje ZÁJEMCE v programu Microsoft Project minimálně v rozsahu a členění, které je uvedeno v ZADAVATELEM přiloženém návrhu harmonogramu v příloze B4 této ZD. Harmonogram bude obsahovat termíny milníků, termíny hlavních ZÁJEMCEM požadovaných protiplnění a termíny provádění zkoušek a přejímek. Část Milníky zpracuje ZÁJEMCE doplněním tabulky B4A v příloze B4 této ZD. Část Popis milníků je zpracován ZADAVATELEM v tabulce B4B v příloze B4 této ZD. Příloha č. A6: Cenová tabulka Tento dokument nebude ZÁJEMCEM vyplňován. Ve fázi přípravy Smlouvy s vybraným ZÁJEMCEM do něj budou ZADAVATELEM doplněny tabulky dle výsledků e-aukce. Příloha č. A7: Seznam požadavků OBJEDNATELE na provedení DÍLA Tento dokument nebude ZÁJEMCEM vyplňován. Ve fázi přípravy Smlouvy s vybraným dodavatelem do něj bude převzat text celé přílohy E této ZD. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu zpracuje ZÁJEMCE formou návrhu dodatku k této příloze. Vždy musí být uvedeno číslo a název přílohy a odkaz na dotčený článek přílohy ZADAVATEL není povinen změny navržené ZÁJEMCEM v dodatku k příloze Smlouvy akceptovat. Příloha č. A8: Seznam subdodavatelů ZÁJEMCE zpracuje tuto část v rozsahu uvedeném v Příloze B6 této ZD a ostatních částech ZD. Příloha bude obsahovat vyplněnou tabulku přílohy B6. ZADAVATEL požaduje, aby ZÁJEMCE ve své nabídce definoval části ZAKÁZKY, které má v úmyslu zajistit u subdodavatelů. Pro jednotlivé druhy dodávek nebo SLUŽEB budou uvedeny identifikační údaje každého subdodavatele. Dále bude uvedena země původu subdodavatele a procentuální podíl subdodávky na ZAKÁZCE. Výše uvedené údaje ZÁJEMCE vyplní do tabulky uvedené v této příloze Strana 13 z 21
U každé dodávky nebo SLUŽBY uvede ZÁJEMCE max. čtyři možné subdodavatele. Výše uvedené údaje ZÁJEMCE vyplní do tabulky uvedené v této příloze. Seznam bude obsahovat všechny hlavní druhy dodávek, na kterých záleží spolehlivost ZAŘÍZENÍ a dodávky, které dosahují více než 5% z celkové ceny. ZADAVATEL má právo vyžádat doplnění položek, které ZÁJEMCE neuvede a která podle názoru ZADAVATELE splňují kritéria uvedená výše Případné doplnění seznamu v průběhu realizace ZAKÁZKY bude možné pouze se souhlasem ZADAVATELE. ZÁJEMCE musí být schopen na vyžádání ZADAVATELE doložit vlastnickou strukturu subdodavatele. Příloha č. A9: GARANTOVANÉ PARAMETRY Tento dokument nebude ZÁJEMCEM vyplňován. Ve fázi přípravy Smlouvy s vybraným dodavatelem do něj bude převzat text celé přílohy C4 této ZD. 7.3.3. Obálka č. 2 - Cenová část a) Obecné požadavky na zpracování: ZÁJEMCE v nabídce uvede celkovou nabídkovou cenu za provedení ZAKÁZKY v souladu s touto Zadávací dokumentací. Cena bude uvedena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH). ZÁJEMCE není oprávněn tento rozpis ceny jakkoliv upravovat. Musí vyplnit všechny v něm uvedené položky. Součástí ceny budou i případná další zařízení doplněná ZÁJEMCEM pro zajištění správné funkce ZAŘÍZENÍ. Tyto dokumenty budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za ZÁJEMCE. Při nedodržení tohoto požadavku nebude nabídka považována za úplnou a bude vyřazena. V případě výrazně nízké ceny může ZADAVATEL požádat ZÁJEMCE o zdůvodnění. Nabídka s neodůvodnitelně nízkou cenou může být považována za nepřijatelnou a může být vyřazena. Celková nabídková cena bude součtem cen jednotlivých položek uvedených v cenových tabulkách. Struktura požadovaná ZADAVATELEM je uvedena v tabulce B3 této ZD. Strana 14 z 21
8. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ZAKÁZKY, DODATEČNÉ INFORMACE A NÁLEŽITOSTI KORESPONDENCE SE ZADAVATELEM 8.1. PŘEDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE bude předána jako součást výzvy k podání nabídek v elektronické formě e-mailem, originály dokumentů budou zaslány poštou. 8.2. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ZÁJEMCI, kteří mají zájem na podání nabídky, mají právo zúčastnit se prohlídky místa plnění ZAKÁZKY. ZADAVATEL umožní ZÁJEMCŮM prohlídku místa staveniště dne: - 13.3.2014-10:00 CET ZÁJEMCI musí předložit své dotazy písemně nebo e-mailem minimálně dva pracovní dny před prohlídkou. Písemné odpovědi na dotazy jednotlivých ZÁJEMCŮ včetně textu příslušných dotazů budou po prohlídce zaslány všem ZÁJEMCŮM. Z průběhu prohlídky bude ZADAVATELEM pořízen zápis, který bude rozeslán všem ZÁJEMCŮM. Z kapacitních důvodů bude účast na prohlídce místa plnění ZAKÁZKY umožněna maximálně pěti (5) zástupcům jednoho ZÁJEMCE. O prohlídku místa plnění v jiném termínu, než jsou uvedené, je možné požádat prostřednictvím e-mailu a to nejpozději dvanáct (12) kalendářních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. ZADAVATEL si vyhrazuje právo takovéto žádosti nevyhovět, pokud by tím byla narušena transparentnost soutěže. ZÁJEMCE oznámí úmysl účastnit se prohlídky ZADAVATELI písemně nebo emailem nejméně tři pracovní dny před datem konání prohlídky. 8.3. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI ZÁJEMCE je oprávněn po ZADAVATELI požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o poskytnutí dodatečných informací k Zadávací dokumentaci musí být doručena nejpozději 25.3.2014 do 12:00 CET hodin včetně. Na později doručené žádosti již nebude ZADAVATELEM reagováno. ZADAVATEL si vyhrazuje právo poskytnout ZÁJEMCŮM dodatečné informace i bez předchozí žádosti. 8.4. NÁLEŽITOSTI KORESPONDENCE SE ZADAVATELEM ZÁJEMCE je povinen pro veškerou korespondenci se ZADAVATELEM užívat identifikaci ZAKÁZKY- tj. elektronapáječek pomocí FM : Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám a Strana 15 z 21
zasílat e-mailem nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu uvedenou v odstavci 1 této ZD. ZADAVATEL stanovuje pro komunikaci mezi ZÁJEMCEM a ZADAVATELEM český jazyk. Odpovědi na dotazy předávané ZADAVATELEM ZÁJEMCŮM budou vypracovány v českém jazyce. 9. PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, VYJASŇOVÁNÍ NABÍDEK 9.1. LHŮTA A MÍSTO PRO PŘEDKLÁDÁNÍ NABÍDKY Nabídky budou doručeny osobně, kurýrem nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nejpozději do 31.3.2014 do 12:00 CET na adresu uvedenou v bodě 1 této ZD. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky v případě osobního předání zmocněncem ZADAVATELE nebo jím písemně oprávněnou osobou. V případě poštovní zásilky okamžik převzetí podatelnou ZADAVATELE. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek ZADAVATEL neotevírá. ZADAVATEL bezodkladně vyrozumí ZÁJEMCE o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 9.2. TERMÍN A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek platných nabídek jednotlivých ZÁJEMCŮ proběhne dne 31.3.2014 v 13:00 CET v sídle ZADAVATELE za účasti stanovené komise. Vzhledem k tomu, že ZADAVATEL hodlá použít elektronickou aukci jako prostředku pro výběr nabídky, proběhne otvírání obálek bez přítomnosti ZÁJEMCŮ. 9.3. POSOUZENÍ NABÍDEK A ZPŮSOB VYJASNĚNÍ NABÍDEK Po otevření nabídek posoudí ZADAVATELEM pověřená komise, zda nabídky splňují formální a věcné požadavky ZADAVATELE. Bude posouzeno, zda nabídky plní zásadní požadavky ZADAVATELE uvedené v Zadávací dokumentaci jako podmínku, při jejímž nesplnění bude nabídka vyloučena. U nabídek, které nebudou vyloučeny, může ZADAVATEL do deseti (10-ti) pracovních dnů od otevření nabídky vyzvat ZÁJEMCE k vysvětlení nejasných částí nabídky a případné doplnění chybějících informací, pokud to bude považovat za nutné. Po posouzení nabídek provede komise předběžné hodnocení nabídek. Strana 16 z 21
10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 10.1. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Jako základní hodnotící kritérium pro zadání této zakázky je ekonomická výhodnost. Hodnocení nabídek bude provedeno dvoukolově V prvním kole bude provedeno vyhodnocení platných nabídek dle požadavků uvedených v této ZD. ZADAVATEL rozešle výsledek tohoto vyhodnocení všem ZÁJEMCŮM, kteří nebyli vyloučeni, a vyzve je k účasti v e-aukci. Elektronická aukce nesmí být zahájena dříve než dva (2) pracovní dny po odeslání všech výzev. Ve druhém kole (elektronické aukci) ZADAVATEL umožní ZÁJEMCŮM, kteří nebyli v rámci vyhodnocení v 1. kole vyloučeni, aby podali novou aukční hodnotu do elektronické aukce. Jako vstupní hodnoty do e-aukce použije ZADAVATEL cenovou tabulku uvedenou v Příloze B3 této ZD a dále hodnotící kritéria - celkovou účinnost soustrojí EN3 a EN4 (Kritérium 2 a 3). V rámci e-aukce bude možné aktualizovat pouze jednotlivé cenové položky uvedené v tabulce Příloha B3 této ZD. 10.2. PRŮBĚH ELEKTRONICKÉ AUKCE Pravidla e-aukce jsou upravena v příloze D této ZD. Před započetím e-aukce budou poskytnuty ZÁJEMCŮM následující informace: Výsledek 1. kola hodnocení nabídek. Matematický vzorec, který se při e-aukci použije pro určení automatických změn pořadí na základě nových aukčních hodnot. Během zadávacího kola e-aukce ZADAVATEL umožní indikativní přístup ZÁJEMCŮM do testovacího prostředí e-aukce. ZÁJEMCE, který splnil kvalifikační předpoklady a nebyl vyloučen v prvním kole hodnocení nabídek, bude vyzván k účasti v e-aukci zasláním elektronické Výzvy k účasti v elektronické aukci, kde budou uvedeny především tyto informace: Trvání zadávacího kola. Trvání mezikola. Trvání soutěžního kola. Minimální rozdíl pro jednotlivá podání. Maximální rozdíl. Strana 17 z 21
Každému ZÁJEMCI kromě jeho aukčních hodnot bude poskytnuta informace o jeho momentálním pořadí. Podávané aukční hodnoty je ZÁJEMCE povinen podepsat zaručeným elektronickým podpisem. Zadavatel upozorňuje, že systém neumožní dorovnat nejlepší aukční hodnoty (tj. nejlepší hodnoty jednotlivých položek) a dále neumožní dorovnat nabídku uchazeče, který bude aktuálně na 1. pořadí (tj. nepůjde zadat takovou změnu aukční hodnoty, která by v přepočtu na body dorovnala počet bodů dosažených u uchazeče s aktuálně nejvýhodnější nabídkou). Uchazeč bude o dosažení této skutečnosti informován. Zadavatel dále upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky uchazeče na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem k dosaženému počtu bodů měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve. Uchazečům budou v Soutěžním kole zobrazovány informace o nejlepších aukčních hodnotách včetně nejlepších hodnot Kritéria č.2 a Kritéria č.3, o vlastních dosažených bodech, o celkovém počtu bodů nejvýhodnější nabídky a dále aktuální pořadí uchazeče dle stanovené ekonomické výhodnosti. Totožnost jednotlivých ZÁJEMCŮ nebude v průběhu e-aukce zveřejněna. 10.3. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB VÝPOČTU BODŮ PŘI HODNOCENÍ NABÍDEK Jako základní hodnotící kritérium pro zadání této zakázky je stanovena ekonomická výhodnost. Kritérium 1- Cena Díla Váha tohoto kritéria je: 70%. Do výpočtu bude převzat údaj celková cena bez DPH uvedená ZÁJEMCEM v cenové tabulce B3. Nejvhodnější nabídka s nejnižší cenou získá bodovou hodnotu rovnající se váze kritéria v procentech. Ostatní nabídky obdrží bodovou hodnotu dle poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce (tj. 70 x nejvhodnější nabídka/hodnocená nabídka). Bodové hodnoty budou vyjádřeny na 4 desetinná místa. Kritérium 2- Celková účinnost soustrojí EN3 Váha tohoto kritéria je: 25% Pro výpočet Celkové účinnosti soustrojí EN3 budou převzaty hodnoty účinností uvedené v Příloze C1 ve sloupci Nabídka ZÁJEMCE. Účinnost Strana 18 z 21
bude vypočítána jako součin účinností zařízení: čerpadla, motoru, frekvenčního měniče a transformátoru (bude-li použit). Nejvhodnější nabídka s nejvyšší účinností, získá bodovou hodnotu rovnající se váze kritéria v procentech. Ostatní nabídky obdrží bodovou hodnotu dle poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce (tj. 25 x hodnocená nabídka /nejvhodnější nabídka). Bodové hodnoty budou vyjádřeny na 4 desetinná místa. Kritérium 3- Celková účinnost soustrojí EN4 Váha tohoto kritéria je: 5% Pro výpočet Celkové účinnosti soustrojí EN4 budou převzaty hodnoty účinností uvedené v Příloze C1 ve sloupci Nabídka ZÁJEMCE. Účinnost bude vypočítána jako součin účinností zařízení: motoru, frekvenčního měniče a transformátoru (bude-li použit). Nejvhodnější nabídka s nejvyšší účinností, získá bodovou hodnotu rovnající se váze kritéria v procentech. Ostatní nabídky obdrží bodovou hodnotu dle poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce (tj. 5 x hodnocená nabídka /nejvýhodnější nabídka). Bodové hodnoty budou vyjádřeny na 4 desetinná místa. 11. UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM UCHAZEČEM Vybraný ZÁJEMCE je povinen poskytnout ZADAVATELI součinnost potřebnou k uzavření Smluv tak, aby Smlouvy mohly být uzavřeny ve lhůtě 15 kalendářních dnů ode dne, kdy bude ZÁJEMCE ZADAVATELEM vyzván k podpisu Smlouvy. Odmítne-li vybraný ZÁJEMCE uzavřít se ZADAVATELEM Smlouvu, nebo pokud neposkytne řádnou součinnost k jejímu uzavření, zahájí ZADAVATEL jednání s dalším ZÁJEMCEM v pořadí. Vítězný ZÁJEMCE musí souhlasit se spolupůsobením při finanční kontrole dle 2e) zákona č. 3220/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a případných dalších kontrol z EU. 12. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Součástí jsou následující přílohy: Příloha A - Návrh Smlouvy elektronapáječek pomocí FM včetně příloh: Příloha č. 1 Popis technického řešení Příloha č. 2 Dodávka ZHOTOVITELE Příloha č. 3 Dodávka OBJEDNATELE Strana 19 z 21
Příloha č. 4 - Dokumentace Příloha č. 5 Harmonogram Příloha č. 6 Cenová tabulka Příloha č. 7 Seznam požadavků OBJEDNATELE na provedení DÍLA Příloha č. 8 Seznam subdodavatelů Příloha č. 9 Garantované parametry Příloha B - vzory prohlášení a závazných formulářů 1. B1 - Krycí list nabídky 2. B2 - Prohlášení ZÁJEMCE 3. B3 - Cenová tabulka 4. B4 - Harmonogram B4A Seznam milníků B4B Popis milníků 5. B5 - Prohlášení o zajištění bezpečnosti práce 6. B6 - Seznam subdodavatelů Příloha C - C - Technické požadavky na provedení Díla C1 - Dodávka ZHOTOVITELE C2 - charakteristika čerpadla TN1 C3 - charakteristika čerpadla EN4 C4 Garantované parametry Příloha D - Základní informace k elektronické aukci Příloha E - Směrnice ZADAVATELE pro provádění ZAKÁZKY E1 - Prevence rizik E2 - Zásady bezpečnosti E3 PP18 Ostraha a ochrana E4- PP33 Zpracování a správa dokumentace provozních souborů a stavebních objektů E5- Nakládání s odpady E6-Protokol o určení vnějších vlivů Strana 20 z 21
Příloha F - Dokumentace pro stavební povolení Strana 21 z 21