Zápis 1 o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejné zakázky Název zakázky: Výběrové řízení na dodavatele výpočetní techniky (SW + HW) Registrační číslo projektu: Název projektu: Předpokládaná cena bez DPH: CZ.1.07/1.3.44/02.0013 KOUČOVÁNÍ DO ŠKOL - od vzdělávání ke sdílení 112 892,-Kč Lhůta pro podávání nabídek: 7. 10. 2013, 12:00 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Základní škola Krnov, Janáčkovo náměstí 17, okres Bruntál Janáčkovo náměstí 17, 794 01 Krnov 00852546 Mgr. Karel Handlíř Místo konání hodnotící komise: Kosárkovo nábřeží 2, 118 00, Praha 1 Datum konání hodnotící komise: 7. 10. 2013 Složení hodnotící komise: Martin Semerád, Tomáš Hazlbauer, Eliška Bucvanová Zahájení zasedání: 17:00 Ukončení zasedání: 19:00 1 V případě veřejných zakázek zadávaných podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, se mění název tohoto dokumentu na Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek! Stránka 1 z 8
3. Průběh jednání hodnotící komise Před začátkem jednání členové komise podepsali čestné prohlášení. Komise otevřela obálky a provedla kontrolu úplnosti nabídek (zda jsou nabídky podány v požadovaném jazyce a zda je k nim přiložen návrh smlouvy a je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče). Po té proběhlo posouzení přijatelnosti nabídek (tedy posouzení splnění požadavků zadavatele uvedených ve výzvě o zahájení výběrového řízení). Následně komise zhodnotila nabídky pomocí hodnotícího kritéria zadaného ve výzvě o zahájení výběrového řízení (a tedy do vzorce dosadila nabízenou cenu jednotlivých uchazečů) a vybrala vítěznou nabídku. Závěrem komise vytiskla protokol určený k předání osobě oprávněné jednat jménem zadavatele. 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ 100MEGA Distribution s.r.o. Železná 7, 619 00 Brno 60707968 Alza.cz a.s. Jateční 33a, 170 00 Praha 7 - Holešovice SOFTCOM GROUP, spol. s r.o. 28.Pluku 458/7, 101 00 Praha 10 27082440 25623290 5. Uveřejnění výzvy 2 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: www.msmt.cz dne webových stránkách ZS kraje http://nuts2.kr-moravskoslezsky.cz/prijemce_zakazky.html dne 24. 9. 2013 dále byla zveřejněna na webové stránce zadavatele dne 24. 9. 2013 6. Seznam předložených nabídek 2 Pouze pokud byla výzva uveřejněna na www.msmt.cz (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd Stránka 2 z 8
Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. Robert Reichel, TRILINE Krnov 2. SOFTCOM GROUP, spol. s.r.o. 47660155 Brožíkova 1071/46, 794 01 Krnov 25623290 28. Pluku 458/7, Praha 10, 101 00 4. 10. 2013, 11:09 7. 10. 2013, 10:22 Po uplynutí lhůty pro doručení nabídek nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. RENT Computers s.r.o. 27768210 Pod Ježníkem 27, 794 01 Krnov 7. 10. 2013, 12:40 7. Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Martin Semerád Tomáš Hazlbauer Eliška Bucvanová Pracovní zařazení Externí odborný konzultant Manažer aktivit, předseda komise Koordinátorka projektu Před zahájením hodnocení podepsali hodnotitelé čestné prohlášení o nestrannosti. 8. Posouzení úplnosti nabídky Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Stránka 3 z 8
Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění atd.) Návrh smlouvy Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace (např. vzorník, obsahy nabízených kurzů, seznam osob, které se budou podílet na plnění zakázky, přehled subdodavatelů, záruční doba, smluvní pokuta, řízení rizik, případová studie, apod.). Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: Robert Reichel, TRILINE Krnov Brožíkova 1071/46, 794 01 Krnov Fyzická osoba IČ: 47660155 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ano /Ne Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: Ano Ne (Nabídka neobsahuje:.. 70.354,-Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. Obchodní firma nebo název: SOFTCOM GROUP, spol. s.r.o. Sídlo: 28. Pluku 458/7, Praha 10, 101 00 Právní forma: spol. s.r.o. IČ: 25623290 Nabídka je zpracována v českém jazyce: Ano /Ne Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Ano /Ne Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Ano Ne (Nabídka neobsahuje:.. 68.799,-Kč Stránka 4 z 8
Závěr: Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. 9. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení hodnotící komisí splňují všechny včas doručené nabídky všechny požadavky stanovené zadavatelem. 10. Hodnocení nabídek Bylo provedeno hodnocení nabídek. Nabídky byly hodnoceny dle hodnotícího kriteria: nabídková cena s váhou 100 % Hodnotili jsme cenu včetně DPH. Pro hodnocení byly použity vzorce uvedené v příručce pro příjemce. 11. Výsledek hodnocení Číslo nabídky Název/Obchodní firma Nabídková cena s DPH - váha 100% Celkem bodů 1. Robert Reichel, TRILINE Krnov 85.128,-Kč 97,79 2. SOFTCOM GROUP, spol. s.r.o. 83.247,-Kč 100 Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 2. 12. Přílohy Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 13. Další informace Nejsou žádné další informace vztahující se k průběhu výběru dodavatele. Stránka 5 z 8
Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku 81/2013. Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Martin Semerád Tomáš Hazlbauer Eliška Bucvanová Zapsala: Eliška Bucvanová V Praze dne 7. 10. 2013 Stránka 6 z 8
14. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Stránka 7 z 8
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 8 z 8