ZPRÁVA O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: Česká republika ministerstvo vnitra IČO zadavatele: 00007064 Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 Osoba oprávněná jednat: Roman Lutter, vedoucí oddělení SNM Správy logistického zabezpečení Policejního prezídia ČR Veřejná zakázka s názvem: Kontrola kotlů dle vyhlášky č.276/2007 Sb. Evidenční číslo veřejné zakázky: SLZ-1981-4/ČJ-2011-HSU Předpokládaná cena bez DPH: 375.000,- Kč Lhůta pro podání nabídky: do 12.00 hodin dne 19. srpna 2011 I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení Energ, s.r.o. MRU, s.r.o. Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Vídeňská 815/89a, Brno Španielova 1298/82, Praha 6 Masarykovo nám. 93 Police nad Metují IČO/RČ/datum narození 25566695 27110524 27535509 II. III. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 8.8. 2011 na internetových stránkách www.policie.cz a e-mailem výše uvedeným osloveným dodavatelům. Seznam obdržených nabídek Zadavatel ve lhůtě pro podání nabídek, tedy do 19.08. 2011 do 12.00 hod.,obdrţel tyto nabídky Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení IČO/RČ/datum narození Datum a čas doručení nabídky 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ing Tomáš Krásný Energ, s.r.o. MRU, s.r.o. Intermont, Opatrný, s.r.o. Energie EZE, s.r.o. VŠ Báňská, tech.univ. Ostrava 75926482 25566695 27110524 49900854 27535509 25876163 61989100 12.08. 2011 16.08. 2011 18.08. 2011 v 11.10h. 19.08. 2011 v 9.45h. 19.08. 2011 v 11.00h 19.08. 2011 v 11.00h. 19.08. 2011 v 11.00h. Všechny nabídky byly v uzavřené obálce a označené dle poţadavku zadavatele. 1
IV. I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále téţ jen komise ) se sešla dne 22.08. 2011 v 9,00 hodin v kanceláři č.306 v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení. Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení ing. Saša Zugárek Jaroslav Vyterna Pracovní zařazení Technický pracovník Technický pracovník Komise se sešla v počtu 2 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje shodou hlasů přítomných členů. V. Nepodjatost členů komise Hodnotitel/všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, ţe vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Ţádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. VI. Kontrola a posouzení nabídek Komise provedla posouzení a kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných poţadavků a poţadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Poţadované plnění Na titulním listě uveden název zakázky dle zadání, identifikace uchazeče, kontaktní spojení, podpis oprávněné osoby - celková cena nabídky včetně dopravy bez DPH a s DPH (cena nejvýše přípustná) - návrh smlouvy podepsaný oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče a zároveň nepodepsaný v elektronické podobě - kopie osvědčení energetického experta k výkonu kontroly kotlů od MPO Doklady prokazující kvalifikační předpoklady : - kopie výpisu z obchodního rejstříku či obdobné evidence - kopie dokladu o oprávnění k podnikání Uchazeči uvedení pod nabídkou č. 2 - Energ, s.r.o., č.4 - Intermont, Opatrný, s.r.o., č.6 - Energie EZE, s.r.o. a č.7- VŠ Báňská, tech.univ. Ostrava předložili nabídku na VZMR v požadovaném rozsahu. Uchazeč Ing Tomáš Krásný, který podal nabídku č. 1, byl dne 23.08. 2011 ve 13.33 hod. vyzván formou e-mailu k doplnění neúplné nabídky o následující dokumenty: smlouvu doplnit v části předmětu o pravidelnou kontrolu kotlů a zaslat ji i v digitální podobě na CD/DVD. Ve stanovené lhůtě do 26.08. 2011 do 12.00 hod. uchazeč doručil poţadované dokumenty, tedy dne 25.08. 2011 na podatelnu. 2
Uchazeč IR Inspection, který podal nabídku č. 5, byl dne 23.08. 2011 ve 13.27 hod. vyzván formou e-mailu k doplnění neúplné nabídky o následující dokumenty: smlouvu podepsanou i v podpisové doloţce. Ve stanovené lhůtě do 26.08. 2011 do 12.00 hod. uchazeč doručil poţadované dokumenty, tedy dne 26.08. 2011 na podatelnu. Z hodnocení byla vyloučena nabídka: č.3 z důvodu chybějícího podpisu na návrhu smlouvy, nepředloţeného výpisu z Obchodního rejstříku a dokladu o oprávnění podnikání. VII. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve sloţení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kritérií: nabídková cena s váhou 100 % Pro hodnocení nabídek byla pouţita srovnávací metoda hodnocení ceny. VIII. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 2. Pořadí Číslo nabídky Nabídková cena 100 % Nabídková cena bez DPH Nabídková cena včetně 20% DPH 1 2 ENERG, spol. s r.o., Vídeňská 89a 92 690,- 111.228,- Kč 639 00 Brno 2 5 Masarykovo nám. 93, 103 900,- 124.680,- Kč 549 54 Police nad Metují 3 1 Tomáš Krásný energet.porad. Holandská 20, 208 000,- 208.000,- Kč 101 00 Praha 10 4 6 ENERGIE EZE institut pro hospodaření energií, s.r.o. Nejedlého 1049/1 199 300,- 239.160,- Kč 710 00 Slezská Ostrava 5 7 VŠ BÁŇSKÁ, TU Ostrava, Výzkumné energetické centrum 17. listopadu 15/2172 282 600 339.120,- Kč 708 33 Ostrava - Poruba 6 4 Intermont Opatrný, s.r.o. 431 15 Vrskmaň 74 372 378,- 446.854,- Kč Nabídky jsou seřazeny dle ceny od nejniţší k nejvyšší podané nabídce 3
Jako nejvýhodnější byla vyhodnocen nabídka č.2 od firmy ENERG, spol.s r.o., Vídeňská 89a, 639 00 Brno, jejíţ nabídková cena je 111.228,- Kč včetně 20% DPH, a je o 13.452,- Kč niţší neţ nabídka druhého uchazeče IR Inspection, s.r.o. Proto komise doporučuje zadavateli uzavřít s uchazečem ENERG, spol.s r.o. Smlouvu o dílo na realizaci předmětu plnění. IX. Poznámky hodnotitele/hodnotící komise Členové komise se shodli na jednotlivých posouzeních nabídek, vyřazení nabídky č.3 ze soutěţe pro chybějící doklady viz čl.vi.. V Praze dne 26. srpna 2011 S výše uvedeným souhlasí a svými podpisy stvrzují všichni členové hodnotící komise. Jméno, případně jména, a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis ing. Saša Zugárek Technický pracovník 26. 8. 2011 ing. Saša Zugárek, v. r. Jaroslav Vyterna Technický pracovník 26. 8. 2011 Jaroslav Vyterna, v. r. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Podpis oprávněné osoby zadavatele 29. srpna 2011 Roman Lutter Roman Lutter, v. r. Razítko zadavatele 4
Informace o nahlížení Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/č. OP osoby, která nahlédla Datum nahléd nutí do zprávy Náklad y za výpis/o pis v Kč Podpis osoby, která nahlédla 5