KOMENSKY in TANZANIA REPORT 2012, s výhledem na 2013 Včetně zápisu z veřejné KiT schůze z 24.3.2013, Praha 6, Břevnov OBSAH Co v r. 12/13 Rozpočet z r. 2012 Zápis z veřejné schůze Emaily od našich studentíků Instrukce pro Emmu a nové kandidáty Reporty a Eseje od Fidelis, Bernard a Rose Dopis o před-výběru zaslaný novým kandidátům
KRÁTKÝ PŘEHLED o TOM, CO SE DĚJE 2012 aneb KiT V 2012 A 2013 Co naši milí afričtí přátelé? ( sic dvouletý projekt končí, but we ll be in touch!) August, Agnes a Gregory jsou už doma. Už je konec školy a i zkouškového období. Čekají na výsledky National Exams (Státní zkouška). Ta rozhodne o přijetí či nepřijetí na Universitu a o šanci získat vládní půjčku na studia. Pro nás však tento dvouletý projekt pomalu finančně končí, ale doufáme, že kontakt se studentíky udržíme. Budeme zvědaví a budeme držet palce, aby to dobře dopadlo s Universitou. (Několik vybraných emailů od našich studentů v příloze). Požádali jsme je, aby nám napsali o jejich zážitcích, dojmech, komentářích ze studia, ale i cokoliv jiného, co chtěj. Až budeme mít, přepošleme. Finančně jsme se do rozpočtu za 2012 vešli, i když nějaké extra výdaje (ať už očekávané nebo neočekávané) se vyskytly. Více jsme museli poslat Agnes, jak předpokládáno a něco málo dostal i August, plus Emma na admin. věci (více viz následující strana). 2013 A co ti noví? V Listopadu nám Emma poslal Eseje od 5ti nově vybíraných studentů; (před)vybrali jsme tři z nich: Bernard, Fidelis a Claudiana. (Reporty a Esseje v příloze). Čekali jsme na hlavní výsledky National Exams, které jsou rozhodující pro možnost být přijat na A-level. Ty už dva týdny známe a pro Bernarda a Fidelise dopadly dobře (šanci na A-level mají), ale pro Claudianu bohužel ne. Stejně tak bohužel dopadly i dvě zbývající kandidátky Lecy a Lidya. Teď se tyto tři neúspěšné holčiny budou snažit dostat na vládní školu anebo na College. Říká se, že letos bylo hodnocení hodně přísné, opravdu mnoho studentů neuspělo. (Info. dopis zaslaný kandidátům o před-výběru v příloze) Bernard a Fidelis čekají na přijímací řízení na Majengo (nebo Mzalendo) do A-level. To by mělo začít v průběhu dubna nebo na začátku května 2013. Snažíme se najít náhradnici za Claudianu. Výsledky National Exams dívenky Rose, kterou doporučil August a Gregory, vypadají slibně. Je náš dodatečný šestý kandidát (její report je v příloze). S rozpočtem co máme, uvažujeme 3 studenty na A-level (vyšší střední škola), škola Majengo (nebo Mzalendo), opět je to dvouletý projekt. Pokud jejich sponzorství bude finálně (KiT valnou hromadou) schváleno a budou-li na školu přijati, tak peníze zasíláme po obdržení Letter of Acceptance (Dopis o přijetí na Školu) a po oficiálním vyhlášení školného pro tento rok. Pro Majengo, by školné mělo být cca 1,8 mil. TZA / studijní rok / 1 student (cca 23.000 Kč). Na konci února 2013 má KiT k dispozici 80.000 Kč (a to již po zaplacení účetnictví za rok 2012). Počítáme: 80.000-3x23.000 = 11.000 ostatní výdaje = Rezerva cca 3.000. (Měsíčně na KiT účet přichází cca 4.200 czk; za rok 2012 jsme celkem získali 93.600 Kč).
ROZPOČET 2012 Komenář z 03/2013 Jak avizováno, v průběhu roku jsme zaslali více peněz Agnes. Školné na 2. semestr roku 2012 bylo 1,7 mil TZs (21.200 Kč). Zaslali jsme 17.200 Kč včetně WU poplatků (Agnes obdržela cca 1,25mil TZs). Několik emailů o této skutečnosti také přiloženo (viz na dalších stánkách). Augustovi jsme přispěli na extra vyučovací hodiny + školní potřeby. August studoval na nejlevnější škole, možná i nejméně kvalitní. A v rámci svého vzdělávání, aby byl schopen dobře zvládnout National Exams, tak chodil na privátní hodiny / doučování. Toto vidíme jako dobrou strategii. Vláda by měla naplnit nějaké kvóty o přijetí studentů z té či oné školy a pokud má někdo dobré výsledky z relativně špatné a levné školy, má větší šance být přijat na Universitu a hlavně i dostat vládní půjčku na studia. Emmovi jsme také něco menšího poslali, aby zahájil administrativu s novými kandidáty na 2013 (objíždění škol, návštěva rodin vybraných kandidátů, scan/copy a zaslání reportů a esejí atd.). Původní komentář z 04/2012 DODATEK k reportu REPORT 2011, s výhledem na 2012 ROZPOČET PRO ROK 2012 komentář Po získání dostupných informací od našeho tanzanského koordinátora a od námi sponzorovaných dětí jsme upravili rozpočet pro rok 2012 do finální podoby (školní rok 2012/2013). Účetnictví a daně: pro rok 2011 je to částka 6.500 CZK. Nárůst je především díky většímu počtu přispěvatelů, což jsme jedině rádi, ale je to tedy i účetně dražší. Hledáme cesty, jak cenu za účetnictví do příštích let stabilizovat a fixovat. Agnes: 1.260.000 TZS naneštěstí tato částka není pro Agnes pro tento školní rok konečná a Agnes bude muset ještě doplatit nějaké peníze v dalším semestru. O této skutečnosti budeme ještě diskutovat, rozmýšlet a informovat. Školné se oproti prvnímu roku zvýšilo (ačkoliv jsme mysleli, že školné bude stejné či nižší a sice z důvodu toho, že v prvním roce již byly uhrazeny některé poplatky, které jsou za celé studium (za celé dva roky))! August: 900.000 TZS zůstává na stejných penězích jako minulí rok. Vše běží jak má. Gregory: 700.000 TZS požádal nás o navýšení peněz z 500.000 THS (v minulém roce) na 700.000 TZS. Požadavku jsme vyhověli a věříme, že nyní běží vše jak má. Platíme pouze půlku školného. Priska: 220.000 TZS S Angelou (koordinátor na TZS straně pro tuto studentku) jsme se dohodli na zaslání této částky, byť roční náklady na Prisku jsou větší. (Priska nyní žije s rodinou Agnely, která se o ní stará jako o vlastní a domů ke své masaiské rodině přichází jen na několik týdnů v roce). Michael: 200.000 TZS Michaelovi se po dlouhé snaze podařilo najít Collegue ( stále se chce stát učitelem) a tedy jsme se rozhodli mu na této cestě přispět a zasíláme dvěstě tanzanských šilinků na částečné pokrytí nákladů. Emma: 220.000 TZS toto jsou peníze za úlohu koordinátora. 20.000 TZS je na administrativní výdaje. Avšak náklady za administrativní služby v Tanzanii neustále rostou, kdy toto budeme muset více zohlednit v příštím roce či ještě v tomto. Kristýna, Angela, Sara, Lidie: bohužel, těmto dívkám nezasíláme žádné peníze, protože nyní nejsou registrováni v žádném školském zařízení a v tomto roce do školy nenastoupí.
Komensky in Tanzania www.komenskyintanzania.com info@komenskyintanzania.com IČO: 22871349 Zápis z veřejné schůze KiT, 24.3.2013, Praha 6, Břevnov ČASOVÝ VÝHLED, NOVÝ STUDENTI - přítomní schůze se shodli a souhlasí s výběrem nových studentů (Fidelis, Bernard a Rosse) - duben 2013 jsou přijímačky na Majengo; nejpozději do poloviny května 2013 výsledky o (ne)přijetí; zaslání peněz Emmovi a okamžitá úhrada školného bude následovat KOMUNIKACE KITu SE STUDENTY - komunikace se studenty se může zúčastnit KAŽDÝ = budeme rádi! Je to jistě určitá podpora a motivace + studenti mají možnost lépe poznat org. KiT Další návrhy: - poslat fotku každého přispěvatele s popiskem? (museli bychom vyprovokovat) - vyrobit trička? - vyrobit plakát? První partě studentů (Emma, Pendo, Angela, Kazungu, Christina, Sarah, Michael, Priska) jsme před časem zaslali triko s potiskem. Zkusíme prostě něco vyhecovat! NÁKLADY - zjistit alternativy k Western Union (ale provozně zatím WU vypadá nejvýhodněji) - dát na vědomí přispěvatelům: Posílat příspěvky kvartálně (kalendářně), místo měsíčně kvůli účetním položkám a příchozím platbám (každý pohyb na účtu nás stojí cca 30 Kč). Platby do TZA odesíláme v dubnu (či začátek května). (- možnost do budoucna kombinovat naše příspěvky se státními půjčkami v TZA? Ovšem byl by to posun ze sponzorování A-level na sponzorování University, idea za tímto je pokračovat ve sponzoringu studentů, které sponzorujeme na A-level, ale je to zatím daleký výhled/myšlenka) - Dan (Mára) navrhuje navýšit paušální odměnu lokálnímu koordinátorovi v TZA => výbor a valná hromada rozhodne WEB - spravuje Dan - Šimon pošle Danovi podklady pro vytvoření students' timeline na webu - Dan rozčlení stránku "Reports" po letech a pod ně pověsit výroční zprávy, rozpočty... ADMIN - výbor předložil VH zprávu o hospodaření za 2012 včetně finanční závěrky (dle stanov) - ele. přepis ze zápisu VH bude zveřejněn dodatečně, včetně rozpočtu na 2013 - v průběhu dubna / května budeme informovat o vývoji situace s novými studenty - bude zaslání finální přijímací dopis novým studentům, včetně pravidel stanovených KiTem
AUGUST NGOWI Pár emailů od našich studentíků Budeme rádi, když se do dopisování také zapojíte
GREGORY LYIMO
AGNES NGOWI
Hi Emma, How are you? Still at home waiting for your results? We should use this opportunity when you do not have so much to do - to prepare the candidates / students that KiT will support next year (in 2013). In order to reduce all the hassle of following up all students in different schools, we thought it will be better if all students will go to one school, preferable Majengo, where Gregory is. This is because. Majengo is closer to you (if you will still be living in Moshi) and the school is not that expensive, compare to other schools, like Scolastica, where Agnes is. This means, the new candidates will have a new condition that they should apply to Majengo Sec. School. Below are the instructions that we will require from you. It is the same as I sent you two years ago You can give to maxi 4 students and I think for next year we will support maxi 2, if not only one. 1. Visit to two or three schools and speak to the head teacher so that he or she can tell you information on a clever (good results), personal motivated student who is due to finish O-level this year, ready for joining A-level next years. The students must be: a) From a poor family b)preforming good in the class and is motivated to study further c) Can communicate in English ( Not necessary perfect but can make some sense on his/her conversation) 2. What we require from the candidates a) To Write and send to you a 700words essay. You should send the essays to me by 30th October 2012. What should be included in the essay: -About themselves and family -Hobbies (what they like to do on their free time) -What are they planning to do in the future ( 5years from now) -Why should KiT support them 3. Emma, you should, if possible visit their homes and see how they live, then write to me what you think about them. 4.You should also send me your personal report on the candidates by 15th October 2012, which should include the following: a) names of the Candidates b) Age c) Small stories about them ( family, what their parents do etc, which village are they coming from) d) name of their current Schools and the names of the Head teachers e) Candidates contacts ( P. O. Box, e-mail or telephone) f) Picture of the candidates ( they should give it to you) We shall soon send you some money towards this so that you can do all the administrative. Take care, Vene.
REPORT ON SUSURVEYED STUDENTS NAME OF THE STUDENT:..Rosemary Mushi AGE...20. SEX..Female CONTACT DETAILS: 1. Postal address.. 2. Email..Telephone 0753096054 3.( or any other way how to contact you eg facebook.) NAMES and CONTACTS on PARENTS (or guardian) 1. Father.Emmanuel Mshi Mother..Rose Mushi (Guardians (eg. grandparents, uncle etc) 2. Contact(s) postal address, telephone, email) 0753798978 BACKGROUND OF THE STUDENT 1. Name and address of your current school..mruwia Sec SRchool 2.Mock exams results DIVISION III.24 3.National exams results (if out) DIVISION II.2o 4. What subjects would they like to study in Majengo Sec School EGM BACKGROUND OF THE PATENTS (of guardian) Father s job/profession Mason Mother s job/ profession Tailor How many children are in the family 5 COMMENT FROM THE HEAD TEACHER OF HIS/HER CURRENT SCHOOL. Name (of teacher) Comment Emmanuel Temba COMMENT Shi did well in her national exams, more than the rest of the girls in three schools I use to select students
Komensky in Tanzania www.komenskyintanzania.com info@komenskyintanzania.com IČO: 22871349 Date: 1 st February 2013, Place: Prague, the Czech Republic, Europe Dear Bernard, Claudiana, Fidelis, Lidya and Lecy, first of all, thank you for taking place in Komensky in Tanzania (KiT) entrance procedure. We have received your written essays and we certainly enjoyed reading them. Also thank you for providing us with details about yourselves and your schools, as these are also very important for our selection process. As you know the main goal of KiT is to financially support talented students, that are very eager to study, however would have a great difficulty to support themselves or to be supported by their families on A- level education. Nevertheless, as Emanuel (KiT s coordinator in TZA) informed you, among five of you, we have to select the most suitable candidates. For this year we have funds for two or maximally three students. If you are not selected, it doesn t mean that you are a worse candidate only because you did not full fill our selection criterions. It is just that our organization has limited possibilities and must go strictly along its criteria with purpose to satisfy its donors. To select the most suitable candidates, we will have to asses more factors. After receiving your National exam results, we will make the final choice. So once you get your results, you should send them to us direct via our email address or through Emanuel. Then in a week or two we will inform you via letter or email whether you have or have not been finally selected. At this very moment the greatest possibility of being finally selected has: Bernard, Fidelis and Claudia. However, should your national exam results be bad, and you will not be selected to any suitable A-level school (suitability is judged by KiT), the next successful student may take place. In particular and in this order the follow up student is: Lecy, Lidya. We suggest that all of you apply to Majengo Secondary School as soon as there will be the possibility to do so. There is also a possibility to apply to Mzalendo Secondary School (For more details and advice on which schools you can apply for, please consult Emanuel Temba). KiT has great preferences for you to apply and be selected only just to Majengo (or Mzalendo) secondary school. All other schools will have to be carefully judged by KiT committee with help of Emanuel. Once again, thank you for your efforts so far! We are wishing you all the very best on your upcoming exams results and looking forward to hearing from you. Best regards, Veneranda Klegr and Simon Klegr, members of KiT preparatory team info@komenskyintanzania.com, or vtemba@seznam.cz, or klegr.s@seznam.cz