Scénáře a důvody pro nasazení Exchange 2010 a Lync 2010 Martin Panák 1
Agenda Exchange Server 2010 Lync OnLine 2010 Scénáře nasazení Uživatelské rozhraní Vybavení ROI 2
3
Koho oslovit Zákazník provozuje jiný server než Exchange 2010 Exchange 2003/2007 nebo starší verzi starší konkurenční emailový systém open source emailový systém Zákazník požaduje bezpečný email Zákazník požaduje použití mobility ve firmě Přístup přes web a mobilní telefon Zákazník se nechce starat o emailový server 4
Exchange v segmentu top SMB Exchange 2003 16% Exchange 2000 3% Exchange 2010 41% Exchange 2007 40% Rychlý nárůst penetrace Exchange 2010. Stále velký prostor pro další prodeje. 5
Úspory s Exchange 2010 Úspora nákladů na hardware Využití levných SATA disků a vysoká dostupnost Úspora nákladů na software Implementace vysoké dostupnosti Bezpečnostní aktualizace zdarma po dobu životnosti produktu Ochrana firemního know-how Integrovaný serverový archiv (omezení pst souborů) Přenosová pravidla emailů Prohledávání emailového systému z konzole pověřeného uživatele Zablokování a smazání nevhodných emailů pověřeným uživatelem 6
Úspory s Exchange 2010 Úspora času uživatelů Gigabytové emailové schránky a Archiv emailů Přístup přes pc, mobil a webové rozhraní Nová zobrazení (konverzace, mailtips, sledování zpráv) Úspora času IT managera Možnost hromadné správy a skriptování povelů Správa v pracovní době Automatická oprava při poruše 7
Ukázky zobrazení Některá zobrazení a funkce vyžadují dodatečný software 8
Klienti k Exchange Server 2010 Outlook 2010 Outlook WebApp Outlook Mobile SERVER KLIENT 9
ARCHIV emailů Archiv 10
Systém včasného varování - MailTips MailTips v Outlook 2010 MailTips v Outlook Web App 11
Konverzační zobrazení a ignorování konverzace Místo emailů sledujte konverzaci Složenou z emailů V jednom nebo všech adresářích Odlišení různých větví konverzace Zareagujte na konverzaci Ignorování Přesun Kategorizace 12
Social Connector rychlé nalezení komunikace Fotografie lidí a jejich pozice Přehled emailové komunikace Vzájemné schůzky Přílohy emailů Přehled komunikace pomocí Instant Messagingu 13
Politika pro uchovávání emailů Nastavení zásad pro uchovávání dat umožňující stanovit dobu, po kterou budou položky uchovávány Zásady přiřazené jednotlivým položkám Zásady přiřazené všem e-mailům v rámci určité složky 14
Příklady zobrazení na mobilním telefonu Windows Phone 7.5 Mango Filtrování Konverzační zobrazení Vyhledávání 15
16
17
Porady a schůzky virtuální nebo kombinované 100% účast na schůzkách Nemoc Dovolená 18
19 Semináře a školení (interní i externí)
Konzultace videokonference Zákazníci mimo firemní infrastrukturu 20
21 Vzdálená IT podpora a interaktivní komunikace
22 Uživatelské rozhraní
23 Jeden kontakt, jedno ovládání
Ad-hoc konference Jeden systém, jedno ovládání, ze všech aplikací Office Příchozí hovor Konverzační okno Klientská aplikace Instant messaging & Video hovor Sdílení aplikací a práce nad jedním dokumentem 24
25 Naplánování konference nalezení volného termínu
26 Naplánování schůzky zmáčknutí tlačítka On-Line Meeting
27 Naplánování schůzky schůzka naplánována
Co potřebuje uživatel k využití Sjednocené komunikace Microsoft 28
Typické pracoviště - jednotlivec Notebook (integrované reproduktory, mikrofon, kamera) 29
Typické pracoviště konferenční místnost 30
31 Návratnost investic
Návratnost řešení video schůzky Lync Firma Počet cestujících zaměstnanců (uživatelů) 100 Schůzky, porady, školení Počet účastníků porady 5 +1 Průměrná superhrubá mzda /měsíc 39,000 Kč Počet porad (měsíc) 50 Počet km /účastník a 1 schůzka Průměrná cena za km Průměrná doba strávená na cestě 200 km 3,50 Kč 2 hodiny Náklady na Cestovné Ztracený čas na cestách Náklady na porady / měsíc 1 měsíc 175,000 Kč 122,000 Kč 297,000 Kč Lync OnLine 2010 (plán 2) Měsíční náklad na licence Měsíční úspora nákladů 14,100 Kč 297,000 Kč 32 Cena je orientační a nezahrnuje konzultační a implementační práce partnera a nezohledňuje případný upgrade hardwarových prostředků zákazníka. Jedná se o příklad.
33 Reference
34 Výběr z případových studií
35 Zdroje
36 Exchange Server 2010
Marketingová podpora Materiály pro Vaše semináře Partnerský portál Direct marketingová kampaň Letáček Prezentace Emailingové šablony 37
38