Práce na dálku (z domova) prakticky

Transkript

1 Práce na dálku (z domova) prakticky

2 Ing. Radka Nepustilová konzultantka společnosti Idealine Solutions Telefon: Weby: cz cz

3 Z historie práce na dálku Předtím: Pracovníci cestují na pracovní místo Nyní: Pracovníci si vybírají své pracovní místo

4 Najdete nás na těchto místech...

5 nebo kdekoliv na světě

6 Naše vysněné kanceláře... Náklady: vysoké

7 vypadají malinko jinak Náklady: minimální

8 Komunikujeme a spolupracujeme na dálku (odkudkoliv nebo z domova)... se zákazníky a partnery z celého světa

9 Příběh maminek: Petra M. a Radka N.

10 Co nám to dává? 100% nezávislost na místě a čase každý pracovník si může organizovat vlastní čas nízké (nulové) náklady na kanceláře a cestování spolupráce s kýmkoliv a odkudkoliv (maminky, ZTP, atd.) vyšší produktivita práce a motivace pracovníků minimální nemocnost snadný přístup k odborníkům možnost pracovat pro zákazníky kdekoliv na světě Jak řešíme nedostatky? (ne) pravidelné fyzické setkání problémy se řeší ihned v zárodku podpora talentu každého spolupracovníka

11 Studie společnosti Cisco (2009) Výsledky práce na dálku: 40% lidí nepracuje ve stejném městě jako jejich manažer 70% lidí pracuje z domova min. 1 den v týdnu 61% pracovníků při práci z domova zvýšilo svou produktivitu 83% pracovníků zlepšilo schopnost spolupracovat s kolegy 80% pracovníků zlepšilo kvalitu svého života Studie (zúčastnilo se ji 2000 zaměstnanců Cisco): newsroom.cisco.com/dlls/2009/ prod_ html

12 Podmínky a nástroje pro práci na dálku Mobilita Konektivita Bezpečnost Online kancelář Komunikace na dálku Vzdělávání na dálku E-learning webináře Management

13 Nástroje pro práci na dálku Mobilita, konektivita a bezpečnost: Mobilita: Notebooky Tablety chytré telefony Připojení k internetu: Pevné Wifi Mobilní (3G) Bezpečnost: Antivirus a firewall VPN Zálohování dat

14 Nástroje pro práci na dálku Online kancelář: Skupina online aplikací určených pro každodenní chod organizace Určena pro efektivní online komunikaci a spolupráci uživatelů Dostupné pomocí webového prohlížeče kdykoliv a odkudkoliv Není potřeba kupovat ani udržovat žádný hardware Není nutné instalovat žádný software K dispozici vždy ta nejaktuálnější verze Zaručená dostupnost a bezpečnost garantovaná poskytovatelem Využívají miliony firem, organizací nebo soukromých osob po celém světě!

15 Nástroje pro práci na dálku Hlavní řešení pro online kanceláře v ČR: Google Apps Microsoft Online Services Více na: cz/sluzby.aspx

16 Nástroje pro práci na dálku Komunikace na dálku videokonference pro online schůzky: Efektivní způsob, jak omezit cestování a uspořit náklady Stačí běžný počítač s připojením na Internet Možnost využití pro: schůzky s kolegy školení na dálku kontakt s obchodními partnery kontakt se zákazníky prodej a marketing mnoho dalších

17 Nástroje pro práci na dálku Komunikace na dálku videokonference pro online schůzky: Úspory při pořádání online schůzek Obchodní schůzka v Praze: první účastník Praha vzdálenost 20 km druhý účastník Liberec vzdálenost 110 km třetí účastník Ostrava vzdálenost 380 km celková vzdálenost 1020 km celkový čas strávený na cestě 12:45 h celkové náklady 8480 Kč

18 Nástroje pro práci na dálku Vzdělávání na dálku e-learning:

19 Nástroje pro práci na dálku Vzdělávání na dálku webináře:

20 Nástroje pro práci na dálku Vzdělávání na dálku synergie e-learningu a webinářů: Výhody: Základní látku se naučí student sám, náročnou látku se naučí od lektora Lze realizovat skupinové aktivity v rámci webinářů Osobní kontakt s lektorem bez nutnosti cestování

21 Nástroje pro práci na dálku Management a jeho typické problémy: Pracovníci se plně nevěnují práci Nedovolené prohlížení webových stránek, komunitních sítí a chatování Vedoucí nemá přehled o vykonané práci pracovníka Zaměstnanec nemá zpětný přehled o provedené práci Neschopnost vyhodnocení vlastní produktivity práce Základní otázka: Důvěra nebo kontrola? důvěřujte si

22 Podmínky pro práci na dálku Pracovní prostředí: Firemní kancelář Sdílené pracovní místo Domácí kancelář / pergola Coworking centrum Hotel / letiště Restaurace / kavárna Park / zahrada Jakékoliv místo na světě, které nám vyhovuje

23 Portál V čem se nechceme odlišovat od ostatních portálů: Standardní nabídky práce a brigád ( i bez podpory práce na dálku/z domova) Pro zaměstnavatele vložení nabídky práce, vyhledávání v životopisech Pro uchazeče o práci vložení životopisu, vyhledávání v nabídkách práce V čem je náš jedinečný přínos: Speciální podpora pro zaměstnavatele s nabídkou práce na dálku/ z domova Pořádání (bezplatných) vzdělávacích workshopů a webinářů Poskytování informací pro úspěšnou práci na dálku a work-life balance Spuštění portálu: podzim 2011

24 S čím vám můžeme pomoci? Komplexní služby pro podporu práce na dálku: Zavádění Online kanceláře Google Apps a Microsoft Online Services Vzdělávání na dálku - e-learning a webináře Komunikace na dálku - videokonference a telekonference Systém pro výkaznictví práce a kontrolu pracovníků na dálku Trusty Worker Audit vnitro firemích procesů a konzultace při jejich změně Školení / konzultace pro management a pracovníky na míru v souvislosti se zavedením práce na dálku nebo z domova a řešením případných problémů Více na: cz/sluzby.aspx

25 Vytvořte si podmínky pro růst a významnou konkurenční výhodu!

26 Ing. Radka Nepustilová konzultantka společnosti Idealine Solutions Telefon: Weby: cz cz