Výzva k podání nabídky na poskytnutí úvěru Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova 53, vyhlašuje výzvu k podání nabídky na: Poskytnutí investičního úvěru na financování investiční akci Vybudování moderní učebny a elektroniky, ve výši 4.500.000 Kč Článek 1. Vymezení předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí krátkodobého úvěru (v délce 6 měsíců) k financování investičního záměru Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova 53 realizovaného v rámci projektů ROP Jihovýchod s názvem Sáhněte si na fyziku. Příjemcem úvěru bude Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova 53, která je příspěvkovou organizací Jihomoravského kraje. Článek 2: Rozsah a obsah předmětu zakázky Název přidělený zakázce veřejným zadavatelem Poskytnutí investičního úvěru na financování investiční akce Sáhněte si na fyziku - Vybudování moderní učebny a elektroniky, ve výši 4.500.000,- Kč. Jde o předfinancování, to je financování části výdajů zadavatele krytých očekávanou dotací z ROP Jihovýchod, a dofinancování vlastní spoluúčasti.. Druh zakázky a místo plnění Finanční služby (dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, veřejná zakázka malého rozsahu). Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova 53. Článek 3. Doba plnění zakázky Doba čerpání úvěru Předpokládaná doba čerpání úvěru je jednorázová a to od 01. 09. 2014 do 30. 09. 2014. Skutečná doba čerpání úvěru je závislá na poskytnutí dotace z fondu ROP Jihovýchod a průběhu vlastní realizace investiční akce a průběhu fakturovaných prací - viz harmonogram předpokládaného čerpání a splácení. Doba splácení úvěru Předpokládaná doba splácení úvěru je od 31. 10. 2014 do 31. 03. 2015 a úroků z úvěru je od zahájení čerpání tj. od 01. 09. 2014 po dobu splácení jistiny, formou jednorázové splátky z obdržené dotace, viz. harmonogram předpokládaného čerpání a splácení. Splácení jistiny Předpokládané splácení jistiny úvěru bude probíhat od 31. 10. 2014 do 31. 03. 2015 formou jednorázové splátky z obdržené dotace, viz. harmonogram předpokládaného čerpání a splácení. Splácení úroků 1
Předpokládané splácení úroků bude formou splátek vždy k ultimo daného měsíce, a to počínaje následujícím měsícem po měsíci, ve kterém bude zahájeno čerpání úvěru. Úroky budou spláceny pouze z výše vyčerpané částky úvěru k ultimo předcházejícího měsíce. Úroková sazba Úroková sazba bude stanovena 1M PRIBOR + úvěrová marže k datu odeslání výzvy k podání nabídky, tj. 20.01.01.2014, přičemž úvěrová marže bude konstantní po celou dobu úvěru. Úroky budou vypočítány na bázi skutečného počtů dnů a měsíce o 30 dnech. Zajištění úvěru Úvěr bude zajištěn pouze budoucími příjmy Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova 53města. Jiné ručení není možné. Článek 4. Zadávací dokumentace a. Výzva k podání nabídky na realizaci zakázky Poskytnutí investičního úvěru na financování investiční akci Vybudování moderní učebny fyziky a elektroniky, ve výši 4.500.000 Kč. b. Formuláře Krycí list pro zakázku, Formulář pro stanovení nabídkové ceny. c. Účetní výkazy za rok 2013 rozvaha, výsledovka, včetně příloh d. Harmonogram předpokládaného čerpání a splácení úvěru. Kontaktní osoby Bc. Ivana Kapounová, vedoucí ekonom, tel. 511 123 113 a Jana Přibylová, hospodářka školy, Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a SŠ, tel. 511 123 105 Článek 5. Nabídka bude obsahovat a. Pod pojmem nabídka se rozumí vlastní nabídka uchazeče (návrh úvěrové smlouvy) doložená doklady stanovenými zadavatelem jako součást nabídky. Dokumentací uchazeče se rozumí doklady prokazující kvalifikaci, pokud nebyla kvalifikace prokázána před podáním nabídky. b. Nabídka a veškeré ostatní údaje budou zpracovány v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí dokumentace uchazeče. c. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel, aby nabídku uchazeč předložil písemně v originále a v jedné kopii. Současně bude nabídka předložena v elektronické podobě na mediu CD (nejlépe na první straně nabídky v nalepené schránce) ve formátu WORD, EXCEL nebo PDF. d. Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném ORIGINÁL ) a v kopii (označené KOPIE ) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. e. Nabídka i dokumentace uchazeče může být podána buď v jednom svazku, nebo v samostatných oddělených slohách, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné nabídku a dokumentaci uchazeče v případech stanovených zákonem vrátit. f. Dokumentace uchazeče a nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. 2
g. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů dokumentace uchazeče a nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. h. Dokumentace uchazeče musí obsahovat: doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů. i. Krycí list nabídky, čestná prohlášení, návrh smlouvy a prohlášení o počtu listů budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou a úředně ověřenou plnou moc k zastupování uchazeče. j. Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy (smluv) o úvěru, který bude zpracován v souladu s podmínkami obsaženými v této zadávací dokumentaci a v souladu s předloženou nabídkou v českém jazyce, ve strukturovaném znění (členění na články, odstavce a písmena). Návrh smlouvy (smluv) o úvěru, musí pokrývat celý předmět plnění veřejné zakázky. k. Návrh smlouvy musí obsahovat tuto odkládací podmínku: Smluvní strany se dohodly, že účinnost smlouvy nastává až dnem podpisu smlouvy mezi Vyšší odbornou školou ekonomickou a zdravotnickou a Střední školou, Boskovice, Hybešova 53 a ROP Jihovýchod o finančním zabezpečení akce Sáhněte si na fyziku - Vybudování moderní učebny a elektroniky. Neobdrží-li zadavatel v rámci dotačního titulu ROP Jihovýchod potvrzení o finančním zabezpečení akce ani do 31. 06. 2014, má Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova 53 právo od uzavřené úvěrové smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí ze strany banky. l. Nabídka musí obsahovat lhůtu pro platnost podané nabídky a to nejméně po dobu 30 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. Článek 6. Způsob zpracování nabídkové ceny a předložení nabídky Nabídková cena a veškeré další cenové údaje budou uvedeny v Kč. Výchozí podmínky pro zpracování nabídkové ceny jsou dány výše uvedeným průběhem čerpání a splácení úvěrů. Jako další podmínky při zpracování nabídkové ceny musí uchazeč respektovat: všechna rizika vyplývající z absolutních podmínek úvěru; úroková marže banky a všechny poplatky, provize a odměny jsou konstantní po celou dobu trvání úvěru (zadavatel nepřipouští, aby v návrhu smlouvy bylo ustanovení o tom, že poplatky, provize, odměny či jiné obdobné platby se řídí aktuálním ceníkem či mohou být jinak měněny), tedy všechny platby jsou zřejmé již při uzavření smlouvy (nedodržení tohoto požadavku v návrhu smlouvy bude považováno za porušení zadávacích podmínek); hodnota úrokové sazby bude platná ke dni vyhlášení zadávacího řízení. Pro zpracování nabídky (nabídkové ceny) je závazný přiložený harmonogram předpokládaného čerpání a splácení úvěru. Nabídková cena bude v nabídce uchazeče členěna podle následujících zásad: úrokové náklady úvěru v procentech a Kč; smluvní úrok na základě stanovené úrokové sazby banky v %; úroky po dobu čerpání úvěru; úroky po dobu splácení úvěru; peněžní vyjádření úroků v českých korunách. Neúrokové náklady vyplývající z úvěru: poplatky, provize, odměny a ostatní náklady spojené s poskytnutím úvěru vyčíslené v českých korunách po celou dobu trvání úvěrové smlouvy; 3
struktura, splatnost a výše veškerých takových poplatků, provizí, odměn a nákladů bude položkově specifikována v příloze formuláře Nabídková cena. Nabídková cenu úvěru celkem: nabídková cena za celé plnění veřejné zakázky vyčíslená jako souhrn úroků a všech dalších poplatků, provizí, odměn a ostatních nákladů po celou dobu trvání úvěrové smlouvy. Nedílnou součástí struktury nabídkové ceny bude návrh splátkového kalendáře po celou dobu úvěrového vztahu. Článek 7: Další podmínky Pro vypracování nabídky stanoví zadavatel následující absolutní podmínky spojené se splácením a čerpáním úvěru: poskytnutí úvěru (úvěrová smlouva) se bude řídit právním řádem České republiky; za nedočerpání úvěru nesmí být stanoveny žádné sankční poplatky; v případě potřeby musí být umožněno prodloužení lhůty čerpání, zahájení a ukončení splácení jistiny až o 6 měsíců bez jakýchkoliv sankčních poplatků; o prodloužení doby čerpání musí zadavatel uchazeče informovat nejpozději 30 kalendářních dnů předem; za předčasné splacení úvěru (na základě písemného oznámení uchazeči nejméně 15 kalendářních dnů před nejbližší plánovanou pravidelnou splátkou) nesmí být stanoveny žádné sankční poplatky nebo úhrady ušlých úroků či jiné platby nebo sankce; za mimořádnou splátku úvěru (na základě písemného oznámení uchazeči nejméně 15 kalendářních dnů před nejbližší plánovanou pravidelnou splátkou) nesmí být stanoveny žádné sankční poplatky nebo úhrady ušlých úroků či jiné platby nebo sankce; případné změny úvěrových smluv budou provedeny vždy bezplatně; nejsou připuštěna žádná omezení týkající se směřování prostředků zadavatele na účty uchazeče; pokud bude ve smlouvě o úvěru odkaz na obchodní podmínky uchazeče, musí ze smlouvy jednoznačně vyplývat, že na smlouvu se zadavatelem nebudou aplikována ustanovení obchodních podmínek, která by byla v rozporu s absolutními podmínkami úvěru, případně by tento rozpor mohla vyvolat; uchazeč ve smlouvě nesmí žádným způsobem omezit zadavatele ve výběru subjektu, který bude realizovat investiční akce (zadavatel při výběru uchazečů postupuje dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů). Uchazeč ve své nabídce uvede ostatní podmínky úvěru (formulář je součástí zadávací dokumentace) spojené se splácením a čerpáním úvěru, které bude uplatňovat vůči zadavateli. výši úroků z prodlení pro případ prodlení se splácením jistiny (zadavatel požaduje uvedení v procentech, a to jako jednu hodnotu za každý započatý den prodlení); co se rozumí podstatným porušením smluvních podmínek ze strany zadavatele s účinky splatnosti celého úvěru nebo možnosti odstoupení od smlouvy; smluvní pokuty za porušení peněžitého či nepeněžitého závazku zadavatele, bude-li uchazeč jejich zakotvení ve smluvních podmínkách požadovat; všechny podmínky pro čerpání úvěru (např. požadavek na předložení dokumentů, které jsou nutnou podmínkou pro čerpání úvěru - faktura, smlouva, dražební protokol apod.); výši poplatků spojených s uzavřením smlouvy, s vedením účtu a další související poplatky; jiné podmínky, které bude muset zadavatel v rámci čerpání a splácení úvěrů plnit. 4
Všechny uchazečem definované ostatní podmínky úvěru budou uvedeny v návrhu úvěrové smlouvy. Návrh úvěrové smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsány statutárním orgánem v souladu se způsobem jednání dle zápisu v obchodním rejstříku nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaných návrhů úvěrových smluv není předložením řádných návrhů požadovaných smluv. Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: splnění základních kvalifikačních předpokladů, splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč předloží zadavateli veškeré doklady, kterými prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky. Z hlediska pravosti a stáří dokladů se uchazeč řídí ustanovením 57 zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč podle 53 odstavec 1, písm. a) až k) zákona formou čestného prohlášení, které je přílohou této výzvy. Způsob prokázání základních kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje, abych uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží v souladu s ust. 54: dle písm. a) - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; dle písm. b) - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Uchazeč předkládá doklady prokazující splnění profesní kvalifikace v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Nesplní-li uchazeč kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 58, bude podle 60 odst. 1 zákona vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení zadavatel oznámí v souladu s 60 odst. 2 zákona. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení před podpisem smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. 5
Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy s výjimkou ustanovení, které byly předmětem hodnocení nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo akceptovat jemu nejvhodnější nabídku podle stanovených kritérií hodnocení, případně nevybrat z předaných nabídek žádnou. Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká právní vztah. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné, a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení. Zadavatel umožňuje neomezený dálkový přístup k zadávací dokumentaci na profilu zadavatele https://zakazky.krajbezkorupce.cz/profile_display_168.html. Zde budou zveřejněny i případné odpovědi na dotazy. Článek 8: Způsob hodnocení nabídek Podané nabídky budou v souladu s ustanovením 78 odst. 1 písm.b) způsobem dle 79 zákona o veřejných zakázkách hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny. Článek 9: Místo a lhůta pro podání nabídek 1. Písemné nabídky musí být podány na adresu zadavatele: Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova 53 Hybešova 53 680 01 Boskovice 2. Lhůta pro podání nabídek je 03.02.2014 do 12.00 hod. Nabídky podávají uchazeči v zapečetěné obálce označené Poskytnutí investičního úvěru soutěž neotvírat buď na sekretariátu ředitele, nebo poštou doporučeně na adresu zadavatele. Článek 10: Údaje o zadavateli a výzvě Zadavatel: Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice, Hybešova 53 Sídlo: Hybešova 53 680 01 Boskovice Boskovice dne 20.01.2014... Mgr. Pavel Vlach, v.r. ředitel 6