Správa o činnosti Štátneho archívu v Žiline so sídlom v Bytči pracoviska Archívu Dolný Kubín v roku 2015 A. Personálny stav V Štátnom archíve v Žiline so sídlom v Bytči, pracovisku Archív Dolný Kubín bolo v roku 2015 systemizovaných 5 zamestnaneckých miest, všetky v štátnej službe, z toho tri miesta v 5. platovej triede (ďalej len PT), jedno miesto v 6. PT a jedno miesto v 8. PT. Miesta boli obsadené zamestnancami s príslušnou odbornou kvalifikáciou: 3 VŠ I. stupňa, 2 VŠ II. stupňa. B. Odborné činnosti archívu Zamestnanci archívu v roku 2015 odpracovali 1092 pracovných dní v odborných archívnych činnostiach. Rozsah dní čerpaných na jednotlivé činnosti 1. Predarchívna starostlivosť a odborná správa registratúr Činnosť archívu v tejto oblasti bola zameraná na vykonávanie odborného dozoru nad správou registratúr u pôvodcov registratúr, ktorí spadajú do jeho územnej kompetencie v rámci okresov Dolný Kubín, Námestovo a Tvrdošín. V systematickej predarchívnej starost-
2 livosti archívu bolo zaradených 235 pôvodcov registratúr, ktorí majú zriadené registratúrne strediská. Žiaden z nich nemá zriadený vlastný archív. V roku 2015 archív riešil 60 návrhov na vyradenie registratúrnych záznamov, schválených bolo 58. Archív posúdil 19 registratúrnych poriadkov a plánov, ktoré predložili pôvodcovia registratúr na schválenie. Archivári v rámci metodickej pomoci poskytli 32 individuálnych konzultácií, inštruktáži a školení, zameraných na problematiku tvorby registratúrnych poriadkov a plánov a prípravu vyraďovania registratúrnych záznamov. V rámci výkonu štátneho odborného dozoru správy registratúr u ich pôvodcov archív vykonal 10 kontrol v orgánoch verejnej správy, školách a firmách. 2. Evidencia archívneho dedičstva Predarchívna starostlivosť v roku 2015 Počet posúdených návrhov na vyradenie 60 Počet kontrol 10 Počet predložených registratúrnych poriadkov 19 Počet konzultácií, inštruktáží a školení 32 Archív mal k 31. 12. 2015 vo svojej správe 857 archívnych súborov v rozsahu 3601,665 bm. Na jedného zamestnanca pripadá 720,33 bm archívnych dokumentov. Z uvedeného počtu archívnych súborov sú 4 spravované na základe depozitnej zmluvy uzatvorenej s ich vlastníkom, ktorým sú cirkevné inštitúcie. Žiadne archívne súbory neboli uložené mimo archívu. V priebehu roka 2015 archív prevzal do svojej archívnej starostlivosti od pôvodcov 44 súborov prírastkov archívnych dokumentov v celkovom rozsahu 55,695 bm. Všetky prírastky boli riadne zaevidované, boli vypracované príslušné evidenčné záznamy a spracované evidenčné listy k novým fondom. Množstvo prevzatých archívnych dokumentov za roky 2011-2015
3 3. Ochrana archívnych dokumentov Areál archívu v Dolnom Kubíne tvoria tri budovy administratívna, účelová (depozitár) a učebňa. Spojovacia chodba (pergola) medzi administratívnou budovou a depozitárom je v havarijnom stave. Počas dažďov preteká voda cez strechu, múriky pod oknami sú popraskané a odkvapové ríne prehrdzavené. Oprava sa neuskutočnila pre nedostatok finančných prostriedkov. Účelová budova vyžaduje výmenu okien, dverí a opravu fasády so zateplením. Teplota a vlhkosť v depozitári sa kontroluje denne a zodpovedá požadovaným kritériám. V depozitári je inštalovaný elektronický bezpečnostný systém ochrany. V učebni nie je doriešené vykurovanie, preto jej prevádzka počas zimných mesiacov v januári až marci nie je možná. V ostatnej dobe sa učebňa vykuruje pred konaním exkurzie dvoma ohrievačmi. 4. Filmotéka Archív nemá zriadenú filmotéku. 5. Spracúvanie a sprístupňovanie archívnych dokumentov Stav spracovania a sprístupnenia archívnych dokumentov k 31. decembru 2015 roztriedené usporiadané inventarizované katalogizované registre ako AP nespracované Celkové množstvo bm % bm % bm % bm % bm % bm % AD v bm 0 0 1816,266 50,43 1785,399 49,57 0 0 0 0 0 0 3601,665 Zamestnanci venovali najviac pracovného času počas roka 2015 spracúvaniu a sprístupňovaniu archívnych dokumentov podľa ročného plánu práce. Inventarizovali archívne fondy: Okresný úrad v Námestove z rokov 1928-1931, Obvodné notárske úrady v Dlhej nad Oravou 1907-1938, Dolnom Kubíne 1895-1938, Medzibrodí nad Oravou 1905-1944, Námestove 1896-1937, Nižnej 1940-1945, Veličnej 1895-1938, Zázrivej 1907-1938, Miestne národné výbory v Kline 1951-1990, Oravskej Porube 1959-1990, Podbieli (1946) 1950-1990 (1992) a vo Vyšnom Kubíne (1948) 1950-1990. V rámci rezortných výskumných úloh sme vypracovali príspevok Dejiny archívu v Dolnom Kubíne a podieľali sa na dvoch úlohách: Generálnej revízii archívnych fondov a I. etape sceľovania archívnych fondov. 6. Prístup k archívnym dokumentom Zabezpečovanie prístupu verejnosti k archívnym dokumentom bolo v roku 2015 druhou hlavnou zložkou činnosti archívu. V archíve študovalo 118 bádateľov, z toho 2 zahraniční a bádateľských návštev bolo 198. Prehľad o bádateľoch a bádateľských návštevách v roku 2015 Počet bádateľov Počet bádateľských návštev Účel štúdia celkom tuzemskí zahraniční celkom tuzemské zahraničné historický iný 118 116 2 198 196 2 160 38
4 Archív vydal 980 výpisov, odpisov, potvrdení a kópií archívnych dokumentov 754 žiadateľom. Žiadateľmi boli fyzické i právnické osoby (mestské a obecné úrady, stavebné úrady, pobočky sociálnej poisťovne, okresné úrady, Slovenský pozemkový fond, okresné súdy, advokátske kancelárie, notárske úrady, školy, rôzne podnikateľské spoločnosti i polícia). Najčastejšie požadovanými dokumentmi boli doklady o vlastníctve nehnuteľností, dedičské uznesenia, vklady vlastníckych práv, vyvlastňovacie rozhodnutia, prídelové listiny, kúpnopredajné zmluvy, hospodárske zmluvy, stavebné rozhodnutia, kolaudačné rozhodnutia, územné rozhodnutia, projektová dokumentácia, geometrické plány, doklady o ukončení školy, zápočty o odpracovaných rokoch, mzdové listy, matriky, doklady o štátnom občianstve. Prístup k archívnym dokumentom na základe písomnej žiadosti za roky 2011-2015 Archív vybral na poplatkoch v oblasti bádateľskej a správnej agendy 2221,33 EUR, z toho 1588,50 EUR tvorili správne poplatky podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov a suma 632,83 EUR tvorila poplatky za služby archívu. 7. Príručná odborná knižnica Príručná odborná knižnica archívu obsahovala 8568 zväzkov k 31. 12. 2015. Všetky zväzky sú skatalogizované. Pre nedostatok finančných prostriedkov nebola do knižnice archívu zakúpená žiadna kniha. Knižničný fond bol doplnený o 18 zväzkov, ktoré archív získal darom od vydavateľov alebo autorov. Mestá a obce na Orave posielajú povinné výtlačky obecných novín, ktoré zakladáme do zbierky. Od roku 2005 ich neviažeme pre nedostatok finančných prostriedkov. Knihy a časopisy boli dostupné v bádateľni archívu formou prezenčného štúdia. Najväčší záujem bol o publikácie k regionálnych dejinám, regionálne noviny a odborné historické
5 časopisy. Bádatelia požiadali o 248 zväzkov počas roka 2015. Zapožičaných bolo 13 zväzkov kníh. 8. Výskumná, publikačná a kultúrno-osvetová činnosť Na úseku kultúrno-osvetovej činnosti archív spolupracoval s Oravským múzeom P. O. Hviezdoslava v Dolnom Kubíne, Oravským kultúrnym strediskom, Oravskou galériou, Mestským kultúrnym strediskom v Dolnom Kubíne, mestskou televíziou Infoštúdio Dolný Kubín, so základnými a strednými školami, s obecnými a mestskými úradmi. Pri príležitosti Dňa otvorených dverí v archíve si záujemcovia mohli pozrieť výstavu z dejín škôl na Orave, archívu a požiarnej ochrany na Orave. Publikačná činnosť archivárov v roku 2015 predstavuje štyri príspevky do vedeckých zborníkov. PhDr. Soňa Maťugová napísala štúdiu o dejinách zdravotníctva na Orave do zborníka SAV v Bratislave 2015, ktorý vyšiel pod názvom Putovanie dejinami Oravy pod múrmi Oravského hradu. V uvedenom zborníku SAV bola publikovaná štúdia Mgr. Evy Vrlákovej pod názvom Vývoj niektorých inštitúcií na Orave. Soňa Maťugová napísala štúdiu o vývoji verejnej správy na Orave do Zborníka Oravského múzea. Eva Vrláková napísala štúdiu o dejinách pašeráctva na Orave do Zborníka Oravského múzea. Základné a stredné školy mali záujem o exkurzie do archívu. Súčasťou exkurzií boli tvorivé dielne, počas ktorých žiaci čítali staré dokumenty, odkresľovali erby, pečate a napodobňovali gotické písmo. Študenti Obchodnej akadémie v Dolnom Kubíne, Strednej zdravotníckej školy a Združenej strednej školy po absolvovaní prednášky o správe registratúrnych záznamov riešili test na uvedenú tému. Archív pripravil odborný seminár pre obecných a mestských kronikárov Oravy na tému Využívanie archívnych dokumentov pri tvorbe kroniky. 9. Organizačná a riadiaca práca, vzdelávanie a administratívne práce Na úseku organizačnej a riadiacej práce boli priebežne vykonávané štandardné činnosti súvisiace so zabezpečovaním bežného chodu archívu, jeho odbornej činnosti a kontroly plnenia úloh zamestnancami. Súčasťou činnosti na tomto úseku bolo spracovávanie rôznych rozborov, správ, hlásení, posudkov, vyhodnotení, plánovanie a vykazovanie činnosti archívu, účasť na poradách riaditeľov štátnych archívov, interné pracovné porady, rokovania a konzultácie s príslušnými odbormi ministerstva vnútra na úsekoch personálnom, ekonomickom s metodicko-odbornej práce. V roku 2015 absolvovali zamestnanci školenie o elektronickom programe Fabasoft a IS EA. PhDr. Soňa Maťugová, vedúca Archívu v Dolnom Kubíne