Zápis o otevírání obálek, o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejná zakázka Název veřejné zakázky: Registrační číslo projektu: Název projektu: Předpokládaná hodnota vč. DPH: Lhůta pro podávání nabídek: Dodávka ICT techniky CZ.1.07/1.3.00/51.0033 Podpora interaktivity ve výuce pomocí ICT nástrojů 300 000 Kč 19.11. 2014 do 15.00hod. 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání Základní škola speciální, Základní škola praktická a Praktická škola, p.o. Šaldova 6, 412 01 Litoměřice IČO 62770233 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za zadavatele Mgr. Jan Preiss Stránka 1 z 15
Místo konání hodnotící komise: Základní škola speciální, Základní škola praktická a Praktická škola, 412 01 Litoměřice, Šaldova 6 Datum konání hodnotící komise: 19.11. 2014 Zahájení zasedání: 15.00 hod. Ukončení zasedání: 16.30 hod. 3. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ C SYSTÉM CZ a.s. Otakara Ševčíka 56, Brno Židenice, 636 00 27675645 BOXED s.r.o. Velflíkova 4, Praha 6, 160 00 27243842 M Computer s.r.o. B. Smetany 206, Dačice 380 01 26042029 TOPSOFT JKM spol. s.r.o. Jungmannova 1029, Roudnice n/l, 413 01 25403435 4. Uveřejnění výzvy 1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: www.msmt.cz dne 7.11. 2014 webových stránkách ZS kraje Ústeckého dne 7.11. 2014 1 Pokud byla výzva uveřejněna na www.msmt.cz (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. Stránka 2 z 15
dále byla zveřejněna xxx 5. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky 1. Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky BOXED, s.r.o. 27243842 Velfíkova 4, 416 00 Praha 6 14.11. 2014 11.30 hod. 2. Topsoft JKM spol. s.r.o. 25403435 Jungmannova 1029, 413 01 Roudnice n/l 19.11. 2014 10.45 hod. Stránka 3 z 15
6. Hodnotící komise: Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Pracovní zařazení Mgr. Jan Preiss ředitel škol Ing. Jaromír Antal Ph.D zástupce CMC PaedDr. Zdeněk Dušek ICT správce Před zahájením procesu otevírání nabídek byli členové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následně podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti. Na základě většinového hlasování si komise zvolila předsedu: Mgr. Jana Preiss Stránka 4 z 15
Průběh jednání hodnotící komise: 7. Otevírání obálek Nabídky, které byly podány ve lhůtě pro podání nabídek byly v rámci činnosti komise otevřeny, zkontrolovány, zda a) Je nabídka zpracována v požadovaném českém jazyku. b) Je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče 1. BOXED, s.r.o. 27243842 Velflíkova 4, 160 00Praha 6 Ano /Ne Ano /Ne 2. TOPSOFT JKM spol. s.r.o. 25403435 Jungmannova 1029, 413 01 Roudnice n/l Ano /Ne Ano /Ne 3. Ano /Ne Ano /Ne 4. Ano /Ne Ano /Ne 5. Ano /Ne Ano /Ne 6. Ano /Ne Ano /Ne 7. Ano /Ne Ano /Ne 8. Ano /Ne Ano /Ne Stránka 5 z 15
8. Posouzení nabídek Posouzení nabídek z hlediska úplnosti Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady Návrh smlouvy Případné další povinné součásti (čestné prohlášení k veřejné zakázce) Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace (přehled subdodavatelů, návrh smlouvy, apod.) Posouzení nabídek z hlediska přijatelnosti (tj. z hlediska splnění požadavků zadavatele) Proběhlo posouzení přijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnění požadavků na předmět plnění dle výzvy. Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/přijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: Stránka 6 z 15
Číslo nabídky: 1 Obchodní firma nebo název: BOXED, s.r.o. IČ: 27243842 Sídlo: Velflíkova 4, 160 00 Praha 6 Právní forma: s.r.o. Nabídková cena s DPH / bez DPH: S DPH 284 108 Kč/ bez DPH 234 800 Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne (Nabídka neobsahuje: ) Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne (Nabídka neobsahuje: ) Technické kvalifikační předpoklady Ano /Ne (Nabídka neobsahuje: ) Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano / Ne (Nabídka nesplňuje: ) Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 7 z 15
Číslo nabídky: 2 Obchodní firma nebo název: TOPSOFT JKM spol. s.r.o. IČ: 254034435 Sídlo: Jungmannova 1029, 413 01 Roudnice n/l Právní forma: s.r.o. Nabídková cena s DPH / bez DPH: S DPH 299 900 Kč/ bez DPH 247 850 Kč Nabídka obsahuje splnění kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách: Základní kvalifikační předpoklady Ano /Ne (Nabídka neobsahuje: ) Profesní kvalifikační předpoklady Ano /Ne (Nabídka neobsahuje: ) Technické kvalifikační předpoklady Ano /Ne (Nabídka neobsahuje: ) Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka splňuje všechny požadavky na předmět plnění stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Závěr: Ano / Ne (Nabídka nesplňuje: chybí Výpis z veřejné části živnostenského rejstříku a výpis z Obchodního rejstříku) Nabídka : je úplná/ není úplná Nabídka : splňuje požadavky zadavatele / nesplňuje požadavky zadavatele Stránka 8 z 15
Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění neúplné nabídky/ k objasnění předložené nabídky (doplňte řádky dle potřeby) Číslo nabídky Název/obchodní firma, IČ, sídlo Požadavek na doplnění/objasnění nabídky Termín pro doplnění/objas nění nabídky Datum, čas obdrženého doplnění Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnění, které vedlo k odstranění identifikovaných nedostatků Stránka 9 z 15
9. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplňují požadavky stanovené zadavatelem. Nabídky byly vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení. Číslo nabídky 2. Název/Obchodní firma, sídlo IČ důvod vyloučení TOPSOFT JKM. S.r.o., Jungmannova 1029, 413 01 Roudnice n/l 62770233 chybí Výpis z veřejné části živnostenského rejstříku a výpis z Obchodního rejstříku Stránka 10 z 15
10. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky nejnižší nabídková cena v Kč vč. DPH. 11. Výsledek hodnocení (přidejte řádky dle počtu hodnocených nabídek) Nabídky jsou seřazeny od nejlepší po nejhorší. Pořadí Číslo nabídky Název/Obchodní firma, sídlo IČ Nabídková cena s DPH 1. 1 BOXED, s.r.o., Velflínská 4, 160 00 Praha 6 27243842 284 108,- Všichni hodnotitelé se s hodnocením uvedeným v tabulce ztotožňují. Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka podaná uchazečem firma BOXED (nabídka č.1), IČ 27243842, se sídlem Velflínská 4, 160 00 Praha 6, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. Stránka 11 z 15
12. Přílohy Jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina členů komise Prezenční listina uchazečů Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise Seznam doručených nabídek - případné další přílohy 13. Další informace Uveďte prosím případné další informace vztahující se k průběhu výběru dodavatele. Komise se hlasováním usnesla na tom, že uchazeč č. 2 bude vyloučen, na základě hlasování, protože nesplňuje jeden z požadavků zadavatele (chybí Výpis z veřejné části živnostenského rejstříku a výpis z Obchodního rejstříku). Stránka 12 z 15
Stránka 13 z 15
Stránka 14 z 15
(zadavatel může vyjádřit své stanovisko též prostřednictvím samostatného dokumentu) PŘÍLOHA K ZÁPISU O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zápisu Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace, vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 15 z 15