ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je restaurátorský průzkum vnějších a vnitřních omítek a provedení restaurátorských prací omítek a náhrobní desky u nemovité kulturní památky kaple sv. Markéty (č.r. ÚSKP 34769/7-6715) na Topanově v k.ú. Rybníky. Součástí poskytovaných služeb bude spolupráce s vybranou stavební firmou a dozor nad prováděním opravy omítek (viz závazné stanovisko). Předpokládaný rozsah prací: Restaurátorský průzkum vnějších a vnitřních omítek, 1x komplet Restaurátorské práce - vnější omítky: 230,55m2 - vnitřní omítky: 239,74m2 Restaurování kamenné desky náhrobní kámen uvnitř kaple, 1ks Technická dokumentace (projekt stavební obnovy) je k nahlédnutí či zapůjčení na obecním úřadě. 2. Obchodní podmínky Tyto podmínky budou zahrnuty do návrhu smlouvy o dílo. a) dodací podmínky Termín zahájení prací: 18. květen 2009 Termín dokončení prací: listopad 2009 Termínem zahájení se rozumí datum předání a převzetí prací. Termínem dokončení se rozumí předání díla bez vad a nedodělků na základě protokolu o předání a převzetí. b) záruční podmínky Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče splnila minimální délku záruční doby na restaurátorské práce v trvání minimálně 60 měsíců. Tato lhůta běží od ukončení přejímacího řízení převzatou zanesení záznamu o této skutečnosti do protokolu o předání a převzetí. c) smluvní pokuty Uchazeč se v nabídce zaváže zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové nabídkové ceny za každý den prodlení s dokončením díla bez vad a nedodělků. d) Platební podmínky Fakturace bude prováděna ve 2 etapách: 1. etapa zahrnuje: restaurátorský průzkum, případně dílčí restaurátorské práce, předpokládaný termín dokončení je 31.7.2009 2. etapa zahrnuje: restaurátorské práce, předpokládaný termín dokončení je 30.11.2009 K faktuře bude přiložena dokumentace nebo soupis prací v souladu s položkovým rozpočtem dle nabídky, případně dodatek smlouvy o dílo a aktualizovaný rozpočet zahrnující vícepráce nebo změny položek rozpočtu ovlivňující celkovou cenu dodávky prací. Splatnost faktur je 30 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit faktury zhotoviteli bez úhrady, jestliže nebudou splňovat veškeré stanovené náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti přerušena a nová 30-denní lhůta splatnosti bude započata po obdržení opravené faktury. e) pojištění zhotovitele díla odpovědnost za škodu způsobenou třetím osobám Dodavatel je povinen být pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností zadavateli nebo jiným třetím osobám včetně možných škod způsobených pracovníky dodavatele. Výše pojistné částky za
škodu způsobenou třetím osobám musí činit alespoň 500.000,- Kč. Dodavatel se dále zavazuje zajistit, aby všichni subdodavatelé podílející se na stavbě měli uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám v rozsahu pojistného plnění přiměřeného možné výši způsobené škody, kterou je možné s ohledem na činnost prováděnou subdodavatelem předpokládat, minimálně ve výši odpovídající výši dodávky prováděné subdodavatelem bez DPH. Na žádost zadavatele je dodavatel povinen pojištění subdodavatelů předložit. Ostatní podmínky: Uchazeč se v nabídce zaváže k realizaci níže uvedených činností, které budou součástí ceny za dílo: Zajištění atestů a dokladů o požadovaných vlastnostech výrobků ke kolaudaci (dle zák. č. 22/1997 Sb., v platném znění prohlášení o shodě) a ostatní doklady, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a parametrů. Provedení veškerých doplňujících průzkumů, zkoušek, ověření, revizí. Také dodání certifikátů a atestů použitých materiálů, apod. Vše výlučně v českém jazyce a podle předpisů platných v ČR. V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 3. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k zastupování uchazeče. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Uchazeč sestaví nabídku v níže vymezeném pořadí a použije krycí list. Nabídka bude svázána do jednoho svazku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu zadavatele: Obec Rybníky, Rybníky 59, 672 01 p. Moravský Krumlov do 7.5. do 13:00 hodin. Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat vyhotovení nabídky. Obálka bude uzavřena a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Kaple sv. Markéty restaurátorské práce Na obálce musí být adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. V nabídce uchazeč uvede specifikace části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Uchazeč zároveň uvede identifikační údaje každého subdodavatele v seznamu subdodavatelů. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení, 4. Nabídka bude zpracována v následujícím členění: krycí list nabídky,který zahrnuje název zakázky, identifikační údaje zadavatele, identifikační údaje dodavatele, nabídkovou cenu bez DPH a s DPH, údaje o osobě oprávněné jednat
jménem uchazeče. Krycí list bude podepsán oprávněnou osobou. dokumenty k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (čestné prohlášení originál) dokumenty k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů (kopie) dokumenty k prokázání technických kvalifikačních předpokladů (originál nebo ověřená kopie) seznam subdodavatelů, pokud jsou položkový rozpočet anebo podrobnou kalkulaci dle povahy zakázky, v tištěné podobě věcný a finanční harmonogram provedení díla v členění po jednotlivých měsících, prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že bude vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty 5. Nabídková cena: Nabídková cena bude uvedena bez DPH a také včetně DPH. Cena bude uvedená jako cena maximální. 6. Posuzování a hodnocení nabídek Otevírání obálek s nabídkami bude probíhat jako neveřejné dne 7.5. v 17 hodin. Účastníkům výběrového řízení budou písemně sděleny výsledky výběrového řízení. vyhodnocení poptávky. Po ukončení výběrového řízení uzavře zadavatel s vybraným dodavatelem smlouvu. 7. Další podmínky Prohlídka místa je možná po dohodě se zadavatelem. Zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami na dobu 40 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. 8. Zrušení zadávacího řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo poptávku kdykoli zrušit, nebo odvolat, změnit podmínky, odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. Náklady vzniklé z účasti na poptávkovém řízení nesou účastníci řízení. V Rybníkách dne 17.4. 2009 Ing. Hana Kunčáková, starostka obce ---------------------------------------------
Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Veřejná zakázka Zakázka malého rozsahu v souladu se zákonem o veřejných zakázkách č.137/2006 Sb., a Pravidly stanovenými v podmínkách pro poskytnutí dotace Programem rozvoje venkova ČR na období 2007-2013. Název: Kaple sv. Markéty restaurátorské práce 2.1. Základní identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Obec Rybníky IČ zadavatele: 00636991 zadavatele: Rybníky 59, 672 01 p. Moravský Krumlov Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Hana Kunčáková, starostka obce Tel./fax: 515323478, 724835636 E-mail: ourybniky@tiscali.cz 2.2. Uchazeč Název: /místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem zájemce: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: Bankovní spojení: 3. Nabídková cena v Kč Cena celkem bez DPH: Samostatně DPH (sazba.. %): Samostatně DPH (sazba.. %): Cena celkem včetně DPH: 4. Oprávněná osoba jednat jménem zájemce Titul, jméno, příjmení: Funkce: Podpis oprávněné osoby:
Příloha č. 2 Seznam subdodavatelů Kaple sv. Markéty restaurátorské práce 1. Obchodní firma/jméno Popis části zakázky, kterou hodlá uchazeč zadat subdodavateli 2. Obchodní firma/jméno 3. Obchodní firma/jméno 4. Obchodní firma/jméno 5. Obchodní firma/jméno
Příloha č. 3 Prohlášení o vázanosti obsahem zadávací dokumentace Já, níže podepsaný(á)... nar.... (titul, jméno a příjmení) jakožto... (např. jednatel, předseda představenstva, vedoucí organizační složky zahraniční právnická osoby, apod.) dodavatele - společnosti... (obchodní firma společnosti) tímto čestně prohlašuji, že dodavatel respektuje veškeré požadavky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci, nečiní k nim žádné výhrady a považuje je za závazné pro případné uzavření smlouvy se zadavatelem. Dodavatel dále prohlašuje, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu zadávací lhůty. V dne..