Zápis z 20. jednání Rady města Rokytnice nad Jizerou, konaného dne 29. září 2014 od 16.00 hodin v kanceláři starosty přítomni: omluven: ověřovatel zápisu: zapisovatel: 4 členové rady města tajemnice Bc. M. Šubrtová Ing. J. Bulušek J. Černá K. Rotroeklová Program jednání: 1. Volba ověřovatele zápisu, schválení programu 2. Kontrola usnesení z minulých jednání 3. Záležitosti města: a) Návrh na schválení zadání zakázky na výběrové řízení č. 20140029 Vybudování autobusové zastávky dálkových spojů Rokytnice nad Jizerou, hostinec b) Schválení vypsání výběrového řízení č. 20140031 Konsolidace IT infrastruktury a nové služby města Rokytnice nad Jizerou c) Interní pokyn č. 1/2014 Hladina významnosti k jednotlivým účetním metodám pro rok 2014 d) Schválení Vnitřního předpisu č. 4/2014 o stanovení oprávněných úředních osob e) Schválení dodatku č. 3 k Vnitřnímu předpisu č. 7/2012 Odpovědnostní a podpisový řád f) Návrh na schválení úpravy rozpočtu v rámci paragrafů na rok 2014 g) Informace o pohledávkách města Rokytnice nad Jizerou vůči panu Karlu Štáfkovi h) Návrh na vyřazení majetku města z jeho evidence i) Návrh na určení zodpovědného pracovníka za plynové zařízení a tlakových nádob stacionárních v plynových kotelnách domů ve vlastnictví města j) Zpráva o probíhajícím soudním řízení k) Společenství vlastníků jednotek 449 - náprava prohlášení vlastníka l) Informace o dotacích na akce Oprava kapličky v Rokytně z programu Ministerstva kultury Oprava havarijního stavu střechy kapličky v Rokytně z Dotačního fondu LK m) Informace o podání žádosti o poskytnutí dotace na projekty Výsadba zeleně u kompostárny, Oprava křížku na letní straně a Vybudování autobusové zastávky dálkových spojů Rokytnice n. J., hostinec 4. Záležitosti příspěvkových organizací a) Žádost o schválení sponzorského daru, DDM Pod střechou, Rokytnice nad Jizerou Průběh jednání: 1) Členové rady města byli seznámeni s navrženým programem jednání, který schválili bez připomínek. Ověřovatelem zápisu byla jmenována paní Jana Černá. 2) Kontrola usnesení z minulých jednání: - nebyly zjištěny žádné nedostatky s ohledem na termíny plnění jednotlivých úkolů. 3) Záležitosti města: a) Radě města byl předložen návrh na schválení zadání zakázky na výběrové řízení č. 20140029 Vybudování autobusové zastávky dálkových spojů Rokytnice nad Jizerou, hostinec. Projekt řeší vybudování nového nástupiště veřejné autobusové dopravy jako náhradu za zrušený záliv dálkové autobusové zastávky u silnice I/14. Město Rokytnice nad Jizerou realizuje tuto akci ve spolupráci s ŘSD ČR, které je správcem silnice I/14. Zastávka bude obsluhovat hlavně dálkový spoj 690940 Trutnov Liberec Ústí nad Labem, dále místní spoje mezi Jabloncem nad Jizerou, Rokytnicí nad Jizerou Harrachovem. V rámci části stavby, kterou realizuje město, budou upraveny chodníky. Dojde ke snížení obrubníků v místě navržených přechodů a osazení prvků, které umožní jejich používání osobám se sníženou schopností pohybu a orientace. Stavbou nové autobusové zastávky bude úplně odstraněn pohyb pěších ze silnice I. třídy. Celková nabídková cena je tedy 145.670,08 Kč bez DPH bez autobusové čekárny a její montáže. Cenový rozpočet bude přílohou smlouvy o dílo. RM bylo ze strany investičního oddělení doporučeno zadat zakázku firmě EUROVIA CS a.s., která byla vybrána výběrovým řízením
Ředitelství silnic a dálnic ČR a provedení stavebních prací nabídla městu za jednotkové ceny vycházející z tohoto výběrového řízení. RM schvaluje, na podkladě výběrového řízení, provedeného Ředitelstvím silnic a dálnic ČR, zadání zakázky č. 20140029 Vybudování autobusové zastávky dálkových spojů Rokytnice nad Jizerou, hostinec firmě EUROVIA CS a.s. Závod Liberec, Londýnská 564, 460 11 Liberec, IČ: 45274924 za nabídnutou cenu 145.670,08 Kč bez DPH a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. Uvedená cena je bez autobusové čekárny a montáže. b) Radě města byl předložen návrh na schválení vypsání výběrového řízení č. 20140031 Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Rokytnice nad Jizerou. V roce 2014 bylo město úspěšné s žádostí o dotaci v rámci Integrovaného operačního programu pro projekt Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Rokytnice nad Jizerou, jehož předmětem je kompletní elektronizace agendy místní veřejné správy a zavedení jednotného agendového systému. V rámci projektu je počítáno s realizací výběrového řízení na dodavatele software a hardware, přičemž se jedná o veřejnou zakázku na služby zadávanou formou zjednodušeného podlimitního řízení. RM zároveň schválila seznam obesílaných dodavatelů a složení komise pro otevírání obálek a hodnotící komise. RM schvaluje výzvu k podání nabídky a zadávací dokumentaci v rámci výběrového řízení č. 20140031 Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Rokytnice nad Jizerou a pověřuje Petra Kadavého zveřejněním výzvy. RM schvaluje v rámci výběrového řízení č. 2010031 Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Rokytnice nad Jizerou seznam výzvou obesílaných uchazečů a schvaluje složení komise pro otevírání obálek a zároveň hodnotící komisi v následujícím složení Bc. Michal Vrba, Petr Kadavý, Bc. Martina Šubrtová, Petra Stojanová, DiS., Ing. Martin Kmoníček, náhradníci Vlasta Masaříková, Ing. Bronislav Patočka, Ing. Jaroslav Nechanický, Ing. Jana Sajdlová, Mgr. Ivo Zapletalík. c) Radě města byl na základě doporučení v oblasti účetnictví předložen ze strany tajemnice MěÚ návrh na zpracování interního pokynu, kterým se stanovuje hladina významnosti k jednotlivým účetním metodám pro účetní případy pro rok 2014. Tento pokyn se zpracovává v souladu s platným zákonem o účetnictví a českými účetními standardy. RM pověřila vedoucí finančního úseku zpracováním tohoto pokynu RM pověřuje vedoucí finančního úseku zpracováním Interního pokynu, kterým bude stanovena hladina významnosti k jednotlivým účetním metodám pro účetní případy pro rok 2014 a dle aktuálních podkladů i v následujících účetních obdobích. d) Tajemnice MěÚ předložila radě města ke schválení návrh nového Vnitřního předpisu č. 4/2014 o stanovení oprávněných úředních osob. Důvodem je personální změna na úseku vydávání rybářských lístků a kompetenční změna v institutu zásahu do pokojného stavu (dříve dle 5 občanského zákoníku). RM schvaluje Vnitřní předpis č. 4/2014 o stanovení oprávněných úředních osob. e) Tajemnice MěÚ předložila radě města ke schválení návrh Dodatku č. 3 k Vnitřnímu předpisu č. 7/2012 Odpovědnostní a podpisový řád. Důvodem je personální změna na Finančním úseku. Vnitřní předpis uvádí odpovědné osoby jmenovitě a tuto věc je třeba zaktualizovat. RM schvaluje Dodatek č. 3 k Vnitřnímu předpisu č. 7/2012 Odpovědnostní a podpisový řád.
f) Radě města byl předložen návrh rozpočtových změn v rámci jednotlivých paragrafů dle zprávy finančního úseku. RM tyto rozpočtové změny schválila. RM schvaluje rozpočtové změny v rámci jednotlivých paragrafů a pověřuje vedoucí finančního úseku Petru Stojanovou provedením rozpočtových změn. g) Rada města ve svém usnesení č. 23/2014 ze dne 27. 1. 2014 schválila předání pohledávky vůči panu Štáfkovi za vyúčtování služeb k vymáhání paní JUDr. Závěrkové. Celková pohledávka činila 6.681,- Kč. Do dnešního dne uhradil pan Štáfek 2.000,- Kč a zbývající dlužná částka tedy činí 4.681,- Kč. Ze strany paní JUDr. Závěrkové vzešel dotaz, zda má podat soudní žalobu či nikoliv. Jsou tedy dvě možnosti podání soudní žaloby o úhradu pohledávky nebo pohledávku jako neodbytnou odepsat. RM po projednání schválila podání soudní žaloby o úhradu pohledávky vůči panu K. Štáfkovi RM schvaluje podání soudní žaloby o úhradu pohledávky vůči panu Karlu Štáfkovi a pověřuje paní JUDr. Závěrkovou podáním soudní žaloby. h) Radě města byl ze strany paní Ing. Jana Sajdlové, pracovnice správy majetku, předložen návrh na vyřazení majetku města z jeho evidence. Jedná se o následující majetek: Inv. č. 1802812 telefon mobilní Samsung 6102 CZ Inv. č. RA 491 PC Barbone na Městské policii Inv. č. RA 157 židle kovová černá Claudia Inv. č. RA 156 židle kovová černá Claudia Inv. č. RA 155 židle kovová černá Claudia Inv. č. RA 300 linka kuchyňská 150 cm Inv. č. RA 205 věšák kovový Inv. č. RA 301 gauč modrý Inv. č. RA 302 gauč červený Inv. č. RA 376 lampa nástěnná jednobodová Inv. č. VL 07 - židle koženková červená 12 ks Inv. č. RA 412 lopata na shrnování sněhu Inv. č. 500006 čerpadlo ponorné RM po projednání vyřazení výše uvedeného majetku schválila. RM schvaluje vyřazení níže uvedeného majetku města z jeho evidence: Inv. č. 1802812 telefon mobilní Samsung 6102 CZ Inv. č. RA 491 PC Barbone na Městské policii Inv. č. RA 157 židle kovová černá Claudia Inv. č. RA 156 židle kovová černá Claudia Inv. č. RA 155 židle kovová černá Claudia Inv. č. RA 300 linka kuchyňská 150 cm Inv. č. RA 205 věšák kovový Inv. č. RA 301 gauč modrý Inv. č. RA 302 gauč červený Inv. č. RA 376 lampa nástěnná jednobodová Inv. č. VL 07 - židle koženková červená 12 ks Inv. č. RA 412 lopata na shrnování sněhu Inv. č. 500006 čerpadlo ponorné i) Radě města byl ze strany paní Ing. Jana Sajdlové, pracovnice správy majetku, předložen návrh na určení a písemné pověření pracovníka zodpovědného za plynové zařízení a tlakových nádob stacionárních v plynových kotelnách domů ve vlastnictví Města Rokytnice nad Jizerou. Určení odpovědného pracovníka za plynové zařízení vyplývá z ČSN EN 1775-08 čl. 8.1.1. Radě města
byla za objekt MŠ v Dolní Rokytnici navržena paní Šárka Šírová, za objekt MŠ v Horní Rokytnici byl navržen pan František David. Rada města pověřila výše jmenované jako zodpovědné pracovníky za plynové zařízení v kotelnách uvedených objektů. RM pověřuje pracovníky zodpovědné za plynové zařízení a tlakových nádob stacionárních v plynových kotelnách domů v čp. 210 Dolní Rokytnice (Mateřská škola) paní Šárku Šírovou, která je zároveň proškolenou pracovnicí obsluhy NTL plynové kotelny a tlakových nádob stacionárních. V čp. 555 Horní Rokytnice (Mateřská škola) pana Františka Davida, který je zároveň proškoleným pracovníkem obsluhy NTL plynové kotelny a tlakových nádob stacionárních. j) Dne 12. 9. 2014 bylo doručeno usnesení Krajského soudu v Hradci Králové o přibrání Města Rokytnice nad Jizerou a Pozemkového fondu ČR jako účastníků řízení, vedeného pod spisovou značkou 16C 59/2014, o žalobě Heleny Maximovičové proti rozhodnutí Katastrálního úřadu pro Liberecký kraj, Katastrálního pracoviště Semily o zamítnutí vkladu ze dne 6. 5. 2014, č. j. V- 4539/2013-608. Ve věci byla oslovena JUDr. Jaroslava Vančurová, Na Pláni 3794/2, 466 01 Jablonec nad Nisou. RM vzala předložené informace na vědomí a schválila zplnomocnění JUDr. Jaroslavy Vančurové k zastupování Města v soudním řízení spisové značky 16C 59/2014, probíhajícím u Krajského soudu v Hradci Králové. RM bere na vědomí informaci o soudním řízení spisové značky 16C 59/2014, ve věci žaloby proti rozhodnutí Katastrálního úřadu pro Liberecký kraj, Katastrálního pracoviště Semily, o zamítnutí vkladu ze dne 6. 5. 2014 č. j. V-4539/2013-608, probíhajícím u Krajského soudu v Hradci Králové. RM schvaluje zplnomocnění JUDr. Jaroslavy Vančurové, Na Pláni 3794/2, 466 02 Jablonec nad Nisou k zastupování Města v soudním řízení spisové značky 16C 59/2014, probíhajícím u Krajského soudu v Hradci Králové. k) Rada města byla informována o problematice chybně nastavených spoluvlastnických podílů v případě domu s č.p. 449 v Horní Rokytnici bytový dům na dolním náměstí. Společenství vlastníků tohoto domu se v minulosti ve spolupráci s městem snažilo tyto chybně nastavené podíly opravit formou zpracování nového prohlášení vlastníka, ale nikdy se nepodařilo zajisti souhlas a podpisy všech vlastníků jednotek. Nový občanský zákoník však dle vyjádření JUDr. Krajhanzla člena výboru SVJ přináší možnost jakéhosi opravného prohlášení, které může být učiněno původním vlastníkem budovy, což je v tomto případě Město Rokytnice nad Jizerou. Tato věc byla konzultována s Mgr. Lucií Nečáskovou, kolegyní JUDr. Krajhanzla, která se touto oblastí práva zabývá a z její strany bylo městu nabídnuto zpracování tohoto opravného prohlášení. Cena za zpracování prohlášení je dána hodinovou sazbou za právní služby, která činí 200,- Kč bez DPH za hodinu. Předpokládaný rozsah práce činí 20 30 hodin. Rada města spolupráci s Mgr. Nečáskovou schválila. RM schvaluje spolupráci s Mgr. Lucií Nečáskovou, Senovážné náměstí 1628/17, 11000 Praha 1, IČ:49074032, při přípravě a podání opravného prohlášení, které by narovnalo chybně nastavené spoluvlastnické podíly v případě domu s č.p. 449 v Horní Rokytnici nad Jizerou. l) Rada města byla informována o finanční podpoře akcí Oprava kapličky v Rokytně částkou 50.000,- Kč z programu Ministerstva kultury a Oprava havarijního stavu střechy kapličky v Rokytně částkou 64.570,- Kč z Dotačního fondu Libereckého kraje. RM bere na vědomí informaci o podpoře akce Oprava kapličky v Rokytně částkou 50.000,- Kč z programu Ministerstva kultury, Program obnova kulturních památek prostřednictvím obcí s rozšířenou působností a pověřuje starostu Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy s Ministerstvem kultury o poskytnutí dotace.
RM bere na vědomí informaci o podpoře akce Oprava havarijního stavu střechy kapličky v Rokytně částkou 64.570,- Kč z Dotačního fondu Libereckého kraje, Program Záchrana a obnova památek v LK a zároveň pověřuje starostu Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy s Libereckým krajem o poskytnutí dotace. m) Rada města byl předložen návrh podání žádostí o poskytnutí dotace z Dotačního fondu LK na projekty Výsadba zeleně u kompostárny, Oprava křížku na letní straně, Vybudování autobusové zastávky dálkových spojů Rokytnice n. J., hostinec. RM schvaluje podání žádostí o poskytnutí dotace v rámci Dotačního fondu LK na projekty Výsadba zeleně u kompostárny a Oprava křížku na letní straně z programu Libereckého kraje 8.2. Podpora ochrany přírody a krajiny a Vybudování autobusové zastávky dálkových spojů Rokytnice n. J., hostinec z programu Libereckého kraje 6.2. Zvýšení bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích. 4) Záležitosti příspěvkových organizací: a) Radě města byla předložena žádost DDM Pod střechou, Rokytnice nad Jizerou o schválení přijetí sponzorského daru od společnosti Tesco Stores ČR, a.s. Vršovická 1527, 100 00 Praha 10, IČO 45308314. Sponzorský dar ve výši 7.000,- Kč bude použit na uspořádání akce Den dětí 2015. RM přijetí sponzorského daru schválila. RM schvaluje přijetí sponzorského daru ve výši 7.000,- na uspořádání akce Den dětí 2015 od společnosti Tesco Stores ČR, a.s. Vršovická 1527, 100 00 Praha 10, IČO 45308314 ze strany DDM Pod střechou, Rokytnice nad Jizerou. Jednání skončilo v 17.20 hodin.
USNESENÍ: 318. RM schvaluje program jednání a ověřovatele zápisu paní Janu Černou. 319. RM schvaluje, na podkladě výběrového řízení, provedeného Ředitelstvím silnic a dálnic ČR, zadání zakázky č. 20140029 Vybudování autobusové zastávky dálkových spojů Rokytnice nad Jizerou, hostinec firmě EUROVIA CS a.s. Závod Liberec, Londýnská 564, 460 11 Liberec, IČ: 45274924 za nabídnutou cenu 145.670,08 Kč bez DPH a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. Uvedená cena je bez autobusové čekárny a montáže. 320. RM schvaluje výzvu k podání nabídky a zadávací dokumentaci v rámci výběrového řízení č. 20140031 Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Rokytnice nad Jizerou a pověřuje Petra Kadavého zveřejněním výzvy. 321. RM schvaluje v rámci výběrového řízení č. 2010031 Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Rokytnice nad Jizerou seznam výzvou obesílaných uchazečů a schvaluje složení komise pro otevírání obálek a zároveň hodnotící komisi v následujícím složení Bc. Michal Vrba, Petr Kadavý, Bc. Martina Šubrtová, Petra Stojanová, DiS., Ing. Martin Kmoníček, náhradníci Vlasta Masaříková, Ing. Bronislav Patočka, Ing. Jaroslav Nechanický, Ing. Jana Sajdlová, Mgr. Ivo Zapletalík. 322. RM pověřuje vedoucí finančního úseku zpracováním Interního pokynu, kterým bude stanovena hladina významnosti k jednotlivým účetním metodám pro účetní případy pro rok 2014 a dle aktuálních podkladů i v následujících účetních obdobích. 323. RM schvaluje Vnitřní předpis č. 4/2014 o stanovení oprávněných úředních osob. 324. RM schvaluje Dodatek č. 3 k Vnitřnímu předpisu č. 7/2012 Odpovědnostní a podpisový řád. 325. RM schvaluje rozpočtové změny v rámci jednotlivých paragrafů a pověřuje vedoucí finančního úseku Petru Stojanovou provedením rozpočtových změn. 326. RM schvaluje podání soudní žaloby o úhradu pohledávky vůči panu Karlu Štáfkovi a pověřuje paní JUDr. Závěrkovou podáním soudní žaloby. 327. RM schvaluje vyřazení níže uvedeného majetku města z jeho evidence: Inv. č. 1802812 telefon mobilní Samsung 6102 CZ Inv. č. RA 491 PC Barbone na Městské policii Inv. č. RA 157 židle kovová černá Claudia Inv. č. RA 156 židle kovová černá Claudia Inv. č. RA 155 židle kovová černá Claudia Inv. č. RA 300 linka kuchyňská 150 cm Inv. č. RA 205 věšák kovový Inv. č. RA 301 gauč modrý Inv. č. RA 302 gauč červený Inv. č. RA 376 lampa nástěnná jednobodová Inv. č. VL 07 - židle koženková červená 12 ks Inv. č. RA 412 lopata na shrnování sněhu Inv. č. 500006 čerpadlo ponorné 328. RM pověřuje pracovníky zodpovědné za plynové zařízení a tlakových nádob stacionárních v plynových kotelnách domů v čp. 210 Dolní Rokytnice (Mateřská škola) paní Šárku Šírovou, která je zároveň proškolenou pracovnicí obsluhy NTL plynové kotelny a tlakových nádob stacionárních. V čp. 555 Horní Rokytnice (Mateřská škola) pana Františka Davida, který je zároveň proškoleným pracovníkem obsluhy NTL plynové kotelny a tlakových nádob stacionárních. 329. RM bere na vědomí informaci o soudním řízení spisové značky 16C 59/2014, ve věci žaloby proti rozhodnutí Katastrálního úřadu pro Liberecký kraj, Katastrálního pracoviště Semily, o zamítnutí vkladu ze dne 6. 5. 2014 č. j. V-4539/2013-608, probíhajícím u Krajského soudu v Hradci Králové. Petr Kadavý Jana Černá Ing. Petr Matyáš místostarosta ověřovatel zápisu starosta
330. RM schvaluje zplnomocnění JUDr. Jaroslavy Vančurové, Na Pláni 3794/2, 466 02 Jablonec nad Nisou k zastupování Města v soudním řízení spisové značky 16C 59/2014, probíhajícím u Krajského soudu v Hradci Králové. 331. RM schvaluje spolupráci s Mgr. Lucií Nečáskovou, Senovážné náměstí 1628/17, 11000 Praha 1, IČ:49074032, při přípravě a podání opravného prohlášení, které by narovnalo chybně nastavené spoluvlastnické podíly v případě domu s č.p. 449 v Horní Rokytnici nad Jizerou. 332. RM bere na vědomí informaci o podpoře akce Oprava kapličky v Rokytně částkou 50.000,- Kč z programu Ministerstva kultury, Program obnova kulturních památek prostřednictvím obcí s rozšířenou působností a pověřuje starostu Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy s Ministerstvem kultury o poskytnutí dotace. 333. RM bere na vědomí informaci o podpoře akce Oprava havarijního stavu střechy kapličky v Rokytně částkou 64.570,- Kč z Dotačního fondu Libereckého kraje, Program Záchrana a obnova památek v LK a zároveň pověřuje starostu Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy s Libereckým krajem o poskytnutí dotace. 334. RM schvaluje podání žádostí o poskytnutí dotace v rámci Dotačního fondu LK na projekty Výsadba zeleně u kompostárny a Oprava křížku na letní straně z programu Libereckého kraje 8.2. Podpora ochrany přírody a krajiny a Vybudování autobusové zastávky dálkových spojů Rokytnice n. J., hostinec z programu Libereckého kraje 6.2. Zvýšení bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích. 335. RM schvaluje přijetí sponzorského daru ve výši 7.000,- na uspořádání akce Den dětí 2015 od společnosti Tesco Stores ČR, a.s. Vršovická 1527, 100 00 Praha 10, IČO 45308314 ze strany DDM Pod střechou, Rokytnice nad Jizerou. V Rokytnici nad Jizerou dne 29. září 2014. Petr Kadavý Jana Černá Ing. Petr Matyáš místostarosta ověřovatel zápisu starosta