Výzva k podání nabídky na dodávku zboží a služeb v síti čerpacích stanic EuroOil pro rok 2016 (dále jen Výzva ) č. 227/15/OCN
1. Základní údaje Společnost: ČEPRO, a.s. Se sídlem: Dělnická 213/12, 170 04 Praha 7 IČ: 601 93 531 zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 2341 Zastoupena: Mgr. Jan Duspěva, předseda představenstva Ing. Ladislav Staněk, člen představenstva (dále též jen Vyhlašovatel ) 1.1. Kontaktní osoby 1.1.1. Vyhlašovatel se zavazuje poskytnout zájemcům nezbytné informace potřebné pro podání nabídky. Kontaktní osoby jsou ve věcech: Soutěže: Technických: 1.2. Vymezení pojmů Bc. Petr Hostek, tel.: 221 968 256, petr.hostek@ceproas.cz Ing. Jaromír Friedrich, tel.: 221 968 172, jaromir.friedrich@ceproas.cz 1.2.1. Pro účel této Výzvy se rozumí: a) Vyhlašovatelem ČEPRO, a.s., vlastník sítě ČS EO; b) Uchazečem subjekt podávající nabídku na základě této Výzvy; c) ČS EO čerpací stanice EuroOil ve vlastnictví společnosti ČEPRO, a.s, provozovaná jejím smluvním Partnerem; d) Partnerem smluvní provozovatel ČS EO; e) Dodavatelem subjekt dodávající do sítě ČS EO na základě Seznamu doporučených dodavatelů; f) Seznamem doporučených dodavatelů seznam, prostřednictvím kterého ČEPRO, a.s. doporučuje svým Partnerům uzavírání jednotlivých dílčích smluv s Dodavateli 2. Výzva 2.1. Specifikace Výzvy 2.1.1. Vyhlašovatel vyzývá způsobilé osoby, aby podávaly nabídky na dodávky zboží a služeb dle nákupních kategorií uvedených v čl. 3 Výzvy za účelem přímého, nepřímého (subdodavatelského) nebo komisního prodeje pro koncového zákazníka v síti čerpacích stanic EuroOil (dále též jen ČS EO ) a za účelem zařazení Dodavatele na Seznam doporučených dodavatelů do sítě čerpacích stanic EuroOil od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2016 (nebude-li ujednáno jinak), a to za podmínek uvedených ve Výzvě. Přehled ČS EO je dostupný na https://www.ceproas.cz/mapa-cerpacich-stanic. 3. Předmět plnění 3.1. Charakteristika zboží a služeb 3.1.1. Uchazeči, jejichž nabídky budou vyhodnoceny jako nejvhodnější, se zaváží dodávat vybraný sortiment zboží za účelem přímého, nepřímého (subdodavatelského) nebo komisního prodeje pro koncového zákazníka, prodeje v síti partnerských ČS EO dle příslušné skupiny (Auto-moto, Potraviny, Ostatní zboží, Tabákový sortiment) zboží, a to od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2016 (nebude-li ujednáno jinak). Níže uvedený výčet obsahuje kompletní přehled typů zboží, přičemž v rámci každého typu může být vybráno více uchazečů, jejichž nabídky budou vyhodnoceny jako vhodné z hlediska pokrytí Vyhlašovatelem požadovaného obchodního pokrytí, a taktéž je tak bude možné považovat za nejvhodnější. 2
3.1.2. Auto-moto: 3.1.2.1. Autodoplňky (stěrače, žárovky, zapalovací a žhavící svíčky, auto-pojistky, zimní autodoplňky, nářadí, klíče, tažná lana, výstražné trojúhelníky, kanystry, mycí houby, trychtýře, autolékárny, tuningový sortiment apod.). 3.1.2.2. Autokosmetika (přípravky na čištění karoserie, palubní desky, kůže a textilie, autošampóny, odmašťovače, prostředky na mytí motorů, převodovek apod.) 3.1.2.3. Provozní kapaliny pro zimní a letní provoz (brzdová a chladicí kapalina, technický benzin, petrolej, destilovaná voda apod.) 3.1.2.4. Oleje a maziva pro celoroční provoz motorových vozidel, motocyklů, zahradní techniky apod. (v členění na vysokoobrátkové oleje motorové, převodové, hydraulické a ostatní maziva). 3.1.3. Potraviny: 3.1.3.1. Alkoholické nápoje (např. pivo, destiláty, vína, sekty, vinotéka apod.). Nabídku je oprávněn předložit logistický distributor i výrobce; 3.1.3.2. Nealkoholické nápoje (např. minerální, slazené, neslazené, colové, sycené, nesycené, energetické, ledová káva, nealkoholické pivo/víno apod.). Nabídku je oprávněn předložit logistický distributor i výrobce; 3.1.3.3. Bagety, sendviče, rozpekové pečivo (včetně chlazené a balené stravy); 3.1.3.4. Cukrovinky (čokolády, tyčinky, lízátka, žvýkačky, dezerty, oplatky, sušenky, perníky apod.); 3.1.3.5. Lahůdkářské balené zboží vhodné pro prodej na ČS dle nabídky (např. paštiky, mléčné lahůdky, sýry, jogurty, uzeniny balené) s prodlouženou expirační dobou; 3.1.3.6. Krmivo pro zvířata (např. pro psa, kočku); 3.1.3.7. Zmrazené krémy (nanuky, zmrzliny) pro individuální a rodinou konzumaci. Distributor (logistický partner) předloží produktový katalog ve strukturované formě. 3.1.4. Ostatní zboží: 3.1.4.1. Automapy (region ČR a příhraniční regiony sousedních států, včetně turistických a cykloturistických map); 3.1.4.2. Hračky, brýle, modely automobilů apod. 3.1.4.3. Denní a periodický tisk s celorepublikovou a regionální působností, sortiment CD a DVD. 3.1.4.4. Ostatní sortiment (např. foto, telefonní kupony a karty), vhodný pro prodej na ČS EO včetně zboží a služeb zde nespecifikovaných vykazujících však vlastnosti obrátkovosti prodeje a poptávky klientelou ČS. 3.1.4.5. Grilovací program (grilovací uhlí, palivové dřevo, podpalovače, apod.) 3.1.4.6. Ostatní sortiment (baterie do spotřebičů, drogerie, apod.), vykazující znaky poptávky a obrátkového prodeje regionálního nebo celorepublikového prodeje. 3.1.4.7. Dálniční kupony 3.1.5. Tabákový sortiment (cigarety, doutníky, dutinky, cig. papírky, tabák balený apod.). Součástí nabídky tabákového sortimentu je nabídka pro řízení prodeje doporučené produkce dodavatele skrze POG 2016 (platí pro vybrané ČS EO cca 120); 3.2. Specifikace povinností Uchazeče z hlediska předmětu spolupráce 3.2.1. Uchazeč je povinen: 3.2.1.1. zabezpečit periodickou dodávku vybraného sortimentu ve prospěch jednotlivých partnerských ČS EO na adresu určení zejména formou logistického partnera, ambulantního závozu, expediční službou apod.; 3.2.1.2. v nabídce upřesnit formu expedice zboží do místa určení a lhůty (periodu) rozvozu zboží v uvedeném regionu; 3
3.2.1.3. realizovat závoz potravinového zboží ve lhůtě max. do 5 dnů od vystavení objednávky objednatelem; 3.2.1.4. doložit schopnost rozvozu zboží podléhajícímu rychlé zkáze vozidly technologicky způsobilými pro skladování v klimaticky složitých podmínkách (např. chladící vozidla); 3.2.1.5. náklady na dopravu zahrnout v jednotkové ceně nabízeného sortimentu na celou dobu a rozsah plnění. 3.2.2. Uchazeč se zaváže: 3.2.2.1. poskytovat účinnou podporu prodeje v síti partnerských ČS EO, zejména pak poskytováním (zpravidla na vlastní náklady, pokud mezi konkrétní ČS EO či Vyhlašovatelem a Dodavatelem nebude stanoveno jinak) doporučeného POG umístění zboží, POS materiálů (Point Of Sale), dodání vhodné technologie (např. lednice, mrazicí boxy, regálové boxy, prezentační stěny, reklamní bannery, stojánky apod.) za účelem umístění jim dodávaného sortimentu na prodejně ČS EO včetně účinné pomoci při umístění zboží dle schválené dispozice. Podmínky poskytování této technologie je povinen Uchazeč uvést v nabídce. Technologii, která nebude odsouhlasena zástupcem Vyhlašovatele, nelze umisťovat na ČS. Technologie instalovaná v síti ČS EO musí být homologovaná pro zapojení a provoz dle ČSN, nesmí ohrožovat zdraví osob, majetek a omezovat objektovou bezpečnost ČS EO; Při instalaci technologie na ČS je dodavatel povinen dodat platný revizní list spotřebiče. V případě poškození technologie je dodavatel povinen poskytnout účinnou spolupráci při řešení pojistné události. 3.2.2.2. aktivně se podílet na umístění zboží ve vymezeném prodejním prostoru jednotlivých ČS EO, kontrolovat jejich úplnost, doporučovat přeskladnění s cílem zvýšit prodej tohoto sortimentu; 3.2.2.3. provádět na vlastní náklady periodickou údržbu, sanitaci poskytnuté technologie (pokud mezi Vyhlašovatelem a Dodavatelem nebude stanoveno jinak) dle doporučení výrobce; 3.2.2.4. provádět odborný servis, tj. opravu technologie v případě poruchy, technické závady, případně odstranění závady bez oprávnění provozního personálu ČS EO. Uchazeč je povinen zajistit odborný servis ve lhůtě do 24 hod. od nahlášení závady (pokud mezi konkrétní ČS EO či Vyhlašovatelem a Dodavatelem nebude stanoveno jinak); 3.2.2.5. dodávané zboží opatřit povinnými informacemi obchodního styku, mj. cenu za zboží, návod na použití v češtině, dobu použití (expirace), přehled alergenů apod., bez vyzvání Vyhlašovatele poskytnout při zalistování zboží bezpečnostní listy (pokud charakter zboží tuto povinnost vyžaduje), případně jinak doložit oprávněnost prodeje v obchodní síti na území ČR. 4. Nabídka obsahové požadavky 4.1. Náležitosti nabídky, obsah a její struktura 4.1.1. Nabídka musí být předložena v českém jazyce. 4.1.2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly Vyhlašovatele uvést v omyl. 4.1.3. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude svázána způsobem zabraňujícím neoprávněné manipulaci. 4.1.4. Nabídka bude obsahovat krycí list. Na krycím listu (viz příloha č. 1) budou uvedeny zejména tyto údaje: název Výzvy, základní identifikační údaje Uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), číslo a název nákupní kategorie dle čl. 3.1. Výzvy, datum a podpis osoby oprávněné Uchazeče zastupovat včetně uvedení e-mailové adresy, základní informace o nabídce. 4.1.5. Nabídka bude k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů obsahovat: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů od data jeho vydání, 4
dokladem o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu této Výzvy (doklady lze předložit v prosté kopii) 4.1.6. Nabídka bude dále obsahovat čestné prohlášení, že Uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Uchazeče, nebo pro trestný čin hospodářský nebo trestný čin proti majetku. 4.1.7. Nabídka bude dále obsahovat čestné prohlášení Uchazeče, že není osobou, u které probíhá insolvenční řízení nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen, proto, že majetek byl zcela nepostačující. 4.1.8. Nabídka bude zahrnovat vlastní obsahovou část. 4.1.9. Nabídka bude dále obsahovat prohlášení, že Uchazeč zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě této Výzvy a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou zastupovat Uchazeče. 4.1.10. Nabídka bude podepsána osobou/osobami oprávněnou/oprávněnými zastupovat Uchazeče. 4.2. Další požadavky na obsah nabídky 4.2.1. Uchazeč popíše charakter a kvalitu sortimentu, služeb, logistiky (regionální nebo celorepubliková působnost rozvozu zboží), motivačních stimulů pro Vyhlašovatele (např. závazek zpětvzetí zboží po prošlé expiraci za účelem obměny; obměna sezónního zboží; tradice a reference v oblasti zásobování celoplošných sítí ČS v současné době, dosavadní spolupráce na ČS EuroOil apod.). 4.2.2. Uchazeč předloží dále část nabídky ve formě nabídnuté/ho: a) poplatku na podporu prodeje v Kč bez DPH, b) obratové provize v % vyplácené čtvrtletně (Q), nebo ročně (Y), c) růstové provize v % vyplácené ročně (Y), jejíž výše je odstupňována v závislosti na výši realizovaných obratů 4.2.3. Uchazeč event. předloží finanční závazek realizovat po dobu trvání smluvního vztahu odběr pohonných hmot pro firemní motorová vozidla prostřednictvím karet EuroOil. Příslušné obchodní podmínky budou Uchazečům zaslány na vyžádání, případně jsou dostupné na www.ceproas.cz. K Uchazeči bude (v případě úspěchu ve výběrovém řízení) při sjednávání obchodních podmínek přistupováno individuálně. 4.2.4. Uchazeč předloží seznam nabízeného sortimentu, zpravidla v členění: úplný název zboží, MJ, EAN, cena bez DPH, DPH, doporučená prodejní cena, garance cen na dobu smluvního ujednání. Tento seznam předloží Uchazeč v souboru ve formátu *.xls jako přílohu nabídky. 4.2.5. Uchazeč předloží nabídku marketing supportu (návrh akcí aktivně podporující prodej, brand privátních značek EO, brand pronajaté technologie, prezentační články apod.) 5. Způsob, místo, lhůta pro podání nabídek a předpokládaný termín předběžného vyhodnocení 5.1. Způsob a místo podání nabídky 5.1.1. Nabídka musí být vyhotovena a doručena v následovné podobě: 1) 1x originální vyhotovení nabídky v listinné podobě, 2) 1x kompletní kopie nabídky v elektronické formě na CD, nebo USB disku (nevrací se). 5
5.1.2. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem a na přední straně označené NEOTVÍRAT! NABÍDKA na dodávku zboží a služeb v síti čerpacích stanic EuroOil pro rok 2016, veřejná soutěž č. 227/15/OCN. 5.1.3. Nabídku lze podat osobně na adresu sídla Vyhlašovatele, a to v pracovních dnech od 8.00 hod. do 14.00 hod. na podatelnu v sídle Vyhlašovatele, nebo zaslat poštou na adresu sídla Vyhlašovatele: ČEPRO, a. s., Dělnická 12/213, 170 04 Praha 7, přičemž musí být doručena do termínu uvedeného v čl. 5.2. Výzvy. 5.2. Lhůta pro předložení nabídek 5.2.1. Nabídku je nutné doručit nejpozději do: Kapitola 3.1.2: 4. 9. 2015 do 14:00 hod; Kapitola 3.1.3: 25. 9. 2015 do 14:00 hod; Kapitola 3.1.4: 16. 10. 2015 do 14:00 hod; Kapitola 3.1.5: 30. 10. 2015 do 14:00 hod; 5.3. Předpokládaný termín předběžného vyhodnocení nabídek 5.3.1. Předběžné vyhodnocení nabídek proběhne v měsících říjen prosinec. 5.3.2. Po předběžném vyhodnocení nabídek je Vyhlašovatel oprávněn Uchazeče pozvat k osobnímu obchodnímu jednání o nabídkách. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vícekolových jednání, a to čistě dle jeho uvážení. 5.4. Přijetí či odmítnutí nabídky 5.4.1. Informace o přijetí či odmítnutí nabídky oznámí Vyhlašovatel Uchazeči písemně nejpozději do 4 měsíců ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to na kontaktní adresu uvedenou v nabídce. V případě, že tak neučiní, má se za to, že nabídku odmítl. 6. Závěrečná ustanovení 6.1. Uchazeč může podat v jedné skupině zboží pouze jednu nabídku. 6.2. Žádná osoba (Dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto řízení jako Uchazeč více než jednou. 6.3. Náklady Uchazečů spojené s účastí v řízení Vyhlašovatel nehradí. 6.4. Nabídky nebudou uchazečům vráceny a zůstávají majetkem Vyhlašovatele. 6.5. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované Uchazeči v nabídce. Pokud nabídka nebude úplná nebo v ní nebudou obsaženy veškeré doklady a informace stanovené touto Výzvou, vyhrazuje si Vyhlašovatel právo nabídku bez odůvodnění vyřadit. 6.6. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže uveřejněné podmínky soutěže měnit nebo toto řízení zrušit. Změnu nebo zrušení v takovém případě uveřejní stejným způsobem, kterým vyhlásil podmínky výběrového řízení. Vyhlašovatel je oprávněn odmítnout všechny předložené nabídky, či vybrat v rámci jedné kategorie i několik nabídek 6.7. Uchazeč podáním nabídky přistoupí k všeobecným obchodním podmínkám (dále jen VOP ) ve znění, v jakém jsou obsaženy v příloze č. 2 této Výzvy. Tyto VOP se stanou nedílnou součástí smlouvy o zařazení na doporučený seznam Dodavatelů uzavřené na základě a v souladu s touto Výzvou. Přistoupení k těmto VOP Uchazeč deklaruje písemně v rámci nabídky. 6.8. Účastníci nemají právo na náhradu nákladů spojených s podáním nabídek ani na jejich vrácení a podkladů s nimi předaných. 6.9. Vyhlašovatel upozorňuje, že na základě této Výzvy mu nevzniká povinnost uzavřít jakoukoliv smlouvu. Podáním nabídky s touto skutečností Uchazeči vyslovují souhlas. 6
6.10. Pro uzavření smlouvy o zařazení na Seznam doporučených Dodavatelů je obligatorně stanovena písemná listinná podoba s tím, že smlouva musí být podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 6.11. Výzva bude uveřejněna na internetových stránkách Vyhlašovatele https://www.ceproas.cz/dodavatele-zbozi-a-sluzeb. 7. Přílohy 7.1. Nedílná součást Výzvy 7.1.1. Nedílnou součásti Výzvy jsou: Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Všeobecné obchodní podmínky pro dodávky suchého zboží a souvisejících služeb do sítě čerpacích stanic EuroOil V Praze dne 17. 8. 2015 Za vyhlašovatele Bc. Petr Hostek Odbor centrálního nákupu ČEPRO, a. s. 7