Organizační směrnice č. 18/2014/SŘ Provoz dopravních prostředků včetně místního provozního bezpečnostního předpisu Čj.: SŠNM/986/2014 Zpracoval: Ing. Martin Tichý, zástupce ředitelky pro Útvar Ekonomika a provoz Schválila: PaedDr. Olga Talášková, ředitelka školy V Novém Městě nad Metují dne 19. května 2014 Strana 1 (celkem 8)
Čl. I Úvodní ustanovení K realizaci 3 nařízení vlády č. 168/2002 Sb., kterým se stanoví způsob organizace práce a pracovních postupů, které je zaměstnavatel povinen zajistit při provozování dopravy dopravními prostředky, vydávám pro potřeby Střední školy a Základní školy, Nové Město nad Metují (dále jen škola) tuto Organizační směrnici - Provoz dopravních prostředků včetně místního provozního bezpečnostního předpisu. Čl. II. Referentsky řízená vozidla K plnění služebních úkolů zaměstnanců jsou k dispozici vozidla, která jsou ve správě školy (viz. příloha č. 1). Vozidla je možno výjimečně použít např. pro dopravu zaměstnance ze zaměstnání (nebo žáka ze školy) do zdravotnického zařízení nebo do místa bydliště z naléhavých zdravotních důvodů, pokud nelze zajistit záchrannou službu. V tomto případě bude ředitelka školy informována o výjezdu v co nejkratší době, není potřeba jejího předchozího souhlasu. Služební vozidlo je dále možno použít pro dopravu zaměstnance do místa bydliště při nástupu na pracovní cestu před 6:00 hodinou nebo jejím ukončení po 22:00 hodině. Tato skutečnost bude uvedena v Žádance o přepravu. Čl. III Oprávnění k řízení vozidel Vozidla mohou řídit pouze zaměstnanci, kteří mají oprávnění řídit daný typ vozidla a absolvovali podle 103 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce (dále jen zákoník práce ) školení k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Za řízení referentsky řízených vozidel není řidičům poskytována odměna. Čl. IV Školení k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Školení k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro zaměstnance, kteří používají vozidla ve správě školy, doplňuje jejich kvalifikační předpoklady a požadavky pro výkon práce, týká se jimi vykonávané práce a vztahuje se k rizikům, s nimiž může zaměstnanec přijít na pracovišti do styku. Ředitelka školy pověří provedením školení odborně způsobilého pracovníka, schvaluje navržený obsah a ověření znalostí pro školení o právních a ostatních předpisech souvisejících s provozem na pozemních komunikacích. Školení se konají jednou ročně, případně při změnách, které mohou mít podstatný vliv na bezpečnost a ochranu zdraví. Dokumentaci o provedeném školení vede manažer bezpečnosti. Seznam proškolených zaměstnanců je uložený v kanceláři asistentky ředitelky (Nové Město nad Metují) a v kanceláři pokladny (Opočno). Strana 2 (celkem 8)
Čl. V Povinnosti zaměstnanců při řízení vozidel ve správě školy - dodržovat zákon č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákon o silničním provozu), ve znění pozdějších předpisů - dodržovat směrnice a pokyny organizace týkající se provozu dopravních vozidel - vést předepsanou evidenci týkající se provozu vozidel a pracovních cest - převážet ve vozidle pouze cestující (příp. náklad) uvedené v žádance o přepravu - bezprostředně před jízdou zkontrolovat technický stav vozidla - zjištěné závady zapsat do Knihy závad v kanceláři asistentky ředitelky (Nové Město nad Metují) a v kanceláři pokladny (Opočno), odkud budou bezprostředně nahlášeny zaměstnanci odpovědnému za péči o služební vozidla - v případě závažné závady na vozidle v průběhu služební cesty bez prodlení informovat zaměstnance zodpovědného za péči o služební vozidla - v případě dopravní nehody důsledně a zodpovědně postupovat jako účastník silničního provozu dle platných právních předpisů, nehodu neprodleně ohlásit zástupci ředitelky školy pro Útvar Ekonomika a provoz - při jízdě posledního dne v měsíci dočerpat plnou nádrž (pokud nebude v tento den vozidlo v provozu, provede dočerpání zaměstnanec pověřený péčí o služební vozidla) Čl. VI Odpovědnost za škodu Při řízení služebních vozidel se odpovědnost za škodu způsobenou organizaci řídí ustanoveními zákoníku práce v platném znění. Čl. VII Evidence provozu vozidel Rezervace určitého vozidla na konkrétní den se zapisuje do příslušného rozpisu umístěného v kanceláři asistentky ředitelky () a v pokladně (Opočno). Žádost o použití služebního vozidla se provádí na formuláři Žádanka o přepravu, který se vyplňuje v dostatečném předstihu před jízdou. Tiskopisy jsou k dispozici v kanceláři asistentky ředitelky () a v pokladně (Opočno). Tyto žádanky schvaluje ředitelka školy, v její nepřítomnosti zástupce ředitelky školy. Převzetí a odevzdání klíčů a dokladů od vozidla (kniha jízd, CCS karta, technický průkaz, doklad o pojištění) je třeba potvrdit do sešitu vedeného v kanceláři asistentky ředitelky (Nové Město nad Metují) a v pokladně u ředitelny (Opočno). Po ukončení jízdy jsou žádanky o přepravu uloženy v kanceláři asistentky ředitelky () a v pokladně (Opočno). Druhé klíče od služebních vozidel jsou k dispozici v Novém Městě nad Metují u údržby a v Opočně v pokladně (pouze pro potřebu údržby vozidel). Strana 3 (celkem 8)
Kniha jízd (Záznam o provozu vozidla) je součástí předepsaných dokladů všech služebních vozidel. Za správné a včasné vyplnění všech nezbytných údajů zcela zodpovídá zaměstnanec, který vozidlo využil ke služební (pracovní) cestě. Před započetím jízdy musí být zaznamenán cíl a účel pracovní cesty, včetně času odjezdu a podpisu řidiče. Po ukončení jízdy se doplní konečný stav tachometru, počet ujetých kilometrů a čas příjezdu. V případě doplnění pohonných hmot bude jejich množství uvedeno v knize jízd v řádku u příslušné jízdy. Údaje zaznamenané v knize jízd (zejména datum a cíl cesty) musí být totožné s obsahem žádosti o použití služebního vozidla. Čl. VIII Parkování vozidel Z důvodu zabezpečení a kontroly řádného technického stavu a provozuschopnosti vozidel, za které zodpovídá pověřený zaměstnanec, je jako místo parkování služebních vozidel určeno: 1. uzavřený areál Na Hradčanech 1135, (zařazených v Novém Městě nad Metují) - k pakování vozidel je určen prostor pod přístřešky, popřípadě na parkovišti u budovy, - při parkování je zakázáno používat ruční brzdu, - zaparkované vozidlo bude zajištěno pouze zařazeným prvním rychlostním stupněm. 2. uzavřený areál Nádražní 296, Opočno (zařazených v Opočně) - k pakování osobních vozidel je určen prostor pod přístřeškem u budovy č.p. 308 a k pakování dodávkových vozidel je určen prostor pod přístřeškem u budovy č.p. 314, - při parkování je zakázáno používat ruční brzdu, - zaparkované vozidlo bude zajištěno pouze zařazeným prvním rychlostním stupněm. Parkovat a garážovat služební vozidlo mimo určený prostor je možno jen se souhlasem příslušného nadřízeného zást. ředitelky školy, a to v případech, kdy řidič má určen nástup na pracovní cestu v časných ranních hodinách, resp. ji ukončí v pozdních večerních hodinách (viz Čl. II) a nemá možnost se dostat hromadným dopravním prostředkem do místa, resp. z místa, určeného místa parkování služebních vozidel. Čl. IX Spotřeba pohonných hmot Vyhodnocení spotřeby pohonných hmot se provádí na základě údajů zaznamenaných v knihách jízd jednotlivých vozidel a na základě výpisu čerpání pohonných hmot staženého z www stránek firmy CCS, a to vždy k poslednímu dni každého měsíce a následně za celý kalendářní rok k 31. 12. Zodpovídá zástupce ředitelky školy pro Útvar Ekonomika a provoz. Přehled o čerpání vozidel (doklad z čerpací stanice) a stav kilometrů podle knihy jízd (porovnáno se skutečným stavem) bude předáno zaměstnancem pověřeným péčí o služební vozidla na pokladnu v Novém Městě nad Metují. Strana 4 (celkem 8)
Čl. X Povinnosti zaměstnance pověřeného péčí služebního vozidla - zodpovídá za úplnost povinné výbavy vozidla (lékárnička, reflexní vesta, výstražný trojúhelník a další dle platných právních předpisů) - zodpovídá za technický stav služebních vozidel - kontroluje a případně doplňuje provozní kapaliny (olej v motoru, chladicí kapalina a kapalina do ostřikovače) - kontroluje a případně dohušťuje pneumatiky - kontroluje funkčnost osvětlení vozidla a případně odstraní závady - kontroluje čistotu vozidla (exteriér a interiér) a případně zajistí jeho omytí a vyčištění - při přechodu vozidla na zimní provoz zajistí výměnu pneumatik a doplnění zimní výbavy (škrabka na sklo a Glykosol na rozmrazování skel) Kontrola služebních vozidel se provádí minimálně jednou měsíčně. Čl. XI Přehled čerpání PHM Finanční referentka v Novém Městě nad Metují zpracovává měsíčně Přehled čerpání PHM s vyznačením nadspotřeby a úspory z dodaných podkladů. Tento přehled je předán ke kontrole zástupci ředitelky školy pro Útvar Ekonomika a provoz. Čl. XII Místní provozní bezpečnostní předpis Pro stanovení bezpečných způsobů organizace práce a pracovních postupů při provozování silniční dopravy: 1. Místní provozní bezpečnostní předpis pro stanovení bezpečných způsobů organizace práce a pracovních postupů při provozování silniční dopravy (dále jen MPBP ) je závazný pro všechny zaměstnance školy. 2. Zaměstnanci školy musí být seznámeni s MPBP v rozsahu odpovídajícím jejich pracovní náplni. 3. Zaměstnanci jsou s MPBP seznamováni v rámci školení viz Čl. IV. 4. Tak jako je MPBP nedílnou součástí této směrnice, lze směrnici považovat za součást MPBP. 5. Zaměstnanci, kteří řídí referentské vozidlo: - jsou povinni používat při odstraňování poruch, ke kterým došlo během jízdy na pozemních komunikacích a kdy je nutno na ně vstoupit, výstražné vesty s vysokou viditelností vyhovující požadavkům normových hodnot, Strana 5 (celkem 8)
- jsou povinni zabezpečit, aby nepřekročili maximální dobu řízení, která činí 4,5 hodiny; za dobu řízení se považuje i přerušení řízení na dobu kratší než 15 minut. Nejpozději po uplynutí maximální doby řízení musí být řízení přerušeno bezpečnostní přestávkou v trvání nejméně 30 minut, nenásleduje-li nepřetržitý odpočinek mezi dvěma směnami nebo nepřetržitý odpočinek v týdnu. Bezpečnostní přestávka může být rozdělena do dvou částí v trvání nejméně 15 minut zařazených do doby řízení, - během bezpečnostní přestávky nesmějí vykonávat žádnou činnost vyplývající z jejich pracovních povinností, kromě dozoru na vozidlo a jeho náklad. Bezpečnostní přestávky a přestávky na jídlo a oddech se mohou slučovat; přestávky se neposkytují na začátku a na konci pracovní doby, - jsou povinni vést v listinné formě nebo technickým zařízením denní evidenci o době řízení dopravního prostředku a o čerpání bezpečnostních přestávek. Čl. XII Parkování soukromých vozidel v areálu školy v Opočně Parkování soukromého vozidla v areálu školy v Opočně je možné pouze po vydání Parkovací karty, která je opatřená evidenčním číslem. Parkovací kartu vydává na žádost zaměstnance zástupkyně ředitelky pro Útvar Střední škola Opočno. Parkovací karta musí být umístěna viditelně za předním sklem na straně řidiče. Soukromá vozidla pacientů ambulantních lékařů mohou parkovat na nezbytně nutnou dobu bez povolení ředitelky školy. Čl. XIII Závěrečná ustanovení Vzniklé skutečnosti, které nejsou uvedeny a řešeny v této směrnici, spadají do kompetence ředitelky školy. Tato organizační směrnice Provoz dopravních prostředků včetně místního provozního bezpečnostního předpisu nabývá účinnosti dne 1. června 2014. Dnem účinnosti tohoto předpisu pozbývá platnosti Organizační směrnice č. 4/2012/SŘ vydaná v Novém Městě nad Metují dne 1. ledna 2012 pod čj. SŠNM/403/2012, Příkaz ředitelky č. 1/2012 vydaný v Novém Městě nad Metují dne 5. dubna 2012 pod čj. SŠNM/735/2012 a veškerá ustanovení dosavadních předpisů, která jsou s tímto předpisem v rozporu. V Novém Městě nad Metují dne 19. května 2014 PaedDr. Olga Talášková ředitelka školy Strana 6 (celkem 8)
Příloha č. 1 k Organizační směrnici Provoz dopravních prostředků včetně místního provozního bezpečnostního předpisu ze dne 1. června 2014 Touto přílohou v souladu se zněním 101 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce. Péče o bezpečnost a ochranu zdraví při práci je nedílnou a rovnocennou součástí pracovních povinností vedoucích zaměstnanců na všech stupních řízení v rozsahu pracovních míst, která zastávají, stanovuji: 1. Níže uvedená vozidla slouží k plnění služebních úkolů: Typ vozidla SPZ Přednostní užívání Místo parkování Pověřený zaměstnanec Ford Fusion 5H0 69-58 Vedení školy Luboš Jára Mazda 3 4H8 47-55 Provoz školy Luboš Jára Renault Kangoo - šedý 5H2 23-52 Provoz školy Luboš Jára Renault Kangoo - stříbrný 5H7 10-66 Údržba Luboš Jára Fiat Doblo 3H0 80-73 Údržba Luboš Jára Ford Transit BUS 4H9 52-49 Provoz školy Luboš Jára Ford Transit 4H4 22-09 Údržba Luboš Jára Typ vozidla SPZ Přednostní užívání Místo parkování Pověřený zaměstnanec Renault Kangoo - žlutý 5H5 28-87 Provoz školy Opočno Luboš Jára Renault Kangoo - červený 5H7 11-06 Provoz školy Opočno Luboš Jára Citroen C3 2H5 12-50 Autoškola Opočno Luboš Jára Renault Trafic 5H2 25-48 Provoz školy Opočno Jiří Svatoň Ford Transit - tmavý RKH 39-19 Provoz školy Opočno Bc. Jiří Derner Ford Transit - světlý RKE 97-93 Provoz školy Opočno Josef Postler 1. Pověřený zaměstnanec = zaměstnanec odpovědný za péči o služební vozidlo. 2. Pověřený zaměstnanec Luboš Jára dále zabezpečuje u všech služebních vozidel: - zajišťování prohlídek služebních vozidel v STK a stanicích měření emisí všech služebních vozidel školy včetně traktorů, traktorových vleků a nákladních vleků za osobní vozidlo, - zajišťování a koordinace případných oprav. Strana 7 (celkem 8)
2. Zaměstnanec odborně způsobilý k provádění školení k referentskému oprávnění řídit služební vozidla je pověřen Jiří Čejchan, který v rámci každoročních školení kontroluje platnost řidičských oprávnění. 3. Kontrolou dodržování a aktualizací Místního bezpečnostního předpisu pověřuji Ing. Martina Tichého, zástupce ředitelky školy pro Útvar Ekonomika a provoz. V Novém Městě nad Metují dne 19. května 2014 PaedDr. Olga Talášková ředitelka školy Strana 8 (celkem 8)