Strategie implementace egovernment v území a Technologická centra Josef Beneš, Václav Koudele, Stanislav Brož, Tomáš Hrabík Úspěšné řízení úspěšných projektů
Vývoj situace, základní dokumenty Strategie služeb pro informační společnost IOP - Centrální projekty priorita 1.1 Zákon 300/2008 - o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.. Registry zákony o registrech CMS KIVS Dalších cca 110 centrálních projektů IOP v území - 2.1 čtyři aktivity Průzkum projektových záměrů a jeho výsledky Dokument strategie implementace egovernment do území
Nejdůležitější oblasti 36 10 14 3 59 Strategie komunikační strate Personalistika Marketing kvalita 151 2 8 13 9 24 26 23 46 25 Data metadata znalostní MIS DMS Geodata GIS Archivace Digitalizace Registry 135 3 1 7 5 2 7 30 45 7 FO - CRM CRM Podatelna Kontaktní místa Kiosky Karta Telefonie Portál úředníka Portál Občana CzP@net 101 34 44 9 2 4 3 5 17 Infrastruktura MAN-WAN HW Bezpečnost Videokonference Kamerový+TV Multimedia Internet ERP 8 23 6 7 7 8 136 12 7 35 22 Pers. Audit Procesní audit BM CAF ISO PM Vzdělávání elearning Měkké dovednosti gramotnost Jazykové 8 Formuláře 17 Kompetence 29 Manažerské 2 18 HLPD Spisovka 28 Služby a agendy 4 10 17 Rizika PM Odborné
Regionální služby technologických center Elektronická spisová služba - zřízení nebo upgrade 28.2.2009 Digitální mapa veřejné správy (40 MIO) 31.3.2009 Digitalizace a ukládání dat (15-30 MIO) 31.3.2009 Datové sklady (15-30 MIO) 31.3.2009 CzechPOINT@home (10-20 MIO) 31.3.2009 Integrace vnitřního chodu úřadu 30.6.2009 Celkem tedy lze na úrovni získat cca 6 9 MIO
funkční schéma aplikace a vztahy s okolím Integrace vnitřního chodu úřadu PERSONÁLNÍ SYSTÉM ERP, CO - ZÚČTOVÁNÍ SLUŽEB AGENDOVÝ SYSTÉM ŘÍZENÍ PŘÍSTUPU DO SYSTÉMŮ A APLIKACÍ TELEFONNÍ seznam CENTRUM KOMPETENCÍ ÚSC MĚŘENÍ VÝKONNOSTI PRACOVNÍKA / SLUŽBY PRACOVNÍ POZICE (PRACOVNÍ MÍSTO) SPECIFIKACE PRACOVNÍ POZICE PRACOVNÍK KATALOG ČINNOSTI KATALOG ÚKONŮ SPOLEČENSKÝ HELPDESK expertní znalostní a metodický systém ÚZEMNĚ SPRÁVNÍ CELEK CENTRÁLNÍ MÍSTO SLUŽEB ORGANIZAČNÍ STRUKTURA KATALOG SUBJEKTŮ VS PŘEDPISY ÚSC, ROZHODNUTÍ SAMOSPRÁVY ELEKTRONICKÁ SBÍRKA slovník pojmů KATALOG SLUŽEB ÚSC KOMPETENČNÍ ROZHRANÍ KATALOG Služeb RPP KATALOG ŽIVOTNÍCH SITUACÍ REGISTR PRÁV A POVINNOSTÍ KATALOG ŽIVOTNÍCH SITUACÍ NÁVODY PODNĚTY METODIKY POSKYTOVA- VÝKLADY TELŮ, STANOVISKAUŽIVATELŮ, OBČANŮ, Úřad uvnitř Úřad - ministerstvo Úřad - občan REGISTR OSOB ZÁKLADNÍ REGISTRY VEŘEJNÉ SPRÁVY Kompetenční centrum REGISTR NEMOVITOSTÍ A ÚZEMNÍ IDENTIFIKACE REGISTR OBYVATEL
Regionální a metropolitní sítě Definují se možnosti připojení ke KIVS Proběhne další analýza možností rozvoje Vazba na funkci technologických center Výzva?
egon centra Vzdělávací centra Technologická centra Leden 2009 V krajích cca 20 MIO V obcích s rozšířenou působností cca 2 MIO Absorpce datových fondů a služeb základních registrů Administrativní centra Je to centrum excelence a kompetence v egovernment
Technologická Centra změny v nové verzi dokumentu Zdůrazněn princip elektronické spisovny Odstavec o integrační platformě Doplněna možnost virtualizace TC Poslání TC ORP - důraz na organizace ORP i obcí Externí hosting na úrovně ORP - upraveno - je možný Konektivita - uznatelný výdaj Podmínky spolupráce obce se sousedními ORP Podmínky spolupráce obce s krajem Podtržení nutnosti smluvních vztahů partnerů Úprava systému povinných služeb Úprava technologických a provozních parametrů
Technologická centra - vize Vytvořit TC na všech krajích (TC K) Standardizovat výkon veřejné správy - TC K Podpořit dobré praxe ORP - TC ORP ORP je centrum života, služeb, správy Zaměstnanost, Bezpečnost Podpora vlastních PO Podpora obcí - povinné, nepovinné Vlastní potřeba ORP Informační centrum, informační služby Často provádíte dobrovolně a kvalitně Svobodná volba Technologie a služby - filosofie služeb Plánované výzvy Technologická centra a elektronická spisová služba Služby regionálních center Klíčová logika spisové služby a archivace
Životní cyklus elektronického dokumentu Národní digitální archiv Archiválie Vyřízené a uzavřené spisy Technologické centrum Kraje Nevyřízené a neuzavřené spisy DMS - elektronická spisovna Čtení elektronického dokumentu Technologické centrum ORP Obec Odeslání Vyřízení DMS Postoupe ní Zápis do deníku Uložení do pracovního úložiště APV SPSSSL Vlastní datová schránka Datové schránky adresátů
Vysoká dostupnost služeb Klientská aplikace Sdílení aplikačních dat a metadat Aplikační logika File (souborové repository) RDBMS e Zd ro j Ag en d SA y Ag en d PP y Integrace UI DM V ÚA S P Správa infrastruktury Da t skl ové ad y Zá kl reg adní is t ry Cz P@ int hm eg rac e DM V UK S M Poskytování služeb Lehký klient Těžký klient Aplikační integrace Integrace UI Sp is o slu vá ž ba Uk lád án í Správa infrastruktury Aplikační integrace Lehký klient Těžký klient Sp is slu ová ž ba Pra c ú lo o v n í žiš tě Klientská aplikace Střední dostupnost služeb Poskytování služeb Sdílení aplikačních dat a metadat Aplikační logika File (souborové repository) RDBMS
Vysoká dostupnost služeb Klientská aplikace Da t skl ové ad y Zá kl reg adní is t ry Cz P@ int hm eg rac e DM V UK S M Integrace UI Sp is o slu vá ž ba Uk lád án í Správa infrastruktury Aplikační integrace Lehký klient Těžký klient Poskytování služeb Sdílení aplikačních dat a metadat Aplikační logika File (souborové repository) RDBMS Střední dostupnost služeb Klientská aplikace Aplikační integrace Těžký klient Lehký klient Integrace UI
Umístění u komerčního poskytovatele
Hlavní principy technologických center Spolupráce mezi ORP, obcemi, krajem - partnerské smlouvy Obec I. nebo II. stupně a ORP - elektronická spisová služba a další služby ORP - KÚ - realizace TC ORP v podmínkách TC K Svoboda smluvních vztahů a rozhodnutí Možnost řešení partnerské smlouvy mezi krajem a EÚ Vzorové struktury uspořádání typových projektů Optimalizace rozmístění TC K a ORP Zajistit povinné služby systému Pro vlastní ORP, organizace ORP i obcí - nutno vymezit Obce správního obvodu ORP Provozní možnosti, hosting - TC ORP u TC K, u externí organizace Technologické a provozní parametry - soulad TC KÚ a ORP Data, aplikace, RDBMS, HW, servery, síťové prvky, připojení Technologické alternativy řešení - virtualizace TC Konektivita - uznatelný výdaj Typový projekt, metodická příručka Portfolio služeb egovernment - formulář Povinné a nepovinné služby
Služby technologických center Výchozí 1. Ukládání a digitalizace dokumentů elektronická podatelna x elektronická úřední deska x spisová služba x DMS - pracovní úložiště x Elelktronická spisovna x archivace a ukládání x metadatový systém x 2. DMVS a GIS vrstvy garantované krajem UKM x vrstvy garantované krajem DTM x vrstvy garantované krajem UAP x vrstvy garantované ORP x 3. Manažerský systém, datové sklady x 4. Agendy přenesená působnost x x samospráva - (majetkoprávní, mlouvy, x x Evidence Partnerů obce x Majetku obce x Ekonomický systém správa zdrojů Lidské zdroje, personalistika, mzdy x Účetnictví a rozpočet x Správa majetku x Logistika zdrojů x Společné služby CzechPOINT@home x e-learning x redakční systém a web prezentace x mailové služby x Administrace systémů síťové služby x x Administrace CzechPoint (hesla, PKI) x Správa PKI x x Identity management x x Help desk x x Centrální Antivir (aktualizace, politky) x x Velkoformátový tisk x x Diskové služby (zálohování, archivace) x x Replika distribuovaných systému (virt. x x Centrální hosting (terminálový klient pro x Bezpečnost a krizové řízení obce Kamerový systém obce (centrální server, x Ostraha obecního majetku (EZS, EPS) x SMS info (el. rozhlas) x Ostatní služby - možno doplnit Provoz na KU Provoz na ORP Hosting na TC K Umístění na TC K Návrh Hosting TC ORP Umístění TC ORP Provoz na obci Poznámka
Jak dál? Postup realizace Výzva - není definitivní koncepce - hledáme kompromis Studie proveditelnosti je podmínkou podání projektu Partnerské smlouvy - mezi obcemi a ORP Partnerské smlouvy - mezi ORP a Krajem Časování a sled výzev na SPS a TC - společně? Fakturace bude průběžná Podmínky realizace - nejčastější námitka Požadavek na 50% obcí již v dokumentu není Vstupní podmínka - spisová služba pro minimálně 20 % obcí Financování Konkretizovány způsobilé výdaje - co lze koupit za peníze EU? Propočet nákladů na provoz TC - bude přiložen Udržitelný obchodní model je velmi důležitý!
Děkuji za pozornost