Rizika implementace rozvoje IS HMP Josef Beneš. Úspěšné řízení úspěšných projektů

Transkript

1 Rizika implementace rozvoje IS HMP Josef Beneš Úspěšné řízení úspěšných projektů

2 Praha a okolí Kdo jsem, odkud přicházím, co vím o IS HMP Cíl: předcházení rizik rozvoje systému, v kontextu egovernment, Snažím se pochopit problematiku srovnáním s projekty IOP Společné zákony č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů 111/2009 Sb., o základních registrech Systém řízení Hlavního města je jiný - vlastní zákon Statut je specifický Systém financování je jiný Systém projekční přípravy je jiný Jaký je tedy vztah IS HMP a egovernment?

3 Komunikační infrastruktura veřejné správy Ústření orgány 50 Stát 1 ZÁKLADNÍ RETRY VEŘEJNÉ SPRÁVY Postavení klasického kraje vůči egovernment Centrální místo služeb (CMS) Datové schránky Kraje 13 ZÁKLADNÍ RETRY VEŘEJNÉ SPRÁVY Krajské technologické centrum SSL CzP@net ORP 240 SSL ORP technologické centrum CzP@net Města a obce 6000 SSL CzP@net Organizace 12000

4 Komunikační infrastruktura veřejné správy Ústření orgány 50 Stát 1 ZÁKLADNÍ RETRY VEŘEJNÉ SPRÁVY Postavení Prahy vůči egovernment Centrální místo služeb (CMS) Datové schránky HMP ZÁKLADNÍ RETRY VEŘEJNÉ SPRÁVY Proxio SSL Datové centrum Praha CzP@net Městská část MČ Proxio SSL CzP@net

5 Srovnání projektů v obou oblastech Jsou homogenní, ale s jinými důrazy Technologická centra / Datové centrum Registry - zatím vlastní, příprava na změnu - DMVS - nutno posoudit Digitalizace a ukládání - velmi podobné postupy Datové sklady - nutno posoudit Vnitřní integrace systému Bez ní nelze realizovat Government Vazba na budoucí Registr práv a povinností

6 Organizační struktura Prac. místo Organizace Prac. místo Prac. místo Pracovník / uživatel Pracovní náplň činnost činnost Pracovní náplň činnost Pracovní činnost náplň činnost činnost Katalog činností Aplikace Komponenty Oprávnění služby Procesy Čerpání služeb Služba 1 čerpání vykazování Služba 2 čerpání vykazování Služba n čerpání vykazování Předpisy Externí subjekty úkony controling

7 Co je vnitřní integrace úřadu 1. Má zajistit schopnost komunikace mezi Základními registry a lokálními systémy ICT 2. Zavedení standardního členění činností (agend, služeb) veřejné správy s možností řešit lokální odlišnosti 3. Standardní popis životních situací s možností řešit lokální odlišnosti 4. Členění pracovních pozic ve vazbě na personalistiku, práva a povinnosti a probíhající změny 5. Zpracovaný model standardní doporučené organizační struktury 6. Kvalitní systém řízení uživatelských oprávnění k funkcím používaných informačních systémů 7. Možnost hodnocení efektivity vykonávaných činností 8. Možnost realizovat vazbu mezi potřebnými objekty Praha integruje systém prostřednictvím Proxio

8

9 Cílem je dále posoudit roviny Koordinace rozvoje MČ a magistrátu - již kvůli zákonům Vnitřní vazby systému a logika výstavby Aktivity investora - propagace, marketing Aktivita Magistrátu HMP Aktivita MČ Aktivity dodavatele a implementátora Koordinace dodavatelů Problémy dodávky (analýza, implementace, předávání, provoz) Problémy produktů - funkcionalita Nastavení a aktivita projektového managementu Aktivity MČ jako uživatele a provozovatele Řízení změn projektu a nastavení systému Řízení rozvoje systému

10 Jak získat přehled a poznání Pravidelnou kontrolou průběhu projekčních a realizačních etap implementace systému na městských částech HMP. Konzultacemi s gestorem a uživateli projektu za městskou část Konzultacemi s pracovními týmy dodavatele Účast na jednáních projektových týmů - s hlasem poradním Monitoring spokojenosti zákazníka, ucelenosti dodávky, možnosti dalšího rozvoje K těmto aktivitám bude vybaven plnou mocí zadavatele

11 Prosím o zajištění kontaktu s vámi a vedením a děkuji za pozornost jos.ben@seznam.cz tf: