Zápis 1 o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejné zakázky Název zakázky: Registrační číslo projektu: Název projektu: Předpokládaná cena bez DPH: Lhůta pro podávání nabídek: Ubytování a stravování na kurzech CZ.1.07/1.1.07/02.0038 Angličtina pro chemiky ve výrobě plastů a léčivých přípravků 544.000,00 Kč 28.12.2009 12:00 hod. 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Masarykova střední škola zemědělská a Vyšší odborná škola, Opava, příspěvková organizace Purkyňova 12, Opava, Předměstí, PSČ 746 01 47813130 Ing. Arnošt Klein, ředitel školy Místo konání hodnotící komise: Masarykova střední škola zemědělská a Vyšší odborná škola, Opava, příspěvková organizace, Purkyňova 12, Opava, Předměstí Datum konání hodnotící komise: 05.01.2010 Složení hodnotící komise: Ing. Arnošt Klein, RNDr. Jitka Kunčarová, Radka Svobodová Zahájení zasedání: 10:30 hod. Ukončení zasedání: 11:30 hod. 1 V případě veřejných zakázek zadávaných podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, se mění název tohoto dokumentu na Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek! 1
3. Průběh jednání hodnotící komise Komise zasedla dne 05.01.2010 v areálu zadavatele VZ v 10:30 hod. Nejdříve byla komise seznámena se skutečností, že kromě 5-ti oslovených byla Zadávací dokumentace na základě e-mailového požadavku zaslána ještě dalším 2 zájemcům. Dále bylo p. Svobodovou oznámeno, že jeden z oslovených se e-mailem vyjádřil, že nesplňuje parametry dle zadávací dokumentace a tudíž bylo zpět e-mailem poděkováno za projevenou reakci a ujištění, že tato informace bude považována za projevení nezájmu zúčastnit se VZ. Následovalo seznámení ze strany paní Svobodové s postupem vyhodnocení nabídek. Následně po zodpovězení veškerých dotazů a upřesnění postupu vyhodnocení byly předloženy obálky, které byly doručeny na adresu sídla zadavatele zájemci o účast ve VZ. Kontrolou bylo zjištěno, že byla doručena pouze jediná nabídka. Obálka byla otevřena v 10:55 hod. Byla provedena kontrola formální správnosti a úplnosti a bylo provedeno vyhodnocení dle kritérií stanovených v Zadávací dokumentaci. Ukončení hodnocení nabídky, která je tedy považována za vítěznou, bylo v 11:30 hod. 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Ondrášův dvůr, s.r.o. Bílá 98, PSČ 739 15 26873401 Hotel Odra s.r.o. Ostravice č. 327, PSČ 739 14 25354043 Sepetná v.o.s. Ostravice 956, PSČ 739 14 25863304 Hotel Ondráš s.r.o. Kvítkova 4323, Zlín, PSČ 761 01 26967499 MPM-QUALITY v.o.s., Hotel Troyer Trojanovice 530, Frenštát pod Radhoštěm, PSČ 744 01 47987430 5. Uveřejnění výzvy 2 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: www.msmt.cz dne 17.12.2009 webových stánkách ZS kraje Moravskoslezského dne 17.12.2009 2 Pouze pokud byla výzva uveřejněna na www.msmt.cz (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. 2
6. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. Sepetná v.o.s. 25863304 Příborská 333, Frýdek-Místek 21.12.2009 09:20 2. 3. 7. Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Ing. Klein Arnošt RNDr. Kunčarová Jitka Svobodová Radka Pracovní zařazení Zástupce manažera projektu, ředitel školy Manažer projektu Finanční manažer projektu Před zahájením hodnocení podepsal/i hodnotitel/é čestné prohlášení o nestrannosti. 8. Posouzení úplnosti nabídky Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění atd.) Návrh smlouvy Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace (např. vzorník, obsahy nabízených kurzů, seznam osob, které se budou podílet na plnění 3
zakázky, přehled subdodavatelů, záruční doba, smluvní pokuta, řízení rizik, případová studie, apod.) Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: Sepetná v.s.o. Příborská 333, Frýdek-Místek v.o.s. 25863304 Ano Ano Ano 543.818,00 Kč Nabídka: Splňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. 9. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplňují požadavky stanovené zadavatelem. Nabídky byly vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení. Číslo nabídky 1. 2. 3. Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 10. Hodnocení nabídek Vzhledem k výše uvedeným skutečnostem byla tato nabídka vyhodnocena jako vítězná. 4
11. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 1 12. Přílohy Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 13. Další informace Nejsou 14. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku 18/2009 Ubytování a stravování na kurzech Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Ing. Klein Arnošt RNDr. Kunčarová Jitka Svobodová Radka Zapsal//a: Svobodová Radka V Opavě dne 05.01.2010 5
15. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne 06.01.2010 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Ing. Klein Arnošt Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele 6
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy 7