II. setkání se zájemci o účast v projektu Projekt Centra společných služeb č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0003017 Praha, 31. 5. 2016 Olomouc, 2. 6. 2016
Obsah Smlouva o vzájemné spolupráci Příloha č. 2 Činnost CSS Příloha č. 1 Zaměstnanci 2
PŘÍLOHA Č. 2 ČINNOST CSS 3
Příloha č. 2 činnost CSS Činnost CSS a evidence aktivit jeho zaměstnanců Pravidelná setkání starostů Projekty meziobecní spolupráce Informační zpravodaj Sebehodnotící zpráva činnosti CSS Analýza přínosů činnosti CSS 4
Činnost CSS a evidence aktivit jeho zaměstnanců Průběžná evidence = 1x týdně Počet aktivit = 150/sledované období Sledované období = 3 měsíce 1 měsíc = min. 25 aktivit 50% aktivit se musí týkat odborného poradenství (konzultace) CSS kontaktní centrum pro občany - evidence jejich požadavků 5
Činnost CSS a evidence aktivit jeho zaměstnanců Zahajovací provoz od nástupu zaměstnanců do 15.9., počet aktivit se sleduje, ale nevyhodnocuje; možná změna počtu aktivit (+/- 20%) 1. období: 1.10.2016-31.12.2016 2. období: 1.1.2017-31.3.2017 a tak dále vždy po 3 měsících Celkem bude 11 sledovaných období 6
Činnost CSS a evidence aktivit jeho zaměstnanců Aktivitou se rozumí buď jednorázová časově ohraničená nebo opakující se činnost, která má konkrétní výstup. Příklady: příprava projektové žádosti; monitoring dotačních možností pro obce; konzultace se starostou oblasti samostatné a přenesené působnosti; příprava informačního zpravodaje; konzultace k veřejným zakázkám; zajištění školení a vzdělávání; příprava pravidelných setkání starostů 7
Pravidelná setkání starostů úvodní setkání = do 30 dnů od školení (zaměření dané smlouvou) 1. setkání 11-12/2016 další vždy po 6 měsících účast min. 50% zástupců obcí spojit s Valnou hromadou Svazku nebo Radou Svazku celkem se uskuteční 7 setkání 8
Pravidelná setkání starostů Program jednání: Zpráva o činnosti CSS Zhodnocení spokojenosti zástupců obcí s kvalitou, rozsahem a odborností poskytovaných služeb škála jako ve škole (1-5) Další body dle aktuálních potřeb starostů Výstupem jednání je prezenční listina a zápis, který CSS doručí Svazu. 9
Projekty meziobecní spolupráce Co je projekt meziobecní spolupráce? Podporované oblasti spolupráce vazba na výstupy projektu MOS Zásobník projektů (10) do konce září Akční plán (5) do konce listopadu Pravidelná aktualizace zásobníku a akčního plánu (1x měsíčně) Každých 6 měsíců alespoň 1 projekt ve fázi realizace 10
Projekty meziobecní spolupráce Do konce projektu mít min. 10 projektů ukončených nebo ve fázi realizace (min. 5 ukončených) Projekty nad 1 mil. Kč se počítají za dva Lze uznat pouze projekty, které byly k 1.7.2016 ve fázi iniciace nebo přípravy, nikoliv však realizace. 11
Informační zpravodaj Elektronická podoba Bude obsahovat informace o aktivitách DSO, základní informace o činnosti CSS a přehled veřejných služeb poskytovaných občanům na území DSO vydávat se bude 2x ročně, první bude zpracován ke konci září, další v termínech únor a srpen vyjde celkem 6x za projekt 12
Sebehodnotící zpráva Zpětná vazba pro Svaz Rekapitulace a hodnocení činnosti za předchozí období Zpracována bude 1x měsíčně Doplněk k vykazovaným aktivitám První zpráva bude za srpen Zaměření zprávy může Svaz měnit 13
Analýza přínosů činnosti CSS CSS si vybere jednu agendu, u které zpracuje analýzu přínosů Agendy budou stanoveny První analýza bude zpracována ke konci února 2017 Další pak v ročních intervalech Celkem budou zpracovány 3 analýzy za projekt 14
PŘÍLOHA Č. 1 ZAMĚSTNANCI CSS 15
Příloha č.1 - Zaměstnanci Náplň práce zaměstnanců Rozsah úvazku a mzdové podmínky Kvalifikační předpoklady Role Svazu při výběru zaměstnanců Různé 16
Náplň práce zaměstnanců Manažer CSS Poradenství při výkonu VS Fungování obce a jejich orgánů Financování obcí Hospodaření obcí Územní rozvoj Výkon státní správy Meziobecní spolupráce 17
Náplň práce zaměstnanců Manažer CSS Řízení zaměstnanců Pravidelná komunikace se starosty Propagace činnosti CSS Organizace pravidelných setkání se starosty Informování obcí o aktuálních novinkách v oblasti veřejné správy Příprava informačního zpravodaje a jeho zveřejňování 18
Náplň práce zaměstnanců Manažer CSS Zpracování sebehodnotící zprávy Vytváření vazeb mezi obcemi Pomoc v identifikaci společných zájmů Komplexní řízení projektu Koordinace poskytování právních služeb Další úkoly spojené s realizací projektu 19
Náplň práce zaměstnanců Specialista pro rozvoj mikroregionu Naplňování cílů platné strategie rozvoje území DSO Zpracování zásobníku projektů a akčního plánu Příprava, řízení a administrace projektů Příprava pravidelných setkání zástupců obcí Podílení se na zpracování sebehodnotící zprávy 20
Náplň práce zaměstnanců Specialista pro rozvoj mikroregionu Pomoc s přípravou výběrových řízení Podílení se na přípravě strategických plánů obcí Organizace vzdělávacích aktivit pro potřeby obcí Podílení se na aktivitách směřujících k propagaci činnosti CSS a DSO Vyhledávání příležitostí pro společné postupy vedoucí k úspoře fin. prostředků 21
Náplň práce zaměstnanců Specialista pro rozvoj mikroregionu Příprava informačního zpravodaje o činnosti CSS a DSO Příprava vzorových dokumentů pro obce Zajištění sdílení dobré praxe Zpracování analýzy přínosu u vybrané agendy Další činnosti 22
Rozsah úvazku a mzdové podmínky Manažer CSS Úvazek 1,0 + úvazek specialisty do 0,3 = celkem až 1,3 Nelze dělit Varianty: 1,0 nebo 1,1 nebo 1,2 nebo 1,3 Finanční příspěvek na 36 měsíců Termín nástupu: od 1.7. do 31.7.2016 23
Rozsah úvazku a mzdové podmínky Specialista pro rozvoj mikroregionu Úvazek 1,0 Lze rozdělit na 2 části (za jednu část se považuje případně úvazek manažera nad rámec 1,0) Min. výše 0,3 (kombi 0,3-0,7; 0,4-0,6; 0,5-0,5) Finanční příspěvek na 36 měsíců Termín nástupu: od 1.7. do 31.7.2016 24
Kvalifikační předpoklady Manažer CSS VŠ nebo SŠ (a min. 5 let praxe) Praxe na vedoucí pozici min. 2 roky Praxe ve veřejné správě Znalost fungování veřejné správy Základní znalost zákona o obcích Zkušenosti s projektový řízením Schopnost kriticky vyhodnocovat informace o fungování CSS Silná orientace na cíl 25
Kvalifikační předpoklady Manažer CSS Schopnost přesvědčit zástupce obcí o přínosech projektu Znalost práce s MS Excel a Powerpoint Komunikační dovednosti, příjemné vystupování Aktivní řidič automobilu 26
Kvalifikační předpoklady Specialista pro rozvoj mikroregionu VŠ nebo SŠ (a min. 3 roky praxe) Praxe ve veřejné správě Znalost fungování veřejné správy Zkušenosti s tvorbou strategických dokumentů Znalost dotační politiky ČR a EU Samostatnost při plnění úkolů Znalost práce s MS Excel a Powerpoint Orientace na dosažení cílů 27
Kvalifikační předpoklady Specialista pro rozvoj mikroregionu Aktivní řidič automobilu 28
Role Svazu při výběru zaměstnanců Povinnosti smluvního partnera: Doručit před uzavřením pracovní smlouvy v el. podobě CV (podepsané) potenciálních zaměstnanců + souhlas kandidáta s poskytnutím CV Svazu Mail: projektcss@smocr.cz 29
Role Svazu při výběru zaměstnanců Doporučení: v mailu uvést konkrétně jméno kandidáta a pozici, na kterou má být přijat nezapomenout uvést, o jaké DSO se jedná (název) dále uvést výši úvazku, předpokládaný termín nástupu, kontaktní telefon a mail na uchazeče Z životopisu musí být zřejmé, že daný kandidát splňuje kvalifikační předpoklady 30
Role Svazu při výběru zaměstnanců Milý projektový týme, v příloze ti posílám životopisy 2 vhodných kandidátů na zaměstnance CSS. 1.František Hasil, kandidát na pozici manažer CSS, tel. 777111222, mail: hasil@izs.cz; úvazek 1,0; termín nástupu: 1.7.2016 2. Václav Kropil, kandidát na pozici specialista rozvoje mikroregionu, tel. 606888777, mail: kropil@mizs.cz; úvazek 1,0; termín nástupu: 1.7.2016 Za Svazek obcí v regionu Krušných hor Josef Horal Předseda Svazku Tel. 608 654 321 Mail: horal@sorkh.cz 31
Role Svazu při výběru zaměstnanců Právo Svazu: Uskutečnit s kandidátem na pozici Manažer CSS pohovor. Tuto informaci sdělí Svaz el. formou do 5 pracovních dnů od doručení CV a současně sdělí termín a způsob provedení pohovoru. Preferujeme Skype či podobnou formu komunikace 32
Role Svazu při výběru zaměstnanců Právo Svazu: Rozhodnout, že navržený kandidát je příslušnou pozici nevhodný Tuto informaci sdělí el. formou do 5 pracovních dnů od doručení CV. V případě konání pohovoru sdělí informaci o nevhodnosti do 2 pracovních dnů od konání pohovoru Nevyjádří-li se Svaz v uvedených lhůtách, má se za to, že nemá námitek. 33
Role Svazu při výběru zaměstnanců Smluvní partner nese plnou odpovědnost v případě: Uzavře pracovní smlouvu před vypršení lhůt pro vyjádření Svazu Uzavře smlouvu s odmítnutým kandidátem není nárok na výplatu finančního příspěvku 34
Role Svazu při výběru zaměstnanců Povinnost smluvního partnera: Zaslat Potvrzení o obsahu pracovněprávního vztahu do 10 pracovních dnů od sjednání pracovněprávního vztahu 35
Různé Další povinnosti smluvního partnera Zajistit pracovní podmínky (kancelář, PC, tel) Dbát na kvalitu odváděné práce, přijmout opatření, které nedostatky odstraní Dodržení metodických materiálů (možné změny) Výslovný souhlas zaměstnance s poskytováním informací o pracovněprávním vztahu Svazu a dalším 36
DĚKUJI ZA POZORNOST
Kontakt Vedoucí odborně-evaluačního týmu Ing. Marek Vetýška vetyska@smocr.cz 38