PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY tato zakázka vzhledem k předpokládané hodnotě není zadávaná v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon), zadavatel je povinen dodržovat zásady uvedené v 6 zákona Vážený dodavateli, V Praze dne 21. listopadu 2016 č.j. SPH2506/2016 oslovujeme Vás s výzvou k podání nabídky na zakázku malého rozsahu na dodávky dle 31 zákona č. 134/2016 o veřejných zakázkách, s názvem: Nákup cateringového mobiliáře Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Správa Pražského hradu Sídlo: Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1 Zastoupena: Ing. Ivo Velíšek, CSc., ředitelem IČO: 49366076 DIČ: CZ49366076 profil zadavatele - https://nen.nipez.cz/profil/sph Kontaktní osoba: Mgr. Martina Jandová, tel: 224372221, email: martina.jandova@hrad.cz. I. Předmět veřejné zakázky Předmětem zakázky je závazek dodavatele dodat zadavateli cateringový mobiliář, dle níže uvedené specifikace, vč. všech součástí a příslušenství. Jedná se o doplnění stávajícího souboru cateringového mobiliáře, kterým Správa Pražského hradu disponuje, a z tohoto důvodu jsou žádoucí níže uvedené modely stolů a židlí, neboť je nutné zajistit kompatibilitu se stávajícím mobiliářem. 1) banketový stůl Beethoven rozměry: průměr desky stolu 183 cm, výška stolu 74 cm, tloušťka desky 5 cm ostatní vlastnosti: SPRÁVA PRAŽSKÉHO HRADU Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1 tel.: 224371111, www.hrad.cz, e-mail: sekretariat.sph@hrad.cz
o kulatý skládací stůl požadovaný počet: 15 ks 2) vysoký koktejlový stůl Hamlet 110 vč. ubrusu rozměry: průměr desky stolu 81 cm, výška stolu 110 cm, tloušťka desky 4,5 cm o kulatý vysoký skládací stůl ubrus z elastického materiálu v bílé barvě požadovaný počet: 30 ks stolů a 30 ks ubrusů 2
3) rautový stůl Chopin rozměry: rozměr desky stolu 183 x 76 cm, výška stolu 74 cm, tloušťka desky 4,5 cm o obdélníkový skládací stůl požadovaný počet: 20 ks 4) skládací stůl rautový Yago rozměry: rozměr desky stolu 88 x 88 cm, výška stolu 74 cm, tloušťka desky 5 cm o obdélníkový skládací stůl požadovaný počet: 10 ks 3
5) rautový stůl - kruhový díl Butterfly 75 rozměry: rozměr desky stolu 231 x 76 cm, výška stolu 74 cm, tloušťka desky 5,1 cm o obdélníkový skládací stůl požadovaný počet: 8 ks (čtvrtkruhů) 6) cateringová židle Garrotxa vč. potahu rozměry: 89 x 47 x 52 cm (V x Š x H) o materiál polypropylen o bílá barva o stohovatelná potah v bílé barvě, volný střih, mašle v barvě bordó požadovaný počet: 24 ks židlí a 24 ks potahů vč. mašlí 4
Délka záruční doby bude činit minimálně 24 měsíců. II. Předpokládaná doba realizace a místo dodání Termín dodání - do 6 týdnů od podpisu smlouvy Místo dodání areál Pražského hradu, Praha. III. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 350.000,- Kč bez DPH (slovy: třistapadesáttisíc korun českých). IV. Hodnotící kritérium Předmětem hodnocení je ekonomická výhodnost podle nejnižší nabídkové ceny. Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH s vahou 100%. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Cena bude zpracována v členění dle přílohy č. 3 této výzvy. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady na plnění předmětu veřejné zakázky mj. dopravu do místa dodání, zaškolení obsluhy, prohlášení o shodě apod. Cena bude v rámci obchodních podmínek (příloha č. 1) stanovena jako cena pevná a nepřekročitelná a nejvýše přípustná, zahrnující veškeré náklady na provedení předmětu zakázky. Zálohy zadavatel neposkytuje. Nabídka bude obsahovat celkovou cenu za kompletní plnění veřejné zakázky v členění bez DPH, sazba a výše DPH a celková cena s DPH a to následovně: Celková cena bez DPH...,- Kč (slovy:...korun českých) - DPH odvádí dodavatel základ daně 21% (cena bez DPH pro DPH 21%)...,- Kč výše daně 21%...,- Kč (DPH odvádí dodavatel) 5
popř. dodavatel uvede, že není plátcem DPH. V. Obsah nabídky Zadání zakázky je podmíněno předložením následujících dokladů a dokumentů: A) Prokázání kvalifikačních předpokladů - uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením následujících dokladů a dokumentů: a) Kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, ne starší než 90 dnů ke dni zahájení zadávacího řízení. b) Kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. c) Prohlášení (příloha č. 2 této Písemné výzvy) podepsané oprávněnou osobou za uchazeče jednat, že nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky na spotřebních daních; nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na statní politiku zaměstnanosti. B) Oceněný podepsaný návrh obchodních podmínek (viz příloha č. 1 této Písemné výzvy). Tento návrh obchodních podmínek musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a doplněn o nabídkovou cenu a o návrh doby záruky za jakost, jejíž minimální doba musí činit alespoň 24 měsíců. C) Technický popis dodávaného zboží s jejich přesnou identifikací. Z technického popisu či listu musí být zřejmé, že výrobek splňuje požadavky zadavatele stanovené v článku I. této výzvy. Součástí bude fotografická dokumentace či technický list. Uchazeč v nabídce uvede, kdy a na jakém místě je možno vzorek nabízeného zboží (stejných či obdobných parametrů, které má uchazeč k dispozici) zadavatelem osobně prohlédnout a ověřit parametry a kompatibilitu se stávajícím mobiliářem zadavatele. D) Kontaktní osoba s uvedením telefonního spojení a emailu. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. VI. Termín pro podání nabídky: Zájemci mohou nabídky doručit osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence do 5. prosince 2016 do 9:00 hodin na adresu: 6
Správa Pražského hradu podatelna Mgr. Martina Jandová Hrad I. nádvoří č.p. 1 119 08 Praha 1, Hradčany (vstup ze III. nádvoří pod balkonem do Nového paláce) Podatelna je otevřena od pondělí do pátku, vždy od 8:00 do 16:00 hodin. Poslední den pro podání nabídek 5. prosince 2016 do 9:00 hodin, tzn. nabídky musí být fyzicky doručeny do podatelny v uvedený den a hodinu. Nabídky bude přebírat paní Jana Miklánková nebo paní Pavlína Synková, tel.: 224 373 353, e-mail: posta@hrad.cz. Všechny nabídky budou v zalepené neporušené obálce označené nápisem Poptávka - neotvírat a názvem akce, opatřené na uzavření razítkem nebo podpisem uchazeče, včetně uvedení adresy dodavatele. Otevírání obálek je bez veřejné účasti. VII. Práva zadavatele - Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění, doplnění podmínek zadání, právo na odmítnutí všech nabídek, případně zrušení zadání zakázky až do doby uzavření kupní smlouvy, tj. do podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. - Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v soutěži. - Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pokud vítězný uchazeče (uchazeč, který splnil stanovené kvalifikační předpoklady a jehož nabídková cena byla nejnižší) neposkytne zadavateli součinnost při podpisu kupní smlouvy ve lhůtě do 10-ti kalendářních dnů (tj. v této lhůtě musí být smlouva podepsána vítězným uchazečem a současně doručena zpět zadavateli) od výzvy zadavatele (i telefonická, popř. elektronická) k podpisu smlouvy, pokud nebude mezi stranami sjednáno jinak, tak zadavatel přistoupí k uzavření smlouvy s uchazečem, který se umístil druhý v pořadí. - Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude zveřejněno na profilu zadavatele po vyhodnocení jednotlivých nabídek. VIII. Přílohy Příloha č. 1 Obchodní podmínky zadavatele návrh smlouvy Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení Příloha č. 3 Specifikace zboží 7