Erasmus+ odborné vzdělávání a příprava Předkládání žádosti o grant žádostí o grant Martina Jeřichová Ostrava, 14. 12. 2015
Důležité dokumenty 2016 Výzva k předkládání návrhů 2016 Erasmus+: Příručka k programu 2016 Sazby pro pobytové náklady platné pro Českou republiku naerasmusplus webová stránka EK
Předkládání žádosti o grant 4 kroky: seznámit se s programovými kritérii seznámit se s finančními podmínkami zaregistrovat organizaci na stránkách EK v systému URF (Unique Registration Facility) vyplnit a předložit žádosti o grant
KROK Č. 1 SEZNÁMENÍ S PROGRAMOVÝMI KRITÉRII
Seznámení s programovými kritérii Hodnoticí kritéria: kritéria způsobilosti (Eligibility criteria) kritéria pro vyloučení (Exclusion criteria) kritéria pro výběr (Selection criteria) kritéria pro udělení grantu (Award criteria)
Obecná kritéria způsobilosti KA1 PP str. 50 oprávněný žadatel : organizace aktivní v oblasti VET koordinátor národního konsorcia přípustná aktivita: Žáci v odborném vzdělávání a přípravě - stáž v organizaci odborného vzdělávání a přípravy Žáci v odborném vzdělávání a přípravě - stáž v podniku Výukové/školící pobyty pracovníků v zahraničí Profesní rozvoj pracovníků minimální počet partnerů: 2 z různých zemí (1 vysílající, 1 přijímající) národní konsorcium: min. 3 VET organizace ze stejné (vysílající) země + minimálně 1 přijímající délka projektu: 1 až 2 roky povinný začátek projektu v období od 1.6.2016 až 31.12.2016
Obecná kritéria způsobilosti KA1 žádost se předkládá Národní agentuře v zemi žadatele termín pro předložení žádosti: 2. února 2016 do 12:00 (poledne bruselského času) správně předložená žádost VET organizace může předložit pouze jednu žádost a současně může být koordinátorem nebo partnerem jednoho nebo více národních konsorcií Organizace, která není VET organizací dle Příručky k programu, ale je aktivní na trhu práce nebo v oblasti odborného vzdělávání a přípravy a mládeže může být koordinátorem nebo partnerem jednoho nebo více národních konsorcií
Kritéria způsobilosti KA2 PP str. 112 instituce/organizace působící v oblasti odborného vzdělávání minimálně 3 organizace ze 3 různých zemí zapojených do programu E+ (Programové země) možná účast Partnerských zemí, pokud je to pro projekt nezbytné a přinesou projektu významnou přidanou hodnotu délka projektu 1 až 3 roky (tříleté 1.9.2016 31.8.2019, kratší mohou začínat v rozmezí od 1.9.2016 do 31.12.2016) žádost se předkládá Národní agentuře v zemi žadatele žádost předkládá koordinátor za celé partnerství (partneři žádost nepředkládají) v rámci jednoho výběrového kola může 1 partnerství předložit pouze 1 žádost
Kritéria způsobilosti KA2 termín pro předložení žádosti: 31. března 2016 do 12:00 hodin (poledne bruselského času) žádost se podává pouze on-line žádost vyplněna v jednom z oficiálních jazyků EU (jazyce partnerství ) oficiální formulář žádosti, kompletně vyplněný, povinné přílohy v případě, že projekt předpokládá mezinárodní vzdělávací aktivity, musí být dodržena i další formální kritéria (uznatelné aktivity, země a účastníci dle typu vzdělávací aktivity) PP str. 112, 278
Kritéria pro vyloučení žadatele z procesu hodnocení: jsou v konkurzu, v likvidaci, je předmětem soudní správy, uzavřeli dohodu o vyrovnání se svými věřiteli, pozastavili svou obchodní činnost, je vůči nim vedeno v těchto věcech soudní řízení nebo jsou v podobné situaci vyplývající z podobných řízení podle vnitrostátních právních předpisů oni sami nebo osoby oprávněné za ně jednat či je zastupovat, rozhodovat o nich nebo je spravovat byli příslušným orgánem členského státu pravomocně odsouzeni pro trestný čin související s jejich profesí nesplnili povinnosti vztahující se k placení příspěvků sociálního zabezpečení nebo placení daní podle právních předpisů země, v níž mají sídlo PP str. 238
Kritéria pro vyloučení dopustili se vážného profesního pochybení, které může národní agentura prokázat jakýmikoli prostředky oni sami nebo jiné osoby oprávněné za ně jednat či je zastupovat, rozhodovat o nich nebo je spravovat byli pravomocně odsouzeni za podvod, korupci, zločinné spolčení, praní špinavých peněz nebo za jiné protiprávní jednání poškozující finanční zájmy EU jsou ve střetu zájmů (z rodinných, osobních nebo politických důvodů nebo národních, ekonomických nebo jiných zájmů, které sdílí s organizací nebo jednotlivcem přímo či nepřímo zapojeným do smluvní procedury) neposkytli informace požadované národní agenturou jako podmínka pro účast na řízení pro udělení grantu nebo poskytne tyto informace vědomě nesprávné
Kritéria pro výběr Slouží k posouzení, zda žadatelská organizace disponuje dostatečnou provozní kapacitou dostatečnou finanční kapacitou potřebnou pro realizaci předkládaného projektu. Provozní kapacita je řešena pouze prohlášením, které je součástí žádosti.
Finanční kapacita 60.000 EUR- čestné prohlášení, které je součástí žádosti > 60.000 EUR- předložit prostřednictvím účastnického portálu výkaz zisků a ztrát a rozvahu za poslední uzavřený finanční rok nebo nově vzniklé subjekty bankovní záruka nebo prohlášení jiné finanční instituce (bude posuzováno individuálně podle typu subjektu) Předkládá koordinátor konsorcia. NA má právo dokumenty dále dožádat i od ostatních partnerů. Netýká se veřejnoprávních subjektů a mezinárodních organizací, kde se finanční kapacita neprověřuje. PP str. 240
Kritéria pro udělení grantu KA1 relevance projektu - (max. 30 bodů) kvalita projektového návrhu a realizace projektu - (max. 40 bodů) dopad a šíření výsledků - (max. 30 bodů) Projekt může být schválen, jestliže dosáhne minimálně 60 bodů V každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50%!!! Udělení a skutečná výše grantu je dále závislá na celkové výši finančních prostředků, které má národní agentura k dispozici pro daný typ aktivity. PP str. 53
Kvalitativní kritéria KA2 relevance projektu (max. 30 bodů) kvalita pracovního plánu a realizace projektu (max. 20 bodů) kvalita partnerství a pracovního týmu (max. 20 bodů) dopad a diseminace (max. 30 bodů) Projekt může být schválen, jestliže dosáhne minimálně 60 bodů. V každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50% z maximálního počtu bodů v kritériu, jinak bude projekt zamítnut z důvodu nízké kvality. PP str. 115
KROK Č. 2 SEZNÁMENÍ S FINANČNÍMI PODMÍNKAMI
Seznámení s finančními podmínkami detailní informace o finančních pravidlech jsou uvedeny : Erasmus+ Příručka k programu - část B a dále viz prezentace Finanční podmínky
KROK Č. 3 REGISTRACE ORGANIZACE
Registrace organizace povinná pro každou organizaci, která se chce zúčastnit programu (včetně všech partnerů) provedena prostřednictvím Participant Portal /Portál účastníka provádí osoba zastupující organizaci
Postup při registraci pro přístup je nutné mít účet ECAS = Ověřovací služba Evropské komise (European Commission Authentication System) https://webgate.ec.europa.eu/cas vstoupit do Participant Portal a ověřit, zda již organizace není registrována http://ec.europa.eu/education/participants/portal/ a) zaregistrovat organizaci b) nahrát na portál následující dokumenty: 1. formulář Právní subjekt http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/leg al_entities/legal_entities_en.cfm
Postup při registraci přílohy k formuláři Právní subjekt : kopie dokladu o tom, že subjekt je plátcem DPH, pokud je plátcem kopií úředního dokumentu (např. úředního věstníku, obchodního rejstříku,...) 2. formulář Finanční identifikace http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contrac ts/financial_id/financial_id_en.cfm a případně libovolnou přílohu - kopii některého z posledních výpisů z účtu (pro granty nad 60.000 EUR doložení finanční kapacity)
ECAS v Participant Portal kliknout na Register systém bude přesměrován na stránky ECAS
Participant Portal po získání účtu ECAS kliknout na Login - Systém se přesměruje na bránu ECAS po uvedení přístupových údajů se vrátí zpět na Participant Portal ECAS Přihlášení do Participant Portal kliknout na ORGANISATIONS -> Register -> REGISTER ORGANISATION registrací organizace provází průvodce po registraci organizace získá PIC kód ECAS Participant Portal PIC kód uvést do žádosti -> automatické vyplnění údajů o organizaci (PIC kód musí mít všichni partneři)
Participant Portal
Přílohy pro Participant Portal po dokončení registrace kliknout na My Organisations kliknout na ikonu pro Modify Organisation kliknout na záložku Documents -> kliknout na Add new document
KROK Č. 4 VYPLNĚNÍ A PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI O GRANT
Vyplnění a předložení žádosti o grant PP str. 244 žádost se předkládá pouze online národní agentuře v zemi vysílající instituce/ koordinátora v žádosti musí být nahrány povinné přílohy (KA1 - čestné prohlášení a v případě národních konsorcií mandátní dopisy, KA2 čestné prohlášení, mandátní dopisy, časový plán) v případě konsorcií předkládá žádost o grant koordinátor jménem celého partnerství žádost musí být vyplněna v jednom z oficiálních jazyků EU bude-li jedna žádost předložena vícekrát, za platnou bude považována žádost předložená nejblíže termínu pro předkládání žádostí
Přílohy vytisknout ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ (tlačítko Print v elektronické žádosti Vyplnit Podepsat Naskenovat Vložit do el. žádosti ostatní přílohy Převést do elektronické podoby Vložit do el. žádosti
Předložení žádosti V žádosti musí být: nahrané všechny partnerské organizace (prostřednictvím PIC kódu) nahrané povinné přílohy žádost musí být zvalidována (vyplněny povinné položky a použity správné formáty tlačítko Valid) vybrána česká národní agentura po dokončení žádosti použít tlačítko Předložit a žádost znovu uložit do počítače
Děkuji za pozornost www.naerasmusplus.cz