ZÁPIS z veřejného zasedání DSO 1/2010 Mikroregion Tábor konaného dne 4.2.2010 v zasedací místnosti Městského úřadu v Lomnici nad Popelkou, bývalé lesnické učiliště Přítomni: viz presenční listina Jednání zahájil předseda svazku pan Mastník. Konstatoval, že jsou přítomni zástupci 7 členských obcí, zasedání je tedy usnášeníschopné. Zapisovatelem byla jmenována paní Lásková Soldátová a ověřovateli zápisu paní Drahuše Hercíková a Marie Kynčlová. Program: 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor 2/ Podaní žádosti o dotaci z POV 2010 - Liberecký kraj 3/ Inventarizace majetku za rok 2009 4/ Schválení výše a termínu platby ročního členského příspěvku 5/ Činnost MR Tábor v roce 2010 (schválení smluvních vztahů poradenství, vedení účetnictví, příprava společných projektů) 6/ Schválení smlouvy o partnerství se Sdružením Český ráj 7/ Granty HK kraje na rok 2010 - profesionalizace mikroregionů 8/ Příprava společné akce: Děti vítají jaro 9/ Došlá pošta 10/ Diskuse 11/ Usnesení 12/ Závěr Doplnění programu: Administrace projektu: Obnova komunikací a technické infrastruktury a výsadba veřejné zeleně Program jednání byl schválen všemi 7 hlasy. 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor a) Vyvěšený závěrečný účet za rok 2008 dodaly obce: Holenice, Kyje, Rovensko pod Troskami, Železnice, Bradlecká Lhota b) Poradce zpracuje žádost na Silnice Jičín a.s. o vrácení částky 215 373,57 Kč včetně DPH na účet MR Tábor v rámci akce: Obnova veřejných prostranství a MK - splněno, částka vrácena v roce 2010 c) Vyvěšený návrh rozpočtu nepřinesla obec Kyje d) Obce si projdou obsah žádosti na obnovu MK a veřejných prostranství a sdělí poradci, zda projekt obsahuje jimi požadované skutečnosti je nutné překontrolovat i p.p.č. - nikdo žádné údaje nerozporoval e) Poradce do 15.11.2009 rozešle všem členským obcích zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Tábor v roce 2009 a zástupci členských obcí ji předloží zastupitelstvu obce k projednání. Je nutné, aby v usnesení zastupitelstva jednotlivých členských obcí byl záznam o předložení zprávy. - postupně plněno 1/7
f) Paní Bryknarová zaplatí Obci Nová Ves nad Popelkou náklady spojené s činností MR v roce 2009 ve výši 6 207,00 Kč. - splněno 2/ Podaní žádosti o dotaci z POV 2010 - Liberecký kraj Název akce: Informace a bezpečnost v MR Tábor Celkové náklady budou činit 536 027,- Kč Dotace: 375 218,- Kč Vlastní zdroje: 160 809,- Kč budou uhrazeny v rozpočtu mikroregionu v roce 2010 Rovensko pod Troskami nákup 2 úředních desek 1000 x 1500 mm - Náklad: 78 404,- Kč Veselá nákup úřední desky do místní části Kotelsko, osazeno na obecní dům - Náklad: 37 000,- Kč Lomnice nad Popelkou nákup informačního značení ve městě II.etapa Náklad: 50 000,- Kč Tatobity 4 ks uvítacích tabulí při vjezdu po krajských komunikacích do obce. Náklad: 40 000,- Kč. Jedná se o dřevěné stojany se zastřešenín a v prostoru pod stříškou bude cedule s nápisem "Vítá Vás obec Tatobity". Žernov - Hliníková vývěska 1600x1024x70mm otvíraná nahoru umístěná na obecní úřad - Náklad: 25 952,- Kč Nová Ves nad Popelkou - tři dvoukřídlé venkovní vitríny včetně stojanů, které budou instalovány na parkovišti uprostřed obce na p.p.č. 1404 v obci a k.ú. Nová Ves nad Popelkou. Jedna bude sloužit jako úřední deska obce, zbylé dvě pro ostatní informace Náklad: 117 606,- Kč Osazení dopravního značení: DZ Stůj, dej přednost v jízdě 3x ( p.p.č. 323, 2900/9, 3246) DZ Přechod pro chodce 2x ( p.p.č.1403/1 a 234) Náklad: 14 523,- Kč Bradlecká Lhota kusy cena vč. DPH celkem Lavička betonová s opěradlem (dle společné akce 2002) 5 ks 3 500,- 17 500,- Kč Dopravní značky zmenšené (700) včetně patek a sloupků Dej přednost v jízdě P4 4 ks 2 500,- 10 000,- Kč Omezená rychlost 30 km/hod 6 ks 2 500,- 15 000,- Kč Slepá ulice 1 ks 2 500,- 2 500,- Kč Úřední desky venkovní 105x79 cm 3 ks 15 200,- 45 600,- Kč Úřední desky venkovní 79x105 cm 2 ks 16 300,- 32 600,- Kč Celkem: 123 200,- Kč 2/7
Syřenov Na místní komunikaci k hájovně, která byla opravena z prostředků EU budou osazeny 2 ks výstražné dopravní značky nerovnost vozovky. Náklad: 11 500,- Kč Holenice Dopravní Počet Cena za 1 ks Cena za 1ks Celková cena Celková cena značka bez DPH s DPH 19 % bez DPH s DPH 19 % DZ P4 7 ks 1.694, - Kč 2.015,90 Kč 11.858, - Kč 14.111, - Kč DZ IP 26a 2 ks 2.342, - Kč 2.787, - Kč 4.684, - Kč 5.574, - Kč DZ B1 2 ks 1.808, - Kč 2.151,50 Kč 3.616, - Kč 4.303, - Kč Instalace DZ 11 ks 600, - Kč 714, - Kč 6.600, - Kč 7.854, - Kč Celková cena včetně dopravy 32.842, - Kč Označení budovy obecního úřadu cedulí 5 000,- Kč 3/ Inventarizace majetku za rok 2009 Členové inventarizační komise MR Tábor jsou dle zápisu ze dne 9.11.2004: Vlastislav Socha Vlastimil Kraus Marie Kynčlová Komise provedla inventuru majetku svazku, ze které byl pořízen inventarizační zápis, který byl předložen všem členským obcím. K zápisu nebyly vzneseny výhrady. 4/ Schválení výše a termínu platby ročního členského příspěvku Dle článku XV. Vklady a příspěvky platných Stanov ve znění Dodatku č. 1, 2 a 3 je na rok 2010 navržen roční členský příspěvek ve výši 2,- Kč/trvale hlášeného obyvatele/obec splatný do konce 20.2. 2010. Trvale hlášení obyvatelé: Lomnice nad Popelkou 5 704 Nová Ves nad Popelkou 649 Syřenov 220 Bradlecká Lhota 230 Kyje 56 Železnice 1205 Holenice 86 Tatobity 555 Veselá 206 Žernov 175 Rovensko pod Troskami 1238 ÚKOLY: Paní účetní vystaví faktury jednotlivým obcím splatné do 20.2.2010. Vzhledem k problémům financování MR v minulém roce, bude vystavena faktura na převedení celé rozpočtované částky na účet MR od všech obcí, tj. Lomnice nad Popelkou 88 000,- Kč, Nová Ves nad Popelkou. 37 000,- Kč, Bradlecká Lhota.. 26 000,- Kč, Syřenov. 26 000,- Kč, Kyje 9 500,- Kč, 3/7
Železnice.. 49 000,- Kč, Veselá...26 000,- Kč, Žernov... 26 000,- Kč, Tatobity... 37 000,- Kč, Rovensko pod Troskami...49 000,- Kč, Holenice... 9 500,- Kč. 5/ Činnost MR Tábor v roce 2010 (schválení smluvních vztahů poradenství, vedení účetnictví, příprava společných projektů) Poradce MR Paní Lásková Soldátová předložila mandátní smlouvy (Liberecký kraj 178 000,- Kč a Královéhradecký kraj 115 000,- Kč) na rok 2010 o celkových nákladech 293.000,-Kč není plátce DPH Dotace z POV LBC kraje na poradenství nebude požadována, protože je možné uplatnit žádost pouze na jednu akci. Dotace z grantu HK kraje na rok 2010 bude požadována ve výši 80 500,- Kč. vedení účetnictví MR - schválení dohody o provedení práce Mikroregion dle platných Stanov je povinen uzavřít smlouvu na vedení účetnictví s osobou způsobilou. V roce 2010 dojde k uzavření dohody o provedení práce s paní Bryknarovou na vedení účetnictví MR, zpracování uzávěrek v částce 18 000,- Kč za 70 hodin práce. Částka bude uhrazena z prostředků mikroregionu. 6/ Schválení smlouvy o partnerství se Sdružením Český ráj Sdružení Český ráj předložilo mikroregionu Smlouvu o spolupráci a regionálním partnerství. Předmětem této smlouvy je zajištění spolupracujících osob v oblasti marketingu a projektové přípravy, dále pak zajištění výměny informaci o aktivitách MR. MR navrhuje osobu odpovědnou za projektovou oblast paní Jarmilu Láskovou Soldátovou, za oblast marketingu je tato osoba stanovena také Mgr. Josef Svoboda KIS Lomnice nad Popelkou. 7/ Granty HK kraje na rok 2010 - profesionalizace mikroregionů Profesionalizace MR bude vyhlášena v 03/2010 akce: Poradenská činnost pro MR Tábor Celkové náklady : 115 000,- Kč předpoklad požadované dotace: 80 500,- Kč 8/ Příprava společné akce: Děti vítají jaro 7. ročník - Děti vítají jaro Bude připraveno pohádkové dopoledne v Rovensku pod Troskami. Termín konání: 21. -28.5.2010.Termín bude upřesněn po dohodě s jednotlivými MŠ. Určeno pro MŠ Železnice, Lomnice nad Popelkou, Tatobity a Rovensko pod Troskami, Nová Ves nad Popelkou Pan ředitel ZŠ Rovensko pod Troskami. bude požádán o uvolnění žáků 9. třídy pro potřeby zajištění plnění disciplín. 4/7
ÚKOLY: Poradce prověří nejoptimálnější termín konání akce, počty dětí a požadavky MŠ. Pan Koldovský projedná s ředitelem školy možnost poskytnutí žáků a poté předání jmenného seznamu žáků 9. ročníku, kteří budou pomáhat při organizaci akce. 9/ Došlá pošta žádná 10/ Diskuse poradce rozpočtové opatření č. 1/2010 Je předloženo rozpočtové opatření (viz. příloha), které reaguje na příjmy a výdaje spojené s platbou 7% pro MAS Brána do Českého ráje, úhradou nákladů spojených s realizací akce: Obnova komunikací a technické infrastruktury a výsadba veřejné zeleně. Žádný ze zástupců členských obcí nemá k obsahu připomínky, je možné je schválit. poradce - Administrace projektu: Obnova komunikací a technické infrastruktury a výsadba veřejné zeleně Celkové výdaje projektu 1 762 864,00 Kč Nezpůsobilé výdaje projektu 279 953,00 Kč Celkové způsobilé výdaje projektu 1 482 911,00 Kč Požadovaná dotace 1 334 619,00 Kč Obdržená dotace: 868 979,00 Kč MAS Brána do Českého ráje předložila Smlouvu o poskytnutí příspěvku na činnost, tj. 7% z udělené podpory ve výši 60 829,- Kč. Ke splatnosti do 10.2.2010 je nutné uhradit 30 414,50 Kč a zbytek 30 414,50 k 31.3.2010. Členské obce nemají k obsahu smlouvy výhrady. Částka 60 829,- bude uhrazena následovně: Lomnice nad Popelkou 29 063,- Kč k 15.3.2010 Nová Ves nad Popelkou 31 355,82 Kč k 10.2.2010 Železnice 410,20 Kč k 15.3.2010 Náklady 20 tis Kč za zpracování žádosti bude uhrazena panu Luďkovi Láskovi na základě vystavené objednávky - 10 000,- Kč Lomnice nad Pop., 10 000,- Nová Ves nad Pop. dotace bude činit 18 000,- Kč. Snížení rozsahu plnění na základě udělené dotace: Železnice Způsobilé výdaje v rámci projektu ve Městě Železnice budou zahrnovat výsadbu zeleně (KOD 339) Jedná se o dosázení 50 ks růží na náměstí Svobody na p.p.č. 1246/1 v k.ú. Železnice. Výsadba proběhne na ploše 100 m2. 10 000,- Kč bez DPH Lomnice nad Popelkou Ve Městě Lomnice nad Popelkou bude v rámci projektu realizována obnova místní komunikace KOD 335 v k.ú. Chlum u Tábora na p.p.č. 443/2, 434, 21/1, 433 vše v majetku Města Lomnice nad Popelkou. Jedná se o místní komunikaci v osadě Chlum od čp. 22 k čp. 7 o šířce cca 3 m a kolem čp. 17, která má zčásti starý zvětralý asfaltový a zčásti kamenný povrch s mnohačetnými výtluky. Celková obnovovaná plocha komunikace je 1 500 m2 průměrná šíře 4,8 m, délka 310 bm - 655 500,- Kč bez DPH 5/7
Nová Ves nad Popelkou V obci Nová Ves nad Popelkou budou v rámci způsobilých výdajů v projektu realizovány: 1/ obnova místních komunikací KOD 335 Prováděnými stavebními úpravami budou dotčeny pozemky v k.ú. Nová Ves nad Popelkou p.p.č. 3163, p.p.č. 3178, p.p.č. 3179. Začátek úseku obnovy navazuje na okraj asfaltového zpevnění na rohu obytného domu č.p. 104 a konec úseku obnovy zpevnění je v místě vchodu do obytného domu č.p.106. Celková délka obnovy je 185 bm, průměrná šířka v koruně cesty je 3,5 m, plocha obnovy zpevnění je 635 m2. 570 000,- Kč bez DPH Obnova zpevnění spočívá ve vyrovnání a doplnění podkladu štěrkodrtí frakce 0/63 a zřízení vrstvy krytu z MZK (mechanicky zpevněného kameniva) do kterého jsou osazeny kolejově vegetační tvárnice k zajištění vyšší odolnosti proti vymílání povrchu cesty a ke zlepšení bezpečnosti a sjízdnosti komunikace zejména v zimním období. 2/ obnova veřejného prostranství v Nové Vsi nad Popelkou KOD 338 Obnova bude zahrnovat osazení 2 ks laviček na náves v Nové Vsi nad Popelkou na p.p.č. 1403/1v k.ú. Nová Ves nad Popelkou. Lavičky budou mít prodloužené nohy z vymývaného betonu s dřevený sedáky a opěradly 7 000,- Kč bez DPH. 3/ Technická infrastruktura V Nové Vsi nad Popelkou budou nově osazeny v rámci posílení bezdrátového rozhlasu 3 sestavy přijímacího bezdrátového hlásiče na p.p.č. 481, p.p.č. 400/1, p.p.č. 2734, p.p.č. 175, p.p.č. 72 v k.ú. Nová Ves nad Popelkou 68 366,- Kč bez DPH. 4/ Výdaje na nákup techniky pro údržbu zeleně V souvislosti s výsadbou zeleně na její údržbu bude zakoupen mulčovač 29 411,- Kč bez DPH. ÚKOLY: Poradce připraví změnové hlášení, ve kterém změní rozsah u Nové Vsi nad Popelkou, zruší finanční zdroje na výkaz výměr a přepočítá změnu sazby DPH. poradce zpráva o přezkoumání hospodaření svazku Dne 19.11.2009 bylo provedeno dílčí přezkoumání hospodaření MR Tábor s výsledkem, že nebyly zjištěny chyby a nedostatky. poradce další žádost na MAS ÚKOLY: Poradce zašle vyhlašované fische a členské obce písemně napíší poradci jaké projekty by rády realizovaly. poradce - finanční vypořádání s Obcemi Veselá, Bradlecká Lhota a Syřenov po ukončení akce: Obnova komunikací a technické infrastruktury, výsadba zeleně Do 31.12.2009 byl vyrovnán úvěr ve výši 7,400 mil. Kč se Silnicemi Jičín a.s.. Dodavatel Silnice Jičín a.s. uznal náš požadavek na vrácení části finančních prostředků za neprovedené práce ve výši 215 373,56 Kč v Obci Veselá. Celkové vyúčtování akce bylo předáno obcím účastnícím se projektu. ÚKOLY: Paní účetní vrátí Obci Bradlecká Lhota částku ve výši 296 391,90 Kč, Obci Veselá 156 233,63 Kč. Obec Syřenov uhradí MR Tábor částku ve výši 50 600,27 Kč. 6/7
Mgr. Svoboda - aktuality Právě probíhá veletrh cestovního ruchu Holiday World v Praze, již se uskutečnil Regiontour v Brně. KIS se podílí na plnění datových skladů turistických regionů, tj. Českého ráje. Připravuje se další konání lomnického miniveletrhu. Upozornění do turistické sezóny je nutné opravit či demontovat stůl na Táboře, lavička byla scizena. ÚKOLY: Paní Kynčlová zajistí součinnost s Policií ČR- nahlásí krádež, Mgr. Šimek vyřeší obnovu dřevěné desky na stole. 11/ Usnesení Shromáždění zástupců schvaluje (přítomno 7 členských obcí): a) roční členský příspěvek na rok 2010 ve výši 2,- Kč/trvale hlášeného obyvatele/obec splatný do 20.2. 2010. b) uzavření mandátní smlouvy na poradenskou činnost v roce 2010 s Jarmilou Láskovou Soldátovou na celkové náklady 178.000,- Kč (území Libereckého kraje) c) uzavření mandátní smlouvy na poradenskou činnost v roce 2010 s Jarmilou Láskovou Soldátovou na celkové náklady 115.000,- Kč (území Královéhradeckého kraje) d) uzavření dohody o provedení práce na vedení účetnictví v roce 2010 v částce 18 000,- Kč za 70 hodin práce. Částka bude uhrazena z prostředků mikroregionu. (7 hlasů ano) e) Smlouvu o poskytnutí příspěvku na činnost MAS Brána do Českého ráje ve výši 60 829,- Kč. f) Smlouvu o spolupráci a regionálním partnerství se Sdružením Český ráj (7 hlasů ano) g) rozpočtové opatření č. 1/2010 h) podání žádosti z Programu obnovy venkova Libereckého kraje na neinvestici, název akce: Informace a bezpečnost v MR Tábor v rozsahu dle bodu č. 2 zápisu.celkové náklady: 536 027,- Kč Shromáždění zástupců bere na vědomí: - Inventarizaci majetku za rok 2009 - přípravu projektu Děti vítají jaro - Zápis z dílčího přezkoumání hospodaření MR ze dne 19.11.2009 - finanční vypořádání s Obcemi Veselá, Bradlecká Lhota a Syřenov po ukončení akce: Obnova komunikací a technické infrastruktury, výsadba zeleně 12/ Závěr Zasedání MR Tábor bylo ukončeno v 16,45 hod. Zasedání MR Tábor se uskuteční dne 18.3.2010 od 15,00 hodin na Městském úřadě v Lomnici nad Popelkou...... Drahuše Hercíková Marie Kynčlová Vladimír Mastník ověřovatel ověřovatel předseda Zapsala : Jarmila Lásková Soldátová tel. č. 493 535043, e-mail: j.soldatova@worldonline.cz 7/7