Město Krnov Město Krnov, Hlavní náměstí 1, 794 01 Krnov ZADÁVACÍ DOKUMENTACE podle 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách malého rozsahu název stavby: Krnov Celoroční údržbu Chářovského parku pro roky 2014-2016 strana 1
článek 1 Základní pojmy Pokud se dále v textu této zadávací dokumentace uvádí: - zadavatel (veřejný zadavatel), jedná se o subjekt uvedený v článku 2, - objednatel, jedná se o označení veřejného zadavatele v obchodních podmínkách, - zákon, jedná se o zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění změn a doplňků, - dodavatel, jedná se o fyzickou nebo právnickou osobou, která se zabývá plněním předmětu této veřejné zakázky, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, - subdodavatel, jedná se o osobu, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva, - uchazeč, jedná se o dodavatele, který podal nabídku v zadávacím řízení, - zhotovitel, jedná se o označení dodavatele v obchodních podmínkách, - zadávací podmínky, jedná se o veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky, - zadávací dokumentace, jedná se o soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, - zadání, jedná se o závazný postup zadavatele podle zákona v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení, - zahraniční dodavatel, jedná se o zahraniční osobu podle zvláštního právního předpisu, která se zabývá plněním předmětu této veřejné zakázky, - kvalifikace dodavatele, jedná se o způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky. článek 2 Údaje o zadavateli Název veřejného zadavatele: Město Krnov Adresa: Městský úřad Krnov, Hlavní náměstí 1, 794 01 Krnov IČ: 002 96 139 DIČ: CZ00296139 Oprávněná osoba veřejného zadavatele: Mgr. Krušinová Alena, starostka města Kontaktní osoba veřejného zadavatele: Ing.Dušan Martiník, odbor životního prostředí E-mail: dmartinik@mukrnov.cz článek 3 Vymezení předmětu veřejné zakázky technická specifikace Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy o dílo na zhotovitele Celoroční údržbu Chářovského parku pro roky 2014-2016 V rozsahu stanoveném vysoutěženým rozpočtem a popisem díla. 1.Dodavatel se musí ve své nabídce zavázat k tomu, že celkový souhrn vlastností provedeného díla bude dávat schopnost uspokojit stanovené potřeby, tj. bezpečnosti, udržovatelnosti, hospodárnosti, ochrany životního prostředí, atd. Ty budou odpovídat platné právní úpravě, evropským a českým technickým normám, technickým a uživatelským standardům. 2.Pokud požadované technické podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na jednotlivé obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo strana 2
označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení (ust. 44 odst. 9 zákona). Musí se jednat o rovnocennou odchylku v požadované úrovni z hlediska bezpečnosti a použitelnosti. článek 4 Místo a doba plnění předmětu veřejné zakázky 1. Místem plnění je : Chářovský park, ul.chářovská Obec: Město Krnov, 794 01 Krnov 2. Plnění předmětu veřejné zakázky bude zahájeno po podpisu smlouvy a předání staveniště 3. Termín plnění: dílo bude zahájeno (předpoklad) květen 2014 dílo bude dokončeno nejpozději do do 15. prosince 2016 článek 5 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Dodavatel (uchazeč) je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění s DPH, DPH a bez DPH a to podle rozpočtu, který bude přílohou podané nabídky. 2. Nabídkovou cenu v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky je možné změnit pouze v případech uvedených v obchodních podmínkách zadavatele. článek 6 Hlavní podmínky financování a platební podmínky 1. Základním podkladem pro fakturaci budou záznamy v deníku prací zhotovitele s uvedením použitého počtu strojů, pracovníků, začátku a konce pracovních operací, včetně uvedení povětrnostních podmínek a potvrzení objednatelem. Zálohy nebudou poskytnuty. Zhotovitel je oprávněn vystavovat daňové doklady vždy k poslednímu dni daného měsíce. Přílohou daňového dokladu budou kopie listů stavebního deníku. Fakturace bude prováděna za skutečně realizovanou plochu a četnost. Lhůta splatnosti faktur je 14 dnů od jejich doručení objednateli. Doručení faktury se provede osobně nebo doporučeně prostřednictvím pošty objednateli. Objednatel je oprávněn pozastavit financování v případě, že zhotovitel bezdůvodně přeruší práce, práce provádí v rozporu s ustanoveními této smlouvy. V případě, že zhotovitel vyúčtuje práce, které neprovedl, vyúčtuje chybně cenu nebo faktura nebude obsahovat některou náležitost, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit zhotoviteli bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury. 2. Další podmínky financování a platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách zadavatele, a to včetně podmínek, při jejichž splnění je možné nabídkovou cenu změnit. článek 7 Obchodní podmínky 1. Zadavatel pro plnění předmětu veřejné zakázky stanovuje obchodní podmínky ( 273 odst. 1 obchodního zákoníku v platném znění) uvedené v příloze této zadávací dokumentace. 2. Dodavatel je povinen obchodní podmínky akceptovat což stvrdí svým podpisem. Zadavatel jejich změny neumožňuje. 3. V případě rozporu ustanovení smlouvy o dílo s ustanovením obchodních podmínek platí ustanovení z obchodních podmínek. strana 3
článek 8 Obsah nabídky 1. Dále popsané požadavky považuje veřejný zadavatel za nedílnou součást zadávacích podmínek, jejichž nesplnění ze strany dodavatele (uchazeče) bude posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek s důsledky vyplývajícími ze zákona. 2. Dodavatel (uchazeč) ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo (místo podnikání) bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, e-mail a URL adresu. 3. Dodavatel (uchazeč) ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (uchazeče). Do návrhu smlouvy budou dodavatelem (uchazečem) zapracovány veškeré požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky, které jsou pro dodavatele (uchazeče) závazné a dodavatel (uchazeč) není oprávněn je měnit, pokud není v této zadávací dokumentaci uvedeno jinak. Obchodní podmínky budou zapracovány do návrhu smlouvy, případně budou nedílnou přílohou návrhu smlouvy. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele (uchazeče). V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Dodavatel (uchazeč) ve své nabídce předloží prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem 4. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, a to včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. 5. Ostatní náležitosti týkající se obsahu nabídek jsou upraveny v ust. 68 zákona. článek 9 Podání nabídky 1. Dodavatel (uchazeč) může podat pouze jednu nabídku. 2. Dodavatel (uchazeč), který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele (uchazeče) v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 3. Pokud dodavatel (uchazeč) podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli (uchazeči), nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele (uchazeče) v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem (uchazečem) samostatně či společně s jinými dodavateli (uchazeči) vyřadí. 4. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 zákona více dodavatelů (uchazečů) společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. Nabídky podávají uchazeči elektronicky v systému E-ZAK na adrese http://www.krnov.cz/_vyr/. Soutěžní lhůta počíná běžet dnem následujícím po dni doručení výzvy účastníkům soutěže a končí dnem doručení nabídek. Zadávací lhůta se stanovuje na 15 kalendářních dnů. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. 5. Ostatní náležitosti týkající se podání nabídek jsou upraveny v ust. 69 zákona. strana 4
Zadavatel nepřipouští variantní řešení. článek 10 Variantní řešení článek 11 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 1. Dodavatel je oprávněn po veřejném zadavateli požadovat písemně dodatečné informace (dále v textu písemný dotaz ) k zadávacím podmínkám. 2. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. článek 12 Vyhodnocení nabídek 1. Vyhodnocení nabídek provede elektronické programové vybavení E-ZAK a o výběru nejvhodnější nabídky dodavatele, případně zrušení zadávacího řízení potvrzuje metodicky nadřízený vedoucímu odboru, tj. starosta, případně místostarosta na základě záznamu o posouzení a hodnocení nabídky předložené příslušným odborem. článek 13 Doručování 1. Veškerá oznámení týkající se předmětného zadávacího řízení (např. písemné dotazy k obsahu zadávací dokumentace, zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny ad.), smlouvy a dokumenty se smlouvou související budou zasílány na e-mailovou adresu zadavatele uvedené v čl. 1 této zadávací dokumentace. 2. Dodavatel (uchazeč) je povinen zajistit příjem poštovních a e-mailových zásilek doručovaných na jejich adresy (sídlo, místo podnikání). 3. V případě jakýchkoliv změn doručovací adresy jsou zadavatel i dodavatel (uchazeč) povinni toto písemně oznámit druhé smluvní straně. článek 14 Kritéria pro zadání veřejné zakázky 1. Jediným kritériem pro výběr zhotovitele je cena díla. 1. Nabídky budou předloženy v českém jazyce. článek 15 Další informace k zadávacímu řízení 2. Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky zrušit z důvodů uvedených v ust. 84 odst. 2 písm. d) a e) zákona. 3. Dodavatel (uchazeč) nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit podmínky tohoto zadávacího řízení. Pokud tohoto práva využije, bude postupovat v případě změn podmínek zadávacího řízení v souladu se zákonem. strana 5
článek 16 Rozsah díla Popis stávajícího stavu: Chářovský park je veden Ministerstvem kultury jako kulturní památka u kterého probíhá celoroční páče o travnaté plochy, keře a stromy. Popis prací: Základní údržba travnatých ploch a ostatních prvků dle tabulky pracovních operací, která je nedílnou přílohou této výzvy včetně mapové přílohy. Použité technologie pro sadové úpravy musí především respektovat níže uvedené oborové ČSN: ČSN 83 9011 - ČSN 83 9051 - ČSN 83 9061 - ČSN 46 4902 - Technologie vegetačních úprav v krajině - Práce s půdou Technologie vegetačních úprav v krajině - Rozvojová a udržovací péče o vegetační plochy Technologie vegetačních úprav v krajině - Ochrana stromů, porostů a vegetačních ploch při stavebních pracích Výpěstky okrasných dřevin - Společná a základní ustanovení Uchazeči o výběrové řízení musí dále vycházet z vlastních měření a zjištění na místě samém dle kontaktu uvedeného níže. Prohlídku objektu je možné si dohodnout s pracovníky odboru životního prostředí Ing.Martiníkem tel.554697342, Bc.Kuzníkovou 554697352 nebo Ing.Salvetem 554697331. Ing. Rostislava Rollerová Vedoucí odboru životního prostředí V Krnově : 10. 3. 2014 strana 6