Používateľská príručka oblasti Elektronický súdny spis- Verejná časť

Používateľská príručka oblasti Elektronický súdny spis- Verejná časť

1 Informácie o dokumente Projekt: Dokument: Verzia: 8 Autor: Vlastník: Rozvoj elektronických služieb súdnictva - Informačný systém elektronických služieb súdnictva Používateľská príručka oblasti Elektronický súdny spis- Verejná časť IBM Slovensko, s.r.o. IBM Slovensko, s.r.o. História dokumentu Verzia Dátum verzie Popis zmien 1 12.7.2015 Vytvorenie dokumentu 2 11.8.2015 Zapracovanie pripomienok 3 25.8.2015 Doplnenie informácií 4 25.2.2016 Úprava formátu 5 1.3.2016 Zapracovanie pripomienok 6 16.6.2016 Úpravy podľa zmien aplikácie 7 30.6.2016 Zapracovanie pripomienok 8 4.7.2016 Zapracovanie pripomienok Schválenia Tento dokument vyžaduje schválenie od: Meno Pozícia Podpis JUDr. Ľubomíra Kubišová Predsedníčka RVP Ing. Vladimír Ivantyšyn Člen RVP Ing. Vladimír Karaba Člen RVP Distribúcia Funkcia Meno Riadiaci výbor projektu Vedenie projektu Vedúci projektových tímov Členovia projektových tímov Strana 2 z 40

1.1 Obsah 1 INFORMÁCIE O DOKUMENTE... 2 1.1 Obsah... 3 1.2 Pojmy, skratky a objekty použité v rámci dokumentu... 4 2 VŠEOBECNÝ POPIS SYSTÉMU... 5 3 PRIHLÁSENIE... 7 3.1 Prihlásenie používateľa na webovom sídle MSSR... 7 3.2 Prihlásenie používateľa na portáli www.slovensko.sk... 11 4 POPIS POUŽITIA FUNKCIÍ SYSTÉMU... 12 4.1 Spisy... 12 4.1.1 Podanie žiadosti o sprístupnenie spisu... 12 4.1.2 Zoznam spisov... 14 4.1.3 Zobrazenie spisu... 15 4.1.3.1 Záložka dokumentov... 15 4.1.3.2 Záložka detail spisu... 18 4.1.3.3 Záložka žiadosti... 22 4.1.3.4 Záložka účastníci konania... 24 4.1.3.5 Podanie žiadosť o nazeranie do listinnej podoby spisu... 25 4.1.3.6 Podanie žiadosti o dodatočné sprístupnenie dokumentov... 26 4.1.3.7 Podanie žiadosti o zápis dokumentu do spisu... 27 5 ŽIADOSTI... 34 6 NASTAVENIA... 35 6.1 Kontaktné údaje... 36 6.2 Notifikácie o sprístupnení spisov... 36 6.3 Nastavenia k jednotlivým spisom... 37 6.3.1 Notifikácie... 37 6.3.2 Elektronické doručovanie... 38 7 ODHLÁSENIE... 39 8 TECHNICKÉ LIMITY SYSTÉMU.... 40 8.1 Podporované prehliadače... 40 8.2 Podpisovanie... 40 8.3 Prípustné formáty dokumentov a príloh... 40 Strana 3 z 40

1.2 Pojmy, skratky a objekty použité v rámci dokumentu Skratka RESS ESSp RTIS ESS SM IČS IČO eid ÚPVS URI Definícia skratky projekt Rozvoj elektronických služieb súdnictva modul Elektronický súdny spis v projekte RESS projekt Rozvoj a technologická inovácia súdno-trestnej a súdno-civilnej agendy modul Elektronický súdny spis v projekte RTIS aplikácia Súdny manažment (Podateľňa-Registre) Identifikačné číslo spisu Identifikačné číslo organizácie Elektronická identifikačná karta - občiansky preukaz s čipom Ústredný portál verejnej správy jednotný identifikátor zdroja (angl. Uniform Resource Identifier) Strana 4 z 40

2 Všeobecný popis systému Primárnym cieľom modulu ESSp (Elektronický súdny spis) projektu RESS (Rozvoj elektronických služieb súdnictva) je poskytnúť v elektronickej forme informácie zo súdneho spisu žiadateľovi, ktorým môže byť do 30. júna 2016: navrhovateľ, odporca, zástupca, opatrovník, vedľajší účastník, prokurátor, notár ako súdny komisár v konaní o dedičstve a v tom prípade sa úkony notára považujú za úkony súdu, súdny exekútor (je účastníkom konania len pre časť exekučného konania, v ktorej sa rozhoduje o trovách exekúcie), znalec, prekladateľ, tlmočník, súd, iná (tretia) osoba, ktorá nie je účastníkom konania, ak jej povolí nazrieť do spisu predseda senátu alebo samosudca. Podľa právnej úpravy od 1. júla 2016: žalobca/navrhovateľ, žalovaný/odporca, zástupca, opatrovník, intervenient, prokurátor, osobitný subjekt (orgán verejnej moci alebo právnická osoba), znalec, notár ako súdny komisár v konaní o dedičstve a v tom prípade sa úkony notára považujú za úkony súdu, exekútor, osoba zúčastnená na konaní, zainteresovaná verejnosť Centrum pre medzinárodnoprávnu ochranu detí a mládeže, prekladateľ, tlmočník, súd, iná (tretia) osoba, ktorá nie je účastníkom konania, ak jej povolí nazrieť do spisu predseda senátu alebo samosudca. Strana 5 z 40

Žiadateľ sa prihlasuje do modulu ESSp pomocou občianskeho preukazu s čipom, tzv. elektronickej identifikačnej karty (eid). Na základe údajov získaných počas prihlásenia mu môže byť udelený prístup. Žiadateľ môže byť prihlásený ako fyzická osoba alebo v mene právnickej osoby. V prípade, že je žiadateľ zaevidovaný s príslušnými údajmi o osobe (meno, priezvisko, rodné číslo, názov, IČO, pri zástupcoch je povinné URI z ÚPVS) na súde v aplikácii na vedenie súdnych registrov, prístup je mu udelený automaticky.. Strana 6 z 40

3 Prihlásenie Za účelom využívania služieb ESSp používateľ musí byť prihlásený. Prvému prihláseniu do webových služieb MSSR predchádza registrácia používateľa do rezortného IAM. Používateľ môže pristupovať k službám ESSp buď z prostredia webového sídla MSSR https://obcan.justice.sk/vstup/sudny-spis alebo z portálu www.slovensko.sk V oboch prípadoch je potrebné mať aktivované eid a mať nainštalované všetky potrebné aplikácie na používanie eid (bližšie informácie nájdete na https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie ) 3.1 Prihlásenie používateľa na webovom sídle MSSR Prihlásenie používateľa na portál ESSp https://obcan.justice.sk/vstup/sudny-spis bude realizované po výbere požadovanej funkcionality: Vstup do Elektronického súdneho spisu.. Obrázok 1: Vstup do Elektronického súdneho spisu. Strana 7 z 40

Následne si od vás aplikácia eid klient vyžiada BOK k vášmu eid. Obrázok 2: Zadanie BOK Strana 8 z 40

Pre prihlásenie do ESSp zvoľte možnosť prihlásenia a stlačte tlačidlo Pokračovať Obrázok 3: Výber subjektu pre prihlásenie Pri prvom prihlásení je potrebné zaregistrovať sa do IAM. Takže pri prvom prihlásení sa vám v ďalšom kroku zobrazí obrazovka s registráciou do IAM. Vyplňte svoje údaje a stlačte tlačidlo Registrovať. Strana 9 z 40

Obrázok 4: Registrácia Strana 10 z 40

3.2 Prihlásenie používateľa na portáli www.slovensko.sk Služby portálu ESSp je možné využívať aj prostredníctvom portálu www. slovensko.sk autentifikáciou prostredníctvom eid karty. Za účelom prihlásenia na portáli www.slovensko.sk je používateľovi k dispozícii funkcia Prihlásiť na portál v pravom hornom rohu: Je potrebné riadiť sa inštrukciami tohto portálu. Obrázok 5: Prihlásenie sa na portál slovensko.sk Po prihlásení je možné vyhľadať a využívať služby ESSp z prostredia portálu www.slovensko.sk. V názve elektronickej služby stačí zadať kľúčové slovo spis. Ďalej pokračujte rovnako ako v predošlej kapitole. 3.1Prihlásenie používateľa na webovom sídle MSSR Obrázok 6: Vyhľadávanie služby na slovensko.sk Strana 11 z 40

4 Popis použitia funkcií systému 4.1 Spisy 4.1.1 Podanie žiadosti o sprístupnenie spisu Po prihlásení sa nachádzate na úvodnej obrazovke v ESSp. Obrázok 7: Úvodná obrazovka ESSp Pre podanie žiadosti o sprístupnenie nového spisu zvoľte tlačidlo Sprístupniť spis v pravom hornom rohu obrazovky. Následne sa vám zobrazí formulár žiadosti o sprístupnenie. V žiadosti vyplňte súd, spisovú značku a vašu rolu v konaní. Pri vybavovaní žiadosti pomôže pokiaľ vyplníte taktiež vaše kontaktné údaje, ktoré môžete zaškrtnutím poľa uložiť kontaktné údaje uložiť, čo vám uľahčí prácu pri odosielaní ďalších žiadostí. Pre žiadosť, môžete taktiež nastaviť možnosť elektronického doručovania, o ktorom sa bližšie dozviete v kapitole elektronické doručovanie. Strana 12 z 40

Obrázok 8: Žiadosť o sprístupnenie spisu Strana 13 z 40

4.1.2 Zoznam spisov Po schválení vašej žiadosti o prístup sa vám na úvodnej obrazovke zobrazia spisy, ktoré sú vám sprístupnené.. Obrázok 9: Úvodná obrazovka ESSp so spismi Strana 14 z 40

4.1.3 Zobrazenie spisu Pre zobrazenie spisu, kliknite na názov spisu, ktorý si želáte zobraziť. Zobrazia sa vám záložky, ktoré sú bližšie popísané v nasledujúcich podkapitolách. 4.1.3.1 Záložka dokumentov Po otvorení konkrétneho spisu si otvorte záložku Dokumenty. Na tejto záložke máte možnosť prezrieť si všetky dokumenty, ktoré sa nachádzajú v spise a vyfiltrovať si ich podľa druhu, typu, pôvodu, mena autora a dátumu zverejnenia a doručenia Obrázok 10: Dokumenty Strana 15 z 40

Ďalšou možnosťou je zobrazenie, alebo stiahnutie dokumentov, v ktorých je možné fulltextovo vyhľadávať. Pre zobrazenie dokumentu zvoľte možnosť zobraziť pri príslušnom dokumente. Zobrazí sa vám fulltextový dokument, v ktorom je možné vyhľadávať. Obrázok 11: Detail dokumentu- fulltext Strana 16 z 40

Po zvolení možnosti scan sa vám zobrazí pôvodný nascanovaný dokument, ak taký jestvuje. Obrázok 12: Detail dokumentu- scan Strana 17 z 40

4.1.3.2 Záložka detail spisu Otvorte si zvolený spis a následne si otvorte záložku Detail spisu. Zobrazia sa vám informácie týkajúce sa tohto spisu: súd spisová značka IČS sudca predmet konania stav konania dátum, hodina, miestnosť posledného vytýčeného pojednávania pôvodný dátum podania dátum podania dátum vydania rozhodnutia dátum právoplatnosti rozhodnutia Obrázok 13: Detail spisu Táto záložka tiež obsahuje možnosť nastavenia notifikácií, a elektronického doručovania dokumentov. Strana 18 z 40

4.1.3.2.1 Notifikácie ku spisu Je vám ponúknutá možnosť nastavenia notifikácií ku konkrétnemu spisu. Služba primárne zabezpečí notifikovanie o udalostiach v súdnom konaní. Ide o automatické notifikácie, ktoré sa zasielajú v momente publikovania úkonu v ESSp pre verejnosť. Ide o informácie, ktoré sú žiadateľovi (ak požiada) zasielané emailom pri: zmene stavu spisu, zmene termínu pojednávania, zmene sudcu, pridaní dokumentu (zverejnenie dokumentov z ESS), zmene stavu podanej žiadosti. Obrázok 14: Notifikácie Pre nastavenie notifikácií je potrebné otvoriť si detail spisu. A otvoriť nastavenie notifikácií. Strana 19 z 40

Následne je potrebné nastaviť email a telefón pokiaľ ste tak ešte neurobili a stlačiť tlačidlo Uložiť. Obrázok 15: Zmena kontaktných údajov Po vyplnení kontaktných údajov si znova otvorte notifikácie a vyberte si v akých prípadoch si želáte byť notifikovaný. Obrázok 16: Notifikácie Strana 20 z 40

4.1.3.2.2 Elektronické doručenie ku spisu Súd spravidla doručuje písomnosti poštou, najmä predvolania a súdne rozhodnutia. Je možné nechať si ich zasielať do Vašej elektronickej schránky na stránke www.slovensko.sk. Pre nastavenie elektronického doručovania si otvorte vybraný spis, záložku detail spisu, následne si otvorte Elektronické doručovanie dokumentov kde máte možnosť aktivovať elektronické doručovanie. Obrázok 17: Elektronické doručovanie dokumentov Strana 21 z 40

4.1.3.3 Záložka žiadosti Po otvorení konkrétneho spisu si otvorte záložku Žiadosti. Máte možnosť prezrieť si všetky podané žiadosti k spisu, ktoré si môžete vyfiltrovať podľa typu, alebo stavu žiadosti. Obrázok 18: Žiadosti v spise Strana 22 z 40

Ďalšou možnosťou zobrazenia žiadostí je zobrazenie všetkých vami podaných žiadostí pre všetky spisy ku ktorým ste žiadosti posielali. Spravíte tak kliknutím na možnosť Žiadosti v ľavom hornom horu. Obrázok 19: Moje žiadosti Strana 23 z 40

4.1.3.4 Záložka účastníci konania Po otvorení konkrétneho spisu si otvorte záložku Účastníci konania. V tejto záložke sú ku konaniu zobrazené osoby zaevidované na súde.. Obrázok 20: Účastníci konania Strana 24 z 40

4.1.3.5 Podanie žiadosť o nazeranie do listinnej podoby spisu Táto žiadosť vám umožní požiadať o fyzické nahliadnutie do spisu v presný dátum a čas v mieste držania spisu. Otvorte si vybraný spis, následne zvoľte možnosť nazeranie do listinnej podoby spisu. Vyplňte žiadosť a odošlite Obrázok 21: Žiadosť o nazeranie do listinnej podoby spisu Strana 25 z 40

4.1.3.6 Podanie žiadosti o dodatočné sprístupnenie dokumentov Žiadosť slúži pre prípady, kedy vám nie sú sprístupnené všetky dokumenty v spise a domnievate sa, že by ste k nim mali mať prístup. Otvorte si vybraný spis, následne zvoľte možnosť Dodatočné sprístupnenie dokumentov. Vyplňte žiadosť a odošlite Obrázok 22: Žiadosť o dodatočné sprístupnenie dokumentov Strana 26 z 40

4.1.3.7 Podanie žiadosti o zápis dokumentu do spisu Zápis dokumentov do súdneho spisu je funkcionalita primárne určená pre notárov ako súdnych komisárov, ktorí boli súdom poverení na vykonanie potrebných úkonov v rámci prejednania dedičského konania. Možnosť podať žiadosť o zápis dokumentu sa vám zobrazí iba v prípade, že vám bolo udelené oprávnenie na zápis do spisu. Pre podanie žiadosti na zápis dokumentu si otvorte vybraný spis, následne si otvorte Zápis dokumentu do spisu Obrázok 23: Žiadosť o zápis dokumentu do spisu Strana 27 z 40

Pridajte dokumenty, ktoré si želáte zapísať a následne zvoľte možnosť Podpísať dokumenty. Otvorí sa vám aplikácia D.Signer/XadES. (Pre tento krok je potrebné mať vopred nainštalovanú aplikáciu D.Signer/XadES) Pridať možno dokumenty.pdf,.txt,.png, ktoré je potrebné podpísať zaručeným elektronickým podpisom aplikáciou D.Signer/XadES. Obrázok 24: D.Signer Strana 28 z 40

Zvoľte možnosť Podpísať. Následne odznačte možnosť Filtrovať zoznam certifikátov Obrázok 25: Výber certifikátu Strana 29 z 40

Zobrazia sa vám dostupné certifikáty. Vyberte certifikát, ktorým chcete dokument podpísať a kliknite na OK Obrázok 26: Výber certifikátu Strana 30 z 40

Zadajte váš ZEP PIN na čo vám D.Signer oznámi, že váš dokument bol podpísaný Obrázok 27: Podpísaný dokument Strana 31 z 40

Po zaškrtnutí možnosti OK sa vám zobrazí žiadosť v ESSp s podpísanými dokumentami. Nakoniec žiadosť odošlite tlačidlom Odoslať. Obrázok 28: Podpísaná žiadosť Strana 32 z 40

4.1.3.7.1 Opravné podanie novej verzie dokumentu V prípade, že vám bola zamietnutá žiadosť o zápis dokumentu, máte možnosť podať opravné podanie novej verzie dokumentu. Môžete tak urobiť v záložke žiadosti, kde si vyfiltrujte svoju žiadosť, ktorá bola zamietnutá a otvorte si možnosť Opakované podanie. Ďalej postupujte rovnako ako pri podaní novej žiadosti na zápis dokumentu do spisu. Obrazovka č.15: Zamietnutá žiadosť Strana 33 z 40

5 Žiadosti Na úvodnej obrazovke zvoľte možnosť Žiadosti v ľavom hornom rohu obrazovky. Zobrazí sa vám zoznam všetkých vami podaných žiadostí. Zoznam je možné zoradiť podľa dátumu, alebo podľa čísla spisu. Tiež je v ňom možné filtrovať a vyhľadávať podľa nasledovných parametrov: Stav žiadosti Typ žiadosti Spisová značka Súd Účastníci konania Obrázok 29: Zoznam žiadostí Strana 34 z 40

6 Nastavenia Na úvodnej obrazovke zvoľte možnosť Nastavenia v pravom hornom rohu obrazovky. Obrázok 30: Nastavenia Strana 35 z 40

6.1 Kontaktné údaje Pre zmenu kontaktných údajov stlačte tlačidlo Upraviť v sekcii Kontaktné údaje, vyplňte údaje a stačte tlačidlo Uložiť. Kontaktné údaje je tiež možné meniť priamo pri podávaní žiadostí. (Viď kapitoly 4.1.3.5, 4.1.3.6, 4.1.3.7 ) 6.2 Notifikácie o sprístupnení spisov Obrázok 31: Zmena kontaktných údajov Pre zmenu nastavenia notifikácií zvoľte možnosť Upraviť v sekcii Notifikácie o sprístupnení spisov. Zaškrtnite možnosť email a stlačte tlačidlo uložiť. Odteraz vám ku každému sprístupnenému spisu príde mailová notifikácia. Obrázok 32: Notifikácie o sprístupnení spisov Strana 36 z 40

6.3 Nastavenia k jednotlivým spisom V nastaveniach sa nachádza zoznam všetkých spisov, ku ktorým máte prístup spolu s nastaveniami ku každému spisu. 6.3.1 Notifikácie Je vám ponúknutá možnosť nastavenia notifikácií ku konkrétnemu spisu. Služba primárne zabezpečí notifikovanie o udalostiach v súdnom konaní. Ide o automatické notifikácie, ktoré sa zasielajú v momente publikovania úkonu v ESSp pre verejnosť. Ide o informácie, ktoré sú žiadateľovi (ak požiada) zasielané emailom pri: zmene stavu spisu, zmene termínu pojednávania, zmene sudcu, pridaní dokumentu (zverejnenie dokumentov z ESS), zmene stavu podanej žiadosti. Obrázok 33: Notifikácie Strana 37 z 40

6.3.2 Elektronické doručovanie Súd spravidla doručuje písomnosti poštou, najmä predvolania a súdne rozhodnutia. Je možné nechať si ich zasielať do Vašej elektronickej schránky na stránke www.slovensko.sk. Pre nastavenie elektronického doručovania stlačte tlačidlo Zapnuté, alebo Vypnuté pri konkrétnom spise. Obrázok 34: Elektronické doručovanie Strana 38 z 40

7 Odhlásenie Pre odhlásenie zo systému kliknite na vaše meno v pravom hornom rohu obrazovky a následne stlačte tlačidlo Odhlásiť. Obrázok 35: Odhlásenie Strana 39 z 40

8 Technické limity systému. 8.1 Podporované prehliadače Podporované prehliadače pre aplikáciu ESSp sú Internet Explorer od ver. 10.0, Mozilla Firefox a Google Chrome. Pre podpisovanie dokumentov aplikáciou D.Signer/XAdES je odporúčaný prehliadač : Internet Explorer 11. 8.2 Podpisovanie Na podpisovanie príloh a formulárov je používaná aplikácia D.Signer/XAdES. Používateľ musí mať k dispozícii eid kartu (alebo iný nosič) opatrenú čipom pre použitie ZEP a čítačku čipových kariet. Technické limity pre používanie zaručeného elektronického podpisu sú uvádzané a aktualizované na stránke https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie v sekcii Aplikácia D.Signer/XAdES. Na použitie eid (prihlasovanie, podpisovanie) je potrebné zo stránky https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie stiahnuť a nainštalovať (je potrebné riadiť sa priloženými príručkami): 1. eid klienta (podľa operačného systému) 2. Ovládač na čítačku čipových kariet (podľa operačného systému) 3. Aplikáciu D.Signer/XAdES.NET (verzia 2.0-3.5) - na vytvorenie ZEP. Jej súčasťou je aplikácia D.Viewer, ktorá slúži na otváranie príloh podpísaných aplikáciou D.Signer/XAdES 8.3 Prípustné formáty dokumentov a príloh Prípustné formáty dokumentov a príloh pripájaných elektronicky sú.pdf,.txt a.png. Maximálna veľkosť podávanej prílohy je 10MB Strana 40 z 40